contenido teórico office

1. FACULTAD DE:
INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE:
INGENIERÍA DE SISTEMAS
ASIGNATURA:
RESPONSABILIDAD SOCIAL V
CICLO:
V
DOCENTE TUTOR:
MG. DANTE ENRIQUE ROMERO AGUILAR
INTEGRANTES:
• Chilca Quispe Jhon.
• Torres Palacios Ana María.
HUARAZ – 2018

2. TALLER DE ENSEÑANZA EN EL MANEJO DE LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE OFFICE EN
EL COLEGIO NO ESCALARIZADO “SAN EFRAIN” – SANE – INDEPENDECIA – HUARAZ, 2017.
MICROSOFT OFFICE ‐ CONTENIDO TEORICO
1. MICROSOFT OFFICE
RESEÑA HISTÓRICA
Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores
y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Office hizo su
aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows,
supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie. El término fue inicialmente utilizado
en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían
por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo
resultaba más económico que comprar cada aplicación individualmente. La primera
versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía
también Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades,
tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de
scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como
una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y
Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15
de abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de
usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML)
caracterizan esta versión.
Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero de 2013
y Office 2011 para Mac Intosh. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue
liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema
de suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones.
Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft,
y desde hace más de 10 años es el más popular.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya
en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones,

3. bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del
Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2016, se lanzó al mercado el 22 de septiembre
de 2015.
EVOLUCION
Office al igual que muchos otros paquetes ha sufrido cambios significativos, al
transcurrir los años, cada versión con nuevas herramientas para mejorar la calidad en
los documentos o trabajos digitales no solo en lo laboral sino también en las
instituciones educativas, gubernamentales, etc.
Microsoft Office, es la aplicación ofimática por excelencia. Sea cual sea el tipo de
documento que realicemos, al momento de compartirlo, la única idea, esta puesta, en
que ha sido hecha en Word, Excel o PowerPoint. Pero esta posición, de la suite de
Microsoft, ha tenido que ser lograda a lo largo de muchos años, y de una evolución
continua por hacer mucho más sencilla la plataforma de trabajo.
Así, en el blog de ImpressiónSoft, nos encontramos con un resumen muy didáctico,
sobre cómo ha ido evolucionando gráficamente Microsoft Office, tomando el caso de
la aplicación WORD.
Las primeras versiones, muy básicas, y similares al Wordpad que vienen integrado en
Windows XP; presentaban al comienzo muchos fallos, y su uso no estaba masificado
como se observa estos días.
Cuando Word 97 apareció en 1996, incluía una de las más estúpidas características
que pudieron irritar a casi cualquier usuario de Office: el Asistente de Office (Clippy),
el cual dejaba bastante que desear.
Si no me equivoco, Word 2000 (parte de Office 2000) llegó en 1999 y fue la última
versión que soportaba Windows 95. Los macro virus de Office se pusieron realmente
de moda en esta época. El Office Genuine Advantage se introdujo en este momento
para permitir la copia legal de Microsoft Office y la descarga de actualizaciones desde
la web. El mejor agregado a esta versión fue que el portapapeles podía almacenar
varios objetos copiados al mismo tiempo – muy útil.
Aunque difícil de creer, mantuvieron a Mr. Clippy hasta Word 2002 (parte de Office XP)
que apareció en 2001.

4. Cuando llegó Office 2003 en el 2003, Microsoft Word pasó a llamarse Microsoft Office
Word para enfatizar la idea de Microsoft de hacer de la suite Office un sistema
realmente más integrado. Al margen de los cambios de apariencia para mimetizarse
con el diseño de Windows XP, no hubo notables diferencias comparado con el Word
2002. Word 2007 (parte de Office 2007) vio la luz el 30 de enero de 2007 luego de casi
3 años de desarrollo. Esta versión incluye numerosos cambios, siendo el más obvio el
diseño de la interfaz de usuario Ribbon y el nuevo formato de archivos basado en XML
(el cual es incompatible con versiones anteriores).
El Office 4.0 salió al mercado en 1994. Word pasó a llamarse Word 6.0 en este punto a
pesar de que la versión anterior había sido la 2.0. El propósito de esto era unificar la
numeración de versiones con la versión para Mac OS.
Word 7.0 era parte del Office 95, que vino en 1995 para Windows 95. Word es a partir
de ese momento algo más que un procesador de textos, ya que incluía herramientas
de dibujo, soporte multilenguaje, etc. La mejor característica de esta versión fue la
revisión ortográfica en tiempo real usando la línea roja serpenteante.
Microsoft Office es la aplicación de ofimática por excelencia y está compuesta de 3
productos básicos: Word, Excel y PowerPoint. La suite ha evolucionado a través de los
años buscando convertirse en una solución de colaboración para hacer más sencilla la
forma de trabajar y colaborar compartiendo información con otras personas.
2. HERRAMIENTA MICROSOFT WORD.
Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para
muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema
MS‐DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es
vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office
Word 2016 para Mac. A la fecha 2017 es el procesador de texto más popular del
mundo:
Reseña histórica: La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por
Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex‐programadores de Xerox contratados en 1981

