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RPAの成功を阻む6つの誤解
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RPAの成功を阻む6つの誤解
1.
ロボティック・プロセス・オート メーション(RPA)の成功を阻む 6つの誤解
2.
ここで言うロボットとは工場で稼働しているロボットと異なり、 業務処理を自動化するソフトウェア・ロボットであることは、多 くの企業が理解するようになっています。ただ、多くの企業が導 入へ向けた試行錯誤を行っているとはいえRPAを全社的かつ大規 模に本格導入した例はまだほとんどありません。 RPAの本質をとらえることができなければ、 生産性の大幅な改善、あるいは変革という名 の果実を追い求める中で、莫大な投資を無駄 にしてしまうリスクにさらされます。 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 2
3.
RPAの展開における、6つの誤解とは、 具体的にどのようなものなのでしょうか 3Copyright © 2017
Accenture All rights reserved.
4.
「ロボットさえあれば、すべてが解決できる」 企業がRPAから最大限の効果を引き出すには、RPAツールとプ ロセス・エンジニアリング、人材を適切に組み合わせながら、長 期的な視点に立って、これまで以上に経験を積み重ね自動化さ れた環境の構築を目指さなければなりません。 RPAは、ある業務の構成要素を別の要素で置き換えようとするもので はなく、業務の手法そのものをそっくり変えてしまうことによってその価 値を発揮します。 第1の誤解 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 4
5.
このことがかえって「RPAの導入/活用にIT部門が深く かかわる必要はない」という誤解を生む原因になってい るのが現状です。 セキュリティやテクノロジーの信頼性、拡張性、継続性、 耐障害性に関する全社規模のポリシーや戦略に沿った ものとして構築されなければなりません。 「IT部門の協力は必要ない」 RPAツールはレガシー・アプリケーションとの統合が不要であり、あらゆるデスク トップにインストールできる点が大きな特長です。 第2の誤解 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 5
6.
RPAの導入は、企業がマイナスの影響 を被ることなく、試行錯誤を繰り返しな がら段階的に経験を積んでいける、大 きなリスクを伴わないプロセスだと言え ます。 ところが、パイロット・プログラムを通じ てRPAに対する社内の支持を得ること に成功した企業の多くは、まず「歩く」こ とを覚える前に「走る」ことを目指しがち です。 「ロボットを1台導入するのも1,000台展開するのも同じ」 RPAの導入は、一般に考えられているほど難しいことではありません。 第3の誤解 1台のロボットを導入するハードルはそれ ほど高くありません。しかし、多種多様なプ ロセスに数百台ものロボットを実装する全 社規模の自動化には、異なる次元の困難 が伴います。 だからといって、RPAの大規模展開に取り 組む姿勢さえない企業に、自動化のメリッ トをフルに享受し、30~40%といったコスト 削減を達成する道筋は開かれません。 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 6
7.
大企業では、新たなイノベーションの創出や 効率性の改善を阻みたくないという考えから、 RPAの活用を各部門や部署の裁量に委ね てしまうケースが見受けられます。 特に自動化プログラムの導入初期において は、一元的な管理とガバナンスを徹底する のが基本です。各部門や部署の裁量に任 せていては、社内にさまざまなプロジェクト が乱立し、混乱を招くだけです。 「RPAツールの活用は、各部門/部署の裁量に委ねる」 高度な柔軟性と操作性を備えたRPAツールは、部門や部署を 横断してさまざまなコンテクストに応用することができます。 第4の誤解 RPAの大規模展開は、共通の環境下で 共通のセキュリティ/リスク/品質基準 に従い、一元的な管理/ガバナンスの 手順を踏みながら、リスクの最小化と学 習の最大化を図ることによってこそ、最 も大きな成功を収められるのです。 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 7
8.
私たちはロボットを仮想ワーカーとして見なすべきです。さ らには人間の労働者と同じように、手順やルールがアップ デートされるたびに変革戦略に則って、ロボットも最新の 状態にアップデートしなければなりません。 RPAプログラムは、すべてのフェーズで継続的な管理が不 可欠です。新たな手順の採用には事前のテストが必要で あることは言うまでもなく、リーダーは予想される新たな複 雑性に対して常にアンテナを張っていなければなりません。 「ロボットは“セットしたらあとはお任せ”」 企業が活用するあらゆるシステムと同様、ロボットにも適切な運 用管理と技術的な保守が必要です。 第5の誤解 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 8
9.
