Formación de los Archivos segun el ciclo vital de los documentos

1. FORMACION DE LOS ARCHIVOS SEGÚN EL CICLO
VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Estudiantes
GLORIA EUGENIA RAMIREZ MORENO
CLAUDIA PATRICIA PARRA AMADO
MARIA CRISTINA ARIAS MONTOYA
Docente
LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ
Grupo: G1
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, LA
DOCUMENTACIÓN, ARCHIVISTICA Y
BIBLIOTECOLOGÍA
GESTION DOCUMENTAL
MAYO 2014

2. INTRODUCCIÓN
En los tiempos actuales el manejo de la información es
esencial para todas las actividades y para el avance del
conocimiento. En los archivos se conserva parte significativa
de ese creciente mundo de la información, ya que en ellos
quedan los registros no solo de los hechos de la gestión
pública o privada, sino muchos datos que genera la ciencia,
la técnica y el arte, motivo por el cual es fundamental regular
su organización

3. OBJETIVO GENERAL
Conocer los procesos y procedimientos de la gestión
documental relacionados con :
 Producción, recepción, distribución y trámite de las
comunicaciones oficiales, tanto en la entidades públicas
como privadas.
 Organización, conservación, consulta y disposición final de
los documentos de archivo.

4. 1. Visite un archivo de una entidad pública y otro de una entidad privada,
indique el nombre de la entidad, dirección, nombre de la persona que le
ofrece la información y teléfono. Elabore un comentario como se encuentra
organizada su documentación. Realice como mínimo 10 preguntas en cada
uno de los archivos, las cuales le permitan aclarar las dudas que tenga
respecto a la gestión documental. Identifique en dichos archivos las etapas o
fases del ciclo vital de los documentos.
ENTIDAD PUBLICA
NOMBRE: ARCHIVO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
CANDELARIA – VALLE DEL CAUCA
DIRECCION: CALLE 8 No. 7-34 B/MARIA AUXILIADORA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:WILLIAM ALBERTO BARBETTY – TECNICO
ADMINISTRATIVO
TELEFONO: 315 5606721
ENTIDAD PRIVADA
NOMBRE: UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
DIRECCIÓN: CARRERA 4 No. 13-54
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:SAMIR SUAREZ – ANALISTA – GESTION
DOCUMENTAL
TELÉFONO: 2121600- Ext.107

5. COMENTARIO: Las entidades de archivo tanto pública como privada cuentan con
sistemas documentales muy adecuados para las labores específicas de cada una,
manteniendo así un control total de todos los documentos que son necesarios en los
procesos de las entidades. Ambas entidades cuentan con un programa de gestión
documental que permite la mayor eficiencia en los procesos documentales.
PREGUNTAS:
ARCHIVO PUBLICO
1. ¿Quién aprueba las tablas de retención y los diferentes instrumentos
archivísticos para esta entidad?
En el caso de la alcaldía quien presenta las Tablas de Retención Documental es la
Secretaría de Desarrollo Administrativo, esta presenta su propuesta de tablas y
quien avala la misma es el consejo departamental de archivos junto con el archivo
distrital.
2. Sus procesos de gestión documental se encuentran ajustados a la realidad
del proceso?
En realidad muy pocos procesos se encuentran ajustados a la realidad tomando
como punto de partida que no existe oficina de gestión documental, lo ideal sería
que esta y todas las entidades los tuvieran ajustados ya que en estos se refleja la
complejidad del expediente de tal manera que cualquier persona logre ejecutar
estas actividades.

6. 3. ¿En qué porcentaje cree usted que se encuentran aplicadas las TRD en esta
entidad?
En un 70%, las tablas fueron aprobadas en el mes de diciembre de 2003 y sólo
comenzaron a aplicarse a partir del año 2005, ante la reforma administrativa de la
Alcaldía efectuada en el mes de octubre de 2008, se ajustaron las Tablas de
Retención Documental.
4. ¿Cuál cree usted que es la mayor falencia de su entidad?
La falta de capacitación y socialización de y respecto a las TRD es para mí la mayor
falencia.
5. ¿Por qué razón los procesos de calidad deben estar de acuerdo a los
procesos que se ejecutan en gestión documental?
Los procesos de calidad deben estar empalmados y acorde a los de gestión
documental para que el objetivo central de los mismos sea la conservación integra de
los documentos y evitar la duplicidad documental.