5. por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox bravo, que
fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What
You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla,
el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión,
Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS‐DOS; en
principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no
produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un
entorno gráfico resultó bastante fácil de operar, también permitió que las ventas se
incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se
produjo el despegue. A Word 1.0 le precedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993.
El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la
numeración de versión de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del
Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word
2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001.
Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó
Microsoft Word 2007 junto con el resto de programas del paquete Office 2007, en esta
versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de los programas office
presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores
(aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La
versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2016, en el mismo año en
el que salió el sistema Microsoft Windows 10.
Microsoft Word fue en 2009 el líder absoluto en ese sector del mercado, contando con
alrededor de 500 000 000 de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25
años, y continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las
soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE. UU. en el
Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse
en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los
Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió
deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i
con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado
(por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word,
originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add‐on para Microsoft
Word con el nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 000
000 dólares de daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una
sentencia en adición a la sentencia de 200 000 000 dólares contra Microsoft en marzo
de 2009. Trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de
Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en
casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó
como programador de computadoras y analista de sistemas.

6. Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de
esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital
humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del
tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de patentes en el
corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de
Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.
Características:
1. Intuición.‐ Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de
imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar
movimientos tediosos y procesos de comandos.
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles
de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos
sobre el manejo de las computadoras personales.
2. Compatibilidad.‐ Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples
plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso
algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y
Android.
Otros tipos de procesador de texto:
MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento,
el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de
referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado
en su ordenador y lo utilizan.
LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este
procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para
gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este
producto no estarán haciendo una mala elección.
WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más
popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador
de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características
que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este
programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

7. WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de
Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la
opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador
con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia
profesional ni excesivas florituras ornamentales.
BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema
de Windows, independientemente de la versión, este programa se muestra como la
opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades
reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones
que nunca van a utilizar.
PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a
los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar
todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana.
3. HERRAMIENTA MICROSOFT EXCEL.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útilpara realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios y otro mucho más complejos.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la
cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.
CARACTERISTICAS:
 El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y
gráficos de muy fácil uso.
 Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.
 Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión, aunque soporta otras
extensiones como Las hojas de cálculo de Excel son llamadas a veces hojas
Excel
4. HERRAMIENTA MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las

8. ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras
de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones
con PowerPoint (PPT).
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas
o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más
prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm.
HISTORIA: A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina
en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de
presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos
dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías
inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter
y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal
Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el co‐productor
del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones
(19851987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill
Gates por la suma de 14 millones de dólares.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES: Algunas características de PowerPoint son:
 El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya
están preestablecidas.
 Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
 Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
 Posee herramientas de animación, con las quese puede dar efectos a los textos
e imágenes, dándole una mejor apariencia.
 Realizar gráficos.
 Añadir videos y audios.

9. PRINCIPALES VERSIONES:
 PowerPoint 2002/XP: (PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta
radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas
características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión
reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear
una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a
fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye
el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus
gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los
paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a
las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de
animación y las herramientas de revisión.
 PowerPoint 2003: No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP.
Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción
empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido
multimedia y que agrega el visor en CD‐ROM para su distribución. También hay
un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
 PowerPoint 2007: (PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006
y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades
gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de archivo basado
en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los
archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la
detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la
información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos
profesionales.
 PowerPoint 2010: (PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y
trajo consigo una nueva interfaz de usuario y capacidades gráficas mejoradas
para facilitar el trabajo.
Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de
diapositivas en directo vía Web al instante. Su público remoto puede ver la
presentación con la máxima calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado.
Adicionalmente extiende el soporte para formatos de video AVI, MPG y SWF,
e incorpora la funcionalidad que permite generar automáticamente un video,
en formato WMV, basándose en las diapositivas de la presentación.

