Deze presentatie werd gegeven op de najaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep. Deze vond plaats op 6 november te CODA Apeldoorn.

1. VGM in de wolken
Op weg naar een DAM systeem
bij het Van Gogh Museum
Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib
Marianne Nouwen, informatiebeheerder

2. Doelstelling DAM
• Centraal systeem voor het beheren, delen en
ontsluiten van multimedia bestanden
• Uitgangspunten:
- Adlib: voor het vastleggen van alle object
gerelateerde informatie
- DAM: voor het vastleggen van alle asset
gerelateerde informatie

3. Selectietraject
• Opstellen Programma van Eisen (PvE)
- gewenste functionaliteiten
- gewenste koppelingen
- technische eisen
• Aanschrijven leveranciers
• Uitnodigen van 4 leveranciers voor demo
• Keuze leverancier

4. Gewenste functionaliteiten
Onder andere:
• Uploaden bestanden (ook grote
hoeveelheden)
• Ondersteunen van diverse formaten
• Vastleggen van metadata
• Goede zoekfunctionaliteit
• Verschillende presentatiemogelijkheden

5. Gewenste koppelingen
• Adlib-DAM
- actuele metadata over object in DAM
- parent-child relaties zichtbaar in DAM
• DAM-Adlib:
- 1 afbeelding uit DAM zichtbaar in Adlib
- Overige beschikbare media in DAM

6. Technische eisen
Onder andere:
• SQL database
• Rollen en rechten
• Aantal gelijktijdige gebruikers

7. Uitkomst selectietraject
Cumulus van de Duitse firma Canto
Plus (+):
– Ervaring met eerdere koppelingen met museale collectie-informatiesystemen
– Goede zoek– en presentatiemogelijkheden
– Aparte webversie voor (externe) gebruikers
– Goede, heldere communicatie
Min (-):
– Eigen database

8. Proof of Concept (PoC)
• Om leverancier alle toezeggingen te laten
bewijzen
• Projectgroep met vertegenwoordigers diverse
afdelingen
• november 2013 – maart 2014
• Leermoment: beperk PoC echt tot PvE

9. Implementatiefase
• Vanaf 1 april 2014
• Ondanks PoC toch een complexe fase
(diepgaande kennis en ervaring bij alle
partijen is noodzakelijk)

10. Leermomenten
- 3e partij nóg beter informeren over structuur Adlib
- Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als
productieomgeving
- Voer linkrefcheck (controle op dode links) in Adlib
- Kijk kritisch naar de notatie van de objectnummers
- Kijk kritisch naar de benaming van je assets

11. Sneak preview
In ontwikkeling:
• Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen)
• Cumulus Sites (raadplegen, delen)
• Koppeling Adlib-Cumulus

12. Cumulus client

15. parent-child relatie

16. Leveren van afbeeldingen

20. Cumulus Sites

23. Adlib-DAM
Referentie
vanuit DAM
Oude referentie.
(Komt t.z.t. te
vervallen)
Link naar
overige media
in DAM

24. Resultaat van link vanuit Adlib in Sites