2. Todas las empresas realizan proyectos
para su crecimiento y evolución…
2
… incluyendo las empresas dedicadas a Logística
Áreas y
Proyectos
en
Logística
Proceso de
Pedidos
Gestión de
Inventarios
Transportación
Servicio al
Cliente
Compras y
suministro
Almacenamiento
Planeación de
Productos
Tratamiento de
Mercancías
Gestión de la
Información
3. Los proyectos también pueden ser
internos
3Pequeña
Grande
TAMAÑO
Creatividad
Proyectos para
fortalecer
liderazgo
Dirección Proyectos para
delegar control
Agregación de
sistemas
internos
Proyectos para
adaptarse a nuevos
mercados
Desarrollo
de equipos
Proyectos para
revitalización
Los proyectos
son agentes de
cambio en el
crecimiento
organizacional
4. Logística y Proyectos – Proyectos y
Logística
4
PROYECTO
Un esfuerzo TEMPORAL para realizar un producto, servicio o resultado ÚNICOS
La logística está
relacionada con
los proyectos
Existen proyectos
relacionados con
la logística
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
La aplicación de CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,
HERRAMIENTAS y TÉCNICAS para que las ACTIVIDADES DEL
PROYECTO cumplan con los REQUERIMIENTOS del proyecto
5. No todas las empresas dirigen proyectos
de forma eficaz y eficiente
5
Dirección de
Proyectos
Intuitiva
Dirección de
Proyectos Eficaz
y Eficiente
Se requiere formación,
capacitación y
entrenamiento
Se requiere tener
mucha suerte para “que
no falle “
6. La implementación de proyectos en las
organizaciones
Amenazados
44%
Fallidos
24%
Exitosos
32%
Proyectos en 2008
Exitosos = Entregados en
tiempo, en presupuesto, y con
las características y funciones
requeridas
Amenazados = Entregados
tarde, con incremento en el
presupuesto y/o con menos de
las características y funciones
requeridas
Fallidos = Cancelados
antes de su terminación o
entregados pero no
utilizados
Fuente: Stadish Group CHAOS Report 2009
6
7. Tipos de proyectos en transportación
7
Transportación de
productos conocidos
por rutas conocidas
para un cliente
conocido
Transportación de
productos no
conocidos del todo por
rutas no conocidas del
todo para un cliente
conocido
Transportación de
productos
desconocidos por rutas
desconocidas para un
cliente conocido
Transportación de
productos conocidos
por rutas no conocidas
del todo para un cliente
no conocido del todo
Transportación de
productos no
conocidos del todo por
rutas no conocidas del
todo para un cliente no
conocido del todo
Transportación de
productos
desconocidos por rutas
desconocidas para un
cliente no conocido del
todo
Transportación de
productos conocidos
por rutas no conocidas
del todo para un cliente
nuevo
Transportación de
productos no
conocidos del todo por
rutas no conocidas del
todo para un cliente
nuevo
Transportación de
productos nuevos por
rutas nuevas para un
cliente nuevo
Bien Definidos Pacialmente Definidos Indefinidos
OBJETIVOS
Bien
Conocidos
Parcialmente
Conocidos
Desconocidos
MÉTODOS
INCERTIDUMBRE
INCERTIDUMBRE
8. Algunos proyectos en las empresas
subcontratadas de servicios logísticos
8
• Selección de distancias mínimas
• Uso eficiente de los recursos
humanos
• Optimización de la carga y
descarga
• Reducción de las operaciones
• Disminuciones de
reclamaciones
• Disminución de devoluciones
• Reducción del tiempo de
respuesta
• Flexibilidad frente a cambios
• Transportación más rápida
• Mejor uso de los recursos
• Oferta de multiservicio
Reducción de
Costos
Mejora del
Ciclo de
Pedido
Mejora de la
Productividad
Reducción de
Quejas
9. Conocimientos y habilidades para dirigir
proyectos en logística - I
9
Área de Logística Proyecto Conocimientos y Habilidades
Fundamentales
Reducción de
Costos
• Mejor uso de los recursos
• Oferta de multiservicio
• Manejo de recursos humanos
• Manejo de costos
• Manejo de riesgos
• Manejo del tiempo
Mejora del Ciclo
