Sistema de administración de proyectos tecnológicos.

Trabajo de Ingreso a la Academia de Ingeniería
Presentado por el Ingeniero Jaime Parada Avila
Sistema de Administración de Proyectos Tecnológicos
Resumen
Cada año se enfatiza aún mas la importancia estratégica de la investigación y desarrollo
tecnológico en las empresas como clave de su competitividad. Una empresa puede
dedicar una gran cantidad de recursos al desarrollo de nuevos productos y procesos para
satisfacer las demandas del cliente y manufacturar productos de alta calidad y alto valor
agregado eficientemente, ejerciendo uan reducción sistemática de costos sobre los
procesos. Ambos tipos de proyectos de desarrollo- el de productos y procesos, son
complejos, con uso intensivo de recursos y florecen en la innovación demandando la
participación del personal de diferentes áreas de la empresa en la generación de ideas, el
manejo de los proyectos y la implementación del cambio en la forma de trabajo.
Hay una serie de métodos y herramientas de software que facilitan el trabajo colaborativo
y la administración de proyectos, pero muchas de ellas son complejas y requieren del
entrenamiento y supervisión de gerentes de proyectos personal de sistemas calificados.
Cabe señalar que las técnicas de administración de proyectos bien establecidas y en
práctica frecuente son las de proyectos de construcción, y el uso de la metodología para
el desarrollo de nuevos productos o reducción de costos es limitado, aún mas en el caso
de desarrollo de nuevos productos y procesos tecnológicos.
Este trabajo introduce en las empresas una metodología y un sistema basado en las
mejores prácticas para el manejo de proyectos tecnológicos, soportada por una
herramienta de software que permite el manejo de la innovación dentro de una
organización industrial. El sistema introduce y maneja el concepto de colaboración de un
equipo de trabajo multidisciplinario, la planeación, elaboración y reporte de sus
actividades, el manejo por etapas del proyecto con entregables muy bien definidos,
incluyendo la evaluación del impacto y los beneficios esperados. El sistema incluye
también un checklist por etapa, que se debe validar para poder recomendar su
continuidad y los reportes de avance tanto del proyecto como de los miembros del equipo,
lo que promueve y soporta la colaboración y la toma de decisiones de la alta dirección.
El uso de este sistema provee resultados consistentes de un proyecto a otro, sobre el
tiempo, el presupuesto, y lo que es muy importante, toda la documentación de los
proyectos, la cual queda en una base de datos administrable para facilitar la transferencia
del conocimiento y la protección del capital intelectual. Una ventaja aun mayor, es la que
soporta el proceso de combinar las capacidades de las unidades de negocio en diferentes
regiones o países, y puede apoyar a una evaluación mas eficiente de los proyectos,
aumentando las ventajas competitivas de las empresas.

Sistema para Administración de Proyectos Tecnológicos
El crecimiento económico actual se caracteriza por su interdependencia comercial
internacional, de rápido crecimiento en la integración, apertura y flujo libre de capitales. En
éste proceso de globalización, las empresas e instituciones enfrentan cada vez mas retos
para mantener su competitividad. Así como la ciencia y la tecnología juegan un papel
clave para el crecimiento económico de las naciones y determinan su grado de desarrollo,
las empresas e instituciones deben inculcar en su organización la cultura de la innovación,
a fin de consolidar un proceso sistemático para la generación de nuevos productos o
desarrollos tecnológicos, que les den las ventajas competitivas necesarias para competir
en el entorno global.
La generación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico es fundamental para
resolver problemas relevantes de la sociedad y atender las necesidades del mercado.
Una de las responsabilidades primordiales de toda empresa que desee competir basada
en la innovación, es acrecentar la capacidad de sus unidades de negocio y de las áreas
de tecnología para añadir valor, crear riqueza y bienestar a partir de los recursos con que
cuenta y con el potencial que puede desarrollar. Un ejemplo de ello, es palpable en el
último cuarto del siglo XIX, cuando en algunos países, nacen empresas que logran
traducir de manera natural los avances científicos de su época, como la electricidad, la
termomecánica y la metalurgia, en negocios creadores de productos originales con un alto
impacto en la sociedad. La ventaja resultante de este proceso transformó a estas
empresas en líderes, posición que han mantenido debido a la práctica de convertir
avances científicos y tecnológicos en nuevos productos y procesos altamente redituables.
Estas empresas o instituciones líderes, se caracterizan en que refuerzan el proceso de
innovación, con la creación de una infraestructura de apoyo a los desarrollos científicos y
tecnológicos, capaz de seguir alimentando el proceso de negocios con nuevos productos
y procesos mas eficientes. A esto se suma el otorgamiento de incentivos a los
investigadores, el establecimiento de una política de la propiedad intelectual y la
disponibilidad de herramientas informáticas para el trabajo en equipo y seguimiento de
proyectos, todo lo cual en su conjunto agiliza y fomenta la innovación dentro de la
organización.
Dado lo anterior, resulta evidente que la participación de las empresas mexicanas en los
mercados nacional e internacional depende, cada vez en mayor medida, de su capacidad
de innovar, de llevar al mercado nuevos productos para satisfacer las necesidades de los
clientes y de responder ágilmente a los cambios en el entorno, optimizando sus procesos
de manufactura.
En nuestra experiencia industrial, hemos encontrado que el desarrollo tecnológico y
científico de nuevos productos y procesos se ha vuelto cada vez más complejo, donde es
difícil establecer con predeterminación los enlaces necesarios para el proyecto,
demandando el involucramiento de equipos o redes de trabajo interdisciplinarios y
generalmente en diferentes unidades de negocio o localidades dispersas. El porcentaje
de márgenes y ganancias derivados de estos proyectos es cada vez mayor, obligando a
las empresas a desarrollarlos con la mayor eficiencia posible si desean asegurar su
posición en el mercado. En este ambiente de competencia global, el uso de las
tecnologías de información y herramientas de colaboración, en conjunto con un sistema
de administración de proyectos basado en las mejores prácticas para el desarrollo
mi-

tecnológico es imperativo, para disminuir los riesgos asociados a la incertidumbre, y
romper con la antigua tradición de que el área de mercadotecnia, con escasa información
del mercado, les daba a las áreas de ingeniería y desarrollo las indicaciones de los
productos a desarrollar, con tiempos de desarrollo, atributos y desempeño del producto
que no cumplían con los requisitos del mercado ni con los objetivos de costo,
completamente desconectado de las áreas de manufactura, finanzas y costos.
Nuestra propuesta es un sistema de administración de proyectos asociado al nuevo
paradigma de trabajo en equipo, donde todas las áreas de la empresa comparten
información y realizan actividades específicas, y que somete a una rigurosa metodología
por etapas, con pasos e puntos de revisión muy bien definidos, todas las inversiones que
la empresa realiza en proyectos tecnológicos, permitiendo a la empresa optimizar sus
recursos, tanto humanos como financieros. Este sistema no sólo permite llevar a cabo un
monitoreo del avance de los proyectos, desde el proceso de ideación hasta la
implementación industrial, sino que habilita al mismo tiempo un espacio de trabajo y
colaboración para el equipo en el proyecto, deja un archivo histórico y establece los
reportes para la toma de decisiones gerenciales.
La metodología propuesta también refuerza otro gran paradigma, de que los proyectos
deben de partir siempre del punto de vista del mercado y los consumidores, para evitar las
historias de fracaso o de rechazo total de productos o procesos por los clientes. Por el
lado técnico, el sistema de administración de proyectos permite que la empresa pueda
incorporar grupos externos de investigación que la ayuden a mantenerse actualizada en
las nuevas tecnologías y desarrollos de investigación sin mayores problemas, ya que al
darles a estos grupos las herramientas de trabajo adecuadas a la metodología,
necesariamente tendrán que incorporarla a su forma de trabajo o cultura para poder
interactuar con el equipo interno de la empresa.
Este sistema permite que el desarrollo de proyectos tecnológicos, que generalmente
consume una gran cantidad de recursos financieros y humanos, se haga de una manera
ordenada, disminuyendo los riesgos a medida que el proyecto se estructura de acuerdo a
la metodología por etapas, permitiendo la toma de decisiones de contenido y rumbo del
proyecto a medida que el equipo de trabajo y la alta dirección tienen mas información
sobre el proyecto, evitando llegar a la etapa final con resultados que no llegan a satisfacer
las expectativas de los clientes o los tiempos de los mercados, ocasionando pérdidas a
las unidades de negocio en lugar de las utilidades pronosticadas. En el caso de las
empresas mexicanas, la situación es mas difícil, dado que la gran mayoría de las
empresas de manufactura no cuenta con líneas o plantas piloto para pruebas, utilizando
sus líneas de producción para las mismas.
Para arraigar la cultura de la innovación en las empresas, hay que crear el entorno
favorable, adoptar una metodología basada en las mejores prácticas para la
administración de proyectos tecnológicos, y facilitar las herramientas que la favorezcan.
Gracias a los adelantos de la tecnología de información y las telecomunicaciones, es
obligatorio tomar ventaja de ellas para el tema de administración de proyectos
tecnológicos, de tal manera que los proyectos sean realizados de acuerdo a los nuevos
estándares y protocolos, aprovechando la tecnología web para incluir toda la cadena de
valor de la compañía, desde actividades tecnológicas y de monitoreo de mercado con sus
proveedores y sus clientes.

