Fundamentos En Gestión Integral_Tarea 3_Grupal.docx
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Fundamentos En Gestión Integral
Tarea 3 - Estudiar las Temáticas de la unidad 2. Fundamentos
administrativos
Presentado por:
Alexander Barreto Guevara Código. 80.324.012
William Ricardo Silva Arévalo Código: 1.022.984.522
Gustavo Montero Ávila Código. 10.189.304
Luisa Fernanda Quintero García Código: 1.057.788.425
Sherry Nataly Triviño Código: xxxxxx
Grupo: 521
Presentado a:
Tutor
Pablo Fernando Sánchez
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades
Programa Psicología
Fecha: Octubre 2020
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TABLA DE CONTENIDO
Portada………………………………………………………………………1
Tabla de contenido…………………………………………...……………..2
Introducción…………………………………………………………………3
Objetivo General y Específico………………………………………………4
Justificación……………………………............……………………………5
Actividad 1….………………… ………………………………………..6 y 7
Actividad 2………………… …………………………………………….8
Actividad 3…………… …………………………………………………9
Actividad 4………………………………………………………….10 y 11
Actividad 5………………………………………………………………12
Actividad 6…………………………………………………………13 y 15
Conclusiones…………………………………………………………...14
Bibliografía………………………………………………..…………. 15
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Introducción
La administración, es una ciencia que se encarga de la planificación y
organización total de los recursos de una empresa, humanos, técnicos y económicos,
con el fin de obtener mayores beneficios, de manera que se pueda aprovechar al
máximo el potencial con el que se cuenta para obtener ganancias y disminuir las
perdidas.
El campo de la administración es muy amplio, se aplica a diversos tipos de entes
y acciones de la vida cotidiana, para ello se necesita valerse de técnicas, conceptos y
modos de organización de diversos campos de estudio, para lograr objetivos que se fijan
dentro de una empresa, la administración es interdisciplinar y combina aspectos de
todas las ciencias administrativas y económicas con el fin de especializar y profundizar
sus avances administrativos, evitando las dificultades para adecuarse a los
requerimientos del mercado.
Al realizar este trabajo se puede evidenciar el estudio de la administración y la
interrelación que esta tiene con la economía y la contabilidad como base fundamental
para el manejo de un país o una empresa sin importar cuál sea su razón social.
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Objetivo General
Analizar los fundamentos de la gestión administrativa y los
fundamentos básicos de la administración y su importancia dentro de una organización.
Objetivos Específicos
Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los
fundamentos básicos de la administración.
Describir cada proceso que hace parte de la administración en una
empresa, planeación, organización, control y dirección
Conocer las diferentes empresas de nuestro país y como están
constituidas.
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Actividad No. 1:
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw.
Estudiante No. 1: Alexander Barreto Guevara
Definición de Administración
Según lo observado en el video, la administración se define como el
procedimiento o proceso en el cual, a través de las acciones como la planeación, la
organización, la dirección y el control al interior de una empresa, entonces podemos
decir que la administración consiste en la coordinación o proceso racional de planear,
organizar, dirigir y controlar las actividades de producción, mercadeo, finanzas y
desarrollo del potencial humano, con el fin de que se lleve a cabo de forma eficiente
para generar mayor competitividad y alcanzar las metas propuestas. Es una ciencia
inexacta, donde no hay una regla general que garantice el éxito y se hace necesario
tomar decisiones y asumir riesgos.
Explicar la importancia de la administración
La administración es considerada la columna vertebral de una empresa, la
importancia de la administración radica en sus cuatro funciones principales.
Planeación: proceso mediante el cual se definen los objetivos y se fijan las
estrategias para alcanzarlos y se establecen metas a fin de integrar y coordinar las
actividades a desarrollar en la empresa, una buena planificación debe responder a las
siguientes preguntas:
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¿Dónde estamos? Es decir, cómo nos encontramos en la actualidad.
¿Dónde queremos estar? Como nos proyectamos a futuro
¿Cómo lograr los objetivos? Son las estrategias utilizadas para alcanzarlos
Organización: este proceso consiste en determinar las tareas que se deben
realizar para alcanzar o lograr lo planeado diseñara puestos y especificara actividades
crear la estructura de la empresa y establecer procedimientos y asignar recursos.
