Case History sull'Amministrazione Digitale in ENEA presentata durante l'incontro organizzato da ANORC Professioni a Roma il 13 ottobre 2016

1. Amministrazione digitale in ENEA
Situazione e prospettive
LE SFIDE DELLA PA DIGITALE ALLA LUCE
RIFORMA DEL CAD: GOVERNANCE E
COMPETENZE
Silvio Migliori
Responsabile Divisione per lo sviluppo Sistemi per l'informatica e l'ICT
Roma 13 ottobre 2016

2. Condizioni al contorno
• L’ENEA è un’agenzia per la ricerca e la promozione
tecnologica.
• Oltre alle attività di ricerca l'ENEA svolge attività di
Agenzia, a supporto della PA centrale e locale, delle
imprese, dei cittadini.
• È dislocata sul territorio nazionale ed ha
collaborazioni internazionali.
Documenti e flussi informativi sono quindi scambiati
con modi e finalità molteplici

3. Documenti e flussi per:
•Funzionamento interno:
 gestione amministrativa e del personale
 comunicazioni tra i Centri
 Trasparenza, Anticorruzione, Performance,…
•Progetti, Commesse, Accordi di Programma (Core
business):
 contabilizzazioni e rendicontazioni
 comunicazioni - anche informali e non strutturate - con i
partner
 Gestione delle attività
Esempi

4. Situazione
Nel corso degli anni l’ENEA ha implementato soluzioni ICT
verticali per risolvere questioni specifiche
Alcuni Esempi esempi:
•Contabilità e personale
•Protocollo informatico, PEC, Archiviazione a Norma
•Fatturazione elettronica – fascicolo ciclo passivo
•Gestione missioni e rimborsi,
•Cloud dati privato ENEABOX (simile a DropBox)
•Sistema di video conferenza e conferenza telefonica
•…

5. CONCLUSIONI
Le verticalizzazioni sono state realizzate tenendo presente la
normativa vigente, introducendo gli strumenti delineati nel
CAD a vari livelli nelle applicazioni e nei flussi esistenti (firma
digitale, PEC, archiviazione a norma)
L’evoluzione del sistema attuale verso l’attuazione
dell’Agenda Digitale passa attraverso un processo che
coinvolge un’analisi dei processi organizzativi e funzionali
dell’Agenzia.
In tale ottica è stato costituito un GdL con il compito di
fornire agli organi competenti gli strumenti utili per definire
le procedure organizzative da informatizzare che consentirà
la definizione degli strumenti e soluzioni ICT da
implementare.