de Pedido
• Reducción del tiempo de respuesta
• Flexibilidad frente a cambios
• Transportación más rápida
• Manejo del tiempo
• Manejo de los costos
• Manejo de recursos humanos
• Manejo de riesgos
• Manejo de contratos
Mejora de la
Productividad
• Selección de distancias mínimas
• Uso eficiente de los recursos humanos
• Optimización de la carga y descarga
• Reducción de las operaciones
• Manejo del tiempo
• Manejo de recursos humanos
• Manejo de las comunicaciones
• Manejo de la calidad
Reducción de
Quejas
• Disminuciones de reclamaciones
• Disminución de devoluciones
• Manejo de la calidad
• Manejo de la comunicación
• Manejo de los recursos humanos
• Manejo de la integración
• Manejo de contratos
11. La aproximación de conocimientos por el
Project Management Institute (PMI)
11
El PMI es la asociación mundial líder en la Administración de Proyectos fundada en
1969 por profesionales practicantes
El PMI ha definido los conocimientos y habilidades para administrar proyectos
(establecidos en el Project Management Body of Knowledge: PMBOK)
•Administración de la Integración del Proyecto
•Administración del Alcance del Proyecto
•Administración del Tiempo del Proyecto
•Administración del Costo del Proyecto
•Administración de la Calidad del Proyecto
•Administración de los Recursos Humanos del Proyecto
•Administración de las Comunicaciones del Proyecto
•Administración de los Riesgos del Proyecto
•Administración de las Adquisiciones y Contratos del Proyecto
El PMI ha definido los procesos fundamentales para la administración de proyectos
•Procesos de Inicio
•Procesos de Planeación
•Procesos de Ejecución
•Procesos de Monitoreo y Control
Procesos de Cierre
El PMI tiene asociadas certificaciones internacionales alrededor de los
conocimientos,habilidades y procesos
•Certified Associate in Project Management (CAPM) – Para profesionales con experiencia reducida
•Project Management Professional (PMP ).- Para profesionales con experiencia amplia
El PMI no
abunda sobre los
temas de
negociación y
habilidades
directivas
12. La Dirección de Proyectos en UNITEC
12
Conocimientos en
Administración de
Proyectos (PMI)
• Integración
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad
• Recursos Humanos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones y
Contratos
Procesos de la
Administración de
Proyectos (PMI)
• Definición e Inicio
• Planeación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre
Habilidades Directivas
(mejores prácticas)
• Comunicación
• Negociación
• Liderazgo
• Trabajo en Equipo
• Visión Estratégica
Administración de
Proyectos (PMI)
Habilidades
Directivas
Dirección de
Proyectos
PMI = Project Management Institute
13. Los mitos alrededor de la Dirección de
Proyectos (DP)
13
Mito 1: La instrumentación de la DP no es
económicamente viable
• Hechos 1
• Permite extender el alcance en un 50%
• Permite reducir los costos hasta en un 30%
• Permite eliminar las licencias anuales millonarias
Mito 2: Los proyectos que tenemos son tan
especializados que dificultan la
instrumentación de la DP
• Hechos 2
• Permite introducir tecnología especializada y de
nueva generación
• Permite diagnosticar de forma integral las
problemáticas de las áreas y cómo resolverlas
• Permite reduce la contratación de diversas
empresas especializadas en diferentes áreas
Mito 3: La DP incrementa los niveles de
burocracia
• Hechos 3
• Permite establecer canales de comunicación
entre los clientes, desarrolladores y los
patrocinadores del proyecto
• Permite gestiona los recursos necesarios para el
proyecto con las entidades respectivas
• Permite crear un repositorio que puede
consultarse en cualquier momento para obtener
información del proyecto
Mito 4: La DP agrega poco valor a la
organización
• Hechos 4
• Asegura que los requerimientos de los usuarios
