mppl

1. SISTEM APLIKASI SELEKSI
SBMPTN 2017
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Disiapkan oleh:
ALDI FEBRIANSYAH 5114100015
RIAN DANIS ADI P. 5114100084
NAUFAN ARIFIE 5114100136

2. 2
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL.............................................................................................................................................3
Perubahan Isi............................................................................................................... 3
Mengetahui.................................................................................................................. 3
1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK.....................................................................................................4
1.1. Tujuan................................................................................................................... 4
1.2 Faktor Penentu Keberhasilan ............................................................................... 4
1.3 Keuntungan yang diharapkan............................................................................... 5
2 JADWAL PROYEK...........................................................................................................................................5
3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK ........................................................................................................7
3.1 Peran dan Tanggung Jawab.................................................................................. 7
4 MANAJEMEN KOMUNIKASI .....................................................................................................................8
4.1 Perencanaan Komunikasi..................................................................................... 8
5 MANAJEMEN RESIKO ..................................................................................................................................8
LAMPIRAN A: ............................................................................................................................................................10
1. PERTEMUAN (MEETING) .................................................................................... 10
LAMPIRAN B:.............................................................................................................................................................12
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN ......................................................... 12
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:............................................................. 13
LAMPIRAN C: ............................................................................................................................................................14
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :.................................................................. 14
2. PENUGASAN TIM PROYEK ................................................................................. 16
3. JADWAL PROYEK:................................................................................................ 18
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: .................................................. 20

3. 3
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan

4. 4
1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dalam Perguruan Tinggi Negeri,
terdapat dua macam seleksi yaitu SBMPTN. SBMPTN atau Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi Negeriadalah seleksi masuk dengan mengadakan ujian tulis.
Sistem seleksi SBMPTN 2017 dibuat untuk mempermudah proses penerimaan
mahasiswa baru tahun 2017. Siswa nantinya dapat melakukan pendaftaran serta memilih jenis
ujian apakah Computer Based Testing (CBT) atau Paper Based Testing (PBT), memilih
Perguruan Tinggi Negeri yang dituju dan program studinya, mendaftar Ujian Keterampilan bagi
siswa yang mengambil bidang ilmu Seni dan Keolahragaan. Peserta dapat memilih program studi
sebanyak-banyaknya 3. Peserta yang hanya memilih 1 program studi dapat memilih program
studi di PTN manapun. Peserta yang memilih 2 program studi atau lebih, salah satu pilihan
program studi tersebut harus di PTN yang berada dalam satu wilayah pendaftaran dengan tempat
peserta mengikuti ujian, sedangkan pilihan program studi yang lain dapat di PTN di luar wilayah
pendaftaran tempat peserta mengikuti ujian. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi adalah
sebagai berikut.
1. Siswa lulusan tahun 2015 dan 2016 yang sudah memiliki ijazah.
2. Bagi siswa lulusan tahun 2017 telah memiliki Surat Keterangan Lulusan Pendidikan
Menengah, sekurang-kurangnya memuat informasi jati diri dan foto terbru yang
bersangkutan dengan dibubuhi cap stempel yang sah
3. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses
studi.
Bagi siswa pendaftar dari keluarga kurang mampu secara ekonomi dapat mengajukan
bantuan biaya pendidikan Bidikmisi. Calon peserta penerima Bidikmisi terlebih dahulu harus
mendaftar program Bidikmisi melalui laman http://belmawa.ristekdikti.go.id/bidikmisi.
Tahapan pendaftaran SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pendaftaran awaldi laman www.pendaftaran.sbmptn.or.id.
2. Mengisi form registrasi awal
3. Mencetak tanda bukti pendaftaran awal yang akan digunakan untuk melakukan
pembayaran pendaftaran.
4. Membayar biaya pendaftaran melalui Bank Mandiri/ATM Bersama. Setelah
membayar, siswa akan mendapatkan KAP dan PIN.
5. Melakukan pendaftaran online dengan login menggunakan KAP dan PIN.
6. Mengisi form pendaftaran.
7. Mencetak kartu peserta ujian.
8. Mengikuti ujian seleksi dengan membawa kartu peserta.
1.1. Tujuan
Tujuan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah calon mahasiswa agar dapat mendaftar SBMPTN melalui website yang
dapat diakses di manapun.
2. Mempermudah calon mahasiswa untuk memilih program studi dan PTN, lokasi ujian dan
jenis ujian.
1.2 Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor penentu keberhasilan dari sistemseleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Sistem tidak mengalami kendala ketika diakses oleh peserta secara bersamaan.
2. Proses bisnis yang dilakukan pada sistem benar.
3. Tidak terjadi kehilangan data.