Dirección: es el proceso que tiene relación con la motivación y el liderazgo de
las personas y los equipos de trabajo en la empresa, con la estrategia de comunicación,
resolución de conflictos, manejo de cambios a fin de conducir a las personas al logro de
sus objetivos propuestos en la planeación es decir ejercer liderazgo y control sobre las
personas que hacen parte de la empresa.
Control: proceso que consiste en retroalimentar, es decir, proveer a la
organización de información que le indica cómo se está desempeñando y cual es a
dinámica del entorno en el actúa, con el propósito de lograr sus objetivos de manera
óptima. A través de este proceso se busca evaluar lo planificado con el fin de llevarlo a
cabo como se tenía proyectado.
Características y aplicaciones en el entorno empresarial
Una buena administración debe planear, organizar, dirigir y controlar
correctamente.
Tomar decisiones adecuadas
Hacer uso eficiente de los recursos productivos
Procura la rentabilidad optima de la empresa
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La administración es fundamental en el entorno empresarial actual, pues hace
posible el análisis de las diferentes problemáticas que generan falencias y por lo tanto
permite tomar decisiones de manera apropiada en el momento preciso para la empresa.
Estudiante No. 2: William Ricardo Silva Arévalo
Definición de Administración
La administración es más que una ciencia inexacta, es el arte de planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo y funciones en conjunto de toda la organización
implementando y aplicando la totalidad de los recursos disponible en pro del
cumplimiento de metas y logros en cualquiera de sus plazos corto, mediano y largo
plazo.
La administración implica el manejo eficiente y eficaz de los recursos
materiales, humanos, financieros y tecnológicos, que pretende alcanzar el máximo de
los beneficios y utilidades de los mismos, aplicando, mediante proceso de planeación,
organización, dirección, coordinación y control al desarrollo de una empresa.
Asimismo, su importancia es que fundamenta las bases para la toma de las decisiones
acertadas en lo referente al manejo de una empresa. Es decir, gracias a los procesos
mencionados anteriormente, se busca un aumento en la productividad y competitividad
maximizando resultados y minimizando costos.
¿Cómo utilizaría la administración en mi carrera de estudio?
Desde mi perspectiva personal considero que la carrera de administración puede
llegar a ser el cuerpo principal de toda empresa, ya que es donde se toman decisiones
importantes, tales como la conformación del talento humano que hará parte, para el
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desarrollo de los objetivos trazados, seguidamente, le permite al profesional desde los
diferentes escenarios, planear y crear estrategias de forma organizada y manejar una
estructura sólida para la información que se vaya a guardar o la cual se deba suministrar.
Es importante tener en cuenta, que en toda empresa es importante manejar una lista de
chequeo que permita conocer las actividades ya cumplidas y las faltantes, logrando
cumplir con las metas propuestas ya sea a corto mediano o largo plazo.
Las 7 funciones y roles de los psicólogos de empresa
1. Mejorar el clima laboral
El clima laboral positivo (relaciones entre trabajadores, cultura de la empresa,
etc.) y el ambiente de trabajo tiene una gran influencia en los resultados de la
organización, pues las empresas están formadas por personas. El psicólogo de empresa
es experto en comprender el comportamiento de los trabajadores y las necesidades de
éstos y es capaz de influir en su conducta por el bien de la organización.
2. Análisis de puestos de trabajo y selección de personal
Uno de los trabajos más visibles de la empresa es la selección de personal y el
análisis de puestos de trabajo. El capital humano es, sin duda alguna, el gran motor de la
organización, y la buena selección a los trabajadores que forman parte de la compañía
es determinante para los resultados de ésta.
3. Capacitación y desarrollo
Seleccionar al personal apropiado es clave cuando se busca una nueva
incorporación, pero muchas veces es posible formar a los trabajadores para que puedan
ascender o desempeñar otras funciones dentro de la empresa.
4. Prevención de riesgos laborales
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La salud laboral también influye en el rendimiento de los trabajadores, y los
aspectos psicológicos son clave en este sentido. El departamento de prevención de
riesgos laborales es multidisciplinar, y por eso suelen estar compuestos por sociólogos,
psicólogos y otros profesionales.
