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PROCEDIMENTOS E ROTINAS NAS 
OPERAÇÕES DE IMPORTAÇÃO E 
EXPORTAÇÃO
INTEGRANTES DO GRUPO
A Documentação no Comércio Internacional 
No comércio internacional, os documentos 
desempenham importante função na formalização das 
condições da operação. 
Para facilitar o intercâmbio comercial, alguns 
documentos são padronizados, embora haja 
diferenciações de modelos conforme o país importador, 
mas o importante é que haja clareza nas condições da 
negociação.
• Países com recursos sobrando, utiliza o 
excedente para a venda no comércio exterior e, 
com isso, supri a necessidade daquele que tem 
falta desse recurso.
Documentos da Mercadoria 
 Proforma Invoice (equivalente a um Orçamento); 
 Commercial Invoice (equivalente a Nota Fiscal); 
 Packing List (equivalente ao romaneio de carga); 
 Nota Fiscal; 
 Conhecimento de Transporte Internacional; 
 Certificado de Origem, Legalização Consular, 
Certificado Fitossanitário, Certificado de 
Inspeção, Certificado de Fumigação, ... 
 Certificado ou Apólice de Seguro, Borderô ou 
Carta de Entrega.
IMPORTAÇÃO OU EXPORTAÇÃO ? 
• IMPORTAÇÃO É o processo comercial e fiscal 
que consiste em trazer um bem, que pode ser um 
produto ou um serviço, do exterior para o país de 
referência. O procedimento deve ser efetuado via 
nacionalização do produto ou serviço, que ocorre a 
partir de procedimentos burocráticos ligados à 
Receita do país de destino, bem como da alfândega, 
durante o descarregamento e entrega, que pode se 
dar por via aérea, marítima, rodoviária ou ferroviária. 
Quando mais de um tipo de transporte é utilizado 
para entrega, chamamos de transporte multimodal.
• EXPORTAÇÃO É a saída de bens, produtos 
e serviços além das fronteiras do país de origem. 
Esta operação pode envolver pagamento 
(cobertura cambial), como venda de produtos, ou 
não, como nas doações.
Documentos da Logística Aduaneira 
Na importação: 
 Licença de Importação (LI); 
 Declaração de Importação (DI) 
 Declaração Simplificada de Importação (DSI); 
 Comprovante de Importação (CI). 
Na exportação: 
Registro de Exportação (RE); 
 Declaração Despacho Exportação (DDE); 
 Registro de Exportação Simplificada (RES); 
 Declaração Simplificada de Exportação (DSE); 
 Comprovante de Exportação (CE).
Documentação Financeira 
 Carta de Crédito (L/C) 
 Letra de Câmbio ou Saque (equivalente a 
duplicata) 
 Borderô de Entrega de Documentos; 
 Contrato de Câmbio
PROFORMA INVOICE (FATURA PROFORMA) 
 Documento que é considerado como um contrato 
de compra e venda 
 É necessário que o importador ao receber este 
documento o analise verificando os termos e 
condições para então dar o aceite ou ajustar a 
negociação. 
 Obrigatório para emissão de alguns tipos de 
licenciamento não automático e abertura de carta 
de crédito
COMMERCIAL INVOICE (FATURA COMERCIAL) 
 Documento que consolida todas as informações sobre a 
negociação 
 Contém todas as informações inerentes a este processo 
 Assemelha-se à nota fiscal de venda internacional 
 Possui um conjunto de informações obrigatórias 
constantes no Regulamento Aduaneiro 
 Emitido pelo exportador no momento em que a operação 
é concretizada 
 Precisa ser emitido e assinado (de próprio punho) pela 
pessoa autorizada no exportador 
Penalidades: Art. 715/RA: Aplica-se a Multa de R$ 200,00 pela apresentação da fatura 
comercial em desacordo com uma ou mais das indicações estabelecidas no art. 557 
do RA.
PACKING LIST (LISTA/ROMANEIO DE CARGA) 
 Documento emitido pelo exportador para o embarque 
de mercadorias que se encontram acondicionadas em 
mais de um volume ou em um único volume que 
contenha variados tipos de produtos. 
 É necessário para o desembaraço da mercadoria e para a 
orientação do importador quando da chegada dos 
produtos no país de destino. 
 O Romaneio nada mais é do que uma simples lista 
relacionando uma descrição detalhada dos produtos a 
serem embarcados (volumes e conteúdos).