5. 5
1.3 Keuntungan yang diharapkan
Keuntungan yang diharapkan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Biaya yang dianggarkan lebih dari biaya yang digunakan.
2. Meningkatkan nama baik organisasi pengembang.
2 JADWAL PROYEK
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task)
Durasi (Hari
Kerja)
Mulai Selesai
1.
Perencanaan dan persiapan pelaksanaan
pekerjaan
16
5 Februari
2017
20 Februari
2017
1.1. Survey dan Tanya Jawab Sistem 7
5 Februari
2017
11 Februari
2017
1.1.1.
Menghubungi client dan membuat kesepakatan
untuk bertemu.
2
5 Februari
2017
6 Februari 2017
1.1.2.
Mengadakan pertemuan dengan client yang
membahas tentang alur SBMPTN dan menyebarkan
survey terkait sistem.
2
6 Februari
2017
7 Februari 2017
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan 3
8 Februari
2017
11 Februari
2017
1.2. Penyusunan Rencana 9
12 Februari
2017
20 Februari
1.2.1. Menyusun rencana pengerjaan 9
12 Februari
2017
20 Februari
2017
2.
Analisis dan Evaluasi terhadap struktur dan
proses bisnis
5
23 Februari
2017
27 Februari
2017
2.1
Menentukan kebutuhan apa saja yang akan
diimplementasikan.
4
23 Februari
2017
26 Februari
2017
2.2
Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang
akan diimplementasikan kepada client.
1
27 Februari
2017
27 Februari
2017
3. Perancangan Sistem 28 1 Maret 2017 28 Maret 2017
3.1. Desain Sistem Database 12 1 Maret 2017 12 Maret 2017
3.2. Merancang Alur proses dalamsistem 2
13 Maret
2017
14 Maret 2017
3.3. Merancang UI/UX 14
15 Maret
2017
28 Maret 2017
4. Perancangan Infrastruktur 7
29 Maret
2017
4 April2017
4.1. Analisa pengunjung halaman web tahun sebelumnya 1
29 Maret
2017
29 Maret 2017
4.2. Memprediksi total pengunjung tahun ini 1
30 Maret
2017
30 Maret 2017
4.3. Merancang infrastruktur dan strategi sistem 1
31 Maret
2017
31 Maret 2017
4.4.
Menentukan spesifikasi sistemdan jenis database
yang dipakai
2 1 April 2017 2 April 2017
4.5. Menentukan Server 2 3 April 2017 4 April 2017
5. Ujicoba Operasional 21 5 April 2017 26 April 2017
5.1. Implementasi sistem 10 5 April 2017 14 April 2017

6. 6
5.2. Ujicoba penetrasi sistem 4 15 April 2017 18 April 2017
5.3. Melakukan cek robustness sistem 4 19 April 2017 22 April 2017
5.4 Stress check server 3 23 April 2017 25 April 2017
6. Pelatihan 20 26 April 2017 12 Mei 2017
6.1. Membuat CD pelatihan bagi user 3 26 April 2017 28 April 2017
6.2.
Melatih dan memberikan pengarahan ke operator
sekolah
10 29 April 2017 8 Mei 2017
6.3. Mendeploy sistem 7 9 Mei 2017 15 Mei 2017
7. Penyusunan laporan dan maintenance sistem 6 16 Mei 2017 20 Mei 2017
7.1. Membuat scenario pengujian 4 16 Mei 2017 19 Mei 2017
7.2. Maintenance sistem(jika dibutuhkan) 2 20 Mei 2017
Hingga
SBMPTN
Selesai
7.3 Penyusunan Laporan 9 21 Mei 2017 30 Mei 2017

