Ar viešasis sektorius skiriasi nuo privataus? Tikrai taip: viešajame sektoriuje reikia įdėti daug daugiau pastangų norint įgyvendinti pokyčius, bet rezultatas matomas daug greičiau – tiesiog stipriai išsiskiri iš kitų. Vilniaus Gedimino technikos universitete kasdien informacinėmis sistemomis naudojasi virš 2000 darbuotojų ir 12 000 studentų. IT centrą sudaro 50 specialistų, kurie rūpinasi nuolatiniu sistemų atnaujinimu ir priežiūra.

1. Agile taikymas viešajame
sektoriuje - VGTU patirtis
Paulius Nomgaudas, 2015

2. Pristatymo planas
Apie VGTU ir ITSC
Situacija prieš du metus
Scrum komanda
Scrum įvykiai
Scrum artefaktai
Situacija šiandien
Klausimai

3. Apie VGTU
• Valdymas
– Rektorius
– Prorektoriai
– Centrai
– Direkcijos
– 11 fakultetų
• Darbuotojai - ~2000
• Studentai - ~12000

4. Apie ITSC
• Centro vadovas
• Projektų vadovai
• Skyriai
– Aptarnavimo
– Infrastruktūros
– Programavimo
Centre dirba 45 IT specialistai.

5. Programavimo darbų apimtys
• Prižiūrime daugiau kaip 15 (A lygio) skirtingų VGTU vidinių sistemų.
• 2015 metais vykdome 6 IS vystymo projektus (1050 „žmogvalandės“).
• Tarp institucinio projekto EDINA euro įvedimo programavimo darbai,
vertė 0,5 mln. Eur. (1,7 mln. Lt).

6. Prieš du metus
• Darbų užsakymo tvarka
• Darbų paskirstymas tarp programuotojų
• Sistemų padengimas
• Problemos
– „Asmeniniai“ direkcijų programuotojai
– Neaiškūs darbų prioritetai

7. VGTU ir Agile (Scrum)
IT as a Service

8. Produktų savininkai
• IS vystymo paslauga –projektų vadovas.
• IS priežiūros paslauga – darbo grupė sudaryta iš rektoriaus,
prorektorių, IT vadovo ir Programavimo skyriaus vadovo.

9. Kūrimo komandos
• Interneto sprendimų (5 programuotojai)
• Informacinių sistemų (7 programuotojai)

10. Scrum meistras
• Mokymai
• Diskusijos
• Gerosios praktikos

11. Scrum įvykiai
• Darbų sąrašo tvarkymas
• Sprinto planavimas
• Kasdieninis Scrum
• Sprinto peržiūra
• Sprinto retrospektyva

12. Produkto darbų sąrašai
• IS priežiūros paslauga (40% resursų)
• Vidinių universiteto sistemų priežiūra ir plėtra
• Tarp instituciniai projektai
• Integracijos su valstybiniais registrais
• IS vystymo paslauga (40% resursų)
• Vidiniai projektai
• Tarp instituciniai projektai
• Ne planiniai darbai (20% resursų)
40%
40%
20%
IS priežiūros paslauga IS vystymo paslauga Ne planiniai darbai

13. IS priežiūra
• Darbų užsakymas
• Darbų apimtys
• Prioritetų nustatymas
• Darbo grupė sudaryta iš direkcijų direktorių
• Darbo grupė sudaryta iš rektoriaus ir prorektorių
• Darbų planavimas ketvirčiais
Per paskutinius metus atlikta darbų už: ~24 000 valandų, ~4000 pasakojimo vienetų

14. Atliekamų darbų sąrašas

15. Turimi resursai ir jų poreikis

16. IS vystymas
• Projekto paskyra
• Darbų plano sudarymas
• Darbas sprintais
• Darbų perdavimas etapais

17. Pavyzdinis projektas
EDINA

18. EDINA projektas
• Situacija 2014 metų rugsėjį
• Projekto tikslas – euro įvedimas
• Sistema naudojasi ~3500 naudotojų
• Komanda – VGTU/KTU programuotojai
• Produkto darbų sąrašas
• Rezultatai

20. Situacija šiandien
• Mažinamas „degančių“ darbų skaičių
• Užsakovai pradėjo planuotis darbus
• Vykdomi aukščiausio prioriteto darbai
• Turime ne atskirus kompetentingus programuotojus, bet jų komandas
• Vadovybės pritarimas Agile klausimu

21. Ačiū už dėmesį!
Klausimai?
www.vgtu.lt