自動化できるタスクはルーチン化された もの、反復的なもの、単調で量が多いも のが主です。こうした業務は仕事への満 足度ややりがいが低いため、従業員の 離職率が高く、彼らにはより興味を持っ て臨むことのできる、会社にとってもより 価値のある仕事を任せることが望まれま す。 「人材戦略は後回しでよい」 RPAは従業員にも大きな恩恵をもたらします。 第6の誤解 RPAを導入することで、チームはこうした 大きな価値につながる、満足度の高いタ スクにより多くの時間を投じることができ るようになります。 いかなる計画にも、テクノロジー戦略と人 材戦略が不可欠なのです。 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 9
10.
RPA導入における必須成功要因 これら6つの誤解を回避するためには、RPA導入がもたらす成果の予測と、それに向けた適切な戦略、 全社的なガバナンス体制、継続的なモニタリング/保守/改善のサイクルが不可欠です。さらに、こ れらを実現するために満たすべき5つの要因を以下に挙げます。 。 1 2 4 5 専任チームの設立 適切なツールの選択 RPAのリスク管理 運用のガバナンス 3 インフラの構築 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 10
11.
RPAはどこで活用できるか? RPAは取引の処理、データの処理、レスポンスの収集、他のデジタル・システムとの通信などに 用いられます。反復性があり、人の判断を必要としないボリュームの多い手作業の自動化に最適 です。RPAの導入を成功させるには、以下の2つの条件を満たすことが不可欠です。 経理・財務、人事、調達、サプライチェー ン管理、顧客サービス/体験、その他の 業界固有の各種のビジネス・プロセス (保険金請求処理など)などが、RPAの 理想的な導入領域。 構造化されたインプット ルールベースの処理 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 11
12.
なぜRPAを導入するべきなのか? RPAには7つの大きな長所があります。 精度 RPAは、誤処理を減らし、全体的な データ精度を向上させます。 サービスの継続性 休むことなく稼働するソフトウェア・ロボットは、 予測性、信頼性、サービスの継続性において 優れた成果を発揮します。 スピード RPAは業務処理のサイクルを劇的に 短縮します。処理時間を平均で40% 短縮することで、成果や顧客満足度 を著しく高めることができます。 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 12
13.
なぜRPAを導入するべきなのか? RPAには7つの大きな長所があります。 コスト効率 RRPAは取引の処理コスト を最大で80%削減します。 俊敏性 需要変動に対応できる点もRPAの優 れた特長です。優れた操作性 他のオートメーションやトランスフォー メーションと比べて、RPAは導入、構成、 保守が容易です。 拡張性 RPAでは、リソース・コストとプロセス・ボリュームを 切り離して考えることができます。そのため運用の拡 張が容易にでき、拡張や組織変更、キャパシティ拡 大の主な領域にリソースを注力することが可能です。 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 13
14.
RPAはどのように企業に変革をもたらすか? RPAからは圧倒的なメリットが得られます。総じてRPAは以下のようなメリットを通じて、 企業に複雑性を伴わない変革をもたらし、未来に向けた成長を加速します。 Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 14 レスポンス・タイムの短縮によって顧 客を待たせる必要はなくなり、また年 中無休のRPAは、サービスの利便性 を飛躍的に高めます。さらに、顧客満 足度に悪影響を及ぼすような誤処理 のリスクも低減します。 顧客体験/満足度 ワークフォース・バリュー 反復的かつ単調なルーチンワーク から、顧客満足度やビジネスの成果 に直結する、より高付加価値なタス クへ従業員をシフトすることが可能 になります。
15.
RPAはどのように企業に変革をもたらすか? Copyright © 2017
Accenture All rights reserved. 15 誤処理の削減、および一貫 性のある正確かつ調整可能 なルールの適用により、リス ク/コンプライアンス管理が 改善されます。 リスク/コンプライアンス管理 分析能力と可視性 RPAは、総合的かつ高い可視 性を備えたエンドツーエンドの プロセス管理を実現します。 RPAからは圧倒的なメリットが得られます。総じてRPAは以下のようなメリットを通じて、 企業に複雑性を伴わない変革をもたらし、未来に向けた成長を加速します。
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