7. 7
3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Garis Instruksional
Garis Koordinasi
3.1 Peran dan Tanggung Jawab
Tiap-tiap anggota tim memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang harus dijalankan.
Tugas dan tanggung jawab tersebut dapat dilihat di tabel berikut:
Jabatan Pembagian Tugas
Project Manager  Bertanggung jawab terhadap jalannya
proyek.
 Membuat perencanaan proyek serta
pengawasan seluruh aktivitas eksekusi
proyek.
 Memberikan pengarahan, teguran, dan
peringatan kepada anggota tim jika terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan proyek.
Database Admin  Mendesain database dan UML diagram dari
sistem sesuai hasil analisa.
Web Developer  Membuat aplikasi web berdasarkan detail
desain yang diberikan oleh pihak analis.
 Turut serta dalam melakukan uji coba dan
review hasil uji coba aplikasi.
System Analyst  Melakukan analisa kebutuhan hingga
menghasilkan spesifikasi fungsional dari
sistem informasi.
 Menetapkan kebutuhan dari sistem dan
menggambarkan fungsionalitas dari sistem.
Infrastructure dan Network Administrator  Membuat desain inrastruktur dan jaringan.
 Melakukan deployment aplikasi ke dalam
server.
 Bertanggung jawab atas keamanan sistem
dari ancaman luar.
Project
Manager
Database
Admin
Web
Developer
System
Analyst
Infrastructure
dan Network
Administrator
IT Support

8. 8
IT Support  Membuat jadwal untuk maintenance sistem
dan melakukan perawatan hardware
 Membantu jika terjadi error pada
pelaksanaan
 Mengadakan training bagi user

4 MANAJEMEN KOMUNIKASI
4.1 Perencanaan Komunikasi
Komunikasi dari tim pengembang terhadap stakeholder akan dilakukan dalam bentuk
pertemuan yang akan dihadiri oleh semua anggota tim pengembang beserta stakeholder pada
setiap bulan di hari yang sama, yaitu pada hari Jumat pukul 07.00 hingga selesai yang bertempat
di Kantor Dinas Pendidikan Surabaya.
5 MANAJEMEN RESIKO
TAHAPAN TERJADI
RESIKO
DAFTAR
RESIKO ASAL RESIKO
PENGARUH
RESIKO
PENANGGUNG
JAWAB
Survey dan Tanya
Jawab Sistem
Estimasi
kurang akurat
Salah estimasi Proyek terlambat Project Manager
Kebutuhan
tidak sesuai
Salah menggali
kebutuhan dan
survey
Aplikasi tidak
sesuai
Project Manager
Penyusunan Rencana
Kebutuhan
kurang lengkap
Survey kurang
menggali
kebutuhan
Aplikasi tidak
sesuai
System Analyst
Kebutuhan
tidak sesuai
Salah
menganalisa
Aplikasi tidak
sesuai yang klien
inginkan
System Analyst
Perancangan Sistem
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi
waktu
Proyek terlambat Developer
Terlalu banyak
masukan yang
menghambat
pengerjaan
Kebutuhan
membengkak
Menghabiskan
resource dan over
budget
Developer
Desain Sistem
Desain sistem
salah
Salah
menganalisa
Sistem tidak
berjalan
System Analyst
Desain sistem
terlalu
kompleks
Analisa terlalu
ideal
Sistem sulit
dipakai
System Analyst
Evaluasi Prototipe
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi Proyek terlambat Developer
Perancangan
Infrastruktur
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi Proyek terlambat Developer

9. 9
Aplikasi lambat Kurang optimasi
Aplikasi
terhambat,
masyarakat sulit
akses
Developer
Aplikasi
banyak bug
Implementasi
tergesa – gesa
Aplikasi rentan
error
Developer
Gagal
deployment
Arsitektur salah
Aplikasi gagal
rilis
Project Manager
Ujicoba Operasional
Aplikasi gagal
testing
Aplikasi tidak
berjalan
seharusnya
Aplikasi gagal
rilis
Infrastructure and
Network
Administrator
Maintenance dan Error
Handling
User dalam
menjalankan
program masih
menimbulkan
banyak error.
Ketidakpahaman
User dengan
cara pakai
sistem.
Aplikasi gagal
digunakan
IT Support
Penyusunan Laporan
dan Evaluasi
Sistem tidak
sesuai
kenyataan
Sistem tidak
sesuai keinginan
client
Over budget dan
implementasi
ulang
Project Manager

