Kruuse: 12 mio. kr. mindre på lager uden fald i servicegraden.

1. ABC BREAKFAST CLUB
12 mio. kr. mindre på lager
uden fald i servicegraden
Af Henning Hjorth Pedersen og Louise Nielsen
Afholdt Oktober 2013
Vært og arrangør:
ABC Softwork
www.abcsoftwork.com
Nordens største leverandør af veterinærartikler

2. 12 mio. kr. mindre på lager
uden fald i servicegraden
8. Oktober 2013
Nordens største leverandør af veterinærartikler

3. På 4 år er vi er gået fra at være familiedrevet, til en
faktabaseret organisation.
I 2011 blev der sat fokus på Kruuse’s lagerstyring.
Nordens største leverandør af veterinærartikler

4. Largest distributor of veterinary products in Scandinavia
Kruuse in numbers
233 employees
4,000 customer accounts
15,000 SKU’s
6,000 order lines/ 70,000 Kg per day
Warehouse/production/admin = 14,400 m2
Three main business product areas
• VET, PET, AGRO
Extended logistics provider for Hill’s Scandinavia
Export sales channels:
Veterinary, Agro, Al, Pet, Medical industry, Tenders
350 distributors
Sales to 100 export markets
Nordens største leverandør af veterinærartikler

5. Sales channels
SMALL ANIMAL PRACTITIONERS
EQUINE PRACTITIONERS
LARGE ANIMAL PRACTITIONERS
CATTLE FARMERS
PET SPECIALTY
Artificial Insemination
PIG FARMERS
DISTRIBUTORS
Nordens største leverandør af veterinærartikler

6. Styringsmæssige udfordringer i 2011!
Manglende overblik
Lageromsætningshastighed mindre end 4 gange pr. år
Mange ”haleprodukter”
Ingen strategi for udfasning af produkter
Nordens største leverandør af veterinærartikler

7. Lagerværdi faldet med 12 mio
Index
100
95
90
85
80
2011
2012
Lagerværdi
2013
Sourcing (Kina)
Nordens største leverandør af veterinærartikler

8. Kruuse’s udfordringer
Manglende viden:
Manglede overblik over varesortiment
- For mange varer i sortiment
- Ikke fokus på de rigtige varer
Manglende værktøjer:
Ingen rutiner eller værktøjer til oprydning i varer
Besværlig måde at kategorisere varer på = sjældent
Økonomisk udfordring:
For høj lagerværdi
Ingen fokus på lageromsætningshastighed
Nordens største leverandør af veterinærartikler

9. Tidslinje
Nov. 2011: Introduktion til ABC
Dec. 2011 - Aug. 2012: Udvikling af Kruuse-data og ABC Master
Kategorisering
Aug. - Nov. 2012: Finjusteringer og rapportarbejde i ABC.
Nyudvikling af disponeringsgrundlag
Dec. 2012 - Jan. 2013: Test forløb med Louise
Feb. 2013: Ny hverdag i Indkøb
Nordens største leverandør af veterinærartikler

10. Udvikling af vores kategorisering
1.Udkast (Jan.12)
Nye
Døde
Res.dele
Kap.varer
lande
Spec.
Pot.
skaffe
( + 9 ABC kategoriseringer)
Nordens største leverandør af veterinærartikler

11. Udvikling af vores kategorisering
Nye
Res.dele
lande
Spec.
Døde
Kap.varer
Pot.
skaffe
Ændringer
Nye varer deles op i 3 kategorier
 Nye uden salg
 1 – 6 mdr.
 6 – 12 mdr.
I dag:
9 ABC kategorier
+ 12 ekstra
4 kategorier tilføjet
 Demo
 Råvarer (tidligere ikke med)
 R + Y varer
 Kataloger og promo
En er ændret
Landespec. Varer > 30 pluk
Nordens største leverandør af veterinærartikler

12. Revurdering af den måde vi bruger Axapta på
 Opsætning af Master ABC kategorisering
Det blev tydeligt at vi måtte revurdere den måde vi brugte
Axapta på:
 Vi indkaldte Axapta konsulent der hjalp os med at forstå
forecastsystemets beregningsparametre 100%
 Vi ændrede opsætning på alle disponeringsgrupper
 Vi lavede nye beregninger for sikkerhedslager
… På baggrund af ABC koderne
Nordens største leverandør af veterinærartikler

13. Disponering og sikkerhedslager
 Fra 46 til 30 disponeringsgrupper
 Sikkerhedslagerberegning blev
skemalagt
Beregning af sikkerhedslager
Sikkerhedslager (SL) = Solgt antal i
leveringstid x faktor
Eksempel
Vare med ABC Kategori: BA
Leveringstid: 7 dage
Faktor: 0,65
Forbrug i leveringstid: 117 stk.
SL = 117 stk. x 0,65 = 76 stk.
Nordens største leverandør af veterinærartikler

14. Konsekvenser af alle vores ændringer i ERP
 Vi kunne ikke simulere konsekvenserne af alle reberegninger i
ERP’en
 Testperiode for at få indblik i konsekvenserne:
 2 mdr.
 3400 varer (Louises varer)
 ABC som hjælpeværktøj i dagligdagen
 Tjek af ABC kategorierne: Er ”de rigtige varer” i ”de rigtige
kategorier”?
Nordens største leverandør af veterinærartikler

15. Ny hverdag i indkøb
 Hvad ændrede sig i hverdagen?
 I drift med ca. 15.000 varer
 Data bruges i hverdagen: Sikkerhedslagerberegning, ABC
koder og disponeringsgrupper er nu korrekte
 Disponenter arbejder med rapporter, samt boksene døde
varer og potentielle skaffevarer
 Alle varer opdateres 1 gang om måneden
Nordens største leverandør af veterinærartikler

16. Information ud i organisationen
Nordens største leverandør af veterinærartikler

17. Udviklingen
August 2012, antal varer
August 2013, antal varer
Nordens største leverandør af veterinærartikler

18. Resultater på 1 år
Fakta
 1682 varenumre udfaset
 Samme antal AA, AB, AC, BA, CA varer
 3 % færre BB, BC, CB varer
 13,5 % færre CC varer
 Døde varer næsten halveret
 Balance i antal varenumre (ind/ud)
Nordens største leverandør af veterinærartikler

19. Resultater på 1 år
 Større overblik over sortiment






Hvordan er vores varer fordelt
Specifikke kasser til specifikke varer
Nemmere at inddrage andre afdelinger
Alle snakker samme sprog
Nemme beviser
Mere fokus på de rigtige varer, og de rigtige opgaver


Varer som bevæger sig mellem kasser
Følger varens udvikling
 Samarbejde med produktchefer
Nordens største leverandør af veterinærartikler

20. Next step
 Produktcheferne bliver introduceret til selv at bruge Viewer
 Salgsafdelinger
 ???
Nordens største leverandør af veterinærartikler

21. Spørgsmål?
Nordens største leverandør af veterinærartikler

22. ER DU BLEVET INSPIRERET?
SE AKTUELLE EVENTS HER
www.abcsoftwork.com/event
HER FINDER DU
TIDLIGERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER
http://abcsoftwork.com/past_event
Nordens største leverandør af veterinærartikler