1) O documento descreve o sistema de administração hoteleira, incluindo menus e telas para cadastrar e gerenciar hotéis, grupos de quartos, disponibilidade e tarifas.
2) Os menus principais incluem itens para cadastrar e visualizar hotéis, grupos de quartos, disponibilidade de quartos e tarifas por período.
3) As telas de cadastro contêm campos para inserir dados básicos, serviços, regimes, fotos, disponibilidade e tarifas de cada hotel e grupo de quartos.
2. Admintrador hoteleiro
Administrador hoteleiro é o local responsável pela
edição/atualização de hotéis e todas suas propriedades específicas,
estando vinculados a um usuário hoteleiro.
3. Menu inicial
● O hoteleiro irá inicialmente ter acesso aos seguintes itens: Hotéis,
Grupos de quartos, Disponibilidade de quarto e Tarifas por período.
Seu menu inicial, será como apresenta a imagem abaixo:
4. Hotéis
Ao clicar em Hotéis no menu principal, serão listados todos os hotéis
cadastrados no sistema que estão vinculados ao usuário. Veja a figura abaixo:
Itens numerados:
1. Lista de hotéis
2 2. Filtro pelo nome
do hotel que
comece com a
1
letra. . .
3. Filtro por idade de
isenção
1 4. Filtro por regime
3 padrão
1
4
5. Hotéis - Cadastro
Na tela de cadastro de hotéis, poderá ser encontrado
alguns itens fundamentais para o cadastro como os dados
básicos do hotel, qual será o hoteleiro responsável por
este hotel, fotos e informações do hotel/quarto. Também
poderá ser incluso os dados mais específicos do hotel
como regimes adicionais, serviços do hotel e outros
parâmetros como hora de checkin/checkout, unidades
habitacionais, idade de isenção limite de infância, etc.
● Para as próximas 5 páginas desta apresentação, será disponibilizada a
tela de cadastro de um hotel e seus demais campos.
6. Hotéis - Cadastro
Itens numerados:
1. Dados básicos do hotel
2. Data da inauguração
1
3. Data da última reforma
4. Descrição geral do
hotel
2
3
4
7. Hotéis - Cadastro
Itens numerados:
1
1. Hoteleiro responsável
2 2. Preencher o markup
(comissão Tourlines)
3 3. Marcar horários de
checkin/checkout
4
4. Quantidade de quartos
5 5. Idade de isenção
6. Limite de infância
6
7. Há permissão ou não de
entrada de animais de
7 estimação
8 8. Número máximo de
hóspedes
8. Hotéis - Cadastro
Itens numerados:
1 1. Telefones/fax de
contato
2. Endereço completo
2
3. Coordenadas para
exibição no mapa
4. Locais de referência
2
2
3
4
9. Hotéis - Cadastro
3
Itens numerados:
1. Serviços que o hotel
possui (basta selecionar
o serviço no quadro da
1 esquerda e clicar na
seta do meio para ir
para o quadro da
direita)
2. Regimes adicionais
4
2.1 Tipo de hóspede
2
2.1 2.2 2.3 2.4 2.2 Regime
5
2.3 Valor adicional
2.4 Apagar? - Este item
4. Outras informações (Ao clicar em mostrar, será exibida uma serve para poder excluir
caixa de diálogo para adicionar algumas informações a mais e um regime já cadastrado
com opção de colocar na Blacklist)
3. Adicionar Serviço
5. Adicionar novo item (Usado para adicionar mais um tipo de
regime)
10. Hotéis - Cadastro
1 2 3 4 5
6
7
Fotos do Hotel: Itens que irão aparecer na galeria de fotos do hotel no portal
1. Legenda da foto 4. Descrição da foto
2. Foto (basta selecionar do seu 5. Apagar foto já inserida
computador)
6. Adicionar novo item
3. Selecionar uma foto para ser a principal
que irá aparecer no resultado de uma 7. Salvar o cadastro
pesquisa de hotéis no portal
11. Disponibilidade de quartos
Local para vincular um quarto à sua disponibilidade. Segue sua listagem,
após selecionar o item disponibilidade de quarto no menu inicial:
2
1
Itens numerados:
1. Calendário de disponibilidades já 2. Adicionar novo período
cadastradas para um grupo de quarto
12. Disponibilidade de quartos - calendário
Neste calendário poderão ser visualizados todos os períodos de disponibilidade
previamente cadastrados no sistema. Para acompanhar, segue a legenda abaixo do mesmo:
● Ano Anterior: irá exibir o calendário do ano anterior ao calendário que estiver
sendo exibido
● Próximo Ano: irá exibir o calendário do próximo ano ao calendário que estiver
sendo exibido
13. Disponibilidade de quartos - cadastro
1. Selecionar um grupo de
quarto a disponibilizar
2. Data de início do período
1 (clique no calendário ao
lado e selecione a data
2 desejada)
3 3. Data de término do
período (clique no
4
calendário ao lado e
selecione a data desejada)
4. Quantidade de quartos a
serem disponibilizados
Este é o local para cadastrarmos a disponibilidade de quartos
em determinado período. Para isso, basta selecionar o grupo
do quarto (que por sua vez já possui o tipo e a categoria) e as
datas de início e término do período.
14. Grupo de quartos
Listagem de todos grupos de quartos existentes, onde cada um possui o tipo do
quarto, os tipos de acomodações, mínimo de noites, quantidade, e logicamente o
hotel referente. Segue:
15. Grupo de quartos - cadastro
Itens numerados:
1. Escolha do hotel
1 2. Tipo de quarto (standard, luxo,
bangalô, etc)
2
3. Nº mínimo de noites de estadia
3 no hotel para este grupo
4. Quantidade quartos
4
5. Tipos de acomodação
(combinação do tipo de
5 acomodação + valor adulto +
6
valor criança + máximo de
crianças)
6. Apagar alguma combinação já
existente e para concluir deve-
se salvar
7. Visualizar disponibilidades no
calendário
8. Visualizar calendário de tarifas
16. Tarifas por período
Itens numerados:
1. Adicionar nova tarifa por
período
2. Visualizar calendário de
tarifas específicas de um
grupo de quarto
3. Realizar pesquisa de tarifas
por período, . . .
17. Tarifas por período - cadastro
Área para se cadastrar as tarifas de acordo com algum período escolhido.
Itens numerados:
1
1. Escolha do grupo de quarto
2 2. Descrição do período
3 3. Cor para ser exibida no
calendário de tarifas
4 (próximo slide)
4. Datas do período
5
6
5. Mínimo de noites
6. Escolha do tipo de
acomodação para aquele
período
18. Tarifas por período – calendário
Neste calendário poderão ser visualizadas as tarifas cadastradas para cada período do
ano. Para acompanhar, segue a legenda abaixo do mesmo:
● Ano Anterior: irá exibir o calendário do ano anterior ao calendário que estiver
sendo exibido
● Próximo Ano: irá exibir o calendário do próximo ano ao calendário que estiver
sendo exibido