10. 10
LAMPIRAN A:
PERENCANAANKOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN(MEETING)
JENIS
PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
Manajemen
Pertemuan
Pembukaan
 Membahas sistem yang akan dibuat.
 Membahas alur SBMPTN secara
keseluruhan.
 Tanya jawab seputar sistem
sebelumnya.
6 Februari 2017
pukul 09.00
Project Manager Semua anggota
tim
pengembang
dan client
- Kebutuhan
fungsional
sistem.
Pertemuan Tim
Proyek
 Penyampaian strategi sistem yang
akan dibuat.
 Validasi proses bisnis yang akan
dilakukan.
 Validasi kebutuhan.
12 Februari
2017 pukul
09.00
Project Manager Semua anggota
tim
pengembang
dan client
Hasil analisa sistem
Persetujuan
prosesn bisnis
dan kebutuhan.
Pertemuan
Prototipe
 Menyerahkan draft prototipe yang
akan dikerjakan berupa UI
 Meminta masukan terhadap client.
20 Februari
2017 pukul
09.00
Project Manager Project manager
dan client
Prototipe UI
sistem.
Saran terhadap
UI sistem
Pertemuan
Perancangan
Sistem
 Menyerahkan demo revisi dari
masukan pertemuan sebelumnya.
 Memberikan strategi sistem
database yang akan dibuat
1 Maret 2017
pukul 09.00
Project Manager Project manager
dan client
Sistem setengah
jadi dan dokumen
antara
Revisi sistem
yang belum
sesuai
Pertemuan  Merancang dan membuat 29 Maret 2017 Project Manager Project manager Sistem jadi -

11. 11
Perancangan
Infrastruktur
Infrastruktur dan jaringan pukul 09.00 dan client
Pertemuan
Penutupan
 Serahan proyek dan pemberian
dokumentasi akhir.
30 Mei 2017
pukul 09.00
Project Manager Semua anggota
tim
pengembang
dan client.
Dokumen akhir -

12. 12
LAMPIRAN B:
1. FORMULIRPERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
Nama Pengusul :
Tanggal :
DeskripsiPerubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh :
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:

13. 13
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

14. 14
LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIANPEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Rian Danis A.P
Bidang : Pendidikan
WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Perencanaan dan persiapan pelaksanaan pekerjaan
1.1. Survey dan Tanya Jawab Sistem
1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan untuk bertemu.
1.1.2.
Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN dan
menyebarkan survey terkait sistem.
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan
1.2. Penyusunan Rencana
1.2.1. Menyusun rencana pengerjaan
2. Analisis dan Evaluasi terhadap struktur dan proses bisnis
2.1 Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan.
2.2
Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada
client.
3. Perancangan Sistem
3.1. Desain Sistem Database
3.2. Merancang Alur proses dalam sistem
3.3. Merancang UI/UX
4. Perancangan Infrastruktur
4.1. Analisa pengunjung halaman web tahun sebelumnya
4.2. Memprediksi total pengunjung tahun ini
4.3. Merancang infrastruktur dan strategi sistem
4.4. Menentukan spesifikasi sistem dan jenis database yang dipakai
4.5. Menentukan Server
5. Ujicoba Operasional
5.1. Implementasi sistem
5.2. Ujicoba penetrasi sistem
5.3. Melakukan cek robustness sistem
5.4 Stress check server
6. Pelatihan
6.1. Membuat CD pelatihan bagi user
6.2. Melatih dan memberikan pengarahan ke operator sekolah
6.3. Mendeploy sistem
7. Penyusunan laporan dan maintenance sistem
7.1. Membuat scenario pengujian

15. 15
7.2. Maintenance sistem (jika dibutuhkan)
7.3 Penyusunan Laporan
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

