1. Módulo II: Curso básico de Word 2007
Nombre del curso:
Carga Horaria:
Nombre del Instructor:
Fecha y hora:
Lugar de capacitación:
Personas a capacitarse:
PLAN DE UNIDAD
Nociones básicas de Word 2007
06 horas
Objetivos
 Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:
o Trabajar con la cinta de opciones: la nueva función que facilita
mas que nunca el uso de Word.
o Buscar los comandos más habituales y comunes que necesita
para hacer un trabajo en Word.
Acerca de este curso
Todos deben tener creadas una carpeta para almacenar todos los ejercicios
que se hagan en el Aula de capacitación. Dicha carpeta debe llamarse de la
siguiente manera:
Nombre1Inicial Apellido1_curso#
Esta carpeta debe almacenarse en Mis documentos, y no en ningún otro lugar.
Los equipos tienen tarjeta de protección, por lo que todo lo que no se almacene
en la unidad C (donde se encuentra Mis Documentos).
Para hacer los ejercicios, vamos a tener que trabajar con textos largos. NO
podemos perder tiempo escribiéndolos, por lo que todos tendrán acceso a
dichos textos que se encuentran organizados en el archivo Ejercicios, que se
les suministrara el primer día que empecemos a trabajar, Dentro de este
archivo hay un índice con todos los textos que necesitaran.
Contenido
Módulo II: Curso básico de Word 2007 ................................................................................... 1
Objetivos .................................................................................................................................. 1
Arrancar Word 2007 ........................................................................................................... 3
Elementos de Word ................................................................................................................ 5
Página
FUNCIONES BÁSICAS ......................................................................................................... 3
1
Acerca de este curso ............................................................................................................. 1

2. Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos .............................................................. 8
Banda de opciones .................................................................................................................... 8
Mi primer documento ........................................................................................................... 12
Edición básica ....................................................................................................................... 13
Desplazarse por un documento ............................................................................. 13
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:.................................................... 13
Desplazamientos a lo largo de todo el documento ..................................................... 14
Mediante las Barras de desplazamiento. ............................................................................ 15
Mapa del documento. .............................................................................................. 15
Las barras de desplazamiento horizontal ............................................................. 15
Guardar y abrir documentos ............................................................................................... 16
Formato de un texto ............................................................................................................. 19
Formato carácter. Fuentes .................................................................................................. 20
Formato de un texto ............................................................................................................. 22
Formato character. Fuentes................................................................................................ 23
Fuente .................................................................................................................................... 23
Ortografía y gramática ......................................................................................................... 25
Revisión ortográfica ............................................................................................................. 26
Diseño de página .................................................................................................................. 26
Configurar pagina ............................................................................................................. 26
NUMERACIÓN Y VIÑETAS.................................................................................................... 33
Insertar imágenes.................................................................................................................... 35
Insertar imágenes desde archivo ............................................................................................ 36
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS ...................................................................... 36
¿Qué es y para qué sirve Word 2007?
Microsoft Word (*.docx) es un procesador de texto creador por Microsoft, y
actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Los documentos son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
Página
forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
2
información Word nos va a servir para crear diferentes tipos de documentos de

3. podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, etc.
Con Word podemos crear Cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, etc. Microsoft
lanza por fin una nueva versión de su paquete Office 2007. La esencia del
programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva
interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de
forma diferente.
Microsoft ha creído necesario una reestructuración de sus menús para
deshacerse de las listas de menús y las han sustituido por una Banda en la que
se emplazan en forma de pestañas todas las opciones que encontrábamos en
versiones anteriores (y algunas nuevas). Como decíamos antes, sólo es
cuestión de acostumbrarse a la nueva disposición, pues los cambios no
suponen un salto demasiado grande respecto a la dirección que mantiene
Microsoft. Como puedes ver en la imagen, las pestañas de la Banda contienen
las opciones que nos permitirán trabajar con el programa. Así se ha conseguido
un menú más funcional e intuitivo.
FUNCIONES BÁSICAS
Arrancar Word 2007
Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.
Desde el menú
Inicio
Se accede desde el botón situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor
y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el
elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007
Página
3
y haz clic sobre él para que se arranque.