Actualmente existen en el mercado diferentes paquetes de software que ayudan a la
administración de proyectos. La gran mayoría, aunque sean formatos generalizados,
están basados para satisfacer las necesidades de administración de proyectos en la
industria de la construcción y de desarrollo de software, y no ofrecen una metodología de
trabajo enfocada al desarrollo de nuevos productos tecnológicos. El sistema de
administración de proyectos aquí desarrollado cuenta con una herramienta de software
que facilitará la adopción de la metodología propuesta.
Objetivo del sistema de administración de proyectos tecnológicos.
Facilitar en las empresas e instituciones el desarrollo de nuevos productos y procesos
basados en ciencia y tecnología, al proveerlas con un sistema y una metodología de
administración de proyectos por etapas, con actividades y pasos definidos por cada una
de ellas, que permitan la oportuna toma de decisiones de continuar o cortar el proyecto,
optimizando de esta manera el uso de los recursos. Además se refuerza el uso de la
metodología con el desarrollo de una herramienta de software colaborativo que guíe al
equipo de trabajo por todo el proceso desde ideación a implementación, y que permita la
toma de decisiones oportuna al equipo gerencial.
Administración de proyectos.
Empecemos por definir un proyecto como una secuencia de actividades únicas, complejas
e interrelacionadas, cuyo objetivo o propósito debe de completarse en un tiempo
específico, dentro del presupuesto, y de acuerdo a especificaciones.
La definición de administración de proyectos, por lo tanto, es el proceso de definir,
planear, dirigir, monitorear y controlar el desarrollo de un producto o proceso aceptable
para el cliente con el mínimo de costo dentro del marco de tiempo especificado. El
gerente, líder o administrador del proyecto es el encargado de vigilar que este proceso se
lleve a cabo satisfactoriamente.
En el caso de proyectos tecnológicos, pueden tomarse diferentes enfoques para definir un
gerente de proyecto. Un caso puede ser el de tomar a alguno de los miembros del equipo
(o al generador de la idea) y darle la responsabilidad de la administración. Otro enfoque
puede ser el contratar a un administrador de proyectos especializado y darle la dirección
de varios proyectos a la vez. Un gran porcentaje de las fallas o éxitos limitados en
administración de proyectos se dan en el primer caso, ya que los tecnólogos no están
familiarizados con el uso de metodologías y herramientas de análisis financieros y
desarrollo de proyectos, y aun cuando se les facilite una metodología, al no estar
entrenados en ella, tienden a saltarse u omitir actividades y requerimientos. Muchas veces
los tecnólogos culpan a la metodología por el retraso y excesos en el presupuesto de los
proyectos, pero eso es sólo una excusa para justificar el no administrarlos. La
metodología define las mejores prácticas y procesos para el desarrollo tecnológico,
obligando al proyecto a adoptar el rigor ingenieril. La metodología asegura que
actividades importantes que pudieran comprometer las expectativas y calidad del proyecto
no sean omitidas.
El proceso de planeación y desarrollo de proyectos de nuevos productos/procesos
La innovación y el desarrollo de nuevos productos exitosos se da al realizar ciertas
actividades de forma continua: realizar investigaciones de mercado para saber lo que el
cliente quiere y necesita, dar mayor importancia a la generación de ideas, estudiar el
ambiente competitivo, ser disciplinado en la investigación, hacer pruebas preliminares y,
crear un producto diferenciado que justifique lo elevado del precio.

En el caso de un proyecto de desarrollo tecnológico en una organización, el objetivo debe
de estar bien definido, es decir, cumplir con un propósito bien establecido y estar
legitimizado al alinearse a las estrategias de la organización, y lo mas importante, tener un
cliente ya sea dentro de la misma empresa o en el mercado.
El costo y complejidad de los proyectos tecnológicos aumenta de manera gradual, de la
siguiente manera:
(-) Reducción de costos ----> Entrar a diferentes mercados ---->Mejora o cambios en
productos ----> Productos nuevos para el mundo (+)
Integración del Portafolio de Proyectos Tecnológicos de una empresa
.
5

JERARQUIZACION DE PROYECTOS
VENTAJAS CREACION
COMPETITIVAS DE
VALOR
141
ASIGNACION A
DE RECURSOS
Integración del Portafolio de Proyectos Tecnológicos
1.- MERCADO
2.- BENCHMARKING
Análisis de la
Posición
Productos
VS competencia
Procesos
3.- OPERACIONES
• Necesidades actuales
• Necesidades futuras
• Diversificación o
Expansión de negocios
4.- CENTROS DE
TECNOLOGIA
INTERNOS
FUENTES DE .
POSIBLES
PROYECTOS
5.- FUENTES EXTERNAS
ALINEACION NO DE TECNOLOGIA
CON LA ESTRATEGIA
DEL NEGOCIO? • Tecnólogos
Proveedores
SI Centros de Investigación
Criterios para Jerarquización de Proyectos Tecnológicos
La decisión de cuáles proyectos apoyar, depende principalmente de dos factores y cómo
se cuantifican en el proyecto:
1 Creación de valor. Para el caso de proyectos de desarrollo de nuevos productos:
UAFIRDA de ventas durante la vida útil en el mercado
En el caso de proyectos de reducción de costos:
Ahorros por optimización de productos/procesos o descuellamiento de
me

capacidad de planta
2. El proyecto contribuye a aumentar las ventajas competitivas de la empresa:
Mejorar calidad/servicio a clientes
Mejorar Productos/procesos actuales
Reforzar la posición en tecnologías clave para la empresa
Mejorar la seguridad y el medio ambiente
3. Otros criterios:
Interés de largo plazo para el negocio de la empresa
Inversión industrial que compromete el proyecto tecnológico
Recursos que aporta el proyecto al presupuesto del área de tecnología
Fuentes externas de adquisición de tecnología(socios)
Tipos Básicos de Proyectos Tecnológicos.
Son tres tipos básicos, que conjugan los diferentes tipos de tecnologías. Los detalles se
establecen en la tabla 1.
Menor. La explotación en nuevas formas de conocimiento científico e ingenieril ya
existente, caracterizado por bajo riesgo y recompensa modesta. Un ejemplo típico
es la reducción de costos de manufactura.
Mayor. La creación de conocimiento nuevo para la compañía- y posiblemente para
el mundo -para un objetivo específico del negocio. Se caracteriza por mayores
riesgos y mayores recompensas que el proyecto menor.
Mega. La creación de conocimiento nuevo para la compañía- y posiblemente para
el mundo - para ampliar y profundizar el entendimiento de la compañía en un
campo científico o de ingeniería. Tiene dos metas principales:
Desarrollar una competencia profunda en investigación, en campos
potenciales de futura tecnología, en los cuales la compañía está
convencida, o al menos presuadida, que tendrán gran impacto estratégico
a largo plazo
Prepararse para futura explotación comercial en estos campos.
Se caracteriza por alto riesgo e incertidumbre en su posible aplicación para las
necesidades del negocio.
La atractividad de cada proyecto para la empresa se debe de medir e indicar de acuerdo
a los siguientes criterios:
Tasa Interna de Retomo (TIR) %
•Atractividad:
'Baja 510
'Media: 10-15
'Alta: Superior a al 15
'Tiempo de Recuperación de la Inversión (años)
'Atractividad:
'Baja: Mayor a 5
'Media: 3 a 5
'Alta: Menor a 3
o Inversión Industrial que compromete:
Atractividad:
'Baja: Superior de $1 M Dlls
7

•Media: de $500,000 a $1 M Dlls
Alta: Menor a $500,000 DOs
Tabla 1. Caracterísiticas de los tres tipos de Proyectos
Probabilidad Innovación / Ventaja Durabilidad de Tiempo de Nivel de Aprobación
de éxito Invención competitiva/ ventaja Terminación Gasto Requerida
tecnológico Tecnología competitiva
alcanzada
Menor Muy alta, Productos o Modesta, Corta, Corto, Inversión Director General
típicamente procesos pero típicamente típicamente tecnológica: de División
40-80% actuales; necesaria / imitable por de 6-24 Menos de Director del
proyectos de Tecnología competidores meses $250000 dlls Negocio
mejora Base: Director General
continua, aunque de Tecnología
proyectos de necesaria y Director del
calidad y costo esencial de Centro
practicarse Tecnológico y/o
bien, ofrecen Jefe de Proyecto
poco
potencial
Mayor En las Productos Grande / Larga, casi Medio-plazo, Inversión Adicionalmente:
etapas derivados, Tecnología siempre tipicamen-te tecnológica: Director
iniciales, nuevos modelos Clave: protegida por de 2-7 años $250000 a Corporativo de
modesto, o caracterís- críticas para patentes $2 millones Finanzas
típicamente ticas, el éxito dlls Director de
del 20-40% tecnologías competitivo Desarrollo
probadas porque Corporativo
ofrecen la
oportunidad
para un
proceso
significativo
de
diferenciación
de producto.
Mega Dificil de No-tradicional, Grande! Larga, casi Largo plazo, Inversión Adicionalmente:
valorar en Productos Tecnología siempre típicamente tecnológica: Director
las etapas plataforma o de Punta : protegida por de 4-10 años mayor de $2 General
iniciales; siguiente Tecnologías patentes millones dlls Ejecutivo
depende del genreación, que tienen el Inversión
concepto de tecnología potencial de Industrial
I&D nueva para el cambiar la
negocio o para base de
el mundo. competencia
pero que no
han sido
todavía
aplicadas en
un producto o
proceso
Proyectos de desarrollo tecnológico de nuevos productos/procesos
Clasificación de productos de acuerdo a Novedad:
Para la unidad de negocio
Para el cliente
Para el mercado
- Productos completamente nuevos para el mundo
- Variaciones a las líneas de productos actuales
- Mejoras o cambios a los productos ya existentes
- Entrada a nuevos segmentos del mercado
[]

- Reducción de costos
Normalmente los costos de desarrollo aumentan en la siguiente dirección:
Las etapas clave del proceso de planeación y desarrollo de nuevos procesos o productos,
propuestas en esta metodología, con la definición de puntos de revisión:
Ideación.
OBJETIVO: La etapa de Ideación recolecta y analiza las ideas de los productos o
procesos propuestos y determina cuáles de ellas son merecedoras de investigación
futura.
Conceptualización.
OBJETIVO: Evalúa los conceptos de los productos o procesos propuestos y decide
cuáles deben ser desarrollados.
Desarrollo.
OBJETIVO: La etapa de desarrollo o conversión hace la determinación final para decidir
si el producto o proceso propuesto debe ser implementado, y si es aprobado, adjudicarle
los recursos apropiados.
Ejecución.
OBJETIVO: Producción a escala industrial, lanzamiento al mercado, implementación en
planta, seguimiento en campo para retroalimentación
Auditoría de desarrollo del proyecto.
OBJETIVO: Asegurar que el Aprendizaje Básico derivado de la Revisión del proyecto ya
implementado quede documentado, y definir la auditoría de resultados (indicadores y
tiempos en los que los resultados de la implementación en producción deben ser
evaluados). La auditoría de desarrollo del proyecto sucede generalmente de 2 a 3 meses
dentro de la etapa de implementación. La auditoría de resultados del proyecto, se puede
dar en dos tiempos, primero después de la primera producción y subsecuentemente,
acompañada de una revisión financiera a detalle de 12 a 18 meses después de la
implementación.
Etapa de Ideación
Para nuevos productos, debemos encontrar ideas novedosas, relizarlas y ejecutarlas de
manera diferente. Esta es la esencia de innovación de un producto. Una organización
debe hacer uso de fuentes externas para las nuevas ideas. Técnicas o "herramientas del
pensamiento" tales como las listas de ideas y atributos, o la de Osbom de imaginación
aplicada, y las lluvias de ideas son útiles para vencer bloqueos de creatividad. Otras
formas de generar ideas de nuevos productos:
• Buzón de sugerencias. Para solicitar ideas del personal. Para que sea exitoso
se debe extender a todos los niveles. Se deben aceptar todas las ideas, fijar
metas claras, dar seguimíento al programa y ofrecer incentivos a miembros del
personal que colaboren con ideas exitosas.
• Análisis de los productos de los competidores. Debe ser continuo y sistemático
para ayudar a generar nuevas ideas.
• Búsqueda de Patentes. El conocimiento comercial y técnico guardado en
patentes provee información que puede ayudar al negocio en su búsqueda de

