Este documento compara herramientas de almacenamiento en la nube, productividad ofimática, mensajería y streaming. Analiza Dropbox, Box, EyeOS, Evernote, Skype, WhatsApp, Netflix y Hulu, describiendo sus características, plataformas, costo y aplicaciones empresariales. Concluye que Dropbox es la mejor opción para gestión del conocimiento empresarial debido a su facilidad de uso, análisis y costos.
1. UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA INDUSTRIA
Y EN LA EMPRESA
Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas Colaborativas, Ofimática y
Mensajería.
Alberto González García
23/10/2012
Datos personales Alumno: Alberto González García
Profesor: Luis Joyanes Aguilar
Nº de expediente: Correo-
Correo-e:
2. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
Octubre 2012
1. RESUMEN ............................................................................................................... 2
2. ABSTRACT ............................................................................................................. 2
3. HERRAMIENTAS de ALMACENAMIENTO .................................................................. 3
3.1. Dropbox .......................................................................................................... 3
3.2. Box .................................................................................................................. 5
3.3. Comparativo entre Dropbox y Box ................................................................... 8
4. HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD OFIMATICA ................................................... 9
4.1. EyeOs .............................................................................................................. 9
4.2. Evernote ........................................................................................................ 10
4.3. Comparativo entre eyeOS y Evernote .............................................................. 12
5. HERRAMIENTAS de MENSAJERÍA ........................................................................... 13
5.1. Skype............................................................................................................. 13
5.2. Whatsapp....................................................................................................... 14
5.3. Comparativo entre Skype y Whatsapp ............................................................ 15
6. WEB APPS............................................................................................................. 16
7. OTRAS CATEGORÍAS EXPLICADAS EN CLASE ......................................................... 20
7.1. Netflix ........................................................................................................... 20
7.2. Hulu .............................................................................................................. 20
7.3. Comparativo entre Netflix y Hulu ................................................................... 22
8. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 23
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3. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
1. RESUMEN
Tras haber realizado las visitas a las aplicaciones, programas y sitios explicados en
clase como herramientas de almacenamiento en la nube, de productividad ofimática,
mensajería y oficina, he seleccionado dos de cada categoría realizando un estudio en
profundidad y teniendo claro cuales son las características técnicas más destacables de
cada aplicación, al igual que sus funcionalidades en el campo empresarial. Este
concepto es el que más relevancia nos da para su elección a la hora de ser solicitado
por una empresa en la que trabajemos.
2. ABSTRACT
After making visits to applications, programs and sites as explained in class tools for
cloud storage, office productivity suite, messaging and office, I have selected two from
each category making a thorough study and taking clear what are the technical
highlights of each application, as well as its functions in the business. This concept is
one that gives more relevance for choice when it is required by a company in which we
work.
Palabras clave:
Herramientas de almacenamiento, productividad ofimática, mensajería, streaming.
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4. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
3. HERRAMIENTAS de ALMACENAMIENTO
3.1. Dropbox
- Características: Servicio de almacenamiento de archivos, sincronización y
cliente de software. Permite a los usuarios crear una carpeta en el disco duro
de datos de su ordenador siendo la misa en cada uno de los ordenadores en
los que se instala (conteniendo los mismos datos sin posibilidad de
duplicación de la información) Se puede acceder a ellos a través de un sitio
web y aplicaciones de telefonía móvil.
- Plataformas: Microsoft Windows, Mac OS 10.4 y posteriores, Linux, iOS,
Android, Symbian, Blackberry OS, MeeGo, Harmattan.
Complemento Sendtodropbox, Box Backup (FTP, Git, MySQL), MacDropAny,
cloud HQ (Sincroniza con Google Docs) No funciona oficialmente X: Maemo,
Windows Phone, webOS
- Coste del servicio: Hasta 2 GB gratis. Incremento de 250 MB o 500 MB por
cada invitación aceptada de amigos o recomendar. Conexión cuenta
Facebook, Twitter, seguirlo o contar porque te gusta 125 MB
100 GB-- $ 99
200 GB-- $ 199
400 GB-- $ 499
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5. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
- Instalación y puesta en funcionamiento: Visita guiada; instalar en el PC;
colocar archivos en la carpeta dropbox creada; instalarlo en otros
ordenadores y sincronización automática mediante internet; invitar a unirse a
amigos; instalarlo en dispositivos móviles.
