1. HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN
YUCELY BERMU DEZ C HACÓN
MARIA ALEJANDRA MENDEZ GARCIA
BRAYAN STIVEN VARGAS ROMERO
RAFAEL SUAREZ VELACO
TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES
TICS
ESPINAL
2017
2. HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN
Las herramientas colaborativas,
básicamente son los sistemas que
permiten acceder a ciertos servicios que
facilitan a los usuarios comunicarse y
trabajar conjuntamente sin importar que
estén reunidos un mismo lugar físico.
En general con ellos se puede compartir
información en determinados formatos (
audio, texto, video, etc. ), y en algunos
casos producir conjuntamente nuevos
materiales productos de la colaboración.
Muchos de ellos proveen de avanzadas
funcionalidades que facilitan tareas
como publicación de información,
búsquedas, filtros, accesos, privilegios,
etc.
3. FUNCIONES:
• Por lo general las herramientas colaborativas tienen un
funcionamiento similar, trabajan bajo el concepto de cliente
servidor, donde los clientes son los usuarios que hacen uso de
un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio.
Generalmente se utilizan programas clientes para acceder a
estos servicios, tal es el caso de un browser que hace las
veces de cliente para acceder a un servicio que puede ser por
ejemplo un servidor web que “sirve” una página web.
• Rol del Cliente, rol del servidor:
Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de
programas o software para poder establecer una
“conversación” entre los usuarios que hacen uso de un
servicio
4. FUNCIONES
• Servidor : Primero tenemos los programas servidores, está de mas decir que
son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se
ejecutara en un servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una
red privada o algunas de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo de
información y alojar en muchos casos dicha información.
• Cliente : En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los
software que posee cada usuario en su computador y que le permite
acceder a los servicios, y que son entonces capaces de ver información
publicadas por otros usuarios o publicar la propia.
• Ejemplo de Cliente y Servidor :
El caso mas cercano, es el del correo electrónico, y es aquí donde se hace
bastante claro la función de los software clientes y los software servidores.
Los servidores de correo alojan, conducen y entregan mensajes que son
abiertos, leídos y respondidos utilizando clientes de mail.
5. CARACTERISTICAS
• Usuarios múltiples
• Acceso en tiempo real
• Alcance global y simultáneo
• Interacción y socialización sincrónica y asincrónica
• Fomenta habilidades de socialización y expresión
interpersonal e intrapersonal
• Permite la retroalimentación, la discusión y el
desarrollo del pensamiento crítico
6. EJEMPLOS DE LAS HERRAMIENTAS DE
COLABORACION
• Los blogs, wiki y las redes sociales son
herramientas de colaboración y comunicación que
pueden traer muchos beneficios a los alumnos
porque son ellos los que hacen uso de dichas
herramientas.
Blog docente. Constituye un espacio donde el
profesorado puede almacenar y ordenar materiales
e informaciones de interés para su trabajo.
Generalmente incluye el programa de las
asignaturas que imparte, apuntes y todo tipo de
recursos didácticos de sus materias, ejercicios y
orientaciones para el alumnado, calendario de
actividades, información de acontecimientos de
clase y del centro docente, bloc de notas, enlaces al
wiki de la clase lo que le facilitará el seguimiento de
7. • Wiki del estudiante, donde los alumnos pueden
tomar apuntes, llevar una agenda (tareas a
realizar, exámenes…), a manera de portafolio
digital, pueden elaborar algunos de los trabajos
que les encarguen los profesores. Éstos podrán
revisarlos y dejarles comentarios con sus
correcciones y valoración (si son wikis, el profesor
será administrador de todas ellas).
• Redes de estudiantes. A partir de determinada
edad, cada grupo de clase y con la colaboración
del profesor, se podría constituir en comunidad
virtual de aprendizaje, multiplicando así las
oportunidades de aprendizaje. Estas redes, tanto
en la enseñanza presencial como a distancia,
constituyen un poderoso recurso educativo de
apoyo para los estudiantes.
• Comunidades virtuales de profesores. Las
comunidades virtuales de profesores (o de agentes
educativos en general) suponen un magnífico
medio de formación continua y de obtención de
8. • herramientas de colaboración online
• Live Mesh
Live mesh es un nuevo servicio basado en la nube ofrecido por
Microsoft que te permite sincronizar archivos a través de
plataformas Windows, os x y sus dispositivos móviles, por lo
que siempre tienes las últimas versiones en forma práctica y de
fácil acceso. live mesh te proporciona 5 Gb de espacio de
almacenamiento gratuito. live mesh también puede servir
como un entorno de colaboración en línea que permite a otros
tener acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo a través
de la web y te avisa cuando alguien cambia un archivo.
