Manual Básico de Gmail (2014) en Español elaborado por el Centro Guadalinfo de Cenes de la Vega

1. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega
EL CORREO ELECTRÓNICO
Internet le ofrece la posibilidad de enviar y recibir mensajes de cualquier otro PC que está
conectado a la red.
Al ejecutar por primera vez cualquier aplicación de correo electrónico, debe configurarla para
poder enviar y recibir correo.
Las direcciones de correo electrónico de Internet están formadas por 3 partes:
• Nombre del usuario: nombre asignado al buzón de coreo electrónico de una persona.
• Arroba (@): se necesita para separa el nombre de usuario del nombre de dominio.
• El nombre de dominio: es la dirección del PC que contiene el buzón electrónico de la
persona.
sunombre@nombredeldominio
Por ejemplo, si decidimos crearnos el correo en Google, la dirección de nuestro correo
electrónico será:
nombredeusuario@gmail.com
No podemos enviar o recibir correo electrónico mientras no dispongamos de una cuenta
de correo.
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2. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega
Gestión del Correo Electrónico
Para crear una cuenta de correo en Gmail (correo
electrónico de Google)
1. Ejecutamos el Navegador Web
2. Ponemos en la barra de dirección www.google.es
3. Buscamos un enlace que se llama Gmail.
4. Luego pinchamos en Crear una cuenta.
5. Nos aparece un formulario que debemos rellenar con
nuestros datos personales.
Una vez que tengamos la cuenta creada, siempre que
queramos entrar en nuestro correo debemos seguir los
siguientes pasos:
1. Ejecutamos el Navegador Web
2. Ponemos en la barra de dirección www.google.es
3. Buscamos un enlace que se llama Gmail.
4. Ponemos nuestro correo electrónico y nuestra contraseña y pinchamos en Iniciar sesión.
Cuando desee enviar un mensaje a otro usuario de Internet, puede dar los siguientes
pasos:
1. Pinchamos en Redactar.
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3. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega
2. Nos aparece un formulario y en el campo Para, tecleamos la dirección de correo electrónico
de la persona a la que va dirigido el mensaje. Si desea enviar el mensaje a varios destinatarios,
deberemos poner las direcciones en el mismo cuadro de texto y separadas por comas.
3. En el cuadro Asunto escribiremos
una breve descripción del contenido
del mensaje
4. Dentro del cuerpo del mensaje,
escribiremos el texto que deseemos.
Si pinchamos en el icono que hay a
la derecha del botón Enviar llamado
Opciones de formato, se muestra
una barra de herramientas para
darle el formato al texto.
5. Para adjuntar uno o varios
archivos junto al mensaje que vamos
a enviar, debemos localizar el icono
Adjuntar archivos que se encuentra
a la derecha del icono opciones de
formato.
Pinchamos en ese botón y nos saldrá un navegador de archivos donde seleccionaremos el
archivo que queramos adjuntar, si son varios archivos debemos tener pulsada la tecla Control
(Ctrl) mientras seleccionamos los archivos. Una vez localizado el archivo o archivos que
deseamos enviar, pinchamos en él/ellos y hacemos clic en Abrir y se nos adjuntará al mensaje.
6. Si quisiésemos adjuntar foto, enlaces, emoticonos,.. nos tenemos que colocar con el ratón
encima del signo + que hay a la derecha del icono Adjuntar archivos y se nos mostrarán la
barra de herramientas completa con dichas opciones.
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4. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega
7. Si queremos borrar el mensaje y no
enviarlo tenemos que pinchar en el
icono con forma de papelera
llamado Descartar borrador que
hay a la izquierda de la barra de
herramientas.
8. Más a la derecha del icono
Papelera, hay una flecha que
apunta hacia abajo, si pinchamos
en ella se muestras más opciones,
entre otras imprimir, comprobar
ortografía,...