5. Marketing
El perfil de un psicólogo de empresa es muy versátil, pues también puede
participar activamente en el departamento de marketing, tanto en el diseño de campañas
como en el de producto. Su perfil es útil, por ejemplo, para pasar cuestionarios y
detectar las necesidades de los usuarios. Las emociones son una parte muy importante
del marketing, y éstas suelen tener una gran influencia en la toma de decisiones.
6. Apoyo al cuadro de mando
Los psicólogos son expertos en relaciones interpersonales, en comunicación y en
liderazgo, por lo que su conocimiento es muy valioso para los altos mandos. Pueden
participar a nivel de estrategia, formando a los altos cargos de la organización en estilos
de liderazgo más eficientes o evaluando su relación con los subordinados.
7. Diagnóstico y asesoramiento en workflow
Los psicólogos también diagnostican y asesoran respecto al workflow o flujo de
trabajo, es decir, qué roles se asignan en la empresa, cómo se estructuran las tareas
dentro de la compañía, cómo fluye la información que soportan estas tareas, etc.
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Actividad No. 2:
Defina qué es una Empresa y qué es Empresario (Infografía)
Estudiante No. 1: Alexander Barreto Guevara
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Actividad No. 3:
Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de
Empresa en Colombia.
Estudiante No. 1: Alexander Barreto Guevara
Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear
Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.
Análisis
Colombia es un país conocido por la capacidad de emprendimiento de los
colombianos, en términos muy propios podemos decir somos rebuscadores, esto es una
cualidad muy importante a la hora de pensar en crear empresa en Colombia, sin
embargo, las condiciones actuales de nuestra economía hacen que el mercado sea muy
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difícil para las nuevas propuestas de empresa, los nuevos negocios enfrentan
desventajas con las grandes compañías que tiene el control de la producción y el
consumo del país lo que hace que más complicado el sostenimiento de dichas empresas,
según los expertos una nueva empresa se puede crear en un día con un presupuesto de
$300.000 para los trámites ante los entes correspondientes, ante esto solo podemos decir
que no es crear empresa sino sostenerla y lograr que sea productiva en el mercado.
Estudiante No. 2: William Ricardo Silva Arévalo
Análisis creación de empresa en Colombia:
Considero que crear empresa en Colombia es algo complejo, puesto que aun
contamos con las famosas jerarquías, por ende, en el momento de emprender no todas
las personas cuentas con las mismas oportunidades, además, no solamente no cuenta
con el apoyo del gobierno, sino también las entidades bancarias, puesto que colocan
infinidad de trámites, para poder acceder a un crédito mínimo, situaciones, que
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desaniman al emprendedor a colocar en marchas sus ideas y sueños
plasmados, finalmente, es importante tener en cuenta que a las personas o entidades que
respaldan el emprendimiento de pequeñas y mediana empresas, deberían priorizar la
creación de nuevos negocios, de personas que netamente dependen de ellos, puesto que,
ello permitirá que no solo se garantiza un bienestar para uno solo, sino para un familia
completa.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la
tercera columna la aplicación de la función administrativa para las empresas.
Estudiante No. 1: Alexander Barreto Guevara
Funciones
Administrativas
Descripción Ejemplo
Planear Proceso mediante el
cual se definen los objetivos
y se fijan las estrategias para
alcanzarlos y se establecen
metas a fin de integrar y
coordinar las actividades a
desarrollar en la empresa.
Su
aplicación se basa en
las estrategias, táctica
u operativa.
Asignación
de presupuesto para
implementar nuevas
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También se encarga de
realizar los presupuestos,
políticas objetivos,
procedimientos, metas, y
establece la misión y visión
de la empresa.
estrategias de mercado.
Campañas
publicitarias
Organizar Este proceso consiste
en determinar las tareas que
se deben realizar para
alcanzar o lograr lo planeado
diseñara puestos y
especificara actividades crear
la estructura de la empresa y
establecer procedimientos y
asignar recursos.
Asignación
de Gerentes por
departamento para el
cumplimiento de
objetivos.
Realiza
organigrama de la
empresa
Establece la
cadena de mando dentro
de la empresa.