se cumplan en su totalidad
• Asegura que los productos/servicios generados
estén sometidos a controles de calidad
14. La Maestría en Dirección de Proyectos
en UNITEC – Única en México
14
Conocimiento y Habilidades de la Administración
de Proyectos
Primer
Cuatrimestre
Segundo
Cuatrimestre
Tercer
Cuatrimestre
Perspectiva de la
Administración
de Proyectos
Planeación de
Proyectos
Ejecución,
Control y Cierre
de Proyectos
Fase de Inicio de
Proyectos
Administración
de Proyectos
Múltiples y
Proyectos
Globales
Seminario de
Proyectos
(Preparación para
el Examen de
Certificación
como CAPM o
como PMP)
Promoción y
Mercadotecnia de
Proyectos
Apego total al Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) del Project Management
Institute (PMI)
Conocimiento y Práctica de las Habilidades
Directivas
Cuarto
Cuatrimestre
Quinto
Cuatrimestre
Sexto
Cuatrimestre
Dirección
Estratégica y
Proyectos
Gestión de
Riesgos en los
Proyectos
Gestión de
Contratos en los
Proyectos
Liderazgo en la
Dirección de
Proyectos
Estimación y
Costos en los
Proyectos
Seminario de
Dirección de
Proyectos
(Tesis)
Apego a las mejores prácticas sobre trabajo en
equipo,liderazgo,toma de decisiones,pensamiento
estratégico y negociación
15. UNITEC prepara para la certificación
como PMP
1. Microsoft Certified IT Professional (MCITP)
2. Microsoft CertifiedTechnology Specialist (MCTS)
3. CompTIA’s Security+
4. Microsoft Certified Professional Developer (MCPD)
5. Cisco Certified Internetwork Expert (CCIE)
6. CompTIA’s A+
7. Project Management Professional (PMP) – Certificación genérica
8. Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE) and Microsoft Systems Administrator (MCSA)
9. Certified Information Systems Security Professional (CISSP)
10. CompTIA’s Linux+
LAS 10 MEJORES CERTIFICACIONES EN 2008
Fuente: http://i.i.com.com/cnwk.1d/i/tr/downloads/home/dl_10_best_certs.pdf
15
16. UNITEC - Director Académico de Posgrado –
Dr.Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx
Doctor en Ciencias (PhD in Applied Computing and Mathematics) por Cranfield Institute of
Technology,United Kingdom. Físico y Maestro en Ciencias (Física) por la UNAM. Estudios de MSc
in SoftwareTechniques in Computer Aided Engineering y MSc in SoftwareTechniques in Digital
Image Processing por Cranfield Institute ofTechnology, United Kingdom.
Desde 1992, su quehacer profesional lo ha dedicado a la dirección de proyectos de
modernización de tecnología de información y de negocios en organizaciones privadas y públicas
tanto en México como en Europa.
Ha sido consejero de la Secretaría de Educación Pública, así como de diversos organismos de
acreditación de planes y programas de estudios.Además, ha participado en la creación de
programas académicos de licenciatura y posgrado en diversas instituciones de educación superior.
En México, ha sido el creador de la primera Maestría en Seguridad deTecnología de Información
abierta al público y de la primera Maestría en Dirección de Proyectos.
En el extranjero, ha participado como:
• Assistant Researcher en el Applied Mathematics and Computing Group de Cranfield Institute
ofTechnology (Reino Unido).
• Profesor Invitado en el Departamento de Organización de Empresas de la Universidad
Politécnica de Cartagena (España).
• Invited Lecturer en Grenoble Graduate School of Management (Francia).
Ha impartido más de un centenar de cursos, conferencias y seminarios sobre temas de tecnología
de información, administración de proyectos y negocios en casi toda la República Mexicana, así
como en Estados Unidos, Europa (España, Francia y Reino Unido) y Latinoamérica (Belice, Brasil,
Costa Rica, Cuba, Guatemala, Panamá, y Saint Kitts and Nevis)
Finalmente,ha publicado diversos artículos en revistas especializadas.
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