4. Desde el icono de Word
Puedes acceder al icono de Word que suele estar anclado en el menú de inicio
y puede estar situado según el uso que se le dé o en la barra de tareas.
Para cerrar Word 2007, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.
Página
superior derecha de la ventana de Word.
4
Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte

5. Hacer clic sobre el menú
Botón Office
y elegir la
opción Salir.
Elementos de Word
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:
Menú de acceso rápido
Barra de título
Botón office
Cinta de opciones
Reglas
Barra de desplazamiento
Barra de estado
Vistas de documento
Zoom
Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que se sorprenda su nuevo
aspecto. La mayoría de los cambios se encuentra en la cinta de opciones, el
área que se extiende por la parte superior de Word.
Crea un documento de Word nuevo.
Abre un documento de Word ya existente.
Imprime un documento de Word.
Página
Deshacer. Permite deshacer acciones que hayas llevado a
cabo en Word. Es decir, si cometes algún error, puedes darle a este
botón para volver atrás, y corregir de esta manera el fallo
5
Guarda un documento de Word.

6. Permite visualizar la vista preliminar de un documento, es
decir, cómo va a quedar el documento cuando lo imprimamos. Se
accede desde Imprimir.
Copia la parte de un documento que hayamos seleccionado
previamente. Genera un duplicado.
Corta la parte de un documento que hayamos seleccionado.
No genera un duplicado.
Pega la parte de un documento que hayamos copiado o
cortado previamente.
LA BARRA DE TÍTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le
asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el
nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha también puede tener la barra
del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como
Excel, Access, etc.
LA BARRA DE ESTADO: Nos muestra la página en que nos encontramos.
visualización del documento, de igual forma una barra Zoom a la página, para
verla más cerca o lejos.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
para tareas que realiza constantemente.
Página
de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa
6
La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano,

7. ¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y
diseñado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las experiencias de
los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posición
óptima.
En esta lección obtendrá más información sobre la cinta de opciones y cómo
trabajar con ella.
¿Qué hay en la cinta de opciones?
1
3
2
Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los
comandos.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente
saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.
1. Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos
relacionados.
3. Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe
información o un menú.
Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función
de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que
se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para
cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente, negrita, cursiva,
Página
7
etc.

8. Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos
Haga clic en el iniciador de cuadros de dialogo para ver mas opciones de este
grupo en particular.
A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una
versión anterior de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequeña
flecha diagonal en la esquina inferior derecha.
La flecha se llama iniciador de cuadros de dialogo. Si hace clic en ella, verá
más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a
menudo en forma de cuadro de diálogos que puede reconocer de una versión
anterior de Word. También pueden aparecer en un panel de tareas con un
aspecto que le resultara familiar.
Banda de opciones
Inicio La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar,
contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles
 Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
 Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
Página
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
8
cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

9.  Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.)
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la
tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las
herramientas.
Insertar. Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña
que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Para la pestaña
Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
 Páginas (Portadas, página en blanco, saltos de páginas)
 Tabla (Insertar tabla, dibujar tabla, hojas de Excel, etc)
 Ilustraciones (Imágenes, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt y
gráficos)
 Vínculos (Hipervínculos, marcador y Referencia Cruzada )
 Encabezado y pie de página (Encabezado, Pie de Página y Numero de
Página)
 Texto (Cuadro de Texto, WordArt, Letra Capital, Fecha y hora, etc.)
 Símbolos (Ecuación y Símbolos)
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado
pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono
del comando.
Diseño de página. También se puede acceder a sus opciones presionando Alt
ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas (Temas, Colores, Fuentes, Efectos del tema)
Página
que se acompañan para cada opción. Para la pestaña Diseño de página,
9
+ (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras

10. 
Configurar página (Márgenes, Orientación, Tamaños de páginas,
columnas, saltos de páginas, numero de líneas, guiones)

Fondo de página (Marca de agua, color de página, bordes de página)

Párrafo (Sangría y Espaciado)

Organizar (Posición de objeto, Traer al frente, ajuste de texto, agrupar,
girar, etc.)
Referencias. En esta pestaña nos muestra las facilidades para elaborar un
índice, inserta las notas al pie de página, y administra las fuentes y las
bibliografías

Tabla de Contenido (Tabla de Contenido, Agregar Texto, Actualizar
tabla)

Notas al Pie (Insertar nota al pie, Insertar nota al final, Siguiente nota al
pie, Mostrar notas)

