Oplæg i Pumpehuset d. 8 februar, 2018 med Kommunikationsdirektør Lise Agerley fra Alka Forsikring, Digitaliserings- og Innovationschef Cecile Christensen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Kommune og Pepper med Robot Programmør Trine Eilersen.
6. 6
Størstedelen af virksomhederne har lagt en plan for
digital transformation, men færre har implementeret
14%
24% 28% 28%
59%
64% 52%
62%
26%
12%
19%
9%
Visionen og strategien for den
digitale transformation
Den konkrete plan for den digitale
transformation
Organisatorisk setup til at
understøtte den digitale
transformation
Kompetencer til at gennemføre
den digitale transformation
Hvor langt er virksomhederne kommet med:
Ikke startet I gang Fuldstændig styr på
7. 7
Virksomhederne satser særligt på chatbots
og AI i 2018
66%
60%
26%
11%
Chatbots / Conversational
interfaces
AI
Virtual reality/augmented
reality
Stemmestyrede løsninger
Hvilke nye teknologier forventer I at arbejde med i 2018?
8. Flere gange
29%
En enkelt gang
37%
Aldrig
34%
Har I prøvet at starte et projekt op
for at teste noget vel vidende,
at det ikke nødvendigvis ville blive
ført til ende, hvis det ikke havde den
forventede effekt (fail fast)?
8
Kun 3 ud af 10 virksomheder har arbejdet
struktureret med fail fast-tilgangen
9. 9
Robotten bevæger sig ud i frontstage
Intelligent Sensors
Smart appliances
Smart Tools (e.g, Digital Stephoscope)
Operational
Smart Security and Operations
Smart Enterprise Apps
Robot
Drones
Autonomous Vehicles
Chatbots / Digital Customer Assistants
Virtual Personal Assistants
Smart Advisors
Fysisk
Virtuel
FrontstageBackstage
18. 18
Digital isn’t merely a thing - it’s a new way of doing things.
Many companies are focused on developing a digital strategy
when they should instead focus on integrating digital
into all aspects of the business, from channels and processes
and data to the operating model, incentives, and culture.
,,
22. 22
• 77% fik svar på det de spurgte om på Alma,
• 40% var der en online løsning på det kunden spurgte om,
og dermed kunne kunden selv løse sit problem, uden
hjælp fra medarbejder.
• 71% handlede om forsikring
• 12% handlede om generelle spørgsmål
• 9% af spørgsmålene kunne Alma ikke forstå kunden
• 8% af omhandlede alt andet, så som betaling, log ind,
hvordan man bliver kunde m.m.
ALMA FÅR CA. 85 SPØRGSMÅL PR. DAG.
AF DEM KAN HUN SVARE PÅ:
30. Robotterne sikrer kernevelfærdenRobotterne sikrer kernevelfærden
Cecile Christensen
Digitaliseringschef, Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen
9. november 2017
/
Digitalisering2020
Robotterne sikrer kernevelfærden
31. The digital citizen service of Copenhagen 31
Center for digitalisering og innovation
Københavns Kommune – Kultur og Fritidsforvaltningen
CDI: Digitalisering, kommunikation, systemforvaltning
Bred digitaliseringsdagsorden
Datadrevet ledelse
Store sagsbehandlingsområder
Effektiviseringsdagsorden
Robotics, automatisering, machine learning
Mv.
32. The digital citizen service of Copenhagen
Potentialet for automatisering
og machine learning
Bedre sagsbehandling
(forskelsbehandling og fejl)
Bedre og hurtigere service
Større arbejdsglæde
Bedre overblik i borgersager
Identifikation af potentielle
problematiske borgersager
(data og mønstre)
Effektivisering
Behov for testcases
Flyttesager Betaling og kontrol
Callcenter Huslejenævnet
33. The digital citizen service of Copenhagen
Data
StandardiseringProcesser
Findings
- Automatisering
- Machine Learning
Lokal organisatorisk parathed
Udfordringer:
Data
Processer (standardisering og
optimering)
Mange ens processer
Volumen for at opnå økonomisk
effekt
Robotics er ikke altid svaret
Business case
34. The digital citizen service of Copenhagen 34
Flere findings
Aftestning af forskellig software –
leverandørmarkedet, strategiske valg
Licenser og driftsomkostninger
Udfordringer med leverandører og it-afdeling
Eliminering af kedelige opgaver
Faglig opkvalificering af medarbejdere
Smartere løsninger – optimering af service og drift
Potentiale for automatisering
og på sigt machine learning
35. The digital citizen service of Copenhagen 35
Hvad gør vi fremadrettet i Kultur og
Fritidsforvaltningen?