nuevas ideas. La información de las patentes también proporciona una visión
de los nuevos productos y la investigación y desarrollo que está llevando a
cabo la competencia.
• Investigar las necesidades del cliente y el consumidor.
• Estudios para la detección de problemas. Obtener de los usuarios una lista de
problemas. Evaluar cada problema, en particular, la frecuencia con la que
ocurre, su grado de severidad o dificultad, determinar si el cliente conoce algún
producto de la competencia que le resuelva el problema, y usar los resultados
como material para la generación de nuevas ideas.
Revisión de entregables por etapa
En el sistema de administración de proyectos por etapa, se deben de llevar a cabo ciertos
pasos y cumplir con los entregables indicados para que el proyecto pueda autorizarse
tanto financiera como técnicamente para seguir adelante. En esta metodología, hemos
definido 10 pasos, en los cuales se irá profundizando y exigiendo mayor detalle, a medida
que las etapas del proyecto se van completando. Estas se enuncian en la tabla siguiente
después de cada etapa, y se han traducido en el sistema informático como un checklist
que se debe de indicar como completo y anexar los entregables para poder autorizarse.
Entregables e Información requerida para etapa de IDEACION
Para la etapa de idea, se proponen los siguientes entregables en cada uno de los 10
pasos:
Análisis del Consumidor Análisis de Competidores 7. Logística
Identificación de Clientes Identificación de Competidores Identificación del Tiempo de Ciclo del Servicio
al
Cliente
Necesidades Actuales y Potenciales Análisis de Fuerzas-Debilidades 8. Diseño del Producto
Uso del Producto S. Análisis de Precios Especificaciones Preliminares de Diseño
Relación Valor-Precio Estimación de Precios y Márgenes en
Productos Competidores y Sucedáneos
9. Procesos de Fabricación
Nivel Actual de Satisfacción 6. Comercialización Identificación de Procesos de Producción
Análisis de Clientes-Distribuidores Identificación de los Canales de
Comercialización para el Nuevo Producto
10. Análisis Económico
Identificación de Clientes Distribuidores y
Canales de Comercialización
Estimación de Inversiones por Nuevos Equipos
O
Instalaciones
Análisis de la Demanda
Demanda Global Mercado Doméstico
Demanda Global Mercado Exportación
Entregables e información requerida para etapa de CONCEPTUALIZACION
En esta etapa, se debe de profundizar en cada una de los diez pasos definidos, donde
sea aplicable para el desarrollo del nuevo producto/proceso
1. Análisis del Consumidor 4. Análisis de S. Diseño del Producto
Competidores
Características Socioeconómicas de Clientes Línea de Productos de Cuantificación de Parámetros Técnicos de
Competidores Composición, Uso y Desempeño del Producto
Hábitos de Consumo Capacidad Instalada y Benchmarking de Parámetros de Producto vs.
Aprovechamiento Competidores y Sucedáneos
Hábitos de Compra Participación de Mercado Especificación de Niveles de Calidad y
Confiabilidad Requeridos
Ciclo de Vida del Producto Precios y Estrategia Comercial Especificación de Diseño, Aspectos Ergonómicos
y Empaque del Producto
Atributos Clave del Producto S. Análisis de Precios Identificación de Materias Primas y Proveedores
Requeridos
Benchmarking de Productos de Competencia Evolución Histórica de Precios Regulaciones, Ciclo de Vida y Aspectos
(5 años) Ambientales que Impactan al Diseño
Tendencias de Consumo Análisis de Precios-Calidad Desarrollo de Diseños, Muestras y Prototipos
Preliminares
FEl]

Evaluación de Conceptos de Producto con 6. Comercialización Identificación Preliminar del Costo Objetivo del
Clientes Nuevo Producto
2. Análisis de Clientes-Distribuidores Participación Esperada de Estudio del Arte en Patentes y Propiedad
Mercado y Acciones para Intelectual
Lograrla
Requerimientos de Servicio y Apoyos en el Evolución de la Participación 9. Procesos de Fabricación
Punto de Venta Futura de Mercado (5 años)
Evaluación de Conceptos del Nuevo Producto 7. Logística Especificación del Proceso de Fabricación y
Equipos Requeridos
3. Análisis de la Demanda Identificación del Costo de Especificación de Materias Primas y Proveedores
Nuevo Producto Requeridos
Volúmenes Históricos de la Demanda (5 Análisis de Equipos Actuales y Nuevos
años): Global, Por Segmento de Mercado, Por Requeridos
Canal de Venta
Impulsores Clave de la Demanda 10. Análisis Económico
Análisis de Ciclicidad de la Demanda Cuantificación de Inversiones y Calendarios de
Erogación en Caso de Requerirse
Cuantificación de Costos y Precios del Producto
Si el proyecto es aprobado para pasar a la etapa de desarrollo, es en esta etapa donde se
revisa y aprueba por parte de la administración y el área de tecnología la asignación de
recursos, quedando definidos los objetivos y alcance del proyecto. Los siguientes pasos
deben seguirse para asignar recursos y dar inicio a la etapa de desarrollo:
1. Complementar la información detallada de los proyectos
- Objetivos
- Justificación
- Programa de trabajo
- Equipo del proyecto
- Presupuesto y calendario
2. Validación de proyectos por Divisiones y presentar al Consejo de Tecnología
autorización del presupuesto para asignar recursos
3. Integrar el plan de proyectos tecnológicos para el año con su presupuesto
Entregables e información requerida para etapa de DESARROLLO
En esta etapa, el análisis del consumidor y competidores deben de ser profundizados, y el
enlace entre las diferentes áreas estratégicas de la compañía (mercadotecnia, finanzas,
tecnología, planta, información) ya funciona sistemáticamente para el proyecto,
alimentando a los miembros del equipo de trabajo y al equipo directivo con la información
relevante para la toma de decisiones.
1. Análisis del Consumidor 4. Análisis de Diseño del Producto
Competidores
Definición de Ventajas Competitivas del Benchmarking de Productos y Desarrollo de la Ingeniería del Producto
Producto Procesos
Nivel Requerido de Calidad Estrategias y Planes de Pruebas Experimentales y de Laboratorio para
Desarrollo Garantizar la Calidad y Confiabilidad del Producto
Estrategia de Marcas Visión a Futuro de la Industria Desarrollo de Muestras y Lotes para Validación
de Aceptación con Clientes y Consumidores
Plan de Publicidad S. Análisis de Precios Desarrollo de Manuales de Ingeniería para
Apoyar la Venta y el Servicio Post-Venta
Envase y Embalaje Análisis de Precios y Márgenes Registro de Patentes, Marcas, Modelos
de la Cadena Industrial y Industriales
Comercial
Plan de Servicio Post-Venta Proyección Esperada de Análisis Final del Costo del Nuevo Producto
Precios y Márgenes (5 años)
Regulaciones e Impacto Ambiental 6. Comercialización Procesos de Fabricación
Evaluación de Prototipos con Consumidores Estrategia y Plan de Desarrollo de Ingeniería de Proceso y Plan de
Comercialización del Producto Manufactura del Nuevo Producto
por Canales de Venta
2. Análisis de Clientes-Distribuidores Estrategia y Plan de Marcas Desarrollo de Ingeniería de Planta en Caso de
11