Citas y Bibliografías (Insertar cita, Administrar fuentes, Estilo, y
Bibliografías)

Títulos (Insertar títulos, Insertar tablas de ilustraciones, Actualizar tabla,
Referencia cruzada)

Índice (Marcar Entrada, Insertar Índice, Actualizar Índice)

Tabla de Autoridades (Marcar cita, Insertar tabla de Autoridades,
Actualizar tabla de autoridades)

Crear (Sobres o etiquetas)

Iniciar combinación de correspondencia (Iniciar combinación de
correspondencia, etc.)
Página
los sobres, e incluso diseñar las cartas, mensaje, etiquetas, Directorio, etc
10
Correspondencia. En esta pestaña encontraremos una forma fácil para crear

11. 
Escribir e Insertar Campos (Resaltar campos de combinación, Bloque de
direcciones, Línea de saludo, etc)

Vista Previa de Resultados (Buscar Destinatarios, Comprobación
Automática de errores)

Finalizar (Finalizar y combinar)
Revisar. Revisión, Comentarios, seguimiento, cambios, comprar y proteger.
Vista. Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área
de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una
de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las
estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados.
Página
11
Aparecen fichas adicionales

12. Mi primer documento
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues
al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La
tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la
imagen se llama "ent").
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante
que va
avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve
para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No
confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta
forma
cuando está dentro del área de texto y esta otra
cuando está
encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo
más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta
que
indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas
las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un
como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la
izquierda).
Página
una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece
12
error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede

13. Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras
más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no
borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos
de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error
y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se
desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserción.
En este ejercicio paso a paso puedes practicar lo que acabamos de explicar.
Edición básica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar
y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el
lugar donde vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en
una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la
parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en
cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de inserción se colocará en ese lugar.
Página
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
13
es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica
dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

14. Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
inserción
una
posición
a
la
izquierda/derecha,
y
las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla
Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una palabra a la izquierda
Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba
Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo
Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El
tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página
la definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Una página adelante
Crtl + AvPág.
Una página atrás
Crtl + RePág.
Al principio del documento
Crtl + Inicio
Al final del documento
Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
14
Presione las teclas
Página
Para desplazarse

15. Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que
hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción.
Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en
la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si
arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página
10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la
parte
superior/inferior
nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma
rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la
barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto
que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que
al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior
nos desplazaremos una
página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo
podemos cambiar el objeto
página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra
vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento
Página
15
Mapa del documento.
En el menú Vista tenemos la
opción Mapa del documento que
nos muestra una especie de índice
en la parte izquierda de la página.
Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del
documento que contiene dicha línea.

16. hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
Guardar y abrir documentos
Puedes
utilizar
los
comandos Guardar y Guardar
como... del Botón
Office
(o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar
documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro
de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre
del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo,
simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas
efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no
ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que
para Guardar como.
Página
16
Notas:____________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________

17. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y
carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en
este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro
de diálogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo
Veamos cómo rellenarlos:
Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a
guardar el documento.
Mediante el icono
volvemos a la carpeta anterior.
Página
Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en)
puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde
el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta
estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
17
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada documentos, si quieres
guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella
para copiarla en el campo Guardar en.

18. También puedes crear una nueva carpeta, la carpeta se creará dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis
carpetas (Plantillas de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos,
Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red)a las que se puede acceder haciendo clic en
uno de los seis iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen
las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de
esta página aparece El dia amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre
empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si
quieres modificarlo haz clic sobre él.
Guardar como tipo, el tipo de
documento
normalmente
será Documento de Word,
pero
tenemos
un
menú
despegable
(haciendo clic en el triángulo de la
derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una
página Web, como ya veremos en el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un
cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será
sustituido por el nuevo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que
estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos
combinados en un solo archivo.
18
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de
diálogo Guardar como.
Página
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el
cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo
que estamos guardando.

19. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato
que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la
forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un
poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus
documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de
letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por
ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer
sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y
viñetas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras
posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Página
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo,
lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.
19
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un
formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una
plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
característico de esa empresa.

20. Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos.
Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos,
que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
Formato carácter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos
que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos
que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para
variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo
de herramientas Fuente.
También aparecen las herramientas de
formato automáticamente al seleccionar
una palabra o frase para poder
modificar, fuente, tamaño yestilo de
fuente,etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en
gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de
la fuente actual,
las fuentes disponibles.
esto hará que se abra una ventana con
Página
El menú despegable tiene dos zonas
separadas por una doble línea
horizontal, en la parte superior están
20
Observa que el propio nombre de la
fuente está representado en ese tipo
de fuente, de forma que podemos ver
el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.

21. las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento
de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles,
también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente
podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo
directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se
verá igual en la pantalla que en la impresora.
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm),
los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño
podemos cambiar el
estilo
a
uno
de
los
tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botón correspondiente.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y
cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Página
(se ve en un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos
aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
21
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado

22. Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres,
subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo
.
También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que
todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato
que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la
forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un
poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus
documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de
letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por
ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer
sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y
viñetas, bordes y sombreados, etc.
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un
formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una
Página
Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras
posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
22
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

23. plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
característico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo,
lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos.
Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos,
que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
Formato character. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos
que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos
que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para
variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo
de herramientas Fuente.
También aparecen las herramientas de
formato automáticamente al seleccionar
una palabra o frase para poder
modificar, fuente, tamaño y
estilo de
fuente, etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en
gran medida el aspecto del texto.
esto hará que se abra una ventana con
Página
la fuente actual,
las fuentes disponibles.
23
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de

24. Observa que el propio nombre de la
fuente está representado en ese tipo
de fuente, de forma que podemos ver
el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas
separadas por una doble línea
horizontal, en la parte superior están
las últimas fuentes utilizadas y en la
parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas
arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los
tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente
podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo
directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se
verá igual en la pantalla que en la impresora.
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente.
Página
Estilo
24
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm),
los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

25. Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los
tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado .
texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Basta seleccionar el
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado
(se ve en un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos
aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y
cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres,
subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo
.
También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que
todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.
Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este
campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre
ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si
las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.
Página
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto
no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no
concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
25
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es
muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que
tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario,
aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso
"basta".

26. Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o
ambas a la vez, como veremos a continuación.
Revisión ortográfica
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver
ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office
clic
en
el
botón Opciones
seleccionar Revisión.
de
Word
, hacer
y
allí
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la
casilla Revisar ortografía mientras escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos
revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:
1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono
barra de herramientas de acceso rápido.
de la
2.- Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un
posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de
las acciones disponibles en esta ventana.
Diseño de página
Página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos
en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área
en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.
26
Configurar pagina

27. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que
se puede modificar Márgenes,Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números
de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes,
aparecen unos márgenes predeterminados
que se pueden utilizar para agilizar la
tarea. Si ninguno de esos márgenes es
correcto para el documento que está
realizando,
entonces
se
puede
personalizar
haciendo
clic
en
la
opción Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de
la hoja, en la cual saldrá impreso el
Página
27
documento. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una
lista
de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual
que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar
el tamaño de la hoja, haciendo
clic en la opción Más tamaños
de papel.

28. 28
Página
Notas:____________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________

29. FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS
La barra de herramientas “Fuente” nos permite modificar el tipo de letra, el tamaño, color,
estilos, etc.
¿QUÉ HAY QUE HACER?
Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en la hoja
siguiente, teniendo en cuenta que los tamaños de letra son 26, 22, 18, 14, 10, 8 y 4.
¿CÓMO SE HACE?
Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:
.- Selecciona el texto con el ratón
.- Pincha en la esquina inferior derecha de la barra Fuente en la pestaña Inicio.
.- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño, etc. En
el cuadro aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar”
Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo pueden
seleccionarse a través de este cuadro de diálogo.
Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz
clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y
escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).
ARIAL:
Arial Arial Arial Arial Arial
Arial Arial
10n 10b
FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS
¿QUÉ HAY QUE HACER?
29