- Aplicaciones más usuales en la empresa:
o Asistencia telefónica
o Protección de la privacidad de los archivos
o Creación de tu equipo con seguridad a nivel bancario y herramienta de
administración diseñadas para las empresas >1000 GB
o Active Directory. Administra licencias a medida que crezca tu equipo y
supervisa la actividad y uso del almacenamiento de cada persona.
Reciba una única factura centralizada para tu equipo.
o Trabajar desde cualquier parte con dispositivos (Mac, Windw, Linux,
Android, iOS y Blackberry)
o Enviar y compartir archivo a través de enlaces aunque no usen
Dropbox, manteniendo la privacidad de determinados archivos.
- Coste a nivel empresarial: Precios de Dropbox para equipos. Dropbox para
equipos te ofrece más espacio, mejor asistencia y es más barato que un
conjunto de cuentas de Dropbox Pro individuales. Observa la comparación entre
Dropbox para equipos y Dropbox Pro para un equipo de 5 personas.
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6. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
Dropbox para equipos Dropbox Pro 200
5 usuarios 5 usuarios
Precio básico 795 USD/año 995 USD/año
Cada usuario adicional 125 USD/año 199 USD/año
Almacenamiento Tanto como necesites* 200 GB por cuenta
Historial de versiones
195 USD/año
ilimitado
Asistencia telefónica (solo
en inglés)
Herramientas
administrativas
Integración con Active
Directory
¿De qué tamaño es tu 10 miembros en el equipo
equipo? $1420 USD/año
2000 GB de
almacenamiento*
Fuente : Esquema Dropbox empresa
3.2. Box
Sistema de almacenamiento masivo con opción de disponer en cualquier
ordenador con conexión a internet (https://www.box.com/)
- Características: Servicio de almacenamiento de archivos, sincronización y
cliente de software. Permite a los usuarios con conexión a internet disponer
de los archivos en el momento, pudiendo editarlos, mandarlos por correo o
leerlos simplemente. Se puede acceder a ellos a través de un sitio web y
aplicaciones de telefonía móvil.
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7. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
- Plataformas: Android, Android Phone, Android Tablet, BlackBerry, Escritorio,
iPad, iPhone, Mac, Móvil, Otro móvil, Impresión, Web, webOS, Artilugios,
Ventanas.
- Función: Anotación, Colaboración, Content Management, CRM, Edición, Envío
de faxes, Vista previa, Impresión, Gestión de Proyectos, Exploración,
Seguridad.
- Coste de servicio: Libre, pagado y prima. 50 GB con promociones mediante
móviles con plataforma Android durante un periodo corto de tiempo, sino 5
GB a través de la web. $15/usuario/mes archivo máximo tamaño 2 GB y hasta
1000 GB
- Instalación y funcionamiento: Instlaación en le pc, subir y compartir archivos,
invitar a colaboradores, dejar comentarios, modificar el perfil y agregar una
aplicación, son los pasos que hay que dar para registrar correctamente la
cuenta.
- Aplicaciones usuales en empresa y gestión conocimiento:
LinkedIn Comparte tus archivos con tus contactos directamente desde su
cuenta de LinkedIn Box.
Salesforce Acceda a todo el contenido en caja desde Salesforce, líder en
software de CRM.
Caja FTP Server El funcionario Caja FTP server - migrar fácilmente archivos
fuera de almacenamiento de legado en su cuenta de caja.
Box para Android El acceso, administrar y compartir todo el contenido
mientras se desplaza desde su teléfono Android.
NetSuite Business suite de software de estadísticas financieras, CRM,
inventario y servicios de comercio electrónico.
Caja para iPhone Ver, cargar y compartir sus archivos mientras usted está en
el camino de Box desde tu iPhone.
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8. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
Lo más nuevo
DataField Campo de datos le permite pasar de papel a base de formas a
digitales (móvil) formas.
Colabus estándar Una aplicación multiplataforma que le permite colaborar
con sus colegas en cualquier parte.
SurfBI Mobile Una plataforma para desplegar aplicaciones de inteligencia de
negocios, transacciones y multimedia.
docTrackr Proteja sus documentos y fácilmente controlar lo que sucede
después de que los comparte fuera de la caja.
