1. Rollen & Rechten
Workshop 30 maart 2010
Adlib Gebruikersdag

2. Wie ben ik?
Iris van Breda
Adlib-Applicatiebeheerder bij het Nederlands
Scheepvaartmuseum Amsterdam.
Voorzitter van de Adlib-Gebruikersgroep.
ivbreda@scheepvaartmuseum.nl

3. Wat gaan we doen?
1. Wat zijn rollen?
2. Hoe kan je die gebruiken in Adlib?
3. Hoe pak je dit praktisch aan?

4. wat zijn rollen?

5. rollen zijn geen gebruikers

6. Rollen zijn groepen van
gebruikers die een
overeenkomst hebben.

7. Bijvoorbeeld, ze hebben
dezelfde functiegroep

8. Of, ze doen hetzelfde type werk
in Adlib

9. Waar kan je zoal aan denken?

10. De afdeling
presentatie heeft
alleen maar
schrijf rechten op
het tabblad
tentoonstellingen.

11. Bibliotheekbezoekers
hebben leesrechten maar
geen schrijfrechten.

12. Het onmogelijk
maken om records
te verwijderen, al
dan niet per
ongeluk…

13. Op welke onderdelen van Adlib kan
je rechten instellen?
• Op database niveau
• Op scherm niveau
• Op veld niveau
Maar ook
• Zoekingangen
• Printformats
• Menu knoppen

14. Hoe weet Adlib welke gebruiker hij
voor zich heeft?

15. Via de active directory

16. Via de Adlib PBK

17. OPDRACHT
1. Zet in de PBK van library+museum applicatie de
authentication op Adlib PBK.
2. Bekijk welke users en rollen er al zijn aangemaakt in
de library+museum applicatie, welke rol klopt niet?

19. Museummedewerkers
Cecile bibliotheek medewerker
Esther bibliotheek medewerker
Frank Fotograaf
Idhuna Collectiebeheerder/Registrator
Iris Adlib-Applicatiebeheerder
Johan Conservator
Karin Medewerker presentatie
Lotje Conservator
Oskar Collectiebeheerder/Registrator
Tom Hoofd Sponsorwerving
Willem Medewerker Sales en Operations

20. Frank
• Museum fotograaf
• Zoekt in Adlib naar
standplaatsen
• Koppelt zelf niet de
afbeeldingen aan Adlib
• Hobby’s wildwater kanoën &
bioscoopbezoek

21. OPDRACHT
• Pas de rol van Frank aan met behulp van
Designer.

22. leeszaal_intern

23. 3 nieuwe medewerkers
• Giovanna – Assistent Presentatie
• Bart – Salesmanager
• Arie - Depotbeheerder

24. OPDRACHT
voeg deze gebruikers toe aan Adlib
• Giovanna
– Is zeer visueel, en wil graag plaatjes kijken.
– Zoekt veel in Adlib.
• Bart
– Gebruikt Adlib nauwelijks.
– Wil af en toe een mooi object opzoeken om in de
folder te gebruiken.
• Arie
– Zoekt veel in Adlib op standplaats.
– Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib.
– Mag verder geen velden wijzigen.

25. Bart & Giovanna hebben allebei de rol leeszaal_intern gekregen
Arie heeft een nieuwe rol gekregen; depotbeheer

26. Rechten aan Rollen hangen
Handige weetjes in Designer:
• gebruik van copy – paste
• gebruik “set”
• gebruik de roles-list
Buiten Designer om is het verstandig
om in een document bij te houden
wie welke rechten op wat heeft.

27. Als je rechten wilt instellen op de
gehele database, kan dit op twee
manieren.
1.Op INF niveau
2.Op applicatie niveau

28. Rechten hebben altijd een
hiërarchische structuur
Bijvoorbeeld:
Het is niet mogelijk om iemand schrijf
rechten te geven op een veld, als op
database niveau de rechten op alleen lezen
staan.

29. Kijkje in Designer

30. VRAAG
Wat zou het verschil in rechten kunnen zijn
tussen een registrator en een
applicatiebeheerder?

31. OPDRACHT
1. Maak de rechten aan voor de rol
“leeszaal_extern”
• Wat mogen externe gebruikers niet zien?
• Verwervings gegevens
• Waarde
• Standplaats gegevens

32. OPDRACHT
• Maak rechten aan voor Arie de
depotbeheerder
– Zoekt veel in Adlib op standplaats.
– Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib.
– Mag verder geen velden wijzigen.

33. Vragen…?
Nu
Of later via ivbreda@scheepvaartmuseum.nl