7. ARCHIVO PRIVADO
6. La documentación que se guarda en las carpetas se folia y como se
realiza?
Sí se hace la foliación; se realiza a diario, con el fin de tener control de los
documentos que en ella se incluyen, para evitar pérdida de información y acceso
oportuno de los registros.
7. ¿Cómo se define el sistema de archivos de la Universidad Cooperativa?
Se define como el sistema estructurado de dependencias y elementos de tipo
archivístico, jurídico y técnico que de forma organizada, estructuran y desarrollan
en todos los niveles de la institución, la administración de los archivos de acuerdo
con el concepto de Archivo Total desarrollado por el Archivo General de la Nación
AGN
8. Cómo se hace la valoración y el descarte documental?
La eliminación física secundaria de documentos en el archivo central procederá
respecto de los documentos que no adquieren valor permanente (histórico,
científico, académico, cultural) y solo podrá realizarse una vez la documentación
haya agotado su tiempo de retención en la fase de Archivo Central.

8. Debe registrarse en el acta respectiva que debe contener los datos identificadores
de los documentos y de las oficinas intervinientes según formato suministrado por
la Unidad de Archivo Nacional.
Los documentos históricos no se podrán eliminar en ningún caso.
9. Qué unidades de conservación se utilizan para guardar los documentos?
Carpetas de yute de 300 gramos tamaño oficio con pestaña vertical para
almacenamiento en folderamas y pestaña horizontal para almacenamiento en
archivadores verticales.
Rótulos autoadhesivos para la marcación de las unidades de conservación
(carpetas) de 2,5 por 9 cm.
Separador “afuera” tamaño oficio para registro de préstamos y devoluciones.
Cajas de cartón para archivo tipo X200.
10. ¿Cómo se clasifican las historias académicas de los estudiantes?
Las historias académicas se clasifican por:
Programa académico (alfabéticamente) al cual se encuentra inscrito cada
estudiante.
Estado del estudiante: activo, retirado, graduado y egresado no titulado.
Numero de documento de identidad del estudiante.

9. 2. Identifique en el archivo visitado los siguientes conceptos y luego,
explique con sus propias palabras que entiende por: ARCHIVO TOTAL,
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, PRINCIPIO DE PROCEDENCIA,
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL, FOLIO, LEGAJO, FONDO,
SUBFONDO,SERIE, SUBSERIE, TIPO DOCUMENTAL, TABLAS DE
VALORACIÓN, TABLAS DE RETENCIÓN, VALOR PRIMARIO, VALOR
SECUNDARIO.
ARCHIVO TOTAL: Este concepto hace referencia al proceso realizado a la
documentación en la totalidad de su ciclo vital.
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS: El ciclo vital de los documentos es el que
nos refleja los procesos por los que ha pasado el documento desde que se
produce o ingresa a la entidad, de tal manera que logremos identificar cuales los
objetivos y valores del mismo.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: Este es un principio fundamental de los
documentos donde nos dice que los documentos deben organizarse y agruparse
de acuerdo a la oficina productora de tal manera que se identifiquen las mismas y
se evite la duplicidad documental.

10. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: En este principio encontramos que la
documentación se debe organizar de tal manera que se refleje el trámite
existente para su producción.
FOLIO: Este es el nombre que recibe una de las unidades simples, conocido
comúnmente como Hoja.
LEGAJO: Es un conjunto de documentos atados o empastados de tal manera
que su manipulación se facilite.
FONDO: Es el conjunto conformado por la totalidad de los documentos de una
entidad o persona natural, que se ha producido para el cumplimiento de las
diferentes funciones asignadas.
SUBFONDO: Al igual que el fondo es un conjunto de documentos, la diferencia
radica en que este es producido en torno a unas funciones que a su vez se
encuentran inmersas en las que producen la documentación del Fondo.
SERIE: Conjunto de documentos producidos en torno a una función los cuales
se complementan entre si y sus contenidos son homogéneos, un ejemplo de
estos son los contratos.

