eMS (elektronisches Monitoring System): Ein wesentlicher Beitrag zur Effizienzsteigerung und Harmonisierung in der europäischen Verwaltung. – DI Stephanie Langer (PL·O·T)

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eMS
Elektronisches Monitoring System
Ein wesentlicher Beitrag
zur Effizienzsteigerung und Harmonisierung
in der europäischen Verwaltung

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Die Stadt Wien und das europäische Programm INTERACT
• Gründung 2003 (EU-Kommission und Mitgliedsstaaten)
• Austauschplattform zur Unterstützung der
grenzüberschreitenden, transnationalen und interregionalen
Kooperationsprogramme (ETZ)
• Die Stadt Wien ist seit der Gründung am INTERACT Programm beteiligt
(MA 27 Europäische Angelegenheiten)
• Ziel: gemeinsame Erarbeitung von Lösungsansätzen über die
nationalen Grenzen hinaus.
• Entwicklung von genau auf die Bedürfnisse
der jeweiligen Programme zugeschnittenen Services

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Ausgangssituation
• Europa: ca. 90 strukturfondsfinanzierte Kooperationsprogramme
zwischen EU-Mitgliedsländern, EU-Beitrittsländern oder Drittländern
• dezentral von den Regionen verwaltet: bisher eigene Lösungen
• Problem: Verschiedene Lösungen in Bezug auf Qualität, Verlässlichkeit;
fehlende Kompatibilität zwischen den Lösungen
Daher ergriff die Stadt Wien die Initiative für eine Vereinheitlichung der
IT-Lösung gemeinsam mit anderen Regionen.

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• Unternehmen der CPB Software Gruppe
• Gegründet 1984, ca. 200 Mitarbeiter, 24 Mio Umsatz
• Eigentümergeführtes österreichisches Unternehmen
• Schwerpunkte in den Bereichen e-Government und Banken
• Dienstleister für Individualsoftware, Betrieb und BPO
• Komplexe Aufgabenstellungen im heterogenen IT-Umfeld großer
Unternehmen und Behörden
• Unterstützung durch Personal
• Forschungsprojekte

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• Webbasierte Administrations- und Monitoringlösung zur
Unterstützung der Geschäftsprozesse der ETZ-Förderprogramme
• von der EU-Kommission definierte Geschäftsprozesse, die für die
Abwicklung von EU Förderprogrammen vorgeschrieben sind
• Die Lösung steht jedem Programm unentgeltlich zur Verfügung
• Umfasst im Wesentlichen:
• Antragstellung
• Auswahlprozess
• Vertragserstellung
• laufendes Berichtswesen für geförderte Projekte
• inkl. Auszahlung von EU-Fördergeldern
eMS – eine Lösung für alle ETZ-Programme - europaweit

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• Sehr hohe fachliche Komplexität der Lösung durch die Vielzahl an
beteiligten Benutzergruppen
• jeweils unterschiedliche Berechtigungen und Ansichten benötigt
• erfordert technisches Know-How und intensive
Auseinandersetzung mit den abzubildenden Geschäftsprozessen
• Hochflexible Konfiguration der Prozessschritte notwendig
• Erfordernis einer flexiblen Lösung, um Anpassungen leicht zu
ermöglichen
Herausforderungen im Projekt

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• JAVA-Web-Technologien auf Basis einer gemeinsam festgelegten
Software- und Systemarchitektur
• Modernes webbasiertes Look-and-Feel
• Lizenzfreie Technologien und Server
• Die Daten können in der eigenen Umgebung oder in der Cloud liegen
• Agile Entwicklungsmethoden basierend auf Scrum
• Audit durch Ernst&Young: Compliance mit EU-Recht (Sicherheit,
Accessibility, etc.)
Weitere Merkmale des Projekts

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• > 30 Verwaltungsbehörden verwenden eMS
von Nordirland bis Rumänien, Finnland bis Zypern
• Erhöhung der Qualität und bessere Vermeidung von Fehlern,
Erhöhung der Rechtssicherheit
• Einheitliche Antragsformulare, einheitliche Projektabwicklungs-
standards
• Antragsteller und EU-Kommission (Audits) können bei
unterschiedlichen Organisationen mit dem gleichen Tool arbeiten
Erfolge des eMS - Elektronischen Monitoring Systems

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Effizienzsteigerung durch Einsparung von Ressourcen, Zeit, Geld
und
Harmonisierung durch Schaffung von Europa-weiter Standards
in der europäischen Verwaltung
Erfolge des eMS - Elektronischen Monitoring Systems
Ihr Softwarepartner

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit !
DI Stephanie Langer, MBA stephanie.langer@plot.at
PL.O.T EDV Planungs- und HandelsgesmbH
Franz Josefs Kai 33
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Tel.: +43 (1) 42701 0
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