Hellodata Hellodata convierte archivos de Excel en el recuadro en espacios
de colaboración visual.
notepiler 9 Compila las notas en los folletos visuales compuestas de notas
manuscritas, bocetos, mapas y audio.
Construye tu propia aplicación! Visite nuestro sitio de desarrolladores para
empezar. Ejecutar su negocio en la nube (For Business)
Visión de conjunto
FTP Alternativa Mantener el contenido Organizada; Compartir archivos de
forma rápida y fácilmente; Administrar el acceso a contenido con la caja
Uso compartido de archivos seguro share Sin Cuidado; Un nuevo nivel de
Cuidado;
control; Seguimiento e informes Los socios, proveedores, clientes
Gestión de Contenidos para Móviles Ver el contenido desde cualquier
dispositivo; Comparte Tu Contenido; Suba su contenido
Proyecto de Colaboración Invitar a otros para compartir y editar; Enviar
comentarios y asignar tareas; Recibe Actualizaciones en tiempo real
Data Room Virtual Un Data Room Virtual en minutos; Compartir
minutos;
información crítica segura y sencilla ; Una experiencia personalizada de
marca
Gestión de documentos Cargar documentos y medios de comunicación;
Organiza todo tu contenido; Compartir contenido con seguridad
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9. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
Portal de ventas Hacer Ventas Smarter; Acelerar el ciclo de ventas; Cerrar
acuerdos más rápido
3.3. Comparativo entre Dropbox y Box
Dropbox Box
COMPARATIVO
Características Almacenamiento (Similares) Almacenamiento (Similares)
Android, Android Phone,
Android Tablet, BlackBerry,
Microsoft Windows, Mac OS
Escritorio, iPad, iPhone, Mac,
10.4 y posteriores, Linux,
Plataformas iOS, Android, Symbian, Móvil, Otro móvil, Impresión,
Blackberry OS, MeeGo, Web, webOS, Artilugios,
Harmattan.
Ventanas.
Coste servicio 1000 GB = $499 1000 GB = $15/user/month
Instalación y funcionamiento Fácil Medio
Aplicaciones Usuario Usuario y Empresa
Capacidad gratuita 2 GB + ampliaciones 50 GB (promoción) 2GB
Opinión: ¿Cuál sería mi elección?
A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la
sincronización, edición, análisis y costes consideraría DROPBOX, porque ayuda
mediante la carpeta que crea en el disco duro facilita la sincronización de
archivos y ofrece muchas más oportunidades en espacio, coste y análisis
empresarial.
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10. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
4. HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD OFIMATICA
4.1. EyeOs
Se trata de una herramienta con la que es posible sincronizar archivos, agenda, listas
de contacto, chatear e integrar aplicaciones. La colaboración tiene un nuevo
significado, con los muros, perfiles y la gestión de tareas de colaboración.
(http://www.eyeos.com/)
- Características: A nivel personal dispone de sincronización con correos,
calendarios, contactos, archivos y espectador. A nivel de productividad, edita
archivos en la nube Eyerun permite trabajar sin conexión a la red y con el
respaldo de EyeSync, teniendo movilidad y documentos propios con EyeDocs. Y
por último a nivel social permite la colaboración entre equipos y proyectos o
ejecución de Task Manager, cada uno con su propia tarea.
- Plataformas: Lo único que requiere es un navegador y una conexión a internet
(navegador web) y PHP (servidor web)
- Coste servicio: He estado investigando precios y tarifas pero no he encontrado
datos económicos. Por otro lado lo he solicitado por email pero en la
información recibida se trataba de la aplicación al mundo empresarial
Professional Edition 1.1 pero ahí tampoco venía información.
- Instalación y funcionamiento: Conexión a la pagina web eyeos, iniciar sesión y se
puede comenzar a trabajar. La interfaz de eyeOS es similar al escritorio de un
ordenador: arrastrar, validar con doble clic y menus de botón derecho. En
muchos sentidos, eyeOS actúa como un sistema operativo en al nube para el
usuario. Organiza tus ficheros, rápida visualización de tus archivos, correo
multicuenta; Calendario, contactos y personalización; Equipos y Proyectos,
Gestor de tareas, muro; Chat, comparte via URL, eyeSurveys, Movilidad, eyeSync,
eyeDocs…
- Aplicaciones de empresa: EyeOS Professional Edition 1.1 con beneficios
inmediatos como la reducción de costos, mejora de movilidad y aumento de la
productividad. Apps más interesantes podría ser las siguientes:
o Gestor de tareas: asigna tareas, perfiles, notificaciones en tiempo real y
no hace falta software.