del Nuevo Producto Requerirse Nuevos Equipos y Procesos
Estrategia y Plan de Publicidad Plan de Calidad para el Nuevo Producto
para el Lanzamiento del Nuevo
Producto
Plan de Apoyos y Servicios en Lay-out y Organización de la Producción en Caso
el Punto de Venta de Requerirse
3. Análisis de la Demanda 7. Logística 10. Análisis Económico
Proyecciones de la Demanda (5 años): Definición de Tamaño de Lote Proyecciones Financieras del Proyecto
Global, Por Segmento de Mercado, Por Canal de Manufactura
de Venta, Doméstico y Exportación
Proyecciones de la Demanda de Productos Requerimientos de Transporte, Indicadores de Creación de Valor:
Sucedáneos (5 años) Almacenaje e Inventarios Tasa Interna de Retorno (TIR), Período de
Recuperadón de Inversión (PB), Retorno Sobre
Inversión (RE!), Valor Económico Creado
(VECA)
Volumen Estimado para el Nuevo Producto (5
años)
Entregables e información requerida para etapa IMPLEMENTACION
Generalmente, esta etapa se realiza con cargo al presupuesto de operación de la planta,
no del área tecnológica, la cual sigue interactuando en la transferencia de tecnología al
personal operativo y documentando los procesos/productos para su aplicación en planta.
1. Análisis del Consumidor S. Análisis de Precios 9. Procesos de Fabricación
Evaluación de Nivel de Satisfacción del Nuevo Estrategia de Precios y Adquisición en Caso de Requenrse Equipos o
Producto con Consumidores Márgenes por Canal y Cliente Instalaciones Nuevas
para el Nuevo Producto
Medición y Monitoreo de Defectivo y Quejas Evaluación del Nivel de Instalación y Puesta en Marcha de Equipos y
de Consumidores Satisfacción de aientes- Procesos Nuevos que Existen
Consumidores de la Relación
Precio-Valor del Nuevo
Producto
Medición de Lealtad e Intención de 2a. 6. Comercialización Corridas Piloto de Prueba para Poner a Punto
Compra Procesos
2. Análisis de Clientes-Distribuidores Plan de Servicio Post- Verificación del Cumplimiento de Calidad del
Venta Producto y Confiabilidad del Proceso (CPK)
Plan de Servicio y Ventas del Nuevo Producto Plan de Ventas para Lograr 10. Análisis Económico
Objetivos de Rentabilidad
Evaluación de Satisfacción de Clientes- 7. Logística Análisis de Riesgos y Sensibilidad del Proyecto
Distribuidores del Nuevo Producto ante Variaciones de Volumen, Precio o Costo
3. Análisis de la Demanda Implementadón de Logística
para Servicio Optimo a
Clientes y Mínimo Capital de
Trabajo
Evaluación de Unidades Vendidas vs. el Plan 8. Diseño del Producto
4. Análisis de Competidores Desarrollo de Lotes Pre-Piloto
y Piloto de Producción
Evaluación de Reacción de Competidores ante Verificación en Campo de
la entrada del Nuevo Producto Especificaciones, Calidad,
Seguridad y Desempeño del
Producto
Entregables de etapa auditoría del desarrollo de proyecto:
Los entregables principales incluyen:
1. Análisis de lo real contra lo planeado en las dimensiones clave del proyecto y de los
objetivos de la compañía:
-Utilidades financieras proyectadas
-Tiempo de ciclo del proyecto
-Resultados del mercado
-Satisfacción rápida de los clientes y estadísticas de calidad.
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"Lecciones Aprendidas" documentadas como información para proyectos
subsecuentes
Sugerencias de mejora para el Banco de Ideas
Asuntos pendientes del proyecto para su revisión o corrección con planes
por realizar
Desempeño del equipo de trabajo, evaluación 360 grados de gerente y personal
Desde el punto de vista administrativo, la administración de proyectos por etapas, regula
que la canalización de recursos financieros se haga solamente si se han cumplido los
requisitos y entregables definidos en cada una de las etapas. El sistema permite además
el distinguir la inversión del área de tecnología de la inversión industrial, de acuerdo a los
siguientes parámetros:
Canalización de Recursos a Proyectos Tecnológicos por Etapas...
Idea Conceptualización Auditoría de Implementación Auditoría de
desarrollo resultados
$, $2 $3
La inversión tecnológica es generalmente mayor en el presupuesto asignado a personal
(aproximadamente 70%) y cubre los siguientes rubros:
Estudios Técnicos
Diseño
Análisis y cálculo
Ingeniería de Producto
Pruebas de laboratorio
Análisis Experimentales
Pruebas piloto
Muestras y prototipos
Validación y pruebas de campo
La inversión industrial, a cargo del presupuesto de los negocios, debe de cubrir la
segunda etapa de implementación y los gastos generados para llevar el desarrollo
tecnológico a producción, que se convierten en activos fijos:
Modificaciones a maquinaria existente
Adquisición de nuevos equipos industriales
Obras civiles
Instalaciones
Herramentales de producción
Autorización de recursos para proyectos tecnológicos
En este sistema de administración de proyectos por etapas, el presupuesto del proyecto
se aprueba tentativamente en lo general y en firme por etapas, que se definen en los
puntos de aprobación o revisión (tollgates) y mediante las cuales se regula los recursos
del área de tecnología.
13

La evaluación de proyecto en esta metodología obliga a la administración a considerar
explícitamente la relación riesgo/recompensa. Es fácil adjudicar una cierta cantidad por un
año, digamos $250,000 dlls, a un proyecto cuyo objetivo suene bien. Sin embargo, la
evaluación estructurada del proyecto puede revelar que esa cantidad es solamente un
pago anticipo de uno costo de hasta completar de 3-5 millones, el cual, si es exitoso,
puede requerir otros $30 millones para explotación.
Sistema de Administración de Proyectos Tecnológicos (SAPT)
Necesidades del Promover lnnovaciónl Riesgo Reducido Riesgo minimizado
Negocio Riesgo aceptado y administrado
Ideación Conceptualización Desarrollo Implementación
Puntos de Aprobación
(Tollgates):
Depuración Evaluación del Evaluación del Auditoría
de Ideas Concepto Negocio Final
Entregables Entregables Entregables Entregables
• Beneficios eviden- • Evaluación preliminar o Plan definitivo del • Compras
tes al cliente del mercado Negocio • Ejecución De
• Beneficios eviden- • Análisis de factibilidad • Elementos cnticos Obras
tes al proceso técnica de diseño completos 6 Instalación y cali-
• Ventaja competitiva • Análisis preliminar del (prods, procesos) bración de
• Alineación con Negocio (beneficios) • Especificaciones equipo y
estrategia del • Especificaciones finales de ingenieria procesos
Negocio preliminares de diseño de producto • Lotes piloto con
• Recursos o Prototipos y pruebas
y manufactura calidad final
requeridos para de laboratorio • Proceso aprobado • Producción a
etapa • Pruebas
en planta piloto escala industrial
Conceptualización experimentales • Plan detallado de • Lanzamiento al
Plan para etapa de
Ejecución
- Producción
mercado
• • • a •
Desarrollo
-Mercado
• Monitoreo de
1
• Ideas Alternativas - Mministración
producto en
campo para retro-• Ideas a de riesgos
alimentación
a
a Aprobación de
• a Inversioneslea a
Selecci n del Liberación gradu del diseño
()IJ Conc proto oducto, ces
p
Asignación Líder de Proyecto
Asignación Equipo Clave del Proyecto
[ Actividades Evaluación del Evaluación Entorno Desarrollo de
1 Continuas: Mercado 1 del Neqocio 1 Tecnologias
Proyectos Tecnológicos de reducción de costos
14

Los proyectos tecnológicos de reducción de costos se manejan por etapas, pero éstas
van de acuerdo a las características particulares de este tipo de proyectos, las cuales se
pueden enumerar como:
El portafolio de proyectos tecnológicos de reducción de costos consta generalmente
de decenas de proyectos, ya que todos los ahorros cuenta, desde las reducciones
modestas de centavos hasta las inversiones de miles de millones, lo cual complica la
administración y revisión del objetivo global de la unidad de negocio
La adopción y llegada de las filosofías de calidad, mejora continua, ISO 9000, han
impuesto en las compañías el reto de plantearse el trabajo en equipo colaborativo, y
plantear la mejora continua en productos, procesos y costos de acuerdo a cierta
estructura, para lo cual si se desea asegurar el éxito, se les debe de dotar a los
equipos de trabajo de herramientas que les permitan hacer el trabajo de manera
ordenada, de acuerdo a la metodología de calidad en cuatro etapas:
Planeación (plan)
Ejecución (hacer)
lmplementación (verificar y estandarizar)
Validación de resultados (validar y documentar)
Entregables e información requerida para etapa de PLANEACION (Plan)
Diagrama de flujo Diagrama Causa-Efecto
Hoja de datos Diagrama de dispersión
Diagrama de pareto Pokayoke y pruebas dummy
Lluvia de ideas
Definición del proyecto Herramientas de manufactura para la productividad:
a. 5S's
Estratificación y las 5 M b. SMED
Las 5W y 1H c. Poka-Yoke
Metódos gráficos: gráficas de línea, d. TPM (Mantenimiento Productivo Total)
de barra y de pastel
Histograma
Gráficas de control
Entregables e información requerida para etapa de EJECUCION (Hacer)
Verificar información necesaria para seguimiento de actividades
Entrenamiento del personal en las actividades que partidpa
Medios necesarios para ejecutar el plan
Seguimiento de procedimientos y metas establecidas
Establecer controles para el seguimiento y recolección de actividades
Entregables e información requerida para etapa de IMPLEMENTACION (verificar y
estandarizar)
Obtener datos y comparar el antes y después de haber realizado las acciones
Convertir los efectos a términos monetarios
Cuantificar y calificar otros efectos
Entregables e información requerida para etapa de VALIDACION DE RESULTADOS
(validar y documentar)
Autorización y responsabilidad individuales Realizar una evaluación de todo el proyecto de
mejora
Transmisión de la experiencia individual a la siguiente Documentar un reporte final de todo el proceso
generación de trabajadores
Transmisión de la experiencia y conocimientos
15

individuales
de la organización
Acumulación de la experiencia (en particular con los
fracasos) dentro de la organización
Despliegue de los conocimientos de un taller a otro
Disciplina
Esta metodología por etapas es adecuada para el caso de proyectos de reducción de
costos que involucren la mejora continua. En el caso de proyectos de reducción de costos
con alto contenido de innovación, la recomendación es tratarlos como proyectos de
desarrollo tecnológico de nuevos productos/procesos, ya que la metodología provee una
mayor adaptación, tanto por el contenido innovativo como por el manejo de los recursos
financieros.
Herramienta de Software del Sistema de Administración de proyectos Tecnológicos
Como ha quedado establecido, la implementación de las mejores prácticas de
administración de proyectos se debe de complementar con herramientas que faciliten y
aseguren que la metodología se llevará a cabo de igual manera en todo desarrollo
tecnológico, ya sea de nuevos productos o de reducción de costos. Es por eso que se ha
desarrollado un software para reforzar la metodología, SAPT, el cual ha sido concebido
para:
Ser una "Herramienta Útil" para la Conceptualización y Administración de
Proyectos para los Negocios
Facilitar y Estandarizar la Información de Proyectos
Convertirse en el espacio de trabajo y colaboración del equipo del proyecto
Medir el Avance de Proyectos y Toma de Decisiones para Asegurar el
Cumplimiento de Compromisos
Registrar Información Confiable para Evaluar los Resultados
Compartir las Mejores Prácticas entre Diferentes Proyectos/Negocios y
Documentar Experiencias Exitosas
SAPT es una aplicación de software que está constituida por módulos integrados para las
diferentes clases de proyectos tecnológicos que una empresa puede manejar, de acuerdo
a la metodología descrita en este trabajo. SAPT maneja una vista granular del portafolio
de proyectos tecnológicos de la empresa, y provee a las organizaciones con acceso en
tiempo real a información estratégica, de tal manera que puede calcularse el status de la
cantidad de recursos humanos y financieros comprometidos y planear para proyectos
futuros. SAPT se accesa via la intranet de la compañía, y el repositorio provee un punto
centralizado de almacén de datos donde la información se genera y se actualiza. Dado
que se utiliza la seguridad de la organización, solamente el personal autorizado es capaz
de ver un set particular de información. La información contenida en cada módulo se
maneja confidencialmente y de manera exclusica para los negocios y el personal
involucrado en los proyectos.
16

