Inventory management

1. Современные IT-решения для
прогнозирования величины спроса
на материальные запасы
Сорока Алина, 721

2. Программа управления
запасами ABM Inventory
2
Программа управления запасами ABM Inventory — это решение для
оптимизации управления запасами в торговых сетях, вобравшее в себя
лучшие практики управления ритейлом. Использование программы
позволяет снизить излишки запасов и сократить упущенные продажи на
35-60%. В программе реализованы различные алгоритмы управления
запасами, в основе алгоритмов — методология Теории Ограничений.

3. Цели системы
- снизить уровень избыточных запасов (over-
stock);
- обеспечить постоянное наличие товара в
нужном количестве в нужном месте и в
нужное время;
- за счет снижения out-of-stock сократить
упущенные продажи;
- высвободить оборотные средства.
3

4. Основные функции
программы
4
1. Автозаказ для закупок на склад/в магазины и перемещений внутри собственной сети поставок
2. Автоматическое создание заказов по графику, согласованному с поставщиками
3. Автоматический расчет и актуализация целевого запаса
SKU на каждом из мест хранения
4. Расчет акций и сезонных колебаний спроса
5. Управление ассортиментом
6. Работа с аналогами
7. Вывод SKU из ассортимента
8. Оценка надежности поставщика
9. Аналитика, отчетность

5. “
Компании, использующие программу ABM
Inventory, работают в различных отраслях:
розничная торговля (food и non-food),
дистрибуция, производство продукции, доставка
и транспортировка, грузоперевозки и т.д.
5

6. Возможности
• Автоматическое пополнение запасов и автоматический заказ поставщику (автозаказ)
Ежедневное автоматическое определение буфера в связи с изменением реального потребления каждой SKU для каждой
точки хранения. Ежедневно автоматически по каждому SKU анализируются фактические продажи, оцениваются
имеющиеся излишки и нехватка на каждой точке хранения, учитываются специфические условия поставки. На основании
этих данных система формирует заказы поставщикам. Управление акциями и сезонами.
• Оперативный контроль
«Недостаток товаров TOPmover» сигнализирует о недостаточном запасе ключевых товаров, генерирующих основной оборот
(до 80%) и риске упущенных продаж. Менеджер, принимает превентивные меры для выравнивания обеспечения товаром
точки хранения. Отчет о точности выполнения заказов поставщиками содержит информацию о том, в каком количестве
были заказаны товары, и в каком количестве поставлены контрагентом.
6
Пример расчета пополнения запаса для каждого SKU Заказ поставщику в системе

7. Возможности
• Анализ и управление ассортиментом
Предоставляются финансовые показатели, которые позволяют легко выявить и сравнить быстро-оборачиваемые SKU с
медленно-оборачиваемыми, а также недвижимыми SKU. Товары ранжируются по доходности, оборачиваемости. Удобный
механизм выведения товаров из ассортимента.
• Оценка надежности поставщиков
Консолидированная информация об обороте поставщика, его позициях, упущенных продажах, излишках, запасах и
оборачиваемости, динамика показателей и результирующий показатель надежности поставщика.
• Комплексная аналитика
Динамика запасов компании. Каждую неделю система автоматически рассчитывает эффективность управления запасами в
целом и в каждой точке хранения. Как меняется ситуация и что влияет на эти изменения.
Анализ упущенных продаж. Анализ нехватки товара в каждой точке хранения и их влияние на финансовые результаты компании.
Динамика излишних запасов. Подробный отчет об избыточных запасах.
7
Отчет о еженедельной динамике запасовСтруктура излишних запасов и упущенных продаж

8. В программу управления запасами
заложены 5 уровней отчетности.
◉ Показатели по сети (более 20-ти отчетов)
Верхнеуровневая аналитика, которая позволяет производить анализ динамики «like to like». Показатели, которые пересчитываются на
еженедельной основе и касаются динамики запасов, их структуры и работы с заказами.
◉ Анализ по SKU
В ходе анализа можно выявить SKU, которые привели к возникновению самых больших излишков и упущенных продаж, проводить
анализ их изменения, оценивать оборачиваемость и понимать ситуацию с излишками и упущенными продажами по сети, принимать
решения по перераспределению излишков.
◉ Интеграция
Касается ошибок данных на входе. Не только принимаем данные из ERP системы , но и оцениваем корректность
этих данных.
◉ ABC(D) — анализ
Можно проводить по критериям: количество продаж, сумма продаж, маржа.
◉ Надежность поставщика и качество его работы
Отчет на одном листе А4 представляет всю информацию по товарам поставщика и их динамику: продажи, запасы, излишки,
упущенные продажи, оборачиваемость, общее количество товаров в поставках, итоговая надежность поставщика.
8

9. Результаты использования
программы
◉ Рост представленности ассортимента.
Расширение ассортимента за счет оптимизации полочного пространства.
◉ Сокращение упущенных продаж на 30-60%.
Рост дохода с квадратного метра торговой площади (полки).
◉ Снижение уровня излишних запасов на 30-60%.
Сокращение объемов списаний и порчи.
◉ Повышение уровня выполнения заказов поставщиками
с помощью дополнительных инструментов контроля.
◉ Минимизация ошибок при формировании заказов
из-за «человеческого» фактора.
◉ Оптимизация затрат на персонал,
благодаря автоматизации процессов формирования заказов.
9

10. “
Стоимость программы составляет 10000-12000$.
Отзывы клиентов:
-оборачиваемость увеличивается спустя 30 дней;
-количество менеджеров уменьшается, заказы
отправляются автоматически;
-открытие новых магазинов в течение года;
-рост продаж более чем на 50%.
10

11. 11
Критерий
Пробный период + -
Интеграция с сервисами 1С:Предприятие 8 1С:Предприятие 8
Заказы + +
Управление ценами + -
Управление скидками + -
Учет финансов + -
Сканирование штрих-кодов + -
Инвентаризация + +
Управление доставкой - +
Взаимоотношения с
поставщиками
+ +
Резервирование товаров - +
Отчеты и аналитика + +
Производственные заказы - +
Доступные языки Русский, английский Русский
Сравнениеаналогов

12. Сравнениеаналогов
12
Критерий
Интеграция с сервисами 1С:Предприятие 8, ABM Loyalty,
ABM Cashflow, ABM WMS, ABM
Rinkai TMS, Инталев 24
1С:Предприятие 8, ABM Loyalty,
ABM Cashflow, ABM WMS, ABM
Rinkai TMS, Инталев 24
Заказы + +
Контроль задолженности + -
Управление ценами + -
Управление скидками + -
Учет финансов + -
Сканирование штрих-кодов + -
Инвентаризация + +
Управление доставкой - +
Взаимоотношения с поставщиками + +
Резервирование товаров - +
Отчеты и аналитика + +
Управление доступом + -
Доступ по протоколу HTTPS + -
Многофакторная авторизация - +