16. 16
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Bidang : Pendidikan
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Project Manager  Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek.
 Membuat perencanaan proyek serta pengawasan
seluruh aktivitas eksekusi proyek.
 Memberikan pengarahan, teguran, dan peringatan
kepada anggota tim jika terjadi penyimpangan
dalam pelaksanaan proyek.
Rian Danis A. P.
Aldi Febriansyah
Database Admin  Mendesain database dan UML diagram dari sistem
sesuai hasil analisa.
Ilda Febriansyahputri
Naufan Arifie S.
Web Developer  Membuat aplikasi web berdasarkan detail desain
yang diberikan oleh pihak analis.
 Turut serta dalam melakukan uji coba dan review
hasil uji coba aplikasi.
Nadhif Aldimas
Syahputra Arifin N.
Faiq Fachreza
Firdausy Kevin A.
Haidar Ari Saputra
Adi Pratama R.D
System Analyst  Melakukan analisa kebutuhan hingga
menghasilkan spesifikasi fungsional dari sistem
informasi.
 Menetapkan kebutuhan dari sistem dan
menggambarkan fungsionalitas dari sistem.
Syaiful Zakiyal
Muhammad Yusuf K.
Infrastructure dan
Network Administrator
 Membuat desain inrastruktur dan jaringan.
 Melakukan deployment aplikasi ke dalam server.
 Bertanggung jawab atas keamanan sistem dari
ancaman luar.
Bambang Y. Susilo
IT Support  Membuat jadwal untuk maintenance sistem
dan melakukan perawatan hardware
 Membantu jika terjadi error pada pelaksanaan
 Mengadakan training bagi user
30 Orang Mahasiswa
Teknik Informatika ITS
Surabaya
Catatan: Untuk kasus tertentu(bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukupbesar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

17. 17
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

18. 18
3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Rian Danis A.P
Bidang : Pendidikan
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Predecessor
1.
Perencanaan dan persiapan
pelaksanaan pekerjaan
16
5 Februari
2017
20 Februari
2017
1.1. Survey dan Tanya Jawab Sistem 7
5 Februari
2017
11 Februari
2017
1.1.1.
Menghubungi client dan membuat
kesepakatan untuk bertemu.
2 5 Februari 2017
6 Februari
2017
1.1
1.1.2.
Mengadakan pertemuan dengan client
yang membahas tentang alur SBMPTN
dan menyebarkan survey terkait sistem.
2 6 Februari 2017
7 Februari
2017
1.1
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan 3 8 Februari 2017
11 Februari
2017
1.1
1.2. Penyusunan Rencana 9
12 Februari
2017
20 Februari
1.2.1. Menyusun rencana pengerjaan 9
12 Februari
2017
20 Februari
2017
1.2
2.
Analisis dan Evaluasi terhadap
struktur dan proses bisnis
5
23 Februari
2017
27 Februari
2017
2.1
Menentukan kebutuhan apa saja yang
akan diimplementasikan.
4
23 Februari
2017
26 Februari
2017
2.2
Melakukan konfirmasi mengenai
kebutuhan yang akan
diimplementasikan kepada client.
1
27 Februari
2017
27 Februari
2017
3. Perancangan Sistem 28 1 Maret 2017
28 Maret
2017
1.2.1
3.1. Desain Sistem Database 12 1 Maret 2017 12 Maret 2017 2.1.1
3.2. Merancang Alur proses dalamsistem 2 13 Maret 2017 14 Maret 2017 2.1.1
3.3. Merancang UI/UX 14 15 Maret 2017 28 Maret 2017
4. Perancangan Infrastruktur 7 29 Maret 2017 4 April2017 2.1.3, 2.1.2
4.1.
Analisa pengunjung halaman web
tahun sebelumnya
1 29 Maret 2017 29 Maret 2017 2.2.1
4.2.
Memprediksi total pengunjung tahun
ini
1 30 Maret 2017 30 Maret 2017
4.3.
Merancang infrastruktur dan strategi
sistem
1 31 Maret 2017 31 Maret 2017 2.1.3
4.4.
Menentukan spesifikasi sistemdan
jenis database yang dipakai
2 1 April 2017 2 April 2017 2.1.2

19. 19
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Predecessor
4.5. Menentukan Server 2 3 April 2017 4 April 2017 3.1, 3.2
5. Ujicoba Operasional 21 5 April 2017 26 April 2017
5.1. Implementasi sistem 10 5 April 2017 14 April 2017 1.2.1
5.2. Ujicoba penetrasi sistem 4 15 April 2017 18 April 2017 4.1
5.3. Melakukan cek robustness sistem 4 19 April 2017 22 April 2017 4.2
5.4 Stress check server 3 23 April 2017 25 April 2017 4.3, 3.3
6. Pelatihan 20 26 April 2017 12 Mei 2017
6.1. Membuat CD pelatihan bagi user 3 26 April 2017 28 April 2017 4.4
6.2.
Melatih dan memberikan pengarahan
ke operator sekolah
10 29 April 2017 8 Mei 2017 5.1
6.3. Mendeploy sistem 7 9 Mei 2017 15 Mei 2017
7.
Penyusunan laporan dan
maintenance sistem
6 16 Mei 2017 20 Mei 2017 5.2
7.1. Membuat scenario pengujian 4 16 Mei 2017 19 Mei 2017 6.1
7.2. Maintenance sistem(jika dibutuhkan) 2 20 Mei 2017
Hingga
SBMPTN
Selesai
7.3 Penyusunan Laporan 9 21 Mei 2017 30 Mei 2017
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