• Digitaliseringsstrategi og datastrategi
• Yderligere implementering i resten af KFF – rejsehold
• Organisatorisk parathed – Kulturforandring
• Digital ledelse
• Digitale champions
• Digitalt tonede elever
46. På næste morgenseminar stiller vi
skarpt på virksomheder, der evner at
styrke deres brand i det digitale
økosystem. Vi har inviteret nogle af
frontløberne til at dele deres erfaringer.
Kom med
19. april kl. 8.30-10.00
Du modtager besked fra os snarest om
mulighed for tilmelding.
Digital
Transformation
Vol. 5
46
48. Hvordan skal chatbotten
indgå i jeres kanalstrategi?
Skal den skabe indledende interesse for et
bestemt produkt eller service?
Skal den være all-round kundeservice, der
svarer på enkle spørgsmål og guider brugeren
til andre kanaler?
Skal den være guide i et selvbetjeningsforløb,
fx når brugeren bestiller produkt eller service?
48
49. Hvordan skal dialogen foregå?
Åben input felt, hvor AI (efterhånden) lærer alle
typer spørgsmål?
49
https://api-chat-production.alkait.net/?id=61717094602837737544049016391797735614&url=https%3A%2F%2Fwww.alka.dk%2F
50. Et styret forløb med svarmuligheder?
50
http://uxchat.me/
Hvordan skal dialogen foregå?
51. 51
En kombination af styret forløb og brugerinput
https://www.rockwoolgroup.com
Hvordan skal dialogen foregå?
52. 52
Hvilke stil og tone skal chatbotten kommunikere i?
Hvordan tilpasses tonen konteksten?
Fx ved afslag eller negative svar?
Tone of voice
53. På næste morgenseminar stiller vi
skarpt på virksomheder, der evner at
styrke deres brand i det digitale
økosystem. Vi har inviteret nogle af
frontløberne til at dele deres erfaringer.
Kom med
19. april kl. 8.30-10.00
Du modtager besked fra os snarest om
mulighed for tilmelding.
Digital
Transformation
Vol. 5
53
55. There’s an app for that
Vi kommer til at se chatbots afprøvet i alle
sammenhænge – og eksperimenter med
en forretningsmodeller
55
Fra: CHAT BOTS! A Consumer Research Study
chatbot
58. Omnichannel
Chatbots kommer til at
interagere med andre
devices, altså vise relevante
informationer på fx vores
SmartTv eller i bilen
58
59. 1. Softwaren; Værktøjerne ligger klar i skyen. Hvilken softaware passer til jer?
2. Forretningsmål; Effektivisering eller ny oplevelse?
3. Data; Hvad har I indsamlet på brugernes spørgemønstre og svar?
4. Kunstig intelligens eller smart søgning; Hvilken algoritme skal I benytte?
5. Kompetencer og agil tilgang; Hvem kan tale med robotter?
6. Hvordan taler jeres robot; Hvilken personlighed er jeres brand?
Nøglespørgsmål, når I skal i gang
59
Notes de l'éditeur
Og det forudsætter at vi er dygtige til at udnytte viden om brugernes behov og data på brugernes adfærd til at skabe simpe og effektive dialoger.
Undersøgelsen er sendt ud til 587 tidligere deltagere i Digital Transformation-arrangementer. 42 virksomheder har besvaret.
Primært medarbejdere med stillingsbetegnelser inden for IT, kommunikation og marketing.
Lige nu er kunstig intelligens indbygget i vores virkelighed. Det er en integreret del af din bil, dit hjem og din hverdag. Men vi ser relativt lidt kunstig intelligens i kundedialogen - det kommer til at forandre sig i de kommende år.
Kort intro om, hvad kunstig intelligens er.