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11. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
o EyeSurveys: intercambio de ideas.
o Xen App: control total sobre la red de ordenadores y aplicaciones
virtualizadas.
4.2. Evernote
Evernote le permite recordar las cosas pequeñas y las cosas importantes de su vida
cotidiana utilizando su ordenador, su celular, su tableta y la Web
(http://evernote.com/intl/es/)
Términos que usaremos Nota: Un solo elemento almacenado en Evernote.
Libreta: Un bloc para las notas. Sincronizar: El proceso por el que las notas de
Evernote se actualizan en todas los ordenadores, teléfonos y dispositivos, y en la
Web. Cuenta: El nombre de usuario y la contraseña que permiten a Evernote
identificar tus notas y permitir que estén disponibles en cualquier lugar.
- Características: Agenda multitarea con capacidad para almacenar notas,
libretas, cuentas y sincronización de todas entre todos los ordenadores,
teléfonos y dispositivos que posean conexión a internet. Recordar todo,
llamar la atención sobre apuntes, posibilidad de escribir a mano
digitalmente, guardar páginas favoritas, recordar contactos, preservar los
recuerdos y estudiar de forma inteligente.
- Plataformas: Windows, Safari, Mac OS X, Chrome y Firefox. Móvil: Android,
iPad, iOs, Windows Phone, Blackberry y WebOS.
- Coste servicio: Gratuito para todos los usuarios desde cualquier plataforma.
Evernote Premium, 5 €/mes y 40 €/año. Cargas de gran tamaño, soporte de
máxima prioridad, libretas sin conexión, trabajo en equipo, historial de
notas, reconocimiento de imágenes más rápido y bloqueo con código PIN
para usuarios Android e iOS
- Instalación y funcionamiento: Descarga el software de instalación. Abre tu
explorador web preferido y visita el sitio web de Evernote,
www.evernote.com. El sitio web detecta automáticamente qué tipo de
computadora estás usando y te proporciona la opción de descarga correcta.
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12. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
Evernote es útil como aplicación para tomar notas en el escritorio, el
verdadero poder está en su capacidad de sincronizar tus notas de Evernote
en la Web. Evernote actualiza constantemente todas tus notas en la Web con
las versiones más actualizadas de las notas para que tengas siempre la
información correcta en todas las computadoras y dispositivos, donde sea
que te encuentres.
- Aplicaciones de empresa: Evernote Business estará disponible a partir
Diciembre de 2012 de diciembre de 2012 y contará con:
- Consola de Administradores
La centralizada Consola de Administradores permite manejar el acceso y
permiso de usuarios para toda la organización.
- Función para compartir optimizada
Las empresas pueden crear un directorio de libretas que estén compartidas y
disponibles para todos sus empleados. Los empleados pueden compartir y
colaborar fácilmente con otros miembros de la organización.
- Total soporte
Acceso a un disponible Gestor de Servicio al Cliente para asegurarte una
rápida asesoría y ayuda en todas las necesidades relacionadas a Evernote
Business.
- Sé el dueño de tu información
Esta política permite a las empresas apropiarse de la información
almacenada en sus Libretas para Empresas, mientras brindan a sus contactos
el total dominio de la información contenida en sus libretas personales.
- Fácil navegación
Una vez que una empresa empieza a usar Evernote Business, los empleados
pueden actualizar sus cuentas de Evernote con sólo introducir su dirección de
correo electrónico empresarial.
- Pago fácil La posibilidad de pagar por toda la organización utilizando una
sola factura o tarjeta de crédito.
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13. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
4.3. Comparativo entre eyeOS y Evernote
COMPARATIVO eyeOS Evernote
Agenda, correos,
correos, calendarios, calendarios, contactos,
Características
contactos, archivos notas, escribir
digitalmente
Windows, Safari, Mac OS
conexión a internet
X, Chrome y Firefox.
(navegador web) y PHP
Plataformas Móvil: Android, iPad, iOs,
(servidor web)
Windows Phone,
Blackberry y WebOS
Usuario Gratis.
