il Gruppo Alceo Moretti Comunicazione ha curato la promozione di Appassimenti Aperti, la manifestazione pensata per far conoscere la Vernaccia di Serrapetrona docg e il Serrapetrona doc

1. APPASSIMENTI APERTI
13 e 20 novembre 2011
Le ragioni del successo
dell’edizione 2011

2. APPASSIMENTI APERTI - 13 e 20 novembre 2011 – 6a edizione
Indice:
- La manifestazione
- La pianificazione media
- I flyer e le locandine
- La campagna web
- Le attività di ufficio stampa
- I risultati ottenuti

3. APPASSIMENTI APERTI – la manifestazione
COS’E’
Appassimenti aperti è un evento enologico con cadenza annuale pensato per la
valorizzazione della Vernaccia di Serrapetrona docg e del Serrapetrona doc.
Nasce nel 2006 come evento locale, circoscritto al solo paese di Serrapetrona (luogo
della manifestazione) e alle zone limitrofe.
Nel corso degli anni acquista sempre più rilevanza nello scenario enologico nazionale,
tanto che la sesta edizione registra presenze record.
A CHI SI RIVOLGE
L’evento si rivolge ad un pubblico cultore della materia eno-gastronomica di qualità e
agli appassionati del vino, ma raccoglie anche consensi di famiglie e degli estimatori
dei prodotti tipici in generale.
QUANDO
La manifestazione è organizzata nel mese di Novembre, (solitamente nel secondo e
terzo fine settimana)
.
LA PROMOZIONE
Il Gruppo Alceo Moretti Comunicazione cura l'ufficio stampa e la campagna
pubblicitaria dell’evento da 6 anni, fin dalla prima edizione. La comunicazione si rivolge
ad un pubblico adulto sia a livello locale che nazionale.
Per dare risonanza all’evento, quest'anno si sono integrate le strategie di
comunicazione dell’evento con il web marketing tanto che è nato, tra le altre cose,
anche un sito web dedicato.

4. APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione media

5. APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione media
LA STAMPA
L’immagine guida di Appassimenti Aperti è stata pubblicata sui tre maggiori quotidiani locali (Il Messaggero, Il Resto
del Carlino, il Corriere Adriatico) sia in edizione regionale Marche che in edizione Macerata.
Inoltre, sono stati pianificati anche i periodici leader nelle Marche per le diverse tipologie di target: eventi (Corriere
Proposte), economico (Marche domani e MondoLavoro), generalista (CaseECose)

6. APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione media
LE AFFISSIONI
13 megaposter 6x3 in 9 località delle Marche. Oltre ad una vela dinamica in circolazione nella zona del Macerata.
Ampia quindi la copertura ottenuta attraverso la campagna affissioni, con immagine di grande impatto visivo.

7. APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione radio
LO SPOT
La Provincia di Macerata vi invita all’evento Assaggi di Raci.
Domenica 13 e 20 novembre, a Serrapetrona torna Appassimenti aperti per scoprire la Vernaccia di
Serrapetrona docg e il Serrapetrona doc. Degustazioni di vini difficili da produrre ma facili da amare,
prodotti tipici e artigianato locale. Navette gratuite per le cantine a visitare gli appassimenti.
Appassimenti aperti, domenica 13 e 20 novembre, dalle 11 alle 19, a Serrapetrona.
E’ un evento Assaggi di raci della Provincia di Macerata in collaborazione con la Regione Marche,
Banca Marche e la Camera di Commercio di Macerata
LE RADIO
Uno spot informativo e accattivante da 20” in onda su 13 radio locali.
Copertura radiofonica dell’evento anche attraverso la diretta di Radio Linea durante la prima giornata di evento.
La radio, mezzo giovane e dinamico, è stata fondamentale in tutta la campagna Appassimenti Aperti.

8. APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione televisiva
LE TV
Lo spot Appassimenti Aperti è stato pianificato su tutte e quattro le principali emittenti televisive marchigiane, al
fine di colpire il pubblico generalista nel suo complesso.

9. APPASSIMENTI APERTI – i flyer e le locandine
I FLYER E LE LOCANDINE
Al fine di dare massima visibilità all’evento, già un mese prima della manifestazione, si sono prodotte 500 locandine e
150.000 flyer informativi.
La loro diffusione non è stata soltanto locale (con locandine affisse negli esercizi commerciali di Ancona e nella zona del
maceratese) ma anche nazionale: il flyer è stato inserito, cellophanato in quarta di copertina, nei periodici del settore
enogastronomico come Il Mio Vino e Mixer.

