Aleksej Kovaliov asociacijos “Agile Lietuva” valdybos narys, “Lietuvos pašto” IT paslaugų kūrimo vadovas.

1. Informacinių sistemų kūrimo
Agile būdu
viešųjų pirkimų aspektai
Pirkimo objektai, sąlygos, specifikacija

2. Viešieji Agile projektų pirkimai – lengvai!
• Rekomenduojamas IS kūrimo būdas IVPK metodikoje
• http://valstybe.agile.lt/valstybes-informaciniu-sistemu-gyvavimo-ciklo-metodika/
• Visiškai tradiciniu būdu pirktas „krioklys“ gali būti Agile-Under-Cover
• https://www.slideshare.net/akovaliov/a-
kovaliovproduktodarbusarasoplanavimasvalstybiniamprojektui120603015110phpapp01
• Geriau iš karto pirkti Agile
• Pirkimo objektas
• Techninė specifikacija
• Įgyvendinimo etapai ir apmokėjimo tvarka
• Užduotis tiekėjui
http://bbcpersian7.com/categories/slice-cake-art-clipart.html

3. Agile projektų vykdymas – ....lengvai?
• Didesnis Pirkėjo įsitraukimas į projektines veiklas
• Projekto tikslų ir prioritetų suvokimas
• Pirkėjo lankstus požiūris į detalius reikalavimus
• Kritiškas požiūris į save
• Tiekėjo technologinio proceso įgūdžiai
• Gebėjimas surinkti ir įdiegti Sistemą greitai
• Testavimo automatizacija
• Tiekėjo sąžiningumas
• Tikros kainos
• Tikros valandos
• Tikri funkciniai prieaugiai

4. Agile pirkimo objektas
Pirkimo objektas Kaina Kada sumokama
Sistemos realizavimas bei kitų
pirkimo sąlygų įgyvendinimas
Bendra kaina už projektą Pagal apibrėžtą įgyvendinimo etapų grafiką
ir apmokėjimo tvarką
Vystymo ir konsultavimo valandų
buferis
Bendra kaina už X valandų Dažniausiai – po realizavimo pabaigos,
apimties pokyčių ir naujų poreikių
įgyvendinimui. Galimai realizavimo eigoje
netikėtumų suvaldymui
Palaikymas Vieno mėnesio kaina Įsijungia po pirmo paleidimo gamybinei
eksploatacijai.
Gali prasidėti dar nebaigus realizavimo, gali
prasidėti tik po formalaus realizavimo
užbaigimo

5. Agile techninė specifikacija
• Skirkite ypatingą dėmesį projekto tikslų ir aplinkos aprašymui:
• Terminai
• Įvadas į dalykinę sritį
• Pirkimo tikslai
• Pasidalinkite savo vizija, surišant dalyvius, veiklas, priemones
• Sistemos koncepcija / Rolės ir veiklos
• Sistemos koncepcija / Funkcinė architektūra
• Detalizuokite funkcinės architektūros veiklos procesų scenarijus
• Funkciniai reikalavimai / Posistemė X / Veiklos procesas X.Y
• Nepamirškite Sistemos diegimo aplinkų, standartų ir kiekybinių reikalavimų
• Nefunkciniai reikalavimai

6. Agile įgyvendinimo etapai ir
Apmokėjimo tvarka
Etapas Trukmė Apmokėjimas Rezultatų eksploatacija
Inicijavimas 1-2 sav. % nuo realizavimo sumos -
Detali analizė ir planavimas 2 sav. – 1 mėn. - -
Realizavimas 1 2 - 3 mėn. % nuo realizavimo sumos Bandomoji eksploatacija
Realizavimas 2 2 - 3 mėn. % nuo realizavimo sumos
[+ vystymo valandos]
Bandomoji eksploatacija
Realizavimas 3 2 - 3 mėn. % nuo realizavimo sumos
[+ vystymo valandos]
[+ palaikymas]
Gamybinė eksploatacija
... ... ... ...
Realizavimas galutinis 1 - 2 mėn. % nuo realizavimo sumos
[+ vystymo valandos]
[+ palaikymas]
Gamybinė eksploatacija
Uždarymas 1 – 2 sav. % nuo realizavimo sumos Gamybinė eksploatacija

7. Agile užduotis tiekėjui
• Sistemos įgyvendinimo etapų planas ir metodika
• Pagal galimybes – optimizuotas ir patikslintas. Čia ir tik čia yra Agile pasiūlyme
• Matysis palaikymo pradžia finansų srautų ir TCO vertinimui
• Palaikymo procedūrų aprašymas
• Svarbu, nes palaikymas galimai prasidės lygiagrečiai su realizavimu
• Technologinė realizavimo architektūra
• Viskas, kaip visada
• Reikalavimai IT infrastruktūrai
• Pirkimai, dažniausiai, atskiri. Taip gauname specifikaciją įrangos ir licencijų pirkimui
• Būtina struktūrizuoti ir vertinti TCO
• Eksploatacijos sąnaudų prognozės (TCO)
• TCO vertinimo palengvinimas ir gali tapti sutarties priedu
• Funkcinių ir nefunkcinių reikalavimų tenkinimo suvestinė
• Matysis poreikis vystymo valandoms projekto eigoje

8. Kodėl ne Time&Material?
• T&M režimas galimas tik su patikrintu Tiekėju
• T&M režimas galimas tik, jeigu Tiekėjo komanda dirba on-site ir
Pirkėjas pilnai valdo užduotis
• Arši viešųjų pirkimų konkurencija  netikrų kainų riziką
• „Mažiausios kainos“ pirkimas yra rizikingiausias
• „Ekonominis naudingumas“ ir „T&M “, ką vertinti?
• Siūlomą architektūrą, vystymo strategiją
• Platforminio produkto demonstracija
• Tiekėjo komandos testas (?)