Coste servicio No consta Evernote Premium
5€/mes y 40€/año
Instalación y funcionamiento Fácil Fácil
Skitch, Penultimate, web
eyeSurveys, eyeSync,
clipper, hello, foood,
Aplicaciones eyeDocs, Xen App
clearly and peek
Aplicaciones PYMES y
Empresa Empresas1
Grandes Empresas
Opinión: ¿Cuál sería mi elección?
A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la
sincronización, edición, análisis y costes consideraría EVERNOTE, porque ayuda
mediante las herramientas colaborativas y con sincronización de archivos y
ofrece muchas más oportunidades en espacio, coste y análisis empresarial.
1 Evernote Busimess estará disponible a partir de diciembre de 2012
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14. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
5. HERRAMIENTAS de MENSAJERÍA
5.1. Skype
Realización de llamadas, video llamadas, mensajería y administración gratuitas
únicamente con una conexión a internet desde cualquier parte del mundo.
(http://www.skype.com/intl/es-es/home)
- Características: Llamadas a teléfonos fijos y móviles, videollamadas entre
usuarios de skype, mensajería y chat virtual. Envío de archivos, mensajes de
texto, chat y Facebook. Texto libre, llamadas, mensajes, fotos y ubicación
compartida con los usuarios Viber:
o No hay registro, alias o invitaciones necesarias
o Instantánea se integra con su propia lista de contactos
o Mejor calidad-llamadas móviles con 3G o Wi-Fi
- Plataformas: Windows, Windows (Business), Mac, Linux. Móvil: Android, iPad,
iPhone, Symbian, Windows Phone, otros, Tv, PSvita y teléfonos inalámbricos.
- Coste servicio: Gratis entre usuarios skype añadiendo el contacto. Paga y
habla por 0,89 c€/mes. Skype Premium2 por 6,99 €/mes o 42 €/año con
llamadas ilimitadas a un listado de países muy amplio.
- Instalación y funcionamiento: Descargar el programa y se requiere una
conexión a internet en un PC con un micrófono y para las videollamadas una
cámara web. Clicar sobre el contacto comprobando que se encuentra
conectado y esperar como si realizaras una llamada.
- Aplicaciones de empresa: Como video conferencia, llamadas grupales desde
cualquier parte del mundo, compartiendo archivos grandes, además de un
gran alcance interracial. La aplicación se denomina Skype Manager
o Oficina en casa Consolida relaciones al trabajar cara a cara con video
casa:
llamadas y ahorra en llamadas telefónicas.
o Pequeñas empresas Haz que tu empresa crezca, trabaja con flexibilidad y
empresas:
ahorra dinero.
2 Skype Premium, necesita una conexión de banda ancha de 4 Mbps con un equipo con
procesador INTEL Core 2 Duo 1.8 Ghz como mínimo.
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15. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
o Medianas empresas Colabora en tiempo real con colegas y clientes y
empresas:
ahorra en gastos. Crea cuentas empresariales de Skype para colegas y
asigna crédito y características fácilmente con Skype Manager. Al
incorporar Skype a tu sistema telefónico PBX actual, podrás hacer
llamadas internacionales a tarifas excepcionales desde teléfonos de
escritorio, prácticamente sin necesidad de realizar ninguna actualización.
o Grandes empresas:
empresas Potencia la productividad con herramientas
integradas y de colaboración.
5.2. Whatsapp
Chat de grupo que sirve para conectar a personas que disponen de esta aplicación
mediante un conexión directa a través de datos 3G o Wifi con un Smartphone.
Posibilidad de envío de fotos, vídeos, compartir ubicaciones y contactos de manera
directa sin coste añadido. (http://www.whatsapp.com/)
- Características: Messenger es una aplicación de mensajería multiplataforma que
te permite enviar y recibir mensajes sin pagar por SMS. Conexión directa entre
contactos mediante internet y posibilidad de conectarse en cualquier parte con
un Smartphone que disponga de esa aplicación. Envío inmediato de fotos,
videos, ubicaciones, contactos y cualquier tipo de archivo que se disponga en el
teléfono. Conexión entre distintos smartphones que dispongan de la misma
aplicación.
- Plataformas: iPhone, Android, Blackberry, Nokia S40, Symbian, Windows Phone.
- Coste servicio: Gratis para usuarios Blackberry. Resto de aplicaciones $0,99 la
aplicación. Debido a que WhatsApp Messenger usa el plan de datos que ya tienes
para email e internet, no hay un coste adicional para enviar mensajes y
mantenerte en contacto con tus amigos.