10. APPASSIMENTI APERTI – la campagna web
E’ stato creato un sito web dedicato alla manifestazione
www.appassimentiaperti.it attraverso la:
- progettazione della struttura concettuale
- realizzazione della gabbia grafica sulla base dell’immagine
coordinata di tutta la campagna
- gestione della mappatura dei contenuti
- gestione e redazione dei contenuti
- progettazione e sviluppo n. 8 templates/pagine navigabili
- aggiornamento costante dei contenuti
Inoltre, a supporto della campagna web, un mese prima
dell’evento (17 ottobre 2011) e a ridosso della prima
giornata (7 novembre 2011) sono state inviate 2
newsletter a più di 13.000 indirizzi mail selezionati
Non poteva mancare poi il canale Facebook, attraverso il
quale è stato creato l’evento Appassimenti aperti al quale
sono stati inviatati più di 3.500 “amici”.

11. APPASSIMENTI APERTI – le attività di ufficio stampa
ORGANIZZAZIONE CONFERENZA STAMPA
- Realizzazione invito stampa e invio a mailing selezionato
- Organizzazione logistica
- Realizzazione cartella stampa
- Gestione richieste interviste da parte degli organi di stampa
COMUNICATI STAMPA
- stesura ed invio del “save the date” - luglio 2011
- stesura e invio comunicato pre-evento
- stesura e invio comunicato post-prima domenica e lancio seconda giornata
- stesura e invio comunicato post evento
- recall selezionato per ogni comunicato stampa inviato
RASSEGNA STAMPA
- Invio quotidiano a mailinglist appassimenti aperti degli articoli/video/mp3 di interviste relative alla manifestazione
PRESENZA GARANTITA DEL RESPONSABILE UFFICIO STAMPA
Sia in sede di conferenza stampa che durante le due giornate di evento, è stata sempre garantita la presenza del Team
ufficio stampa al fine di coordinare al meglio le richieste di interviste o di informazioni giornalisitiche
REALIZZAZIONE SERVIZIO FOTOGRAFICO
Durante la conferenza stampa e durante le due giornate di evento è stato realizzato un servizio fotografico utilizzabile
sia per scopi giornalistici (invio a periodici o quotidiani) sia per esigenze pubblicitarie.
Le fotografie sono a completa disposizione del Comitato organizzatore della manifestazione

12. APPASSIMENTI APERTI – i risultati dell’ufficio stampa
Circa 30 articoli inerenti la manifestazione apparsi su periodici a
diffusione nazionale:
-Panorama, tra i settimanali più letti e più autorevoli in Italia (circa
2.500.00 lettori)
-Famiglia cristiana, 2.400.000 lettori
-Sulle pagine enogastronomiche del quotidiano “Libero”, con una
tiratura di 434.000 copie
-Apparso 2 volte su PleinAir (uno dei mensili del settore turistico più
diffusi in Italia con una tiratura media di 90.000 copie), a ottobre con un
reportage di 7 pagine su Serrapetrona e Appassimenti aperti e a
novembre con una segnalazione dell’evento
-La grande cucina professionale, la più prestigiosa rivista di alta
cucina italiana con una tiratura di 6000 copie
-Qui Touring, il mensile di turismo più diffuso in Italia, distribuito da
Touring Club Italiano a tutti i suoi soci
-Mototurismo, mensile interamente dedicato al turismo in moto che
vanta 40.000 lettori in Italia
- Vie del Gusto , che con i suoi 80 mila lettori si conferma la prima
rivista d'Italia nel settore turismo ed enogastronomia

13. APPASSIMENTI APERTI – i risultati dell’ufficio stampa
Circa 15 articoli su quotidiani e periodici locali:
Corriere Adriatico,
Messaggero,
Resto del carlino,
Chienti e Potenza,
Corriere Proposte
Segnalato su tv nazionale in programma a carattere
enogastronomico e diversi passaggi su tv locale
oltre 50 articoli apparsi sul web
* i risultati ottenuti dall’ufficio stampa
sono aggiornati a novembre 2011.
Il team sta ancora lavorando per
coinvolgere o rispondere alle richieste
di periodici in uscita nei prossimi mesi

14. APPASSIMENTI APERTI – i risultati della campagna di comunicazione
Oltre 18.000 presenze,
il 10% in più rispetto al 2010,
di cui un 20% da fuori regione
Almeno 50 camper
Navette per gli appassimenti stracolme
Piazza e mercatino presi d’assalto
Ristoranti al completo già 10 giorni prima
dell’evento