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BPStudy#130 カイゼンジャーニー〜たった1人からはじめて、「越境」するチームをつくるまで でのライトニングトーク(廉岡)
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BPStudy#130 カイゼンジャーニー〜たった1人からはじめて、「越境」するチームをつくるまで でのライトニングトーク資料です。 カイゼン活動の参考になりますと幸いです。
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1.
私のカイゼンジャーニー ~たった1人からはじめて みました 某生命保険会社 IT管理部門 スタッフ 廉岡昭雄 注:写真はイメージ(妄想)で、実物とは異なります
2.
自己紹介 • 氏名:廉岡昭雄 • 某生命保険会社
IT管理部門にてスタッフとして勤務 • 標準開発プロセスの運用・改善や開発リソース(マンパワー) 予実の月次レポーティング 等の業務を実施 • 簡単で効果絶大な(と謳われている)健康法等々のお得そうな 話には飛びついてしまう性格 ⇒「カイゼンジャーニー」で紹介されたプラクティスについて、 コストもリスクも0なので効果があればとてもお得だ! と思い、2018/5/28よりできることからはじめてみました
3.
一人朝会 どんなことをやっているの? • 毎朝10:30までに10分程度、sit down一人ミーティングを実施 •
エクセルの個人タスクリストを見ながら、昨日やったこと、今日やること、 課題とその対策、リスク・懸念点とその対策を確認
4.
一人朝会 やってみてどんな感じ? • 儀式があることにより仕事モードに入れる\(^o^)/ • リズムが生まれて集中できる\(^o^)/ •
課題に目をそむけず、対応できる\(^o^)/ • タスク途中での問題発生減った(自己評価)\(^o^)/
5.
KPT振り返り どんなことをやっているの? • 毎週金曜にその週の仕事を振り返り、KeepとProblemを付箋に 書く。Problemの原因を分析し、Tryをアクションレベルで付箋 に書く。 • A3コピー用紙に付箋を貼り、 それをパーティションに貼付ける。 •
Timeボックスは40分
6.
KPT振返り やってみてどんな感じ? • KPTが嫌でも目に飛び込んで来て、意識せざるを得ない(> _
<) • 結果としてKPTが放置されずに改善を加速できる\(^o^)/ • 週次のリズムが生まれてより仕事に集中できる\(^o^)/
7.
月次タスクバックログ どんなことをやっているの? • タスクは基本的には月次タスクバックログで管理 • 1ヶ月では終わらなさそうタスク別リストで管理。そのタスク のうち、その月に終わらせる部分を千切って月次タスクバック ログに入れる。 やってみてどんな感じ? •
Mustではない企画系タスクの進捗が滞りがちだったのが、進む ようになった。\(^o^)/
8.
中間タスクのバッファ排除(CCPM) どんなことをやっているの? • 日次のタスクゴールはバッファを持たせずに設定し、朝会で確 認。但し、休憩や雑談等で一定の時間を使う前提でゴール設定。 • 月次のタスクゴールはバッファを持たせずに設定し、月次タス クバックログで管理。 やってみてどんな感じ? •
常に期限ギリギリの中で必死にやるので、疲れる(> _ <) • 学生症候群を退治できる!\(^o^)/
9.
これらをやってみて総合的に感じたこと • これまでどれだけダラダラと仕事やっとったんやーっ!て自身 にツッコんでしまった。 →ガンバッテやっていた(つもりだった)けど、 実はまだまだカイゼンの余地があった。 • 個人のレベルだと緻密なロジカル分析は無しで、直感を頼りに とりあえず改善策をやってみるのもアリ •
どうやって越境するかはこれから 考えないとなぁ~
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