Este documento describe cómo las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) han transformado la administración financiera de las empresas. Las TIC proporcionan información actualizada y programas informáticos que ayudan con la contabilidad. También facilitan la comunicación con clientes, proveedores e inversionistas. Aplicaciones móviles ayudan con procesos administrativos como inventarios y contabilidad. El uso de las TIC en la administración financiera brinda medios para facilitar procesos, obtener informes en tiempo real y realizar transacc
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
LAS TIC´S EN LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
1. LAS TIC’S EN LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
ADRIANA SOLANO VILLALOBOS
CODIGO. 080305042012
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
CREAD IBAGUE
GRUPO 2
PRESENTACIÓN
El presente trabajo se desarrolla con el fin de indagar sobre la influencia de las
Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en la administración financiera;
para nadie es un secreto que las TIC´S que ha transformado la manera de gestionar
recursos, administrar la información y comunicación al interior y exterior de las
empresas. Día a día el éxito de las organizaciones depende de su capacidad de
innovar y adaptarse a este mundo tecnológico donde se encuentran nuevas
características del mercado obligan a las empresas a cambiar sus procesos
productivos y operacionales, en la parte financiera aporta muchas ventajas ya que
además de contar con una información al día contamos con programas informáticos
que nos ofrecen información confiable ayudando a llevar la contabilidad de la
empresa.
El éxito de las empresas de hoy en día depende mucho de la implementación de
las Tics, ya que se han convertido en una herramienta indispensable si se pretende
crecer y mantenerse en un mercado que cada día es más competitivo e innovador.
Es de destacar al Periodista de M&M Camilo Marín Villar quien dice: “Las TIC
constituyen un conjunto de herramientas claves para producir más rápido, con mejor
calidad, y en menos tiempo; agilizan las comunicaciones, promueven el trabajo en
equipo, ayudan a realizar análisis financieros, y promocionar los productos y
servicios, entre muchos otros beneficios” (pag.01). De acuerdo con la anterior
referencia, pienso que las tics son el medio seguro para el futuro éxito de las
empresas no importa si son pequeñas o medianas empresas para tener la
información organizada de las operaciones que se realizan, contar con una base de
datos y tener de una forma ordenada los ingresos y egresos de nuestro negocio
facilita un dictamen financiero más rápido y eficaz de las empresas.
2. Es aquí donde empieza a surgir la necesidad de implementar las tics si se pretende,
que las empresas sean competitivas y que cada día lleguen a los clientes,
proveedores e inversionistas la información necesaria que ellos necesitan, ya sea
para volverse clientes de la organización, establecer alianzas estratégicas con los
proveedores o ser parte de la empresa como inversionista. Desde este
planteamiento, Zabino afirma que: “Este cambio tecnológico, donde las personas
tienen un mayor conocimiento en el uso y los beneficios de las herramientas y
servicios de las TIC, está originando un cambio social. Y este cambio social tiene
un impacto directo en cómo se organizan las empresas y en cómo éstas se
relacionan con sus clientes”. (pag. 01)En base a la anterior afirmación nos damos
cuenta que los sistemas de información y comunicación acercan a las empresas
con un mundo exterior fuera de su ámbito de trabajo, brindado información de vital
importancia tanto para las personas externas como internas, ya que al presentar
una estructura actual de cómo está organizada la empresa financieramente
podemos obtener apalancamientos por medio de los bancos o futuros inversionistas
para nuestra compañía, lo cual nos podría favorecer en un momento dado nuestra
parte financiera.
En la actualidad las empresas deben implementar herramientas facilitadoras de la
gestión administrativa y financiera, para seguir con la discusión el Periodista de
M&M Marín; afirma que “Las TIC incluyen una amplia gama de tecnologías que
abarcan desde las ‘antiguas’ como la radio, la televisión, la telefonía y el fax, hasta
las más ‘modernas’ tales como la telefonía celular, ordenadores portátiles, software,
fotografía y televisión digital. Todas con la posibilidad de interconectarse a una red
mundial de información a través de múltiples tecnologías como ondas
electromagnéticas, cables de cobre, fibra óptica, conexiones inalámbricas o móviles
celulares, y los enlaces satelitales” (pag. 03). De acuerdo con la anterior referencia
y desde el punto de vista personal podemos evidenciar que es un sin número de
oportunidades y medios para que las empresas aprovechen y entren a este mundo
globalizado que cada día nos ofrece más tecnología para implementar en las
empresas, como la banca electrónica donde las entidades bancarias ofrecen las
empresas transacciones nacionales e internacionales, pago de nómina y solicitudes
de créditos entre otros servicios que permiten agilizar procesos.
Otra de las herramientas que nos ofrecen las tics son la gran variedad de
aplicaciones, en las cuales se encuentran unas con características especiales para
los empresarios, “Caudata, Likeparrot, Kaumer Dealer, Integra y Vendty fueron
diseñadas para facilitar procesos administrativos que pueden llegar a ser complejos
en la medida en que los negocios se expanden: control de inventarios, contabilidad,
ventas, pago de impuestos y demás son procesos que pueden ser controlados
fácilmente desde dispositivos móviles y de escritorio”(pag.01). Así lo expreso la
3. Ministra TIC Encargada, Hoyos Turbay María Carolina, des mi punto de vista opino,
que es de gran ayuda estas APPS considerante una gran reducción de costos y
generando una mayor eficiencia y productividad, convirtiéndose en un aliado
estratégico para propósitos de mercado y ventas al mejorar la comunicación entre
clientes y proveedores. Con el uso apropiado de estos dispositivos digitales y
aplicaciones abren un camino de crecimiento para las compañías
4. CONCLUSIÓN
Para concluir este trabajo es importante resaltar que Sin importar en qué área de la
empresa se apliquen las TIC, todas las tecnologías se pueden encadenar entre sí,
en un sistema integral que le permite a los empresarios organizar y tener acceso a
la información rápidamente para tomar decisiones oportunas; organizar y mejorar
los procesos administrativos como la facturación y el análisis de inventarios; En la
parte de administración financiera nos brinda medios de gran ayuda para facilitar
procesos, tener informes en tiempo real de inventarios, producción, comportamiento
de créditos otorgados por la empresa, tener un registro de ingresos y egresos por
medio de programas contables, realizar transacciones bancarias por medio de
aplicaciones o internet ahorrando tiempo; apoya la gestión de ventas para presentar
y comercializar los productos y servicios; minimiza tiempos y costos, con el ánimo
de crecer y seguir en el mercado.
5. BIBLIOGRAFIA
Marín Villar Camilo, Periodista de M&M, Las TIC Llevando a las Empresas a un
Nuevo Nivel de Eficiencia. Recuperado de:
http://www.revista-mm.com/ediciones/rev67/adminis_tics.pdf
Zamora, Javier 2013 Las nuevas tecnologías y su impacto en la competitividad
empresarial. Recuperado de:
http://www.iese.edu/es/conoce-iese/prensa-noticias/noticias/2013/marzo/las-
nuevas-tecnologias-y-su-impacto-en-la-competitividad-empresarial/
Marín Villar Camilo, Periodista de M&M, Las TIC Llevando a las Empresas a un
Nuevo Nivel de Eficiencia. Recuperado de:
http://www.revista-mm.com/ediciones/rev67/adminis_tics.pdf
Hoyos Turbay María Carolina. Ministerio TIC presenta cinco Apps para mejorar la
productividad de las empresas. Recuperado de:
http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-article-9380.html