Para efectos de seguridad y asegurar que el servicio esté disponible a todos los usuarios,
emplea las herramientas de software necesarias para monitorear el tráfico intranet e
identificar tiempo de acceso, y la forma en la que los usuarios (lectura o escritura)
utilizen esta base de datos.(data log).
Los diferentes documentos con lo que cuenta el sistema, estarán accesibles de acuerdo a
grupos de usuarios, en la manera siguiente:
Comité Operativo y directores de División
Tendrán acceso a todos los documentos, de todas las divisiones y a todos los proyectos.
Podrá editar comentarios, preguntas u observaciones a los reportes de avance y a
proyectos.
Director de Negocio
Su acceso será controlado a todos los documentos que se generen en su división,
teniendo acceso restringido a los documentos de otros negocios dentro de la división,
acceso total a los de su negocio. Podrá editar comentarios, preguntas y observaciones
Gerente de Planta
Acceso total a los proyectos registrados en su planta, acceso restringido a los proyectos
de otras plantas dentro de su división. Acceso restringido a los documentos de
estadísticas de costos de la división
Personal involucrado por proyecto
Acceso restringido a los documentos de la planta. Acceso restringido a los documentos
del negocio. Acceso total a documentación del proyecto en el que participe.
Otra ventaja es la creación de formas estándar de generación de documentos y reporte de
status de proyectos, a nivel individual o de portafolio. Etapas, entregables, Diagramas de
Gantt, actividades y tareas, incluyendo los hitos y resúmenes, pueden ser abiertos para
revelar mas información, permitiendo a los ejecutivos llegar al detalle si lo requieren, y a
los gerentes de proyecto hacer reportes de alto nivel para los directivos.
Otra característica del SAPT es que permite identificar en las vistas de proyectos y
actividades, su estatus y circunstancias especiales, como el retraso en su cumplimiento o
si se require apoyo del nivel de mando superior.
Retorno de la inversión. En este aspecto, el valor de la información en tiempo real, ayuda
a la reducción de costos del proyecto, ya que permite tener un entendimiento comprensivo
de las agendas e interdependencias entre múltiples proyectos, lo que facilita la asignación
de recursos, manejo de entregables y mantener las fechas límites. SAPT permite dar
seguimiento, analizar, reportar, presupuestar y controlar los recursos humanos,
financieros y el tiempo de ejecución de los proyectos.
Su estructura permite el manejo de la documentación de multi-proyectos, por un número
de multiusuarios, y tiene las siguientes características:
• Asegura el acceso restringido a los usuarios a una base de datos en el servidor,
proveyendo de controles de acceso al usuario de acuerdo a su rol y de acuerdo al
proyecto. El usuario puede ser capaz de leer, editar el avance del proyecto, comentar, o
supervisar todos los proyectos por planta, negocio o División.
17

• Provee un resumen de los proyectos consolidando los datos de acuerdo a las
estructuras definidas. Estas estructuras de resumen pueden ser manejadas para revisión
de información reportada por las plantas o líderes de proyecto, para tener una visión
general de los avances hacia los objetivos del grupo.
Espacio de trabajo
El espacio de trabajo mantiene al equipo en contacto virtualmente a cualquier hora,
Incluye la administración del proyecto, el monitoreo de las actividades, administración de
entregables y cumplimiento de hitos por etapas, calendario del proyecto, manejo de
documentos, alertas y comunicaciones entre el equipo. La herramienta permite, de
acuerdo al nivel de autorización:
• Mantener los perfiles básicos de los proyectos de los proyectos en los que se
participa o tiene interés
• Revisar los reportes de gastos de los proyectos
• Monitorear los recursos humanos y su desempeño en el proyecto
• Preservar la historia de todas las actividades y reuniones realizadas
• Dar seguimiento a los hitos y entregables
• Sostener las actividades mandatorias y calendarios
• Registrar las modificaciones al alcance y cambio de órdenes
• Encontrar experiencias de proyectos similares y referencias
• Provee de bases para crear estrategias alternas en proyectos
• Apoya al desarrollo y seguimiento de los factores críticos de éxito
• Sostener la colaboración y comunicación en quiebres del proyecto y asuntos sin
resolver
• Mantener notas y documentos del proyecto
• Mandar y recibir alertas automáticas, marcar con banderas específicas el proyecto
o la actividad y postear mensajes a todo el equipo o a miembros selectos
Una vez que se crea un proyecto, se mantiene el presupuesto y se manejan los recursos
por toda su duración en el módulo de presupuesto. Puede extraer datos del sistema
financiero, para facilitar al gerente del proyecto el cálculo de costos y gastos ejercidos por
actividad, miembro del equipo o por todo el proyecto.
• Interfase a sistemas administrativos
• Vista de datos por proyecto individual, visto por organización o por gerente o líder
de proyecto
• Reporte de gastos actual vs presupuestado
• Establece condiciones de alerta y notificaciones por e-mail
Aunque ambos módulos, reducción de costos y desarrollo de nuevos productos, han sido
diseñados de acuerdo a la metodología por etapas, tienen algunas diferencias de acuerdo
a las características muy particulares de cada tipo de desarrollo.
Por ejemplo, en el caso de desarrollo de nuevos productos, el sistema proporciona una
metodología común de desarrollo de productos y un lenguaje universal. Consta de varios
principios clave traducidos en la herramienta:
• Entendimiento de las necesidades de los consumidores y del negocio
• Un enfoque disciplinado para balancear la innovación y el riesgo
• Implementación sistemática y a tiempo
• Uso efectivo de equipos interdisciplinarios
18

. Retroalimentación para una mejora continua
De acuerdo a las etapas de ideación, conceptualización, desarrollo e implementación. El
proceso proporciona un marco para el desarrollo de productos innovadores que excedan
de manera continua las expectativas de los consumidores, y para atender las necesidades
del negocio que proporcionen ventajas competitivas y duraderas.
En el caso del módulo de reducción de costos, la base de datos creada se basa en la
metodología por etapas de acuerdo a lo establecido por las mejores prácticas de calidad.
Consta de un repositorio de los documentos que contienen las estructuras de costos, el
análisis de benchmarks, y los resúmenes de objetivos de reducción de costos por
proyecto, por negocio y por división. Provee las estadísticas de costos del negocio,
permite registrar datos de operación y costo de competidores y hace un comparativo entre
el benchmark y la situación actual del negocio. Además se le han desarrollado fórmulas
matemáticas para calcular y evaluar la contribución de cada proyecto al objetivo de
reducción de costos de la unidad de negocio y, si aplica, su creación de valor.
El sistema de administración de proyectos (SAPT) de Reducción de costos buscar
proveer a todos los empleados del grupo con un método standard para registrar sus
ideas, evaluarlas en cuanto a su contribución con el objetivo de reducción de costos del
negocio, y darles seguimiento a los proyectos que se generen de ellas una vez que se
validen. SAPT tiene la intención de alentar a los empleados a mejorar las prácticas
presentes, que faciliten una mejor administración de los recursos con los que cuenta el
Grupo, y proveer la oportunidad de que todo el personal involucrado se sienta involucrado
en el proceso.
Conclusiones
El sistema de administración de proyectos tecnológicos por etapas permite disminuir la
complejidad del manejo los proyectos de desarrollo tecnológico de nuevos productos y
reducción de costos al reducir los riesgos asociados a la incertidumbre, ya que la
información generada metodológicamente por cada etapa permite tomar decisiones del
contenido y rumbo del proyecto al equipo de trabajo y a la alta dirección en los puntos de
revisión sistematizados.
Los nuevos paradigmas de trabajo en equipo interdisciplinario para cumplir con los
requisitos y objetivos de desempeño hacia el mercado y de costo hacia la unidad
operativa son reforzados por la metodología y la herramienta de software creada
específicamente para asegurar su seguimiento.
La vida de un proyecto se controla desde su conceptualización, a través de su realización,
que puede durar de uno a tres años (menos en el caso de proyectos de reducción de
costos) y su etapa de implementación, para verificar que los rendimientos económicos
sean aceptables y mejorar continuamente las aproximaciones cuantitativas de los
beneficios predeterminadas en la etapa de conceptualización.
La tecnología de información y los sistemas web facilitan el trabajo colaborativo de todas
las áreas involucradas en el desarrollo de proyectos tecnológicos, con el mínimo esfuerzo
de tiempo, compartiendo las tomas de decisiones y la información generada por el
proyecto, generando una cultura de administración del conocimiento y la innovación en la
19

empresa que facilite el aprovechamiento del capital intelectual a lo largo de toda la
organización.
20

ema de Administración de
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Proyectos
iecnoioaicos
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Ing. Jaime Parada Avila
Tesis de Ingreso a la Academia de Ingeniería
Noviembre 19, 2003
47

La tecnología y su importancia en el desarrollo
económico
Importancia de la Tecnología en la empresa
Sistema de Administración de proyectos
Tecnológicos

(miles de dólares de 1995)
$50
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$35
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"México enfrenta la necesidad de un nuevo
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Producción de bienes
de alto valor agregado
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científico-tecnológico
Transición a la
industrialización
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Economía cerrada
Sustitución de
importaciones
Rectoría del Estado
Apertura económica
Inversión extranjera
Industria maquiladora
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1946-1 960 1960-1986 1980-2000 Visión 2025
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20%-
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Básica
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Reducción de Costos]
1
Sin programa :
1 -3% anual 3-5% anual
1
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íNuevos Productos Ninguno Menor al 10% 1 10 - 20% Ventas 20-30% Ventas 1
Propiedad i
Ninguno 1
Licencia de i Actividad limitada Patenta Y
1 Licencia
Intelectual 1
Terceros en Patentes
1
a Terceros 1
1
Inversion en IDE Ninguna < 1/o/Ventas 1-2%1Ventas > 2/a1Ventas i
Capacidad
i
1
Emergente Confiable
i
Competente
1
i
Clase iundial
Lmw--- Tecnica

La tecnologiay su importancia en el desarrollo
económico
Tecnoló gicos

Elementos Esenciales del Modelo de Tecnología en una
empresa
Las Mejores
Prácticas en
Administración de
Tecnología
C REAC ION
DE
VALOR
I CLIENTES
• PERSONAL
• ACCIONISTAS

La Tecnología lmpacta los Impulsores de Valor de la compañía
para su Evolución hacia Empresa de Clase Mundial
• Optimización de procesos y
equipo
• Reducción de defectivo de planta
y de campo (IOXQ)
'ti Pi "1 [*
• Reducción consumo de
energéticos
• Reducción de contaminación
ambiental
• Mejorar Servicio Técnico a
clientes

