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NDS41_20150411 新入社員向けプロジェクトマネジメント講習案
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NDS41_20150411 新入社員向けプロジェクトマネジメント講習案
1.
新入社員向け プロジェクトマネジメント講習(案) 平成27年4月11日 in NDS @2G_KSK
2.
☆新年度です!! 人事異動・退職・新入社員… 人の異動がある時期です 新しいプロジェクトが始まったり、 新しい人と仕事を始めたりすること が多いかと思います
3.
ありがちな悩み… 新しく参加したメンバに、作業を頼 むのが不安 →時間通りに終わるか?品質は? 新しく来たメンバ自身も不安 →いっぱい作業させられる?成果は 出せるか? プロジェクトマネジメントの知識で、 不安を解消しよう!
4.
というわけで… 新入社員・若手社員向けのプロジェ クトマネジメント講習を考えた! 難しいことはなるべく省き、使える ところを紹介する 使うイメージがしやすいよう、実例 を出して説明する
5.
研修のゴールは? 自分の役割を果たし、求められた成 果を出せるようになって欲しい =「自分の作業のマネジメント」 【GOAL】指定期日に向けて計画的 に作業を進められること 【GOAL】求められたレベルの成果 物を作成できること
6.
試してみます 自社の新入社員・若手社員向けに実 施してみます 時期は5月か6月 効果のあった点や改善点などを聞き 取り、結果を発表できたらと思いま す(PDCAサイクルを回す)
7.
~講習資料ここから~
8.
はじめてのプロジェクトマネジメント ~じぶん作業マネジメント~ 平成27年6月XX日 in ○○ @2G_KSK
9.
プロジェクトマネジメントとは? プロジェクトを成功させるための 活動 プロジェクトの成功=品質・費用・ 納期を予定内に収めること メンバのモチベーション管理やコ ミュニケーション方法なども含まれ る
10.
誰が行うもの? プロジェクトの成功に係るのは… →管理者・リーダ・メンバ プロジェクトに係るみんなが意識し、 実践していく必要がある 各人の役割に応じ、必要な知識を活 用していく
11.
この研修の目的は? 自分の役割を果たし、求められた成 果を出せるようになって欲しい =「自分の作業のマネジメント」 【GOAL】指定期日に向けて計画的 に作業を進められること 【GOAL】求められたレベルの成果 物を作成できること
12.
(参考)プロジェクトマネジメン トの知識体系 PMBOK(Project Management Body of
Knowledge)がスタン ダード ベテランプロジェクトマネージャー 達の知識の集合体 プロジェクトを成功に導くためのヒ ントとなる
13.
PMBOKの10の知識エリア プロジェクト統合マネジメント プロジェクト・スコープ・マネジメント
プロジェクト・タイム・マネジメント プロジェクト・コスト・マネジメント プロジェクト品質マネジメント プロジェクト人的資源マネジメント プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント プロジェクト・リスク・マネジメント プロジェクト調達マネジメント プロジェクト・ステークホルダー・マネジメント
14.
PMBOKの10の知識エリア プロジェクト統合マネジメント プロジェクト・スコープ・マネジメント
プロジェクト・タイム・マネジメント プロジェクト・コスト・マネジメント プロジェクト品質マネジメント プロジェクト人的資源マネジメント プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント プロジェクト・リスク・マネジメント プロジェクト調達マネジメント プロジェクト・ステークホルダー・マネジメント
15.
(1)スコープ・マネジメント ~先、言えよ!~
16.
ある日言われたこんなこと… 「部屋の掃除をしておいて」 →さて、どこを掃除する? 「実は、家の全部の部屋のつもり だったんだけど…」
17.
システム開発でも起こる、こんな こと 帳票のタイトルを16ptに修正して 下さい。 →全帳票のつもりだったんですが… 設計書のこの記述、こう直しておい て。 →ここだけじゃなくて、他にも該当 箇所あったでしょ?
18.
なぜ起こるのか? 問題の本質はコミュニケーション不 足 双方で考えている範囲が違う この範囲を「スコープ」と言う 本来は頼む側がはっきりさせるべき であるが、拡大解釈・縮小解釈する こともよくある
19.
では、どうすればよいか? 着手する前に、しっかり「合意」す ること 何をどこまでやるかを決めておく ★スコープマネジメント★とは、要 求を満たすために実施する作業を過 不足なく洗い出し、管理すること
20.
作業範囲の合意に使えるツール リスト ◎直すもの ・○○通知書 ・××通知書 ・△△納付書 : 直すのはこれでいいで すか? 他にはないですか?
21.
作業範囲の合意に使えるツール リスト ◎直すもの ・○○通知書 ・××通知書 ・△△納付書 : 全部終わり! 作業しながら線で消し ていく
22.
やってみよう 画面の、宛名番号の見 出しを「個人番号」に 変えて。 この画面だけですか? 他の画面もありますか?
23.
やってみよう 入力欄に数字が入るか テストしておいて。 どんな数字? 桁数は?マイナス値は? 小数は?
24.
やってみよう ケーキ買ってきて。 どんなケーキ? 何個?
25.
+α やるべき作業を提案してみる →これとこれでいいですか? 仕事をだした側の意図をくみ取る 勝手に判断して進めない。 ちゃんと合意をとること!
26.
やってみよう2 宛名番号という見出しを、「個人番 号」に変えておいて。 →宛名番号の見出しがある、この 画面とこの画面でいいですか? 数字が入るかテストしておいて。 →最大桁の99999、0、小数・マイナ スが入らないこと でいいですか?
27.
やってみよう2 ケーキ買ってきて。 →この間おいしいって言ってた、パ ティスリー○○のチーズケーキ4個で いいですか?
28.
スコープマネジメント:まとめ やるべきことを過不足なく洗い出し、 合意すること! 範囲が示されない場合、提案してみ ること! その内容を合意すること! ★求められたものを、しっかり出せ るようになろう!
29.
~講習資料ここまで~
30.
終わりに… こんな感じで、「タイムマネジメン ト」「品質マネジメント」について も作成します タイムマネジメント→期限を目指し て、計画的に作業を進められること 品質マネジメント→自分でつぶせる 不具合を、可能な限りつぶすこと
31.
終わりに… 講習時に留意する点 ゴールを示す 参加者を定期的に参加させる 実例や図で、理解しやすくする 講習の効果測定もやりたい どこが使えそうか宣言してもらう 1か月後、どれが使えたかを聞き取る
32.
終わりに… 講習を通じて、作業を出す側も受け る側も安心できる、「自分作業マネ ジメント」を身につけるきっかけに なればと思います
33.
~終わり~