9. Una vez creado el mensaje e
introducidos todos los datos,
pulsamos sobre el botón Enviar
para que éste sea enviado a través
de Internet al destinatario.
10.Además, muchas veces nos puede interesar mandar un mensaje a un conjunto de empresas o
usuarios y nos gustaría que a los que reciban el mensaje no les saliese la lista de los correos
del resto de destinatarios. Por ejemplo, necesito mandar un curriculum y una carta de
presentación a varias empresas. Para evitar que le apareciese los correos del resto de
empresas que también han recibido mi curriculum, en lugar de poner los correos electrónicos
en el campo Para, deberíamos pinchar en el enlace CCO, aparecerá otro cuadro de texto justo
debajo del campo Para y pondremos las direcciones en el campo CCO separadas por comas.
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5. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega
CONTACTOS
Para añadir las direcciones de correos de nuestros
amigos y familiares, pinchamos en el desplegable Gmail.
Se despliegan 3 opciones: Gmail, Contactos y Tareas.
Elegimos la opción Contactos. Nos aparecerán todos los
contactos que tengamos añadidos.
Pinchamos en el botón Contacto nuevo y rellenamos los datos de la persona que queremos
añadir a nuestra lista de contactos
Rellenamos los campos de Nombre y ponemos la dirección de correo de la persona en
Correo. Cuando hayamos acabado de rellenar los datos, pulsamos en el botón Guardar ahora.
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6. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega
Crear Grupos
Para crear un grupo antes debemos tener algún contacto seleccionado, y para ellos debemos
pinchar en el cuadrado que hay a la izquierda del contacto. Una vez que tengamos algún
contacto seleccionado pinchamos en el icono Grupo, se despliegan una serie de opciones y
elegimos Crear Nuevo.
Nos aparecerá una ventana donde introduciremos el nombre del grupo. Luego pulsamos el
botón Aceptar.
Nos tiene que aparecer en el menú de la izquierda el grupo que acabamos de crear
Para poner un grupo de contactos en un grupo debemos seleccionar todos los contactos. Para
ello pinchamos en mis contactos y nos aparecerán todos mis contactos. Seleccionaremos todos
aquellos contactos pinchando en el cuadro que hay a la izquierda de cada contacto. Una vez
seleccionados los contactos que queremos que formen parte del grupo, pinchamos en el icono
Grupos y se desplegará justo debajo una serie de grupos. Seleccionamos el nombre del grupo
creado previamente para agregar dichos contactos al grupo en cuestión.
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7. Manual Gmail en Guadalinfo Cenes de la Vega
Crear Carpetas o también llamadas Etiquetas
Gmail utiliza etiquetar para ayudarte a organizar tus mensajes . Una
conversación/mensaje puede tener varias etiquetas/carpetas.
Para crear una etiqueta o carpeta debemos tener algún mensaje seleccionado
previamente. Para seleccionar un mensaje debemos pinchar en el cuadrado que hay a su
izquierda. Luego pinchamos en el icono Etiquetas. Se despliega debajo un menú con varias
opciones, entonces elegimos Crear Nueva etiqueta.
Nos aparecerá el cuadro donde
ponemos el nombre que queremos darle a
nuestra etiqueta. Luego pinchamos en el
botón Crear.
Nos aparecerá una nueva
etiqueta nueva en el
menú de la izquierda,
justo debajo de
Recibidos. Si no aparece,
estará oculta, para verla
debemos colocar el ratón
encima del menú de la
izquierda y pinchar en la
opción Más. Se desplegarán el
resto de etiquetas/carpetas que tengamos en
nuestro buzón de correo.
Si queremos colocar varios mensajes
dentro de dicha carpeta, sólo tenemos que
seleccionarlos pinchando en el cuadro que hay a la
izquierda de cada mensaje. Cuando los tengamos
todos seleccionados pinchamos en el icono Mover a y seleccionamos la etiqueta que acabamos
de crear.
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