1. ACTUALIZACIÓN LEGAL EN
SOFTWAREAMBIENTAL
MATERIA DE AUDITORIAS
LEGALES

2. IMPORTANCIA
Su importancia parte de la base de la prevención, detección y
comunicación de la situación actual y real de la empresa en sus
diversos campos y del estado de sus contratistas en áreas tales como;
asuntos laborales, ambientales, de seguridad industrial, salud
ocupacional, y Responsabilidad Social Empresarial.
Conscientes de las necesidades de las empresas en tener la información
del Control Legal a Contratistas de manera inmediata, Activo Legal Ltda.
tiene el orgullo de presentar la nueva herramienta que hará que el
servicio de Auditorías Legales tenga un flujo y acceso de la información
en tiempo real. Con esta herramienta las empresas podrán tener
acceso a la información de las Auditorías Legales y generar sus propios
informes y obtener diferentes variables que interesen a cada una
de las áreas según sus necesidades. Estos informes serán realizados
en tiempo real con el propósito de tomar decisiones mucho más
responsables y rápidas de las organizaciones frente a sus contratistas.

3. ¿QUÉ ES?
El nuevo Software de Auditorías Legales es una herramienta
en línea, diseñada para la realización de Auditorías Legales
en HSE, Laboral y de Responsabilidad Social, entre otras
áreas, la cual permite una interacción entre cliente-
auditor- contratista, de tal forma que otorgue información
en tiempo real de los hallazgos de auditoria y de la misma
manera, proporciona informes gráficos y tablas de las
evaluaciones ejecutadas que permiten obtener diferentes
clases de información que interesan a cada una de las
áreas para la administración de sus contratos .

4. ¿PARA QUIÉN?
El Software de Auditorías Legales es presentado
especialmente para aquellos empresarios que
reconocen la importancia de un sistema de
control a contratistas mediante las Auditorías
Legales como actividad para el direccionamiento
de su empresa hacia el éxito y la búsqueda de la
confianza y la seguridad en todo tipo de proceso
y procedimiento que la organización tenga según
la especificidad de sus actividades propias.

5. BENEFICIOS
Acceso directo a la información.
Acceso directo a la información.
Seguimiento en tiempo real de los hallazgos presentados en cada una de las
Seguimiento en tiempo real de los hallazgos presentados en cada una de las
auditorias.
auditorias.
Fuente fiel de la información suministrada por los contratistas.
Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones en la administración de
Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones en la administración de
los contratos.
los contratos.
Permite generar comunicaciones 100% verificables y condensadas entre auditor y
Permite generar comunicaciones 100% verificables y condensadas entre auditor y
contratista donde se generen correos automáticos de notificación y además compilará
contratista donde se generen correos automáticos de notificación y además compilará
todas las respuestas con su respectiva fecha.
todas las respuestas con su respectiva fecha.
Capacidad para verificación de soportes.
Capacidad para verificación de soportes.
Control de usuarios por contraseña y adaptación de contenidos y menús visibles a cada
usuario.
Generación de informes y gráficas de forma rápida y fácil.

6. Acceso Directo a la
Información
Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en
tiempo real los procesos con los diferentes contratistas en sus diferentes etapas.
Figura 1 – Selección de Actividades por el contratista
Toda la información que usted necesita con respecto a los módulos de Ambiente,
Laboral, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, entre otros son los que encontrará
en este software.

7. Atención a Solicitudes
Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en
tiempo real los procesos con los diferentes contratistas en sus diferentes etapas.
Figura 1 – Selección de
Actividades por el contratista
Figura 2 – Atención a
solicitudes con Semáforo de
Seguimiento

8. Monitoreo y Verificación de
Soportes
Mientras que antes esta información estaba en múltiples comunicaciones y la
búsqueda se hacía de forma manual el cliente ahora podrá acceder a estos soportes
de forma inmediata y eficaz, lo que facilitará lo toma de decisiones y el monitoreo
en tiempo real de los contratistas.
Figura 3 – Soportes de
Auditoria

9. Informes y Estadísticas de la
Herramienta
El cliente podrá tener acceso a la información y generar sus propios informes según
sus necesidades. Estos informes se generarán en tiempo real, permitiendo que el
proceso de decisiones y de monitoreo del cliente a sus contratistas sea más eficiente y
corto.
Ejemplo
Figura 5 – Estadístico Top de
NO conformidades por
requisitos

10. SEGURIDAD Y SOPORTE
El sistema de gestión de auditorías fue diseñado cumpliendo con los siguientes
lineamientos:
Alta calidad. Cada componente fue construido con base en los más exigentes
estándares, métodos y técnicas de la ingeniería de software.
Alta disponibilidad y escalabilidad. El sistema de gestión de Auditorias fue construido
especialmente para ser alojada en la plataforma Windows Azure de Microsoft, lo que
nos permite garantizar alta disponibilidad así como las mejores prácticas de seguridad
lógica y física.
Disponibilidad a nivel mundial. Asertto SAS firma encargada del diseño y desarrollo
de la plataforma es Partner de Microsoft y uno de los canales autorizados por
Microsoft Colombia para el desarrollo y construcción de aplicaciones para Windows
Azure.
No pensamos en un hosting, pensamos en el respaldo de Microsoft para garantizar su
sistema misional.

11. INQUIETUDES
Carrera 13 No. 71-46
PBX. 7431133
www.activolegal.com
info@activolegal.com
Bogotá D.C.