30. 1. Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto, que está escrito en Arial.
“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denominada
máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad
de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de
almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su
estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.”
1. Utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:
.- Times New Roman, normal.
.- Comic Sans, negrita.
.- Courier, subrayado
.- Otros dos tipos, a elección propia, uno de ellos con cursiva y otro con efecto
tachado.
Copia el mismo texto otras tres veces, en formato Times New Roman y con los
siguientes tamaños (en puntos): 6, 12 y 12’5.
2. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos
superíndice y subíndice.
3
3
10 + 3 = 1000 + 27
Bw, Cx, Dy, Ez...
Guarda el archivo con el nombre Ejercicio2_Fuentes2_Nombres
¿CÓMO SE HACE?
Para copiar un texto:
.- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic
con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho
texto aparecerá resaltado.
.- Ve a la barra Portapapeles (menú inicio), y pulsa Copiar o bien sobre el texto resaltado
pincha en el botón izquierdo del ratón y pulsa la opción copiar, o bien sobre el texto
resaltado pulsa la combinación de teclas Ctrl+C.
30

31. .- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Portapapeles (menú inicio),
y pulsa Pegar o pincha en el botón izquierdo del ratón y pulsa la opción pegar, o bien sobre
el texto resaltado pulsa la combinación de teclas Ctrl+V.
ALINEACIÓN DE TEXTO
Existen cuatro modalidades de alineación del texto:
Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto es
regular mientras que el derecho es irregular.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual
o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que
han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados
de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los
datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres
meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta
unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los
mercados en auge.
Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el
izquierdo es irregular
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual
o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que
han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados
de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los
datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres
meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta
unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los
mercados en auge.
Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los
márgenes izquierdo y derecho.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual
o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que
han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados
de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los
datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres
meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta
31

32. unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los
mercados en auge.
Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el
borde derecho del texto son regulares.
Siempre que presentés un trabajo hecho a ordenador, el texto debe ir justificado.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual
o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que
han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados
de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los
datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres
meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta
unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los
mercados en auge.
¿CÓMO SE HACE?
1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en
blanco entre los diferentes bloques de texto.
2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Párrafo”:
Alinear a la izquierda
Alinear a la derecha
Centrar
Justificar
32

33. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
En muchas ocasiones necesitamos hacer esquemas numerados en los textos. Esto es muy
fácil de hacer en Word. Un ejemplo de esquema numerado lo tenéis en esta misma hoja, al
final.
Ficha Esquema numerado
2. UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA ..................................................... 19
2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un
sistema ............................................................................................. 19
2.2. Componentes físicos de la computadora ......................................... 20
2.2.1. Unidad Central de Proceso ..................................................... 20
2.2.2. Buses ...................................................................................... 22
2.2.3. Registros................................................................................. 22
2.2.4. La memoria ............................................................................. 23
2.2.5. Periféricos ............................................................................... 25
UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA
19
a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un
sistema .............................................................................................. 19
b) Componentes físicos de la computadora .......................................... 20
i) Unidad Central de Proceso .......................................................... 20
ii) Buses ........................................................................................... 22
iii) Registros ...................................................................................... 22
iv) La memoria .................................................................................. 23
v) Periféricos .................................................................................... 25
Ficha Números
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS
1)
2)
3)
4)
113
El menú de configuración permanente .................................................... 113
Formato de documento ............................................................................ 114
Formato de línea ....................................................................................... 118
Formato de página .................................................................................... 119
Ficha Viñetas
Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos
las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:
33

34. Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento
impresor para formar el carácter
Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el
carácter sin necesidad de impactos.
¿CÓMO SE HACE?
Cómo hacer el esquema numerado:
1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Menú Inicio, Párrafo y botón Numeración.
Desde ahí puedes elegir alguna de las opciones predefinidas, o definir una nueva,
pinchando en Definir nuevo formato de número.
2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada
línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.
3.- También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya
escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la
barra de herramientas Formato.
Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se
puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos
permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o
marca (ver ejemplos más abajo).
Cómo hacer las Viñetas
1.- Antes de empezar a escribir, ve a Menú Inicio, Párrafo y botón Viñetas.
34

35. 2.- Elige la viñeta que quieras y después, cuando acabes la frase, con pulsar “intro” se te
generará la marca de viñeta automáticamente
3.- También puede convertirse en formato de viñetas un texto ya escrito, seleccionándolo y
pulsando el botón (viñetas) de la barra de herramientas
Párrafo.
Insertar imágenes
Insertar imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden
ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, también pueden buscarse y
descargarse desde internet, para insertar imágenes prediseñadas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar
Imágenes prediseñadas.
en el grupo Ilustraciones, haga clic en
2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que colección (mis
colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo seleccione que tipo
de archivo multimedia busca (imágenes, fotografías, películas y sonidos), presione buscar y si el tema es
encontrado mostrará los archivos multimedia.
3. Solo restara insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.
NOTA También puede insertar la imagen desplegando el menú contextual que aparece al presionar sobre la
flecha lateral, mostrada cuando se está sobre una imagen, en dicho menú escoja Insertar o Copiar para
posteriormente
35