La Tecnología Impacta los Impulsores de Valor de la compañía
•Desarrollo de productos
i n novativos
• Modernización de procesos
y equipos
• Desarrollo de sistemas
de manufactura
• Incorporación y desarrollo
de tecnología con pro-
veedores
• Alianzas estratégicas con
tecnólogos de clase mundial
• Colaboración con Universi-

La Tecnología lmpacta los Impulsores de Valor de la compañía
• Incorporar atributos de
valor a productos actuales
• Diversificación de productos
ZC1I!1iIsIi.i 1drI ,Í
actuales 1IY,IIlÑ
• Desarrollo de nuevos
p reductos
• Incrementar flexibilidad a
equipos y procesos
• Reducir tiempo de ciclo
de servicio a clientes
t

La Tecnología Impacta los Impulsores de Valor de la compañía
•Racionalizacion de mano de
obra y materiales
• Aprovechamiento de capacidad
instalada
• Incrementar flexibilidad a
sistemas de manufacturá
• Optimizar logística de mate-
naJes y procesos

. 1
RESU LTADOS
*Creación de Valor:
Reducción continua de costos
Desarrollo de Nuevos productos con
alto margen11—
ESTRATEGIA
CIMIENTOS
Uso de las mejores
prácticas en Tecnología

3.- c 1LdES
1.- MERCADO
2.- BENC ARKING
4.- CENTROS DE
TECNOLOGIA
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1 ;1.*g>
5.- FUENTES EXTERNAS
DE TECNOLOGIA
Tecnólogos
• Proveedores
• Centros de Investigación
• Necesidades actuales
• Necesidades futuras
• Diversificación o
Expansión de negocios
ALINEACION
CON LA ESTRATEGIA
DEL NEGOCIO? SI
JERARQUIZACION DE PROYECTOS
ASIGNACION
DÉ CURSOS
CVENTAJAS REACION
COMPETITIVAS DE
VALOR

Naturaleza de las Capacidades Tecnológicas
Tecnologías
Estratégicas
Tecnologías
Tecnologías
Medulares
Básicas
Mantenimiento ra Desarrollo e
Innovación

Impacto de Proyectos Tecnológicos
Rol de las Plantas y Areas de Tecnología
r
GO
Ingeniería de
'Producto
•Calidad
• Procesos
• Proyectos
• Asistencia Técnica
Mejora / Diversificación: •i-fi di.] 1
• Productos Innovación
• Procesos
• Reducción de Costos
• Nuevos Productos
• Calidad
• Nuevos Procesos / Equipos
• Materias Primas i Consumos
• Innovaciones significativas
• Tiempo de Ciclo
a Productos/Procesos!
Energéticos y Ecologia
equipos existentes

1. La tecnología y su importancia en el desarrollo
económico
Tecnoló gicos

Sistema de
ldeación
rEstratégico
Necesidades del Negoci
Entre gables
Administración
Promover Innovación!
Riesgo aceptado
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Entre gables
de Proyectos
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Entre gables
Tecnológicos
Riesgo minimizado y
administrado
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• Beneficios evidentes al cliente
• Beneficios evidentes al procesc
• Ventaja competitiva
• Alineación con estrategia
del Negocio
• Recursos requeridos para
etapa Conceptualización
a
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• Evaluación preliminar del • Plan definitivo del Negocio • Compras
mercado • Elementos críticos de diseño • Ejecución De Obras
¡ • Análisis de factibilidad técnica completos (productos, • Instalación y calibración de
• Análisis preliminar del Negocio
' (beneficios)
procesos)
• Especificaciones finales de
equipo y procesos
1' Lotes finalpiloto con calidad
• Especificaciones preliminares ingeniería de producto y manu- - Producción a escala industrial
de diseño
• Prototipos y pruebas de labora-
factura
• Proceso aprobado en planta
Lanzamiento al mercado
• Monitoreo de producto en
1 • lu' bas experimentales --Plantetallado de Ejecución campo para retroalimentación
• Plan para etapa de Conversión Producción
ideas Alternativas
- Mercado
- Administración de riesgos
• Aprobación delnversiónes -
)elecclorl del Libóración gradual del diséo
Conceoto (producto, procesos, equipos)

Auditoría de
Idea Conceptualización Desarrollo lmplementación Resultados
Modificación a maquinaria
existente
Adquisición nuevos equipos
Estudios Técnicos
Diseño
Análisis y Cálculo
Ingeniería de producto
Pruebas de laboratorio
Análisis experimentales
Pruebas piloto
Muestras y prototipos
Validación y pruebas
de campo Obras civiles
Instalaciones
Herramentales de producción

Este Sistema Pretende:
Y" Administrar los Proyectos de
- Reducción de costos
- Desarrollo de Productos
' Ser una "Herramienta Util" para la Conceptualización y Administración
de Proyectos para los Negocios
y' Facilitar y Estandarizar la Información de Proyectos en la empresa
y' Medir el Avance de Proyectos y Tomar Decisiones para Asegurar el
Cumplimiento de Compromisos
V Registrar Información Confiable para Evaluar los Resultados
Compartir las Mejores Prácticas entre Diferentes Proyectos/Negocios
y Documentar Experiencias Exitosas

Desarrollado en
Propiedad de la empresa
Lotus Notes y WEB
Fácil Manejo / Sistema en Red
Incluyendo Tutorial SISTEMA DE
Flexible para Cambios
y Mejora Continua
ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
TECNOLOGICOS
1
Controly
Seguridad de la
Información
Acceso Controlado por Niveles
- Total: Presidencia y Comité Operación
- Divisional: Directores y Gerentes
- Negocio: Gerentes y Responsables Proyectos
- Proyecto: Participantes Proyecto

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Administración de
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Consulta
Registro de
Proyectos
• Anexos
Menú
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Este sstema es una herramienta de ayuda para el personal
de Cydsa, que facilita la planeación, ejecución, administración
y seguimiento del Desarrollo de Productos del Grupo.
Para tener acceso a la información por far seleccione
alguna de las opciones a la izquierda de esta pantalla
Cydsa
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Negocio Clave Proyecto Responsable Total de Beneficios
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Proyectos
AL POLIESTER SOLIS
FIB-CRV-26-00 "FIBRA.j PERFECCIONAMIENTO DE LA ALEJANDRO $0
Por Nigoco ABSORBENTE" ALVARADO SORIA
FIB-CRY-2-99 • 1 DESARROLLO DE FIBRA ACRÍLICA JOSE DE JESUS $0
ANTIBACTERIA NUNEZ FLORES
FIB-CRV-5-99 • > DESARROLLO DE FIBRA ACRÍLICA RICARDO SISNETT $10,000,000
ANTIFLAMA SOLIS
onsu itas FIB-CRY-11-99 • FIBRA PRECURSORA (OXIDABLE) RICARDO SISNETT $210O0..000
PARA FABRICACION DE FIBRA SOLIS
CARBÓN
Reporte de Avance (0411012000)
A: Pruebas De Oxidacion De Fibra Acrilica Textil 2.0 D
A: Evaluacion De Fibra Precursora De 3Era Generacion Por Cliente Fortafil-FibE
Actividades Reporte de Avance (0411012000)
C (RICARDO SISNETT SOLIS)
• Reporte de Avance (0411112000)
A Analisis De Microscopia
Expenericias FIB-CRY-12-99 • 1 DESARROLLO DE MICROFIBRA JOSE DE JESUS $700,000
NUNEZ FLORES
FIn-cRy-6-99 • FIBRA ACRILICA FILAMENTO RICARDO SISNETT $2 70, 000
CONTINUO SOLIS
FIB-CRV-8-99 • FIBRA ACRÍLICA PARA USOS RICARDO SISNETT $0
INDUSTRIALES SOLIS
FIB-CRV-10-99 • FIBRA ACRÍLICA RECTANGULAR ALEJANDRO $50 000
ALVARADO SORIA
II _J
' ' '02/Office

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Salir j Editar Experiencia Comentarios
J J Nuevo Reporte de Avance
J Manual de Usuario
Fíbira Pirecuirsoira (Oxídable) para
fabricacion de FiAbira C&ijribdp"n
Desarrollo de Productos
JIVISION: NE6O[:IO(S): I[HA REtISTRI
1
1 -9
IB-CRY- 11-99
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCION DEL PROYECTO
PROGRAMA DE TRABAJO
EQUIPO DE TRABAJO
PRESUPUESTO
S. BENEFICIOS
INDICADORES ECONOMICOS
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
L./Offlce
1
a
:E!

1 i11! IG1 1 1:I?i II1I-I''I1
T Jle Edit View Create Actions Section ndowielp -1
!I 44'
Salir Editar Experiencia Comentarios ] Nuevo Reporte de Avance Manual de Usuario
jlV
2. PROtRAMA DE TRABAJO
2.1 AVANCE A LA FECHA DE REEjISTRO: 8000%
2.2 ETAPA EN LA QUE SE ENCUENTRA EL PROYECTO:Idea
— i*i•iflü
FECHA DE REVISIÓN PARA APROBAR LA SIGUIENTE ETAPA
08/10/98 10/09/98 12/08/98 12/03/99 0210112000
1-•
Idea Conç.cptuli7ción DcarrolIo Jmplcmcntzición
11 E E E
Tiempo Requendo; 2.0 2.0 12.0 2.0
Tiempo Total: 18 Meses
1
Office •