CERTIFICADO DE ORIGEM 
 O objetivo deste documento é o de atestar que o 
produto é, efetivamente, originário do país exportador. 
 Sua emissão é essencial nas exportações para países 
que concedem preferências tarifárias. 
 Os Certificados de Origem são fornecidos por entidades 
credenciadas, mediante a apresentação da fatura 
comercial. 
 Tipos: Mercosul, ALADI, Comum, SGP - Form “A”, SGPC.
CONHECIMENTO DE EMBARQUE 
 A empresa de transporte emite, em inglês ou no idioma do país 
de destino, o Conhecimento de Embarque, que comprova ter a 
mercadoria sido colocada a bordo do meio de transporte. 
 Esse é o documento que dá posse da mercadoria. 
 Tipos de Conhecimento de Embarque 
 Marítimo: B/L (Bill of Lading) 
 Aéreo: AWB (Air WayBill) 
 Rodoviário: CRT (Conhecimento Rod.de Transporte) 
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 CERTIFICADO OU APÓLICE DE SEGURO INTERNACIONAL 
 Documento necessário quando a condição de venda envolve 
a contratação de seguro da mercadoria. Deve ser 
providenciado antes do embarque, junto a uma empresa 
seguradora. Garantia de cobertura durante o transporte da 
mercadoria. 
 NOTA FISCAL DE SAÍDA (EXP) 
 Deve acompanhar a mercadoria desde a saída do 
estabelecimento até a efetiva liberação junto à Secretaria da 
Receita Federal. Ela precisa acompanhar o produto somente 
no trânsito interno. 
 NOTA FISCAL DE ENTRADA (IMP) 
 Utilizado para dar entrada no estoque da empresa.
LETTER OF CREDIT – L/C (CARTA DE CRÉDITO) 
 Nas operações realizadas sob esta condição, o original 
deste documento é imprescindível para que o exportador 
possa concretizar a negociação da operação junto ao 
banco. 
 Ela deve ser providenciada pelo importador e emitida por 
um Banco, de livre escolha do importador. 
 O exportador deve, então, procurar obter maiores 
informações sobre o Banco escolhido pelo importador 
para a emissão da carta de crédito.
 CONTRATO DE CÂMBIO: Documento informatizado para 
coleta de informações, emitido pelo banco negociador de 
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Importação e exportação

  • 1. PROCEDIMENTOS E ROTINAS NAS OPERAÇÕES DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO
  • 3. A Documentação no Comércio Internacional No comércio internacional, os documentos desempenham importante função na formalização das condições da operação. Para facilitar o intercâmbio comercial, alguns documentos são padronizados, embora haja diferenciações de modelos conforme o país importador, mas o importante é que haja clareza nas condições da negociação.
  • 4. • Países com recursos sobrando, utiliza o excedente para a venda no comércio exterior e, com isso, supri a necessidade daquele que tem falta desse recurso.
  • 5. Documentos da Mercadoria  Proforma Invoice (equivalente a um Orçamento);  Commercial Invoice (equivalente a Nota Fiscal);  Packing List (equivalente ao romaneio de carga);  Nota Fiscal;  Conhecimento de Transporte Internacional;  Certificado de Origem, Legalização Consular, Certificado Fitossanitário, Certificado de Inspeção, Certificado de Fumigação, ...  Certificado ou Apólice de Seguro, Borderô ou Carta de Entrega.
  • 6. IMPORTAÇÃO OU EXPORTAÇÃO ? • IMPORTAÇÃO É o processo comercial e fiscal que consiste em trazer um bem, que pode ser um produto ou um serviço, do exterior para o país de referência. O procedimento deve ser efetuado via nacionalização do produto ou serviço, que ocorre a partir de procedimentos burocráticos ligados à Receita do país de destino, bem como da alfândega, durante o descarregamento e entrega, que pode se dar por via aérea, marítima, rodoviária ou ferroviária. Quando mais de um tipo de transporte é utilizado para entrega, chamamos de transporte multimodal.
  • 7. • EXPORTAÇÃO É a saída de bens, produtos e serviços além das fronteiras do país de origem. Esta operação pode envolver pagamento (cobertura cambial), como venda de produtos, ou não, como nas doações.
  • 8. Documentos da Logística Aduaneira Na importação:  Licença de Importação (LI);  Declaração de Importação (DI)  Declaração Simplificada de Importação (DSI);  Comprovante de Importação (CI). Na exportação: Registro de Exportação (RE);  Declaração Despacho Exportação (DDE);  Registro de Exportação Simplificada (RES);  Declaração Simplificada de Exportação (DSE);  Comprovante de Exportação (CE).
