1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO

2. AZIENDA
LA STORIA
Risanamento SpA è una property e development company, quotata in
Borsa Italiana, che ha maturato molti anni di esperienza nel settore
immobiliare italiano ed estero (Francia e Stati Uniti).
L’attuale focus della società è rappresentato dalle attività di
riqualificazione e di sviluppo dell’area metropolitana strategica di Milano
Santa Giulia. Si tratta di uno dei più vasti progetti di riqualificazione
urbana in Europa, su una superficie di 1.200.000 mq, in un’area strategica
a sud est di Milano. Il progetto prevede l’edificazione complessiva di circa
600.000 mq. di edilizia privata e di circa 13.000 mq. di edilizia pubblica.

3. STRUTTURA ORGANIZZATIVA
GRUPPO
RISANAMENTO
Risanamento SpA
Milano Santa Giulia SpA
Sviluppo Comparto 3 Srl
RI. Rental SpA
Immobiliare Cascina Rubina Srl
MSG Comparto Secondo Srl
MSG Residenze Srl
Risanamento Europa Srl
MSG Comparto Terzo Srl
MSG Comparto Quarto Srl

4. IL PROGETTO
Il progetto di Milano Santa Giulia è un progetto di
rigenerazione urbana che prevede la realizzazione di una
zona residenziale con 3.000 alloggi, un business center, un
grande parco e delle aree verdi, oltre a negozi e spazi
ricreativi.
Sarà il primo quartiere completamente smart in Italia, con
scelte di progettazione urbanistica e architettonica tutte
orientate alla sostenibilità.
I servizi e le infrastrutture sono studiati per dare risposte
efficaci ai bisogni emergenti del vivere urbano: un contesto
in grado di offrire possibilità e stimoli per una crescita
personale e sociale.
Inoltre, accoglierà il Pala Italia: l’Arena in cui si terranno
alcune competizioni delle Olimpiadi Milano-Cortina 2026.

5. IIII
ESIGENZA
✓ Fatturazione elettronica attiva e passiva
✓ Processi autorizzativi sulle fatture passive
da registrare
✓ Processo di autorizzazione ai pagamenti
✓ Conservazione elettronica
In conservazione
elettronica dal 2017
I volumi annuali stimati
sono di circa:
• 1.600 Fatture Passive
• 120 Fatture Attive
• 1.350 Registri Iva
• 140 Giornale Bollato
• 9 Libro Cespiti

6. SOLUZIONE

7. FATTURE ATTIVE
La Fattura Attiva è emessa nel sistema contabile SAP in formato XML (sia
per l’Italia che per l’estero)
I documenti fattura, corredati dei propri metadati, sono salvati in
una cartella monitorata e vengono archiviati in ARXivar, completi
del loro profilo
La Fattura Attiva elettronica è inviata al SdI mediante il connettore IXFE,
che si occupa di trasmettere il documento e ricevere le notifiche di
trasmissione

8. FATTURE PASSIVE
Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dal SdI, attraverso il servizio IXFE, o
recuperati direttamente da caselle mail monitorate
Costruzione del profilo documento con i dati parzialmente riconosciuti (dall’XML o
dalla mail) e integrati da workflow
Processo approvativo: i vari Uffici competenti sono chiamati a confermare il
documento per l’approvazione alla sua registrazione
Registrazione fattura nel sistema contabile SAP con aggiornamento del protocollo
in ARXivar mediante task
Applicazione automatica del timbro digitale sul documento fattura
Invio al servizio IXCE dei documenti da conservare, completi del proprio profilo
documentale

9. APPROVAZIONE REGISTRAZIONE FATTURE
ESIGENZA: le fatture passive devono essere validate per approvazione dagli Uffici
Competenti prima della registrazione
OBIETTIVI RAGGIUNTI: tracciabilità della validazione del documento.
Aggiornamento del protocollo Iva di registrazione sulla fattura.

10. APPROVAZIONE PAGAMENTO FATTURE
ESIGENZA: le fatture passive pagabili devono essere firmate per
approvazione prima di essere liquidate
WORKFLOW:
OBIETTIVI RAGGIUNTI: evidenza degli step di validazione attraverso
apposito timbro digitale applicato al documento. Firma grafica
dell’approvazione al pagamento.
WORKFLOW:
OBIETTIVI RAGGIUNTI: tracciatura dell’intero flusso di pagamento
Processo di firma per
approvazione al
pagamento
Processo di liquidazione
fattura

11. CONSERVAZIONE ELETTRONICA IN OUTSOURCING
Firma digitale automatica dei documenti per conto dell’Azienda produttrice
Generazione pacchetto di versamento (PdV) costituito dai documenti
completi di firma digitale e metadati
Trasformazione del pacchetto di versamento in pacchetto di archiviazione
(PdA) e firma digitale del Responsabile della Conservazione
Inoltro dell’hash all’ente preposto per l’apposizione della marcatura
temporale
Generazione del file di chiusura UNI SInCRO
Aggiornamento
dello stato sul
profilo documento
in ARXivar
Invio ad IXCE
dei documenti
da conservare,
completi del
proprio profilo
documentale
Fatture passive
Fatture attive Registri Iva
Giornale Bollato
Libro Cespiti Libro Inventario