11. SUBSERIE: Hace parte de la serie pero su contenido se separa debido a la
existencia de una diferencia minúscula en sus objetivos, sus funciones o su ciclo
vital, un ejemplo de esto son los diferentes tipos de contrato ósea de prestación de
servicios de compra y venta entre otros.
TIPO DOCUMENTAL: Unidad simple producida en un formato y con un objetivo
específico, el cual tiene contenido informativo, diplomático o administrativo.
TABLAS DE VALORACION: Listado de las series documentales
correspondientes a fondos acumulados.
TABLAS DE RETENCION: Listado de series con sus correspondientes tipos
documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del
ciclo vital de los documentos.
VALOR PRIMARIO: Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde
que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativo,
fiscales, legales y/o contables.
VALOR SECUNDARIO: Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su
importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.

12. 3. De ejemplos de documentos que se conservan en dichos archivos por
sus valores primarios y secundarios (mínimo 4 documentos)
Contratos Secundarios
Resoluciones Primarios
Decretos Primarios
Circulares Secundarios
4. Realice 3 ejemplos donde se evidencia la serie, subserie y tipo
documental.
SERIE Historias
SUB SERIE Historias Académicas
TIPO DOCUMENTAL Ficha de Matricula
SERIE Actas
SUB SERIE Actas Consejo de Facultad
TIPO DOCUMENTAL Acta de reunión
SERIE Proyectos
SUB SERIE Proyectos de Investigación
TIPO DOCUMENTAL Lista chequeo informe final de
investigación

13. 5. Indague cuáles documentos se deben eliminar en las oficinas, es decir,
no son archivados.
Los documentos que son eliminados por el personal de la oficina productora
son los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios como son
copias, tarjetas sociales, circulares, memorandos informativos, duplicados,
constancias, invitaciones entre otros.
6. Observe y explique en forma resumida como se lleva a cabo la foliación
de los documentos.
El proceso de foliación, se realiza luego de seleccionar, clasificar y organizar
los documentos y consiste en colocar un numero en el borde superior derecho
del documentos en su cara recta y teniendo en cuenta la lectura del mismo ,
con lápiz de mina negra y blanda, numerando consecutivamente del 1 en
adelante. Cambiar la foliación anterior, en caso de ser necesario, se hace
trazando una equis (X) suavemente sobre el número incorrecto y escribiendo
el nuevo número debajo del número anterior.

14. Almacenar sólo hasta 150 folios en cada carpeta, en caso de ser necesario,
repartir la documentación en varias carpetas, colocando a cada una, el mismo
título y números romanos I, II, III, etc., para indicar que contienen el mismo
asunto.
7. Indique como se organizan los documentos dentro de las carpetas.
Ordenar los documentos al interior de la Unidad de Conservación
(Carpeta) guardando el orden original en que se produjeron El documento
con la fecha más antigua de producción, será el primer documento que se
encontrará al abrir la carpeta y la fecha más reciente se encontrará al final
de la misma (orden tipo libro).

15. 8. Mencione los datos que deben tener las etiquetas de las carpetas y cajas.
Los datos que deben tener las etiquetas de las carpetas y cajas son los siguientes:
SEDE CÓDIGO: Consignar el código de la sede y el nombre completo a la cual
pertenece la dependencia.
CÓDIGO OFICINA PRODUCTORA: Consignar el código y el nombre de la unidad
administrativa (oficina, dependencia) que produce y conserva en gestión los
documentos que se están trabajando.
CÓDIGO/SERIE: Anotar el código y nombre de la serie a la cual pertenece la
Unidad documental.
CÓDIGO/SUBSERIE: Anotar el código y el nombre completo de la subserie.
UNIDAD DOCUMENTAL (NOMBRE/ASUNTO): Consignar el nombre específico de
la carpeta de acuerdo con su contenido.
Nota: En este campo se describe el título o nombre que tenga relación con la serie.
En historias laborales se escribe el nombre del funcionario, para las historias
académicas el nombre del estudiante, para las historias clínicas el número de
identificación y el nombre del paciente y para otros expedientes, el nombre que
tenga relación con el asunto.