  • 9. Documentação Financeira  Carta de Crédito (L/C)  Letra de Câmbio ou Saque (equivalente a duplicata)  Borderô de Entrega de Documentos;  Contrato de Câmbio
  • 10.
  • 11. PROFORMA INVOICE (FATURA PROFORMA)  Documento que é considerado como um contrato de compra e venda  É necessário que o importador ao receber este documento o analise verificando os termos e condições para então dar o aceite ou ajustar a negociação.  Obrigatório para emissão de alguns tipos de licenciamento não automático e abertura de carta de crédito
  • 12. COMMERCIAL INVOICE (FATURA COMERCIAL)  Documento que consolida todas as informações sobre a negociação  Contém todas as informações inerentes a este processo  Assemelha-se à nota fiscal de venda internacional  Possui um conjunto de informações obrigatórias constantes no Regulamento Aduaneiro  Emitido pelo exportador no momento em que a operação é concretizada  Precisa ser emitido e assinado (de próprio punho) pela pessoa autorizada no exportador Penalidades: Art. 715/RA: Aplica-se a Multa de R$ 200,00 pela apresentação da fatura comercial em desacordo com uma ou mais das indicações estabelecidas no art. 557 do RA.
  • 13. PACKING LIST (LISTA/ROMANEIO DE CARGA)  Documento emitido pelo exportador para o embarque de mercadorias que se encontram acondicionadas em mais de um volume ou em um único volume que contenha variados tipos de produtos.  É necessário para o desembaraço da mercadoria e para a orientação do importador quando da chegada dos produtos no país de destino.  O Romaneio nada mais é do que uma simples lista relacionando uma descrição detalhada dos produtos a serem embarcados (volumes e conteúdos).
  • 14. CERTIFICADO DE ORIGEM  O objetivo deste documento é o de atestar que o produto é, efetivamente, originário do país exportador.  Sua emissão é essencial nas exportações para países que concedem preferências tarifárias.  Os Certificados de Origem são fornecidos por entidades credenciadas, mediante a apresentação da fatura comercial.  Tipos: Mercosul, ALADI, Comum, SGP - Form “A”, SGPC.
  • 15. CONHECIMENTO DE EMBARQUE  A empresa de transporte emite, em inglês ou no idioma do país de destino, o Conhecimento de Embarque, que comprova ter a mercadoria sido colocada a bordo do meio de transporte.  Esse é o documento que dá posse da mercadoria.  Tipos de Conhecimento de Embarque  Marítimo: B/L (Bill of Lading)  Aéreo: AWB (Air WayBill)  Rodoviário: CRT (Conhecimento Rod.de Transporte)  Ferroviário: TIF (Transporte Internacional Ferroviário)
  • 16.  CERTIFICADO OU APÓLICE DE SEGURO INTERNACIONAL  Documento necessário quando a condição de venda envolve a contratação de seguro da mercadoria. Deve ser providenciado antes do embarque, junto a uma empresa seguradora. Garantia de cobertura durante o transporte da mercadoria.  NOTA FISCAL DE SAÍDA (EXP)  Deve acompanhar a mercadoria desde a saída do estabelecimento até a efetiva liberação junto à Secretaria da Receita Federal. Ela precisa acompanhar o produto somente no trânsito interno.  NOTA FISCAL DE ENTRADA (IMP)  Utilizado para dar entrada no estoque da empresa.
  • 17. LETTER OF CREDIT – L/C (CARTA DE CRÉDITO)  Nas operações realizadas sob esta condição, o original deste documento é imprescindível para que o exportador possa concretizar a negociação da operação junto ao banco.  Ela deve ser providenciada pelo importador e emitida por um Banco, de livre escolha do importador.  O exportador deve, então, procurar obter maiores informações sobre o Banco escolhido pelo importador para a emissão da carta de crédito.
  • 18.  CONTRATO DE CÂMBIO: Documento informatizado para coleta de informações, emitido pelo banco negociador de câmbio e que formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional no caso de exportação e da moeda nacional por moeda estrangeira se for importação.  BORDERÔ: ou carta de entrega (nos casos de cobrança): protocolo fornecido pelo Banco negociador de câmbio, no qual são relacionados todos os outros documentos a ele entregues.