'l W1J1 -J1 41II
: flle Edit View Qreate Actions Section Wlndow Help - II__I
B 1
j
Salir Grabar
J Nueva Reporte de Avance j Manual de Usuario
a
2. PROGRAMA DE TRABAJO
2.1 AVANCE A LA FECHA DE REGISTRO: 96
.2 ETAPA EN LA QUE SE ENCUENTRA EL PROVECTO: Sorrador jj
INICIO DEL PROVECTO:
04718/2000 jj
5ehcdone .a uniddd e-Id ,e exvi ewrá el t ,eiir).J
del poyei:to. P06n.cfl1CflIC 1 Iee las 6*14
de t&npo requendci. Opnma al xáe rairular para
r el caleridaro del procto.
Unidad
Semanas
Etapa
1dQ U
Corceptua1izacón
DesarroUo
Iniplementación fl
Tiempo Requeiidc
10.0
10.0
10.0
Fecha de Revisión para Ap,rtar
la Sigiiente Etapa
04/18/2000
04/18/2000
04/18/2000
04/18/2000 FECHA DETERMINACION
o Semanas
,y
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1 1 1 1 I1 II 1 II - 1 1 xl
-Lj -j
j Salir
Idea
'y Información y Tareas Requeridas por Etapa en el Desarrollo de Productos
entiflcadóndeChentes Identificación de Competidores Identificación del Tiempo de OcIo del
Servicio al Cliente
4ecesidades Actuales y Potenciales Análisis de Fuerzas-Debilidades
o del Producto Especificaciones Preliminares de
Diseño
elación Valor-Precio Estimación de Precios y Márgenes en
Productos Competidores y
Sucedáneos
kivel Actual de Satisfacción .s]t.1IFTir.1i Identificación de Procesos de
Producción
1i.i.-si rirrii rri TTFt ii.- identificación de los Canales de i (0WSi'!1 rari iiNfi1 cu
Comercialización para el Nuevo
Producto
dentificacidn de Clientes Estimación de Invers ones por Nuevos
istribuidores y Canales de Equipos o Instalaciones
omercialización
AnálíMs-d-e laDemanda
emanda Global Mercado Doméstico
emanda Global Mercado Exportación r
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' Wf1i --IGI -J1 I'IZ)i 11 2310
jIe dt iew Qreate ction ection ndow jeIp - 18 IJ
Salir
Conceptualízacion
y Información y Tareas Requeridas por Etapa en el Desarrollo de Productos
aracterísticas5ocioeconómicasde Línea de Productos de Cuantificación de Parámetros Técnicos
lientes Competidores de Composición, Uso y Desempeño del
Producto
1ábitos de Consumo Capacidad Instalada y Benchmarking de Parámetros de
Aprovechamiento Producto vs. Competidores y
Sucedáneos
1ábitos de Compra Participación de Mercado Especificación de Niveles de Calidad y
Confiabilidad Requeridos
iclo de Vida del Producto Precios y Estrategia Especificación de Diseño, Aspectos
Comercial Ergonómicos y Empaque del Producto
tributos Clave del Producto AnálisisIr[I. Identificación de Materias Primas y
Proveedores Requeridos
enchmarking de Productosde Evolución Histórica de Regulaciones, Ciclo de Vida y Aspectos
!mPeteflCia -
- Precios (5 años) Ambientales que Impactan al Diseño
frendencias de Consumo Análisis de Desarrollo de Diseños, Muestras y
Precios-Calidad Prototipos Preliminares -
valuación de Conceptos de Producto
I
u.
Comercialización Identificación Preliminar del Costo
on Clientes Objetivo del Nuevo Producto
Participación Esperada de Estudio del Arte en Patentes y Propiedad
Mercado y Acciones para Intelectual
Lograrla
equerimientos de Servicio y Apoyos Evolución de la
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[None] ' LIJ/ Office

Desarrollo
',' Información y Tareas Reaueridas flor [tafia en el Desarrollo de Productos
Analísis delIui 1.-1I liii ('El] J F-1 lilA'
efinición de Ventajas Competitivas nchmarking de esarroHo de la Ingeniería del Producto
del Producto Productos y Procesos
ivel Requerido de Calidad Estrategias y Planes de Pruebas Experimentales y de
Desarrollo Laboratorio para larantizar la Calidad y
Confiabilidad del Producto
strategia de Marcas Visión a Futuro de la Desarrollo de Muestras y Lotes para
Industria Validación de Aceptación con Clientes y
Consumidores
lan de Publicidad Desarrollo de Manuales de Ingeniería
para Apoyar la Venta y el Servicio
Post-Venta
nvase y Embalaje Análisis de Precios y Registro de Patentes, Marcas, Modelos
Márgenes de la Cadena Industriales
Industrial y Comercial
Plan de Servicio Post-Venta Proyección Esperada de Análisis Final del Costo del Nuevo
Precios y Márgenes (5 Producto
años)
tegulaciones e Impacto Ambiental -- ii,íi1IFT'i
valuación de Prototipos con Estrategia y Plan de Desarrollo de Ingeniería de Proceso y
onsumbdores Comercialización del Plan de Manufactura del Nuevo Producto
Producto por Canales de
Venta
y Plan de Desarrollo de Ingeniería de Planta en
Marcas del Nuevo Caso de Requerirse Nuevos Equipos y
Producto Procesos
knálisis de la Cadena de Valor Estrategia y Plan de Plan de Calidad para el Nuevo Producto
lientes-Distribuidores y Consumidor Publicidad para el
Einal Lanzamiento del Nuevo
Producto
valuación de Prototipos del Nuevo Plan de Apoyos y Lay-out y Organización de la Producción
p
roducto Servicios en el Punto de en Caso de Requerirse
Venta
AnálisisDemanda rrrn 110. AnálisisiEconómico
'royecciones de la Demanda (5 años): Definición de Tamaño de Proyecciones Financieras del Proyecto
llobal, Por Segmento de Mercado, Por Lote de Manufactura
anal de Venta, Doméstico y
Exportación
royecciones de la Demanda de Requerimientos de Indicadores de Creación de Valor
roductos Sucedáneos (5 años) Transporte, Almacenaje e lasa Interna de Retorno (TIR), Período
Inventarios de Recuperación de Inversión (PB),
Retorno Sobre Inversión (REI), Valor
Económico Creado (VECA)
umen Estimado para el Nuevo

W.fJ -II -I I
T Die Ed1 View Qreate Actions Section V'ndow He1p - 1 Li
Salir
4
Implementación
'y Información y Tareas Requeridas nor Etana en el Desarrollo de Productos
SiT1 1 tpu] IT-hIll Fi(u] !.TM 1 -9 1i FI J7 (u -i uI(4h'T-1' !I1 iii rWT F']I
valuacion de Nivel de Satisfacción del Estrategia de Precios y Ádquisición en (aso de Requerirse
Nuevo Producto con Consumidores Márgenes por Canal y Equipos o Instalaciones Nuevas
Cliente para el Nuevo
Producto
Medición Monitoreo de Defectivo y Evaluación del Nivel de Instalacion y Puesta en Marcha de
quejas de Consumidores Satisfacción de Equipos y Procesos Nuevos que Existen
Clientes-Consumidores
de la Relación
Precio-Valor del Nuevo
Producto
sedición de Lealtad e Intención de 2a ..]nt.iIflIF7Tirul, Corridas Piloto de Prueba para Poner a
rompra Punto Procesos
de Servicio Verificación del Cumplimiento de Calidad
Post-venta del Producto y Confiabilidad del Proceso
(CPK)
Ín de Servicio y Ventas del Nuevo plan de Ventas para - uN ¶r1 IL9i Económico
Producto Lograr Objetivos de
Rentabilidad
ivaluación de Satisfacción de 1[ - Analisis de Riesgos y Sensibilidad del
iientes-Distribuidores del Nuevo Proyecto ante Variaciones de Volumen,
producto 'recio o Costo
Implementación de
Logística para Servicio
Optimo a Clientes y
Mínimo Capital de
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[None] ' LJ Office '

!i wii.I1 Ll1 •JI Ij:!:!FZ:I LJI11 I_li'IxI
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Salir ¡ Editar Experiencia Comentarios
j Nuevo Reporte de Avance ¡ Manual de Usuario
3. EQUIPO DE TRABAJO
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'' : ri•1 ¶] ¶Y
J' IU(I
RICARDO SISNETT SOLIS 100 E Idea E Desarrollo
PARTICIPANTES
E Concepbalizacián E Implementaciún
Par agregar&i1l uIpresioneI:
Carlos H Santana 'E Idea E Desarrollo
Robles/Crysel/Cydsa
E Conceplualizacián E Implementación
Raul Rodriguez Fx Idea f Desarrollo
f Conceptualizacián I Implementación
Alejandro Garcia Cuellar/CttfCydsa ¡ Idea E Desarrollo
f Conceplualización E Implementación
Enrique Acevedo Avila E Idea E Desarrollo
E Coriceptuauzación f Implementación
Jaime Flores/Ctt/Cydsa E Idea E Desarrollo
E Conceplualización E Implementación
Tun Enrique Herrera 5 E Idea E Desarrollo
Larras II la/Ctt/Cydsa
E Conceplua 1 ización E Imp lementac ión
Edmundo Ramos E Idea E Desarrollo
CasofCrysel/Cydsa
E Conceptialización E Implementación
Office 1
1
-Ii

-II -J 1 '1 iI2i L 11t 1- ii'I xl
' jle EdI View Create Actions Section jndow He1p - 18 Li
4 1 , 1 - 1
Salir j Editar Experiencia 1Comentarios j Nuevo Reporte de Avance Manual de Usuario j
Iir.:Ntu]
7,500
2000
200
1,500
o
11,200
85,000
4000
10,000
o
99#000
110,200
lcuIar
1
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1
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Lc/ Office

5.1 Nuevos Productos
Ventas Nuevas (Unidades) 8,400 1,200 2,400 4,800
Ventas Nuevas 21,000,000
('alor)
3,000,000 5,000,000 12,000,000
Margen Total Negocio 171,986,000 50,500,000 50,815,000 52,571,000
Margen Ventas Nuevas 8,820,000 1,260,000 2,520,000 5,040,000
UAFIRDA O
Ventas Nuevas
O O O
5.2 REDUCCION DE COSTOS O O O O
5.3 OTROS INORESOS DEL PROYECTO O O O O
TOTAL BENEFICIOS 21,000,000 1
370004000 1
6,000,000 12,000,000
Calcular
e e
Ç'Offlce
1
1 e
1
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T DIe Edit View Create Actions Section Wndow 1HIe1p
-I
Salir Editar Experiencia Comentarios j Nuevo Reporte de Avance Manual de Usuario
S.
Comentarios:EL CRECIMIENTO ANUAL DE LA FIBRA ACRILICA PRECURSORA SE ESTIMA ALCANCE EL 10%
CONSERVADORAMENTE. EN ESTE APARTADO SE CONSIDERAN VENTAS A FORTAFIL FIBERS DURANTE 2 AÑOS Y POSTERIORMENTE
A OTROS CLIENTES.
a

12ncepítualiza
1
_ --I1 JI I!1?I iL2ILI_lhIx1
Eile Edi View Create Actions Section Wlndow He1p - f Ii
Salir Editar Experiencia Comentarios
1 j Nuevo Reporte de Avance
1 Ql Manual de Usuario
INDICADORES ECONOMICOS
¡_Calcular Indicadores j
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
CAPTURAR ACTIVIDAD
L2/Office