- Instalación y funcionamiento: Descarga de la aplicación por móvil, solicitud del
teléfono, código para desbloqueo y petición de sincronización con tu agenda de
contactos para poder conectar con aquellos contactos que dispongan de la
misma aplicación. Adémas de aprovechar de la mensajería básica, usuarios
WhatsApp pueden crear grupos, y enviar entre ellos un número ilimitado de
imágenes, videos y mensajes de audio.
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16. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
- Aplicaciones de empresa: Como aplicación de empresa no existe una
disponibilidad pero podría usarse entre móviles de empresa porque tendrías
contacto directo con cualquier aparato sólo con una conexión a internet, es
decir, la misma aplicación podría usarse a nivel empresarial.
5.3. Comparativo entre Skype y Whatsapp
Skype Whatsapp
COMPARATIVO
correos, calendarios,
Envío inmediato de fotos,
contactos, archivos,
Características videos, ubicaciones,
llamadas y video
contactos
llamadas
Windows, Windows
(Business), Mac, Linux.
Móvil: Android, iPad, iPhone, Android,
Plataformas iPhone, Symbian, Blackberry, Nokia S40,
Windows Phone, otros, Symbian, Windows Phone
Tv, PSvita y teléfonos
inalámbricos.
0,89 c€/mes
Gratis para Blackberry
Coste servicio Skype Premium3 por
Resto $0,99
6,99 €/mes
Instalación y funcionamiento Fácil Fácil
Aplicaciones Usuario y Empresa Usuario
Autónomos, PYMES y Autónomos, PYMES y
Empresa
Grandes Empresas Grandes Empresas
Opinión: ¿Cuál sería mi elección?
A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la
sincronización, compartir fotos, conexión directa y segura consideraría
WHATSAPP a nivel de dispositivos móviles, pero como herramienta de contacto
telefónico a grandes distancias por su facilidad para verse y coste gratuito sería
SKYPE, este lo implantaría como herramienta empresarial.
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17. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
6. WEB APPS
6.1. Google Apps
Las aplicaciones de Google para uso personal. Gmail,
. Google
Docs, Calendar, Picassa
- Características:
o Búsqueda web Buscar miles de millones de páginas web
o Google Chrome Un navegador construido para la velocidad, simplicidad y
seguridad
o Móvil Obtener los productos de Google en su teléfono móvil
o Image Search Búsqueda de imágenes en la web
o Noticias Miles de Búsqueda de noticias
o Docs Crea y comparte tus documentos en línea, presentaciones y hojas de
cálculo
o Traducir Traducir textos de forma instantánea, páginas web y archivos entre
más de 50 idiomas
o Grupos Cree listas de distribución y grupos de debate
o Búsqueda de blogs Busque blogs sobre sus temas favoritos
o Erudito Buscar trabajos académicos
o Alertas Recibe actualizaciones de los temas de su elección
o Código Herramientas para desarrolladores, APIs y recursos
- Plataformas: Google Apps ofrece distintas funcionalidades, ajustadas
para distintas necesidades, en cada una de sus tres ediciones. Todas las
ediciones son accesibles con vía web (Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera,
etc) y desde cualquier dispositivo móvil con acceso a internet. En Sperantus
ofrecemos implementación y asesoría cualificada en cualquiera de las ediciones
Google Apps.
- Coste servicio: Gratis para usuarios. Google Apps for business 4€/mes y por
usuario ó 40€/año
- Instalación y funcionamiento: Descarga de la aplicación por móvil, PC o
Macintosh, petición de sincronización con tu agenda de contactos de email para
poder conectar con aquellos contactos que dispongan de la misma aplicación.