Dirigir Es el proceso que
tiene relación con la
motivación y el liderazgo de
las personas y los equipos de
trabajo en la empresa, con la
estrategia de comunicación,
resolución de conflictos,
manejo de cambios a fin de
Para el
lanzamiento de un nuevo
producto se requiere
reunir a los directivos
para crear estrategias en
la parte operativa
Motivación
Liderazgo
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conducir a las personas al
logro de sus objetivos
propuestos en la planeación
es decir ejercer liderazgo y
control sobre las personas que
hacen parte de la empresa.
Trabajo en
equipo
Buena
comunicación
Controlar Este proceso que
consiste en retroalimentar, es
decir, proveer a la
organización de información
que le indica cómo se está
desempeñando y cual es a
dinámica del entorno en el
actúa, con el propósito de
lograr sus objetivos de
manera óptima. A través de
este proceso se busca evaluar
lo planificado con el fin de
llevarlo a cabo como se tenía
proyectado.
Realizar
inventarios mensuales en
físico.
Evalúa el
desempeño de los
empleados
Realiza
control interno financiero
Hace
auditorias
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Estudiante No. 2: William Ricardo Silva Arévalo
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
DESCRIPCIÓN
EJEMPLO
PLANEAR.
La planificación es
esencial en el proceso
administrativo, ya que los
objetivos marcados serán el
camino a seguir y las metas
a alcanzar, lo que será
determinante para el
crecimiento económico y
general de la empresa. Una
de las formas de planificar
es definir los
problemas, analizar las
experiencias pasadas y
prever el futuro eligiendo
siempre la mejor opción.
(sisternas, 2019)
La persona que va
a crear la empresa, debe
tener claras las metas que
va a diseñar a corto,
mediano y largo plazo,
favoreciendo ello el
proyecto y las decisiones
que se tomen en un futuro.
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ORGANIZAR.
La administración
debe movilizar los recursos
humanos y materiales
necesarios para cumplir con
los objetivos de la empresa.
Siempre es
interesante contratar a
personas capacitadas para el
trabajo y mejorar esa
capacitación mediante
cursos o formación
especializada. (sisternas,
2019)
El creador de la
empresa debe organizar
muy bien al grupo de
talento humano, el cual
debe ser un grupo sólido,
puesto que son ellos
quienes permitirán que se
actué con eficacia y se
alcance el éxito.
DIRIGIR.
Se trata de un rol de
guía y orientador.
Además, la dirección en el
proceso administrativo de
una empresa debe fijar una
serie de metas camino al
objetivo final, orientando a
los trabajadores,
motivándolos y
asegurándose de que todo se
hace como corresponde
(sisternas, 2019)
La persona que
coordine y/o oriente al
grupo, debe tener claro la
importancia del clima
grupal y la asertividad,
para tener un flujo positivo
de las relaciones
interpersonales y esto,
permita que la empresa
siempre se encamine en la
dirección del éxito.
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CONTROLAR.
La administración
debe revisar y verificar que
todo se haga conforme a
esos planteamientos y
directrices, ya que de lo
contrario nos podemos
alejar de la cultura de
empresa y de los objetivos
señalados. (sisternas, 2019)
La autoridad
principal y coordinación,
deben estar verificando
que se cumpla con los
lineamientos que rigen a la
empresa, favoreciendo
ello, un desarrollo óptimo
de las actividades.
Actividad No. 5:
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas -
Imágenes Mapas Mentales:
Estudiante No. 1: Alexander Barreto Guevara
Link Mapa Mental:
https://www.mindomo.com/mindmap/005ea13599194ad88b95b779f35b0946
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Estudiante No. 2: William Ricardo Silva Arévalo
Link Mapa Mental: https://www.goconqr.com/es-ES/mind_maps/26895468/edit
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Actividad No. 6:
Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y
Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.
Estudiante No. 1: Alexander Barreto Guevara
Variable Concepto
Productividad La productividad en la economía
mide el producto por unidad de insumo,
como mano de obra, capital o cualquier
otro recurso, y generalmente se calcula
para la economía en su conjunto, como
una relación del Producto Interno Bruto
(PIB) a las horas trabajadas. La
productividad laboral puede desprender
aún más por el sector para examinar las
tendencias en el crecimiento laboral, los
niveles salariales y la mejora tecnológica,
las ganancias corporativas y los retornos
de los accionistas están directamente
relacionados con el crecimiento de la
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productividad. También la podemos
definir como el aumento y la disminución
de los rendimientos en el sector laboral,
industrial de una empresa, su capacidad
de producir al mercado el tipo de materia
prima que está laborando.