20. 20
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Rian Danis A.P
Bidang : Pendidikan
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenaga
Kerja
Tarif Tenaga
Kerja
Juml
ah
Tena
ga
Kerja
Biaya Tenaga
Kerja
Biay
a
Lain
2
Total per Task
+
Perencanaan dan persiapan
pelaksanaan pekerjaan
1.1. Survey dan Tanya Jawab Sistem 53 10,000,000.00 2 20,000,000.00 - 20,000,000.00
1.1.1.
Menghubungiclient dan membuat
kesepakatan untukbertemu. 2 - - -
1.1.2.
Mengadakan pertemuan dengan client
yang membahas tentang alur
SBMPTN. 3 - - -
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 48 10,000,000.00 2 20,000,000.00 - 20,000,000.00
1.2. Penyusunan Rencana 20 12,000,000.00 2 24,000,000.00 - 24,000,000.00
1.2.1. Menyusun rencana pengerjaan. 20 12,000,000.00 2 24,000,000.00 - 24,000,000.00
2.
Analisis dan Evaluasi terhadap
struktur dan proses bisnis - -
2.1. Menentukan Kebutuhan 126 30,000,000.00 2 60,000,000.00 - 60,000,000.00
2.2.
Melakukan konfirmasi kebutuhan
dengan client 14 5,000,000.00 2 10,000,000.00 - 10,000,000.00
3. Perancangan Sistem 320 40,000,000.00 6 240,000,000.00 - 240,000,000.00
3.1. Desain Sistem Database 160 20,000,000.00 - 120,000,000.00 - 120,000,000.00
3.2. Merancang alur proses dalam sistem 80 10,000,000.00 - 60,000,000.00 - 60,000,000.00
3.3. Merancang UI/UX 80 10,000,000.00 - 60,000,000.00 - 60,000,000.00
4. Perancangan Infrastruktur 85 54,000,000.00 6 324,000,000.00 - 324,000,000.00
4.1.
Analisa pengunjung web pada tahun
sebelumnya. 10 4,000,000.00 - 24000000 - 24,000,000.00
4.2.
Memprediksi total pengunjung pada
tahun ini. 5 - - -
4.3.
Merancang infrastruktur dan strategi
sistem 30 30,000,000.00 - 180000000 - 180,000,000.00
4.4.
Menentukan spesifikasi sistemdan
jenis database yang dipakai 40 20,000,000.00 - 120000000 - 120,000,000.00
Menentukan server -
5. Ujicoba Operasional 26 10,000,000.00 6 60,000,000.00 - 60,000,000.00
5.1. Implementasi Sistem 18 5,000,000.00 30,000,000.00 - 30,000,000.00
5.2. Pengujian penetrasisistem 8 5,000,000.00 30,000,000.00 - 30,000,000.00
Melakukan cek robustness sistem
Stress check server
6. Pelatihan 32 1,500,000.00 30 45,000,000.00 - 45,000,000.00
6.1. Membuat CD pelatihan bagi user 16 500,000.00 - 15,000,000.00 - 15,000,000.00

21. 21
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenaga
Kerja
Tarif Tenaga
Kerja
Juml
ah
Tena
ga
Kerja
Biaya Tenaga
Kerja
Biay
a
Lain
2
Total per Task
6.2.
Melatih dan memberikan pengarahan
ke operator sekolah 16 1,000,000.00 - 30,000,000.00 - 30,000,000.00
Mendeploy Sistem
7.
Penyusunan Laporan dan
Maintenance Sistem
1
Membuat scenario pengujian
Maintenance Sistem
Penyusunan Laporan
Lain-lain:
Sewa server selama 4 bulan
748,000,000.00 - 748,000,000.00 - 748,000,000.00
Sub-Total: 676 jam
1,038,000,000.00 1,531,000,000.00 - 1,531,000,000.00
PERENCANAAN TOTAL 676 jam
1,038,000,000.00 1,531,000,000.00 - 1,531,000,000.00
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :