3. Pengertian
Komplain adalah suatu bentuk pernyataan
ketidakpuasan/kekecewaan pelanggan mengenai
kebutuhan dan harapan yang tidak terpenuhi.
Selain itu. merupakan sebuah peluang bagi
perusahaan untuk memperbaiki produk, jasa atau
pelayanan yang dikeluhkan oleh pelanggan kepada
perusahaan.
4. 4 Kategori Pelanggan Terhadap Komplain
Cuek dan berhenti
Cuek dan menyampaikan “bad word mouth”
Menyampaikan keluhan ke perusahaan
Menulis di media
5. Mengapa Tidak Mau Komplain?
Usaha tidak sebanding dan akan sia-sia
Tidak ada waktu
Kesulitan
Tidak akan mendatangkan perubahan
7. Mengapa Organisasi Menghindari Komplain
Membuang waktu & mengganggu kenyamanan
Komplain dinilai sebuah kegagalan
Takut akan komplain berikutnya
Mengakibatkan hukuman kepada staff
Menghancurkan reputasi
Menambah beban pekerjaan
8. Manfaat Komplain
Meningkatkan reputasi jika konsumen puas dengan
penanganannya
Memperlihatkan perusahaan yang serius dalam
menangani keluhan
Mengetahui kesalahan
Memberikan informasi
9. Menyelesaikan Masalah Secara Efektif
Berikan pilihan untuk mengatasi permasalahannya
Informasi penyelesaian masalah akan diselesaikan
kapan
Berikan informasi berjangka jika permasalahan tidak
dapat diselesaikan dengan segera
Berikan pandangan akan pencegahan permasalahan
yang dapat terjadi untuk selanjutnya
Tawarkan agar bisa dihubungi kembali jika ada
pertanyaan atau masalah di kemudian hari