16. N . DE FOLIOS: Escribir la cantidad de folios (hojas) que contiene la carpeta.
Nota: Recuerde que este campo se debe llenar únicamente cuando se va hacer
la transferencia al Archivo de Sede.
FECHAS EXTREMAS: Anotar la fecha inicial (la fecha del primer documento)
respetando su orden original separados por guiones (día-mes-año). La fecha
final se consignará únicamente cuando se haga el respectivo cierre del
expediente, esto es, hasta tener 150 folios, o en el momento en que se va hacer
la transferencia al Archivo de Sede.
N . DE CARPETA: Anotar el número consecutivo de la carpeta que le
corresponde al interior de la caja. (Campo de diligenciamiento exclusivo para el
CAD).
N . DE CAJA: Consignar el número asignado a la unidad de instalación según
su ubicación. (Campo de diligenciamiento exclusivo para el CAD)

17. 9) Explique lo siguiente (mediante un mapa conceptual)
a) Cuáles son los procesos del Programa de Gestión Documental que se
desarrollan en el Archivo de Gestión en la entidad visitada y en qué consiste
cada uno de ellos.

18. b) Cuáles son los procesos del Programa de Gestión Documental que se
desarrollan en la entidad visitada en el Archivo Central y en qué consiste cada
uno de ellos.

19. c) Cuáles son los procesos del Programa de Gestión Documental que se desarrollan
en esa entidad en el Archivo Histórico (Si lo tiene la entidad) y en qué consiste
cada uno de ellos.

20. 10. Cada integrante del equipo debe tomar un documento que se
produzca en alguna dependencia de una entidad visitada y explicar el
proceso que se lleva a cabo con ese documento desde que se origina
hasta su etapa final de conservación o eliminación.
GLORIA EUGENIA RAMIREZ
Oficina que produce el documento:
Departamento Administrativo de Planeación e Informática
Documento:
Licencia de construcción en cualquier modalidad.
El departamento Administrativo de Planeación e Informática, es el encargado
de la recepción de los documentos de los usuarios que solicitan ante este
Despacho la Licencia de construcción:
Los documentos que aportan los usuarios son:
• Formato Único Nacional para solicitud de Licencia
• Fotocopia de la escritura publica
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante
• Certificado de tradición vigente
• Paz y salvo predial
• Planos arquitectónicos
• Planos estructurales

21. • Resolución de aprobación o negación de la misma
• Recibo de impuesto
• CD. (planos aprobados)
Una vez aprobada o negada la licencia de construcción, esta documentación
permanece en el archivo de gestión por espacio de dos (2) años, terminado
este tiempo se envía al Archivo de Gestión, en donde debe permanecer por
siete años más.
Lo anterior fue establecido en el formato de Tablas de Retención Documental
de la Alcaldía de Candelaria (V).
CLAUDIA PATRICIA PARRA
Oficina que produce el documento:
Secretaria de Desarrollo Administrativo
La oficina de Desarrollo Administrativo es la encargada de elaborar las
Historias Laborales, el procedimiento es el siguiente:
• Acto Administrativo
• Comunicación del Nombramiento
• Comunicación aceptando el nombramiento
• Fotocopias documentos de identidad

22. • Formato Único de hoja de vida
• Soportes documentales de estudio y experiencia
• Acta de Posesión
• Certificado Judicial
• Certificado de Antecedentes Fiscales
• Certificado de Antecedentes Disciplinarios
• Declaración de Bienes y Rentas
• Examen Médico de Ingreso
• Afiliaciones a la Seguridad Social
• Actos Administrativos en Orden Cronológico
• Evaluación del desempeño en Orden Cronológico
• Resolución de Prestaciones Sociales
Estas Historias Laborales después de que la persona deja de laborar en el
Municipio de Candelaria Valle deben permanecer un año en el Archivo de Gestión,
luego se hace la transferencia al Archivo Central y su tiempo de conservación en
este es de 99 años.