Vi vil gerne:
Vise jer noget af den software, der ligger klar i skyen – og som I kan gå i gang med i morgen
Diskutere, hvad kunstig intelligens kommer til at betyde for virksomhedens kommunikation – når vi skal lære robotten at være menneskelig og ramme brandets stemme
Inspirere til at gå i gang
Jeg er inviteret til at introducere jer for Alma. Alma er Alkas medarbejder. Og som I måske ved, var Alka indtil for nylig ejet af Fagbevægelsen. Jeg kan afsløre at Alma IKKE er overenskomstansat. Hun arbejder 7 dage om ugen i alle døgnets timer.
METAFOR: Vi kalder hende Alma. Vi omtaler hende som en kvinde-et menneske selvom hun i princippet blot er et stykke software. Og hvorfor gør vi det? Det er fordi hun udføre et stykke arbejde som vores menneske medarbejdere normalt udfører. Og for at kunne kommunikere om hende, bruger vi en begrebsverden alle kan forholde sig til så vi menneskeliggør en robot. Det er selvfølgelig heller ikke tilfældigt hvordan Alma ser ud: Alma har ændret udseende, fra en mere neutral kvinde til en smilende smuk Audry Hepburn. Metafor omkring et stykke software, som vi gør til et menneske, en kvinde, for at det kan blive en del af vores begrebsverden.
Når vi menneskeliggør robotter skaber de også følelser I os. Vi kan få følelser for en robot. Vi projekterer følelser over på den. Om lidt skal I møde Pepper, som jeg mødte for et par år siden i San Francisco. Mange af jer har sikkert også mødt ham. Jeg var helt solgt. Han er så sød, og jeg have lyst til at adoptere ham. Sådan er det også med Alma. Vores kunder er høflige og søde over for hende når de får den hjælp de efterspørger. Omvendt bliver hun mødt med et FUCK, når svaret ikke passer dem.
Her kan I se hvordan hun ser ud. Vi har valgt at være åbne ærlige om at det er en robot. Jeg ved ikke om der er nogen steder i verden man undlader at informere om vi chatter med en robot eller menneske, men det formoder jeg der er. Derfor er Almas sprog også mindre emotionelt, og mere robot præget. En balance mellem at føle sig set/oplevet og troværdighed.
Og studier viser, at mennesker godt lide robotter. Der findes et kendt Canadisk studie o, at de fleste foretrækker en robot som chef. Den er Konsistens, en robot tager ikke beslutninger ud fra en emotionel baggrund.
Man får en ensartethed, den udviser ikke emotionelle handlinger.. Man regner derfor med at man får en fair behandling. Vores kunder er også glade for Alma. Vi laver Brugerundersøgelser. Og hvordan virker hun? Det er ren sandsynlighedsregning: Sandsynligh. Er der mere end 60 pct sandsynlighed for at det er et korrekt svar, så sender Alma svaret.
Men hvilke strategiske overvejelser ligger der bag udviklingen af Alma?
Jo: vi kender Kundernes foretrukne parametre: Hastighed, kvalitet og pris. Med Alma som medarbejder er der altid åbent, Der er aldrig kø, Kunden har selv kontrol over sin proces, Når det passer kunden, På alle devices, overalt. Kunden får altid den samme behandling, og der er Konsistens i kundens oplevelse. I dag handler teknologi det i langt højere grad om den gode kundeoplevelse end om effektivisering!
Kundernes foretrukne parametre: Hastighed, kvalitet og pris. Der er altid åbent
Der er aldrig kø
Kunden har selv kontrol over sin proces
Når det passer kunden
På alle devices, overalt
Kunden får altid den samme behandling
Konsistens i kundens oplevelse
I dag handler det i langt højere grad om den gode kundeoplevelse end om effektivisering!
Det er måske en overdrivelse at vores overskud er sendt mod skyerne pga. af Alma. Hun udgør godt nok en effektiv medarbejder, men der er store investeringer forbundet med både hende og Alkas digitale strategi. Det er der ikke noget nyt i. Det nye er at vores primære fokus er på kundeoplevelsen, som et konkurrenceparemater.
Citatet har jeg taget fra Mckinsey. I Alka har vi I mange år haft fokus på den bedste kundeoplevelse og enkelhed i Alka. Så en digital strategi handler ikke om hvordan vi kan blive digitale – Men det handler derom om hvordan vi kan anvende digitalisering til at opnå vores mål for selskabet og vores kunder!
