Obligatii legale si fiscale pentru infiintarea unui sediu social

1. News Flash
August, 2015
Infiintarea sediului secundar in doi pasi
- obligatii legale si fiscale

2. News Flash I Accace Romania I Obligatii legale si fiscale pentru infiintarea unui sediu social
Obligatii legale si fiscale pentru infiintarea unui sediu social
Agentii economici care doresc sa isi extinda business-ul in Romania prin infiintarea unui sediu
secundar (punct de lucru) trebuie sa efectueze inregistrarea acestuia atat la Registrul
Comertului cat si la ANAF.
In acest sens am realizat o lista punctuala cu pasii de urmat, cat si documentele necesare.
1. Declararea punctului de lucru la la
Registrul Comertului
Primul pas este declararea punctului de
lucru la Registrul Comertului de pe langa
Tribunalul in raza caruia societatea isi are
sediul social.
Cererea de inregistrare trebuie insotita de
urmatoarele documente:
 Certificatul de Inregistrare al
societatii (CUI-ul) – copie
 Decizia Asociatului Unic sau
Hotararea Adunarii Generale a
Asociatilor de infiintare a punctului
de lucru, mentionandu-se adresa
exacta a viitorului punct de lucru –
original
 Dovada detinerii spatiului (act de
proprietate, contract de inchiriere, de
comodat, etc.) – copie
 Declaratia model 2 pentru
autorizarea codurilor CAEN care se
intentioneaza a fi desfasurate la
respectivul punct de lucru
 Taxe
Dupa depunerea acestor documente,
dosarul va fi verificat, aprobat, iar in cele din
urma se va obtine un certificat de mentiuni
si un Certificat Constatator din care rezulta
infiintarea punctului de lucru (adresa
acestuia) precum si activitatile ce vor fi
desfasurate la adresa respectiva.
2. Declararea noului punct de lucru la
ANAF
Al doilea pas consta in declararea acestui
nou sediu secundar la ANAF.
Potrivit prevederilor art. 74 alin.1 din OG
92/2003 privind Codul de procedura fiscala,
cu modificarile si completarile ulterioare,
contribuabilii au obligatia de a declara
organului fiscal competent din subordinea
ANAF, in termen de 30 de zile, infiintarea de
sedii secundare.
Declaratia de inregistrare fiscala a sediului
secundar se intocmeste prin completarea
unui formular si va fi insotita de acte
doveditoare ale informatiilor cuprinse in
aceasta (art. 75, alin. 1 din OG 92/2003
privind Codul de procedura fiscala, cu
modificarile si completarile ulterioare):
 Certificat de Inregistrare Mentiuni
 Rezolutie
 Certificat Constatator
 Decizia Asociatului Unic sau
Hotararea Adunarii Generale a
Asociatilor de infiintare a punctului
de lucru
 Dovada detinerii spatiului - act de
proprietate, contract de inchiriere, de
comodat, -etc.

3. News Flash I Accace Romania I Obligatii legale si fiscale pentru infiintarea unui sediu social
Pentru punctul de lucru (sediul secundar) cu minim cinci salariati, declaratia care se depune
este formularul 060 - „Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru sediile
secundare”. Din momentul inregistrarii, sediul secundar va dobandi si obligatia de plata a
impozitului pe salarii conform art. 26 alin. (2) din Codul de procedura fiscala, la nivelul organului
fiscal de la sediul secundar.
Totodata, avand in vedere prevederile Legii nr. 252/2003 privind Registrul Unic de Control,
Registrul Unic de Control este necesar a fi obtinut de la organul fiscal pe raza caruia se afla
sediul societatii numai pentru noile puncte de lucru infiintate, in termen de 30 de zile de la data
la care acestea au fost inregistrate la Registrul Comertului. Potrivit art. 5 alin. (2) din acest act
normativ registrul unic de control se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care
s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare.
Retineti! Inregistrarea la Registrul Comertului a unui sediu secundar nu este suficienta,
fiind obligatorie si inregistrarea la ANAF, in caz contrar, nedepunerea declaratiei
reprezentand contraventie ce se sanctioneaza cu amenda cuprinsa intre 1000 si 5000
RON.
Disclaimer
Acest material informativ este furnizat cu titlu orientativ si nu trebuie considerat un serviciu de consultanta. Desi
incercam sa furnizam informatii corecte si de actualitate, nu exista nici o garantie ca aceste informatii vor fi corecte la
data la care sunt primite sau ca vor continua sa ramana corecte in viitor. Este recomandat sa solicitati o analiza a
cazului dumneavoastra si o opinie personalizata inainte de a intreprinde actiuni bazate pe continutul materialului.
Pentru o astfel de opinie sau intrebari suplimentare in ceea ce priveste problemele expuse, nu ezitati sa ne
contactati.

4. News Flash I Accace Romania I Obligatii legale si fiscale pentru infiintarea unui sediu social
Contact
Albinoiu Elena
Corporate services consultant
E-Mail: elena.albinoiu@accace.com
Tel: +40 314050440
Despre Accace
Cu mai mult de 250 de profesionisti si 7 tari afiliate, Accace conteaza ca fiind una din companiile lider de
consultanta si externalizare din Europa Centrala si de Est. De-a lungul anilor, Accace a dobandit o
experienta remarcabila, prin intermediul unui portofoliul de client, ce insumeaza 1400 de companii
internationale. Prin experienta dobandita a reusit sa puna bazele strategice de dezvoltare a unei
expansiuni, devenind astfel un furnizor de incredere global.
Birourile Accace se pot gasi in Cehia, Ungaria, Romania, Slovacia, Polonia, Ucraina si Germania.
Locatiile din alte tari europene sau locatiile globale sunt acoperite de partenerii de incredere ai Accace.
Mai multe puteti afla accesand: www.accace.ro