23. MARIA CRISTINA ARIAS
Oficina que produce el documento:
Departamento de Talento Humano
Documento:
Historia Laboral
• Fecha de creación del documento por medio de la entidad y el
empleado.
• Una vez terminado el protocolo de contratación éste es digitalizado en
Sevenet, (software que custodia las Historias laborales), a su vez el
físico es enviado al archivo histórico en la sede principal de la
universidad.
• Este queda en custodia por 80 y 100 años. Tiempo en el cual, la
historia laboral es susceptible de consulta por el propio ex funcionario
o sus herederos.” (H). De esta manera, la historia laboral se convierte
en el garante del reconocimiento del derecho adquirido por el ex
funcionario y sus herederos.
• Una vez terminado su tiempo de retención esta procede a ser
eliminada con un soporte que conste su eliminación (acta de
eliminación).

24. 11. Indague y explique cómo se lleva a cabo la valoración documental en
la entidad visitada y de ejemplos de los documentos que conserva dicha
entidad por sus valores primarios y secundarios.
Se valoran los documentos de acuerdo a sus valores administrativos si son
documentos que reflejan la misión de la entidad, legales probatorios de la
realización de obras o labores, como fuente de la historia documentos que den
fe de un hecho trascendental o simplemente que muestren la interacción de la
entidad con la comunidad.
12. Lea el Decreto 2609 de 2012 y los Acuerdos 003, 004, 005 del 15 de
marzo de 2013 e indague en una ENTIDAD PÚBLICA lo siguiente:
• ¿Qué importancia tiene esta norma (Decreto 2609 de 2012) para el país?
El Decreto 2609 (Diciembre 14 de 2012) reglamenta el Título V de la Ley 594
de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan
otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades
del Estado.

25. Supone un significativo avance para el país en lo referente a la gestión
documental, el cual permitirá a las entidades públicas que forman parte del
Sistema Nacional de Archivos contar con un instrumento normativo moderno,
acorde con las necesidades del país, a partir de los cambios en aspectos
normativos, tecnológicos y de política pública, que han impactado los procesos
de gestión documental del Estado.
• Cuáles son los cambios en los procesos de la Gestión Documental a
la luz de ese nuevo Decreto?
Los cambios son básicamente en aspectos normativos, tecnológicos y
de política pública. Esencialmente se añaden políticas en cuanto el
manejo de los documentos a partir de las tecnologías TIC,
empleándolas en pro de la gestión documenta.

26. • Realice un cuadro comparativo entre los procesos del Programa de
Gestión Documental antes del Decreto 2609 de diciembre de 2012 y los
procesos de la Gestión Documental a partir de la expedición de dicho
Decreto. Indague que cambios o ajustes hay que hacer para dar
cumplimiento a la norma.
Ley 594 200 Decreto 2609/2013
Producción
Creación y diseño de los documentos
Planeación
actividades encaminadas a la
planeación, generación y valoración
de los documentos de la entidad, en
cumplimiento con el contexto
administrativo, legal, funcional y
técnico. Comprende la creación y
diseño de formas, formularios y
documentos, análisis de procesos,
análisis diplomático y su registro en el
sistema de gestión documental.

27. Ley 594 2000 Decreto 2609/2013
Recepción
Identificación de medios de
recepción.
Producción
Actividades destinadas al estudio de
los documentos en la forma de
producción o ingreso, formato y
estructura, finalidad, área competente
para el trámite, proceso en que actúa
y los resultados esperados.
Distribución
Identificación de dependencias
destinatarias según su competencia.
Gestión y trámite
Conjunto de actuaciones necesarias
para el registro, la vinculación a un
trámite, la distribución incluidas las
actuaciones o delegaciones, la
descripción (metadatos), la
disponibilidad, recuperación y acceso
para consulta de los documentos, el
control y seguimiento a los trámites
que surte el documento hasta la
resolución de los asuntos.

28. Ley 594 2000 Decreto 2609/2013
Trámite de documentos
Identificación del trámite
Organización
Conjunto de operaciones técnicas para
declarar el documento en el sistema de
gestión documental, clasificarlo, ubicarlo
en el nivel adecuado, ordenarlo y
describirlo adecuadamente.
Organización de los documentos
Clasificar, ordenar, describir.
Transferencia
Conjunto de operaciones adoptadas por la
entidad para transferir los documentos
durante las fases de archivo, verificando la
estructura, la validación del formato de
generación, la migración, refreshing,
emulación o conversión, los metadatos
técnicos de formato, los metadatos de
preservación y los metadatos descriptivos.