'i 1I -JI IG1 I1 ii I1LIi 1- li!I X
File Edit View Create ctions ndow jelp — 1 ij
r-íI-i
4 Menu Manual de Usuario
p
Negocio Provecto T 9 A Actividad ReponsabIe Fecha Inicio Fecha Inicio Al
Plan Realt ) j J 13 _J
y CENTRO DE TECNOLOGÍA TEXTIL
Pro ectos
'y INDICADORES ECONÓMICOS
(E) U Revisión De Indicadores Económicos MARTHA LEAL GZZ 03106/200(03107/200(0
(E) Incorporar Archivo Excel! MARTHA LEAL GZZ 03/061200(03107/200(0
..• Pp NOE GONZALEZ 04/031200( O
'.i Presentaciones JOSE G REYES 04/051200( O
'y CRYSEL
DESARROLLO DE FIBRA ACRÍLICA ANTIBACTERIA
Consultas DESARROLLO DE FIBRA ACRÍLICA ANTIFLAMA
' DESARROLLO DE MICROFIBRA
) y' Coordinación Del Proyec Elaboración JESUS NUÑEZ 07/21/95 08/17/95 iDI
De Reporte Bimesfral De Avance
E' Monitoreo De Nuevas Tecno logias En JESUS SEGUNDO 00/21195 06117/95 95
M Icrofibra
Actividades > FIBRA PRECURSORA (OXIDABLE) PARA FABRICACION DE FIBRA CARBÓN
q ' FIBRA TERMOPLISTICA
FILAMENTO BICOMPONENTE
POLIMEROS SUPERABSORBENTES
Experiencias > PROGRAMA DE PRUEBAS
PDASAAGS
'y DASA SAN LUIS
14M y
JASPES FIBRA CORTA
Busca De Tejedor ANGEL ANDRES LEAL 01/13/200(01/18/200(0
AYALA
Definir Los Conceptos De Mercado Que JAVIER HAUSS 01/21/200( O
«-1 Se Enlistan En Anexo
u
' LJ..'Offlce '

Edit View Create Help
- ~ 1: = z , c: - = r. = jI
nu WeICCI jj Copia SAP - División Empaqu&,Propirey
+
Copia SAP - Estadisticas - Navigatcr X fol
Litoenvases
Polirey
Propirey
Rey print
Tultitián
Ra~
4w
Centro de Tecnología Textil
Centro de Tecnología
Quimica-Empaque-Ambient
14
e
- Cuatro Estaciones
- Pioductos de Invierno
San Marcos
Cydsa-&ayer
Ecotec
tquisa
Plásticos Rex
Pohcyd
Quimo básicos
Sisa
Dasa San Lws
Estambres San Marcos
l-ticosam
P-Irfasani
-lilaturas Ryltex
Protex
San Felipe
- Tac
Ultracril
Atlatec (Diseño y Construcción)
Atlatec (Operaciones de Plantas)
Atlatec (Operaciones de Redes)
Atlatec (Laboratorio)
4 Monú
« Para consultar los resurnenes divisionales presione el nombre de la división deseado »»

Jr
Propirey
--
-jr
'4 Meno
Edit View Create Actionshelp
Welcome Ccpa S.F - Etdticas - Navigator Copia SAP - División Empaque'Propirey X noS
1 •'- 1 II ___________
II
Negocio
Propirey
'y 1. ESTRUCTURA Y ESTADIS11CAS DE COSTOS
' 1.1 Conceptos de Costos
Definiciones de Términos Utilizados
'y
1.2 Estadísticas de Costos
Costo Total
Línea de Producto: PROPIFILM
2. ANAUSIS DE COMPETIDORES (BENCHMARICDIG)
2.1 AnálIsis de las Variables Críticas
1999 Análisis de las Variables Criticas
' 2.2 Estimación del Costo Unitario del Competidor
Línea de Producto: PROPIFILM (MOBIL)
2.3 Senchniark vs. Situación Actual del Negocio
1. Comparación de Variables Críticas
Año: 1999 Comparación de Variables Criticas
' 2. Comparación de Costos Unitarios
Competidor: MOBIL vs. Situación Actual del Negocio
' 3. OBJETIVOS DE REDUCCION DE COSTOS
'y 3.1 Variables Críticas (Insumos)
Año:
'y 3.2 Reducción de Costos
Objetivos de Reducción de Costos Unitarios por Negocio
Objetivos de Reducción de Costos por Producto
4. PROVECTOS
E S. REPORTE DE AVANCE EN REDUCCION DE COSTOS DEL NEGOCIO
Aiio: (

Edit View Create Actions lleIp ) ' 4
W&come Copia SAP - MENUIN1 - Navigator Copia SAP - PRCGenerai X
U Proyecto fol
Adírlínistración de
PROYECTOS
Reducción de Costos
PROYECTOS
Por División
Por Lider
Por Etapa Actual
COULTAS
Anexos
Docume ntos
Reportes de Avaicc
ACTIVIDADES
Por Proyecto
Por Responsable
EXPERIENCIAS
Por Proyecto
Por Re&ponsabla
4 Menu $Manual de Usuario ' DesarroHo de Productos
División Neccic Proyecto
TIJLTrFLÁN
y FIBRAS
CENTRO DE TECNOLOGÍA TEXTIL
CRYSEL
RAYÓN
"HILATURAS Y TEXTILES PARA EL VESTIDO
DASAAGS
DASA SAN LUIS
' ESTAMBRES SAN MARCOS
) HIFASAM
ULTRACRIL
QUÍMICA
CVDSA-BAVER
ECOTEC
¡QUISA COATZACOALCOS
¡QUISA RUIZ CORTINES
PLÁSTICOS REX GUADALAJARA
PLÁSTICOS REX MÉXICO
PLÁSTICOS REX MONTERREY
POLICYD ALTAMIRA
POLICYD LA PRESA
QUIMOBÁSICOS
'SISA
Responsable Total de BeneFicios
Dic
ASPEN :1150 DE LA SIMULACIÓN DE HECTOR €0
PROCESOS Y DE SISTEMAS DE REBOLLEDO
INFORMACIÓN PARA LA MARTINEZ
OPTIMIZACIÓN DE LA PLANTA DE
INCREMENTO DE EFICIENCIA DE JAVIER €0
TRANSFORMACIÓN SARRICOLEA
VALENCLA
1 TRATAMIENTO QUÍMICO DE LA ANTONIO €0
SALMUERA HINOJOSA
TECNOLOGÍA
TEXtILES PARA EL HOGAR
(Not Categorízed)

Edit iew Create Actions Sectiori HeIp -
Welcome IG CopiaSAP-MENUlN1-Navigator Li Proyecto X not
[Salir Grabar J NuoReportedeAvance gQ411 Manualde Usuario Actividad
ASPEN :Uso de la simulación de procesos y de
sistemas de información para la optimización de
la planta de sal
Reduccion de Costos
FECHAi : n -i . ' 1 r u
Química J Sisa J 13107/2000
QUI-SIS-3-00
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCION DEL PROYECTO
PROGRAMA DE TRABAJO
EQUIPO DE TRABAJO
PRESUPUESTO
S. BENEFICIOS
6. INDICADORES ECONOMICOS
P 7. PROGRAMA DE ACTiVIDADES
1
This isthe protectedtext aree oftheform.

Edit Vie'i Create Acons Section Help
111 Welcome kQ Copia SAP-MENUIN1 -Naigator L Proyecto X IÜ CopiaSAP - PRCGeneral fol
Salir Grabar Nuevo Reporte deAvance Ql r1anualde Usuario jrActividad
' 2. PROGRAMA DE TRABAJO
2.1 AVANCE A LA FECHA DE REGISTRO: 20.00 ¡%
2.2 ETAPA EN LA QUE SE ENCUENTRA EL PROVECTO: Validar y Estandarizar1J
IMIO DEL PROVECTO:_12/04/199
expíreará el tiempo
iiPi írt') Pcerri iIP las (II
zaver el calendario del proectc.
¡
Fecha de Revisión para Aprohar
Unidad Etapa Tiempo Requerido JaSiguiente Etapa
Meses Planeación J 1'° 1 0610412000
Ejecución _J 6.0 0311012000
Veriíiear y Estandarizar _J Fí7,3 1 01104/2001
Validar y Documentar _J
FECHA DE
3010612001 TERMIPIAcIOPI
27 Meses
Calcular
EQUIPO DE TRABAJO
PRESUPUESTO
This is the protected text area of the torm.
p

Lotus Coniponents ]DJ]
File Edit .e; Cieete A:cns Se:tn Help
Welcome Copia SAP - 1ENLIIN1 - Navigatcr L. Frcyectc Cepia SAF - PFCGeneal Actividad X notes
Salir
Plan eación (Plan)
j
'y Información y Tareas Requeridas por Etaos en Reducción de Costos
Diagrama de flujo
Hoja de datos
Diagrama de pa reto
Lluvia de ideas
Definición del proyecto
Estratificación y las 5 14
Las 5W y IH
Metódos gráficos: gráficas de luea, de barra y de pastel
l'hstograma
Gráficas de control
Diagrama Causa-Efecto
Diagrama de dispersión
Pokayoke y pruebas dummy
Herramientas de manufactura para la productividad:
a 55s
b. 514(0
c.Poka-Yoke
d. TPI1 (Mantenimiento Productivo Total)
Iliz.
Ejecución (Haceir)
, Información y Tareas Reoueridas por Etapa en Reducción de Costos
Impierrientariasr i :.:nes establecidas
Verificar información necesaria para seguimiento de actividades
Entrenamiento del personal en las actividades que participa
Medios necesarios para ejecutar el plan
Seguimiento de procedimientos y metas establecidas - -
Establecer controles para el seguimiento y recolección de actividades

Edit VieA Create Actions HeIp
- Etadrticas - Navigator Copia SAP - División EmpaqueReportes X Copia SAP - Estadisticas - Navigator foL
Reporte de Evolución del Costo Reporte de Objetivos de Reducción Reporte de Proyectos Reporte de nce
Evolución del Costo Total
Reporte de: Julio1999
Reporte de: Febrero. 2000
Reporte de: Mayo2000
Reporte de: Junio, 2000
Reporte de: Julio, 2000
Objetivos de Reducción de Costos
Reporte de: Agosto. 1999
Reporte de: Mayo, 2000
Reporte de Proyectos
Reporte de: Febrero. 2000
Reporte de: Mayo, 2000
de Avance
Reporte de: Julio. 1999
Reporte de: Febrero, 2000
Reporte de: Mayo,2000
Reporte de: Julio. 2000

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