Der er et stort sweet spot i interessefeltet mellem Alkas behov og kundernes behov. Digitalisering og teknologien kan bidrage markant til at tilbyde den bedste kundeoplevelse.
METODE: Hvis jeg skal beskrive den metode vi bruger til udviklingen af Alma, Beskrives det bedst med ERIC RIES model fra hans seneste bog: The Lean Sartup! Vi har en Ide/hypotese: at folk gerne vil betjenes af robotter. Build: Sætter Alma i luften (Build/tilretter), Measure:(Måler/overvåger) og ser hvad kunderne foretrækker. Learn: Vi tilretter ud fra vores målinger! Ideas: Ny hypotese… ongoing kommunikation i form af at udlede data om vores kunder. Vi har også spurgt kunderne. Og vi ringer også ud til kunderne for at få en kvalitativ vinkel.
Det faktum at en robot på et tidspunkt sandsynligvis kommer til at overtage flere af vores jobs, er vi godt klar over, og mange frygter også at de mister deres arbejde til robotter. Den skepsis mødte vi også I Alka, og man skal ikke underkende vigtigheden af at kommunikere meget om emnet. I vores organisation leder vi i høj grad gennem lederne, så de var de første vi klædte på, til at kunne tage dialogen med deres medarbejdere. Det er er denoget af den lederinfo mail vi udsendte om emnet.
Vi opfordrerde samtidig alle medarbejdere til at chatte med Alma i 14 dage inden den gik i luften. Fik trænet Alma via medarbejdere., og vi fik gjort medarbejderne mere fortrolige med Alma.
Her er hvad Alma kan præstere: (Alma kan godt oversætte mindre stavefejl). 9 % af spørgsmålene kunne Alma ikke forstå kunden, det kan være for komplekse sætninger med flere intens eller det kan være uforståelige stavefejl
Her har vi målt i en periode på 3 mdr. hvornår på døgnet kunderne foretrækker at chatte med Alma. Og vi kan se at selvom der er mulighed for at ringe til Alka eller chatte med en medarbejder – et menneske- er der alligevel mange der foretrækker at chatte med Alma. Og det er der også uden for vores åbningstid. Det er jo det vi drømmer om, at vi har åbent når kunderne har tid. Men vi overvåger hende. Når vores Alma medarbejder møder ind om morgen gennemgår han alt chat fra nattens løb og korrigerer hendes sprog og svar hvis det er nødvendigt.1/2 medarbejder sidder med Alma. Træner on-going ved at se hvilke svar på hvilke spørgsmål. Vi ser på tal: hvor mange afslutter med alma svar og hvor meget år til telefonen. En investering.
Vi har valgt at bestemme hvilke svar hun giver, det er ny teknologi, vi har ikke prøvet det før og vi skal have kontrol over hende, så hun ikke stikker af. . Det er en Digital diskurs. Alma skal være udtryk for vores kultur. Hun er bare en af flere kanaler, skal passe ind i vores kommunikation.
For det kan gå galt. Robotten er ikke bedre end det input den får fra medarbejdere og kunder. Garbage in – Garbage out. Det findes der flere eksempler på.
Alma er ikke bedre end det input hun får, men hun er bedre til at sandsynlighedsberegne og svarer hurtigt på alle tider af døgnet.
Her er et eksempel på det: I USA blev computerprogrammet Compas beskyldt for at være racistisk. Compas blev anvendt af det amerikanske retssystem til at vurderer risikoen for, at en dømt ville begå ny kriminalitet efter løsladelse. Computerprogrammet vurderede, fejlagtigt, at sorte var dobbelt så tilbøjelige til at begå ny kriminalitet som hvide. Men det var fordi, Compas var INSTUERET i at kigge på historiske forhold så som indkomst, anholdelser og postnumre, når der skulle foretages en vurdering. Den racebaserede bias, der fulgte med det amerikanske retsvæsen, blev overtaget af den kunstige intelligens og udstillede dermed systemets fordomme.
Kort intro om, hvad kunstig intelligens er.
Vi vil gerne:
Vise jer noget af den software, der ligger klar i skyen – og som I kan gå i gang med i morgen
Diskutere, hvad kunstig intelligens kommer til at betyde for virksomhedens kommunikation – når vi skal lære robotten at være menneskelig og ramme brandets stemme
Inspirere til at gå i gang