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18. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
- Aplicaciones de empresa:
o Google Apps Información segura y bajo control. Tú eres el propietario de tu
información
o Continuas copias de seguridad de tu trabajo
o Tú controlas tu información
o Más seguridad y fiabilidad
o Encriptado y autenticación potentes
o Nuestro equipo mejora constantemente tu seguridad
(http://www.google.com/apps/images/masthead.png)
(http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html)
6.2. Lotus Note
IBM Lotus Software ofrece software de colaboración robusto que permite a las personas
conectarse, colaborar e innovar y optimizar la forma de trabajar. Con Lotus usted
puede obtener mejores resultados de negocio más inteligentes a través de la
colaboración. Encontrar los productos de software de colaboración por categoría, por
AZ, o por búsqueda de palabras clave. (http://www-01.ibm.com/software/lotus/)
- Características: Productos de software de colaboración, por categoría
o Mensajería
Mensajería y colaboración
Entorno de colaboración integrado incluido el correo electrónico, calendario y
capacidad de extender las aplicaciones y herramientas de colaboración.
o Las comunicaciones unificadas
comunicaciones
Integrados en tiempo real los servicios de colaboración que incluye la
presencia, chat, voz, datos, video, reuniones y telefonía.
o Servicios de colaboración online
Trabajar juntos es más fácil con una red integrada de servicios sociales y de
colaboración en línea.
o El software social
Negocios colaboración y capacidades de red, incluidos los perfiles dinámicos,
wikis, blogs, archivos compartidos, espacios de equipo, y las comunidades.
o Software para móviles
Colaborar en cualquier lugar de tu Apple, Nokia, RIM o dispositivo Windows
Mobile.
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19. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
o Herramientas de desarrollo de aplicaciones
Construir innovador, escalable robusta y de seguridad aplicaciones ricas con
las últimas tecnologías.
- Plataformas: Linux para System x 86Series, Mac OS X, Red Hat RHEL Ent Linx
Dsktp wWrkstn, SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED), Windows Enterprise 7,
Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate, Windows Vista Business, Windows
Vista Enterprise, Windows Vista Ultimate, Windows XP Professional, Windows XP
Tablet P
- Coste servicio: Gratis para usuarios con necesidad de registrarse. Lotus Note for
business hay que solicitarla por internet, aún no he obtenido respuesta.
- Instalación y funcionamiento: Descarga de la aplicación en PC o Macintosh y en
móviles. Comienzas a trabajar en las opciones que requieras para trabajar en
colaboración.
- Aplicaciones de empresa:
o Google Apps Información segura y bajo control. Tú eres el propietario de tu
información
o Continuas copias de seguridad de tu trabajo
o Tú controlas tu información
o Más seguridad y fiabilidad
o potentes
Encriptado y autenticación potentes
o Nuestro equipo mejora constantemente tu seguridad
ALBERTO GONZÁLEZ GARCÍA Página 18
20. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
6.3. Comparativo entre Google Apps y Lotus Note
COMPARATIVO Google Apps Lotus Note
Gmail, Google Envío inmediato de fotos,
Características Docs, Calendar, videos, ubicaciones,
Picassa contactos
Linux para System x
86Series, Mac OS X, Red
Hat RHEL Ent Linx Dsktp
wWrkstn, SUSE Linux
Enterprise Desktop
(SLED), Windows
Internet Explorer, Firefox, Enterprise 7, Windows 7
Plataformas
Safari, Opera. Professional, Windows 7
Ultimate, Windows Vista
Business, Windows Vista
Enterprise, Windows Vista
Ultimate, Windows XP
Professional, Windows XP
Tablet P
Gratuito para usuarios
Google Apps for business Gratis usuarios
Coste servicio
4€/mes y por usuario ó Resto: sin datos
40€/año
Instalación y funcionamiento Fácil Difícil
Aplicaciones Usuario y Empresa Usuario y empresa
Autónomos, PYMES y Autónomos, PYMES y
Empresa
Grandes Empresas Grandes Empresas
Opinión: ¿Cuál sería mi elección?
A nivel empresarial y como herramientas gestoras de conocimientos con la
sincronización, compartir fotos, herramientas ofimáticas consideraría GOOGLE
APPS incluso a nivel de dispositivos móviles, además de ser más intuitivo y más
fácil de desarrollar el office para realizar documentos sin necesidad de tenerlo
instalado en el PC, tablet o móvil, este lo implantaría como herramienta
empresarial.