36. Insertar imágenes desde archivo
Las imágenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades físicas y
extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para insertar imágenes desde archivo
realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar
Imagen.
en el grupo Ilustraciones, haga clic en
2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, diríjase a la ubicación donde se encuentran los archivos de
imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.
NOTA Podrá editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para imágenes.
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS
Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en
filas y columnas.
¿QUÉ HAY QUE HACER?
Crea las 3 tablas que se muestran a continuación:
Tabla simple:
Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)
Empresario
individual
Trámites
Escritura
constitución
pública
de
Sociedades
mercantiles
No necesita
Obligatoria
36
Sociedades
cooperativ
as
Obligatoria

37. Inscripción de la escritura en el
Registro
de
Sociedades ____
Anónimas Laborales
Sólo para la
____
S.A.L.
Inscripción de la escritura en el
____
Registro Mercantil
Obligatoria
____
Inscripción de la escritura en el
____
Registro de Cooperativas
____
Obligatoria
Inscripción de
individual en
Mercantil
la
el
empresa Voluntaria,
Registro salvo para el ____
naviero
____
Tabla con Autoformato:
Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un estilo predeterminado. He aquí un
ejemplo:
Obra
Autor
Editorial
Los miserables
Victor Hugo
Cátedra
Crítica de la razón práctica Inmanuel
Kant
Austral
H.
Rey Haggard
R. Anaya
Las minas
Salomón
del
Para crear una tabla con un estilo propio, debemos realizar las siguientes operaciones:
1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Insertar tabla. Establece el nº de filas y
columnas.
2.- Una vez creada la tabla, pincha en cualquier celda para que aparezca la barra de
Herramientas de tabla, en la zona superior de la ventana.
37

38. 3.- Selecciona el estilo que se corresponde con la imagen dentro de la opción “Estilos de
tabla”.
Tabla (irregular) con bordes y sombreado
FICHA DE PROVEEDORES
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA
CONDICIONES COMERCIALES
Precio
Descuentos
Transporte
Seguros
Forma
pago
de
Otros gastos
Plazo de entrega
Servicios
Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 6 y 7). La
diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para
conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes:
1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el
formato que haga falta).
2.- Selecciona toda la tabla: haciendo clic en la esquina superior izquierda de la tabla..
3.- Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción Bordes y dentro del
desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el apartado Ancho, selecciona la línea
de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar.
4.- Selecciona las 6 primeras filas. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la
opción Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el dibujo de
la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los
bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.
5.- Selecciona las 4 últimas filas. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción
Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el apartado Ancho,
38

39. Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el borde
superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.
6.- Selecciona la 8ª fila. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción Bordes y
dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado En el apartado Ancho, selecciona
la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego,
pulsa Aceptar.
7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción
Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. Pincha en la pestaña
Sombreado y en el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris
seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a
las filas 3ª y 5ª.
8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción
Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. Pincha en la pestaña
Sombreado y en el apartado Relleno,. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%.
Aplica el mismo relleno a la 9ª fila.
¿CÓMO SE HACE?
Cómo crear la tabla (en blanco):
1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.
2.- Pincha en el Menú Insertar y selecciona Tabla. En el desplegable selecciona el número de
filas y el número de columnas que quieras.
Cómo escribir dentro de la tabla:
Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de
línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.

Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.

Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el
ratón.
Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas:
Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el
cursor adopte alguna de estas formas:
arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.
39

40. Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra,
sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se
establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):
1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón
hasta seleccionar todas las celdas.
2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.
Cómo centrar en vertical el texto en una celda:
Para hacerlo no hay más que pinchar la celda en la que queremos centrar el texto y pulsar
el botón derecho:
Entre las opciones podemos encontrar la opción Alineación de celdas, desde donde
podremos asignar la alineación que deseemos para cada celda o celdas.
40