Competitividad. La competitividad se trata de
ventajas que permiten a una empresa
superar a sus competidores. Es donde una
empresa puede vender sus productos
generando a los consumidores un
beneficio tanto económico como de
calidad y así mismo generar competencia
con otras empresas.
Eficiencia. Es producir a un costo unitario
más bajo que la mayoría de los otros
competidores, ya sea a través de una
mejor productividad o económicas de
escala. También podemos decir que es la
capacidad de una empresa para lograr y
poner en marcha sus objetivos deseados y
planeados y consiste en alcanzar los
objetivos determinados en la empresa.
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Eficacia Esta consiste en alcanzar los
objetivos determinados en la empresa.
Calidad La calidad es fundamental en una
empresa para satisfacer a sus clientes y
retener su lealtad para que continúen
comprándole en el futuro. Los productos
de calidad contribuyen de manera
importante a los ingresos y la rentabilidad
a largo plazo.
Rentabilidad La rentabilidad es la capacidad de
una empresa de utilizar sus recursos para
generar ingresos que excedan sus gastos,
podemos decir que es la capacidad de
generar ganancias de sus operaciones
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Estudiante No. 2: William Ricardo Silva Arévalo
VARIABLE Concepto
PRODUCTIVIDAD.
Es la relación entre la producción
total y los insumos totales utilizados; esto
es, la relación entre los resultados
logrados y los recursos consumidos; o la
relación entre la efectividad con la cual se
cumplen las metas de la organización y la
eficiencia con que se consumen estos
recursos en el transcurso de ese mismo
cumplimiento. Dicho de otra manera, es la
medida del desempeño que comprende la
eficiencia y eficacia. (Guerra., 2014)
COMPETITIVIDAD.
Algunos estudiosos del tema
consideran niveles de competitividad
micro (empresas), meso (el sector
industrial y la región en que se
desenvuelve la empresa) y macro (país).
Indudablemente hay una interrelación
entre estos niveles, y lo deseable es que se
dé un efecto sinérgico como consecuencia
de una adecuada actuación de y entre sus
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integrantes. (Guerra., 2014)
EFICIENCIA.
lograr las metas con la menor
cantidad de recursos. Obsérvese que el
punto clave en esta definición es ahorro o
reducción de recursos al mínimo. (Saad,
2014)
EFICACIA.
La eficacia mide el grado de
cumplimiento de los objetivos o metas
propuestos por la organización; esto es,
mide la capacidad de obtener o lograr
resultados. La eficacia se centra en los
fines (en tanto que la eficiencia lo hace en
los medios o recursos). En la formulación
de la estrategia y de los objetivos
estratégicos prevalece la eficacia.
(Guerra., 2014)
CALIDAD.
Calidad es traducir las necesidades
futuras de los usuarios en características
medibles, solo así un producto puede ser
diseñado y fabricado para dar satisfacción
a un precio que el cliente pagará; la
calidad puede estar definida solamente en
términos del agente. (avila, 2015)
La rentabilidad es una medida del
beneficio. Se utiliza para determinar si un
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RENTABILIDAD. negocio está produciendo suficientes
beneficios para sostenerse y crecer o, por
el contrario, está arrojando
pérdidas. (control, 2019)
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Conclusiones
La administración es tan importante en todos los aspectos de la vida diaria que si
no nos administramos a nosotros mismos seremos un fracaso rotundo en nuestro
devenir social ya que la administración implica un horario especifico en nuestras
labores o en cualquier otro rol donde sea concreto el aspecto temporal y así
sucesivamente debo administrar el tiempo como el espacio para una jornada
diaria productiva.
No se pueden desligar estos dos términos Administración y economía y en su
orden secuencial porque ya sea por su etimología o por su pro actividad humana
incide en los procesos, procedimientos, tareas y actividades específicas para que
una productividad tenga su optimización requerida.
Se acota y se da aserción que la administración es la carta de navegación de una
empresa donde la economía rige la productividad la cual se manifiesta en unos
balances determinados por la contaduría de esa productividad económica y esa
administración.
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