• Vmukti
Vmukties una solución de conferencia web que
combina características tipo Skype (audio y video conferencia,
chat) con compartir archivos y herramientas de colaboración en
tiempo real. vmukti ha construido funciones
de whiteboard, intercambio de archivos,
presentación, monitoreo remoto / control / compartir, y
programación. básicamente, vmukti es una solución de
colaboración web todo-en-una que utiliza una solución de
9. • Mindquarry
mindquarry es una multi plataforma open source (Windows, osx,
Linux) de software de colaboración para el uso compartido de archivos,
gestión de tareas, y la colaboración de los equipos a través de la
integración del correo electrónico, edición de wiki, y foros. mindquarry
ya no se ejecuta como una aplicación web basada en la nube debido a
la falta de financiación, pero se puede descargar el cliente de escritorio
y utilizarlo como una solución de colaboración. con todo, parece que
una alternativa a sharepoint o basecamp, pero con menos funciones.
• Dabbleboard
dabbleboard es una pizarra de colaboración en línea. la interfaz es
intuitiva y fácil de usar, por lo que no tienes que preocuparte por
ningún tipo de curva de aprendizaje antes de que pueda comenzar a
dibujar sobre ella. dabbleboard detecta automáticamente formas
básicas como señalar, de manera que no es necesario para seleccionar
el botón "círculo" para sacar los círculos y el botón "rectángulo" para
llamar rectángulos, etc. todo lo que necesitas hacer es empezar a
dibujar. además, dabbleboard te permite guardar cualquiera de tus
dibujos (en su conjunto o de partes) a una biblioteca. una vez
guardados, puedes acceder a los dibujo de tu 'panel de biblioteca ' y
puedes fácilmente incorporar tus últimos dibujos a tu dibujo actual.
10. MANEJO Y USO DE ALGUNAS HERRAMIENTAS DE
COLABORACIÓN
• Google Docs.
DEFINICIÓN: Google Docs. es el servicio de alojamiento que Google ofrece para nuestros
documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. Conviene conocer los límites de tamaño y
número que el sistema permite y así entender por qué en ocasiones un texto con muchas imágenes
es rechazado (>500k. más 2Mb de imágenes).
• UTILIDAD: La gran utilidad de Google Docs. es poder subir a la red documentos que queramos
compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas
limitaciones del software comercial.
Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder
incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como HTML. mediante el link que nos genera.
Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google,
siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSUU (para Docs y PDFs) y a SLIDESHARE (para
presentaciones PowerPoint).
En el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos, y por otra parte,
sobresale, la posibilidad de INSERTAR - GADGETS como el MOTION CHART para obtener resultados
muy visuales.
MANEJO: El uso de las barras de herramientas de las distintas aplicaciones on-line para documentos
y hojas de cálculo son los habituales en cualquier paquete de ofimática. No hay mayor dificultad.
Una vez subido o modificado nuestro documento siempre podemos elegir entre occiones como
11. • Dropbox
Dropbox es sin duda una de mis aplicaciones favoritas. Antes de DropBox,
sincronizar información entre varios dispositivos era un proceso complicado. Ahora
solo tienes que guardar tus ficheros en la carpeta de DropBox y automáticamente se
copia estos ficheros a tus otros dispositivos.
• COMPARTIR FICHEROS
Dropbox es la manera más fácil de compartir ficheros con otros. En lugar de llenar
el correo electrónico de los demás con ficheros PDF enormes, es mejor guardar el
documento en la carpeta Public de Dropbox. Luego con el botón derecho puedes
obtener el URL público de este fichero.
• CARPETAS COMPARTIDAS
Si la persona con quién quieres compartir ficheros también usa Dropbox puedes
crear una carpeta compartida. Todos los ficheros que pongas en la carpeta
compartida aparecerán también en el Dropbox de las otras personas.
• ÁLBUM DE FOTOS
La carpeta Photos de DropBox funciona de forma similar a la carpeta pública, con la
diferencia de la visualización por web. Puedes crear carpetas con tus fotos, que
automáticamente se convierten en una galería de fotos en la página de Dropbox. Yo
12. • COPIA DE SEGURIDAD
• Aunque uso otra solución (Carbonite) para hacer copias de seguridad, a veces Dropbox es la manera más
rápida de hacer un backup. Si guardas tus ficheros importantes en Dropbox siempre podrás recuperarlos.
Desde la web de Dropbox tienes la posibilidad de restaurar ficheros borrados.