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21. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
7. OTRAS CATEGORÍAS EXPLICADAS EN CLASE
7.1. Netflix
Netflix ha revolucionado la forma de ver programas de televisión y películas. Con más
de 27 millones de miembros de transmisión en los Estados Unidos, Canadá, América
Latina, el Reino Unido, Irlanda y los países nórdicos, Netflix, Inc. (NASDAQ: NFLX)
Características: es el principal servicio de suscripción a Internet para disfrutar de
películas y programas de televisión. Por un bajo precio mensual, los miembros de
Netflix instante se puede ver películas y programas de TV
- Plataformas: transmitidos por Internet a PC, Mac y televisores. Entre la gran base
y la ampliación de los dispositivos de streaming de Netflix son la Microsoft Xbox
360, Nintendo Wii y consolas de Sony PS3, una gran variedad de reproductores
de discos Blu-ray, televisores con conexión a Internet, sistemas de home
theater, videograbadores digitales y reproductores de video de Internet; Apple
iPhone, iPad e iPod touch, así como Apple TV y Google TV. En total, más de 800
dispositivos de ese flujo de Netflix están disponibles
- Coste servicio: Actualmente no está disponible en España.
- Instalación y funcionamiento: Registro con identificación mediante un email y
posterior servicio de pago, gratuito o por cantidad mensual (Supongo)
- Aplicaciones de empresa: No se puede aplicar como aplicación de empresa
porque se trata de un servicio de entretenimiento.
7.2. Hulu
Hulu es un sitio web y over-the-top (OTT) servicio de suscripción que ofrece con
publicidad on-demand streaming de video de programas de televisión,
películas, webisodios y otros nuevos medios de comunicación, trailers, clips y
escenas detrás de las cámaras de la NBC , Fox , ABC , CBS , Nickelodeon , y
muchas otras redes y estudios.
- Características: es un servicio de suscripción a Internet en Estados Unidos y
Japón para disfrutar de películas y programas de televisión. Por un bajo precio
mensual, los miembros de Hulu instante se puede ver películas y programas de
TV
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22. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
- Plataformas: Vídeos Hulu actualmente se ofrece sólo a los usuarios en Japón
y Estados Unidos y sus territorios de ultramar. Hulu ofrece vídeo en Flash
Videoformato, incluyendo muchas películas y programas que están disponibles
en 288p, 360p, 480p , y en algunos casos, 720p HD. Hulu también
ofrece sindicación web servicios de otros sitios web,
incluyendo AOL , MSN , MySpace , Facebook ,Yahoo! y Comcast 's xfinityTV
- Coste servicio: Actualmente no está disponible en España.
- Instalación y funcionamiento: Registro con identificación mediante un email y
posterior servicio de pago, gratuito o por cantidad mensual (Supongo)
- Aplicaciones de empresa: No se puede aplicar como aplicación de empresa
porque se trata de un servicio de entretenimiento.
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23. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
7.3. Hulu
Comparativo entre Netflix y Hulu
COMPARATIVO Netflix Hulu
disfrutar de películas y disfrutar de películas y
Características
programas de televisión programas de televisión
Internet a PC, Mac y
televisores, Microsoft
Hulu ofrece vídeo en Flash
Xbox 360, Nintendo Wii y
Videoformato, incluyendo
consolas de Sony PS3,
muchas películas y
discos Blu-ray, televisores
programas que están
con conexión a Internet,
disponibles en 288p,
Plataformas sistemas de home theater,
360p, 480p , y en algunos
videograbadores digitales
casos, 720p,
y reproductores de video
AOL , MSN , MySpace , Fac
de Internet; Apple iPhone,
ebook ,Yahoo! y Comcast '
iPad e iPod touch, así
s xfinityTV
como Apple TV y Google
TV
Coste servicio Desconocido Desconocido
Instalación y
Fácil Fácil
funcionamiento
Aplicaciones Usuario Usuario
Empresa No es aplicable No es aplicable
Opinión: ¿Cuál sería mi elección?
A nivel empresarial no se puede considerar pero como herramientas de
entretenimiento parece más interesante NETFLIX puesto que dispone de un
servicio culturalmente muy amplio.
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24. Gestión del Conocimiento – Estudio comparativo Almacenamiento, Herramientas
Colaborativas, Ofimática y Mensajería.
8. BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
DROPBOX https://www.dropbox.com/
BOX https://www.box.com/
EYEOS http://www.eyeos.com/
EVERNOTE http://evernote.com/intl/es/
SKYPE http://www.skype.com/intl/es-es/home
WHATSAPP http://www.whatsapp.com/
GOOGLE APPS http://www.google.com/apps/images/masthead.png
http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html
LOTUS NOTE http://www-01.ibm.com/software/lotus/
NETFLIX https://signup.netflix.com/global
HULU http://www.hulu.com/
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