29. Ley 594 2000 Decreto 2609/2013
Consulta
Herramientas de consulta y
disposición de los documentos
Disposición de documentos
Selección de los documentos en
cualquier etapa del archivo, con miras
a su conservación temporal,
permanente o a su eliminación, de
acuerdo con lo establecido en las
tablas de retención documental o en
las tablas de valoración documental.
Conservación de documentos
Capacitar al funcionario sobre la
responsabilidad y cuidados con el
documento no importa su formato.
Preservación a largo plazo
Conjunto de acciones y estándares
aplicados a los documentos durante
su gestión para garantizar su
preservación en el tiempo,
independientemente de su medio y
forma de registro o almacenamiento.

30. Ley 594 2000 Decreto 2609/2013
Disposición final de los
documentos
Conservación total aplica a aquellos
documentos que tienen valor
permanente
Valoración
Proceso permanente y continuo, que
inicia desde la planificación de los
documentos y por medio del cual se
determinan sus valores primarios y
secundarios, con el fin de establecer
su permanencia en las diferentes
fases del archivo y determinar su
destino final (eliminación o
conservación temporal o definitiva).

31. ¿Cuáles son los aspectos más importantes a tener en cuenta según el
contenido del mencionado Decreto?
Los aspectos más importantes para tener en cuenta según el contenido del
mencionado Decreto son:
• Las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas deberán
incluir en sus planes anuales de capacitación los recursos necesarios para
capacitar en el alcance y desarrollo del PGD, a los funcionarios de los
diferentes niveles de la entidad.
• La importancia que se le da al Archivo Total, que comprende procesos tales
como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la
recuperación y la disposición final de los documentos.
• Las entidades públicas deben contar con un sistema de gestión documental,
que permita: organizar y establecer los documentos físicos y electrónicos,
establecer plazos de conservación y eliminación, garantizar la autenticidad de
los documentos de archivo, mantener la integridad de los documentos, permitir
y facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos, presentar los
documentos y sus agrupaciones en series y subseries a largo plazo.
• Los requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos
electrónicos de archivo.

32. Indague y realice un resumen de los Acuerdos 003, 004 y 005 de marzo 15 de
2013.
El Acuerdo 003, “Por medio de este se reglamenta el decreto 2578 del 2012, se
hace la reglamentación y adopción del Comité Evaluador de Documentos del
Archivo General de la Nación y se dictan disposiciones con respecto a este.”
El Acuerdo 004, “Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y
2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación,
evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental
y las Tablas de Valoración Documental.”
El Acuerdo 005 “Establece la obligatoriedad de la organización de los archivos:
todas la entidades del gobierno están obligadas a crear, conformar, clasificar,
ordenar, conservar, describir y facilitar el acceso y consulta de sus archivos,
teniendo en cuenta los principios de procedencia, orden original, integridad de los
fondos, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.”

33. CONCLUSIONES
• La actualización de las leyes, favorece en todos los aspectos a cada una de las
entidades en su manejo diario de la documentación respectiva.
• Con la elaboración del presente trabajo vemos las labores de cumplimiento
según lo establecido por las leyes del Archivo General de la Nación, que se
están, cumpliendo o por lo menos tratando de poner en práctica leyes
aprobadas, que beneficiarán en un futuro el buen funcionamiento de las
entidades tanto públicas como privadas.

34. BIBLIOGRAFIA
•Organización de documentos. [En Línea]. URL.
http://actividadesinstructorayolandasena.blogspot.com/2011/04/actividad-6-
gestion-documental.html. [Consultada 8 de mayo del 2014].
•Universidad Cooperativa de Colombia. Gestión documental. [En Línea]. URL.
http://www.ucc.edu.co/gestion-documental/Paginas/inicio.aspx. [Consultada 8 de
mayo del 2014].
•Ministerio de Cultura. Decreto número 2609 de 2012. [En Línea]. URL.
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Decretos/2012/Documents/DICIEMBRE/1
4/DECRETO%202609%20DEL%2014%20DE%20DICIEMBRE%20DE%202012.p
df. [Consultada 10 de mayo del 2014].
• ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Guía para la implementación de un
programa de gestión documental. Bogota: Archivo General de la Nación. 2006.
p.28-48