• CONTRASEÑAS
• La aplicación 1Password que uso para gestionar mis contraseñas tiene la posibilidad de sincronizar su
base de datos vía Dropbox. Sin Dropbox la única manera de sincronizar 1Password en el macbook con el
iPhone es conectando los dos dispositivos a la misma red y abrir la aplicación al mismo momento. Con
Dropbox siempre tendrás tus contraseñas actualizadas. También es posible abrir la base de datos de
1Password directamente desde un navegador web.
• FICHEROS DE PROYECTOS
• En mi carpeta de documentos tengo una carpeta con material relacionado con mis proyectos activos. Esta
carpeta en verdad solo es un symlink a una carpeta en Dropbox. De esto modo puedo acceder a mi
material de proyectos desde la carpeta ~/Documentos, mientras al mismo tiempo sincronizo estos
documentos con Dropbox. Tengo dos razones para tener estos documentos en Dropbox: primero para
tener siempre acceso a este material, pero lo más importante es poder usar las versiones. Al cambiar un
documento, Dropbox no sobrescribe el fichero, pero crea una nueva versión. Solo las últimas versiones
están disponibles en la carpeta, pero desde la web puedo volver a una versión anterior.
• BANDEJA DE ENTRADA
• Finalmente tengo una carpeta que funciona como bandeja de entrada personal. Si en la oficina tengo algo
que quiero usar a casa, lo guardo en la carpeta Inbox para copiarlo al macbook. Como no quiero procesar
dos carpetas (ya tengo una carpeta de descargas), he configurado Hazel para mover todo de la
carpeta Inbox a la carpeta Descargas.
13. Se utiliza Toodledo para archivar todas las tareas
• Es sincronizable entre todos mis dispositivos Android,
• Envía un recordatorio por correo o por mensaje pop-up en el
minuto que quiero,
• Me lanza cada día un recordatorio de las tareas que tengo para el
día y las tareas acumuladas que no hice ayer (lista Hotlist),
• Me muestra las tareas que tengo para mañana (para ir
preparándome)
• Y tan sólo me muestra las tareas o citas inmediatas ( ¡ muy
importante para mí !): no quiero tener siempre presente cuando es
mi aniversario de boda hasta que suceda. Si tuviera que comprar
algo para ese día (!¡) le he puesto el aviso de un recordatorio para
14. • Open Groupware
Nació una nueva comunidad de desarrolladores llamada OpenGroupware que
busca crear una alternativa open-source para herramientas de Groupware (o
colaboración en grupo).
Su objetivo en realidad es crear una alternativa a Microsoft Exchange.
Pero para lograrlo tendrán que conseguir un producto que se integre con el
resto de las funciones de “productividad” que se integran al Exchange Server,
(ej.: Outlook; MS Office; Greenwich-RTC, etc.) al mismo tiempo que lograr una
manera simple y práctica de instalar y configurar la integración de todas esas
herramientas.
Como alternativa es totalmente válida; muchas veces pensamos en
implementar algo así pero para evitar pagos de licencias nos quedamos sin
herramientas de colaboración (es mas fácil pagar una multa por un Office
trucho que una multa gigante por un server de MS, simple costo-beneficio).
Con esto y alguna otra herramienta de uso corporativo no habrá ya algo
básico que falte desarrollado en Open Source que exista, y que esto marca el
comienzo de la portación de las grandes aplicaciones que faltan como ser,
15. UTILIDAD DE LAS HERRAMIENTAS DE
COLABORACIÓN
• Son las herramientas utilizadas en la comunicación entre personas, aunque ésta
sólo sea de forma virtual. Actualmente existen diversas herramientas de este
tipo tales como las redes sociales, wikis, blogs, chats y otros recursos
específicos. Estas nuevas herramientas de la comunicación nos han permitido
de forma eficaz y rápida el traspaso de información y han acortado de una
forma u otra las distancias. En el ámbito académico, en particular en educación
superior, las herramientas de trabajo colaborativo son un potente recurso que
fácilmente se adapta a diversas necesidades y objetivos.
• Redes sociales
Las redes sociales se han tomado de una forma abrumadora el mercado virtual y
han sido muy bien aceptados por la comunidad mundial.
• Blogs
• Wikis
• Chats
16. BENEFICIOS
Las herramientas de Trabajo Colaborativo son
medios muy eficaces dentro de la
comunicación virtual y han permitido que la
comunicación entre dos o un grupo de
personas sea más rápida y de una mejor
calidad a través de diferentes competentes
que agradan a la vista y hacen más atractiva
la herramienta como tal, lo cual también va
acompañado de una finalidad y una
funcionalidad que realmente retenga a los
usuarios de Internet y se interesen cada vez
más.
Estas herramientas han permitido que se