10.  PowerPoint 2013: (PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013,
e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y
capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión:
 PowerPoint 2016: Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte
del paquete Office 365, no tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor
(PowerPoint 2013), el cambio más notable (visualmente) es el color de la barra
de herramientas estilo colorfull. Se centró en "la nube" y a facilitar la
colaboración en equipo trabajando varias personas en una misma presentación
al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro "Información" en donde se
puede acceder más rápidamente a una función escribiendo en él una palabra
de lo que se quiere hacer.
COMPATIBILIDAD:
Debido a que las presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se
muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente
y sencilla, tal como en el caso de otros programas como el Impress de OpenOffice.org.
PowerPoint presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos de
otros programas mediante OLE, de esta manera, algunos tipos de presentaciones se
quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a que la
versión de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.
FUNCIONES DE POWERPOINT
Típicamente incluye tres funciones principales:
1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma consecutiva.
Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la
elaboración de documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas,
también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o
hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y animaciones.

11. 5. HERRAMIENTA MICROSOFT ACCESS
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual
del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado
por la empresa estadounidense Microsoft.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc.
Ejemplo: Una expresión es una combinación de operadores lógicos o matemáticos,
constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que dan como
resultado un único valor.
6. HERRAMIENTA MICROSOFT OUTLOOK
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal,
que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Ejemplo: Un archivo de carpetas personales se utiliza normalmente para almacenar
mensajes de correo electrónico para cuentas de correo electrónico de Internet
(POP3/IMAP), para archivar mensajes de correo electrónico desde un buzón de
Exchange o para organizar los mensajes de correo electrónico utilizando las reglas que
mueven los mensajes en función de algunos criterios de Outlook. Esto incluye, pero no
se limita a las siguientes acciones:

12.  Agregar un archivo .pst nuevo o existente al perfil
 Quitar un archivo .pst en el perfil
 Recuperar información sobre los archivos .pst en el perfil
7. HERRAMIENTA MICROSOFT ONENOTE
Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma
de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote
permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e
imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar
archivos o documentos desdeotros programas.Ofrece además el intercambio de notas
a través del uso compartido de archivos
Ejemplo: Las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa
de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño
de página uniforme, etc.
8. HERRAMIENTA MICROSOFT PROJECT
También conocido como Administración de proyectos, Microsoft Project & Portfolio
Management te ayuda a empezar rápidamente y ejecutar proyectos con facilidad. Las
plantillas integradas, las herramientas de programación conocidas y el acceso entre
dispositivos ayudan a los jefes de proyecto y equipos a mantener la productividad.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento
al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2016 es la más
reciente a junio de 2017) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984
por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos
del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986.
La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada
en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión

13. 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el
concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt.
Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office
hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está
disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta
Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría
de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después
de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El
MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es
ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002,
2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.1
La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y
metodología de eventos en cadena disponibles como add‐ons de terceros. Los
calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de recursos, y
las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede
reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles
de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como
calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que
comparte la información con todos los usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise
Project Management (EPM).

14. 9. HERRAMIENTA MICROSOFT PUBLISHER
Anteriormente conocido como Microsoft Office Publisher es la aplicación de
autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de “nivel de entrada” (Entry Level), que difiere del procesador de textos
Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas,
más que en el proceso y corrección de textos.
Características: Es un programa que provee un historial simple de edición similar al de
su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no
proporciona una posibilidad integrada (built‐in) de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y
descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
Porción de mercado: Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share)
relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign,
QuarkXPress y Corel Draw.1 Esto se debe a que este editor ha sido históricamente
menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en
comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.
Además, su posición como una aplicación de “nivel de entrada” agrava algunas de su
limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías (fonts) no
disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en
otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar
múltiples archivos en un único archivo auto‐extraíble, y así lidiar con este problema).
Algunas típicas características de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las
transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son
funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más
viejas del software).
Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en
relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft
Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en
formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes
tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras
que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan
populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga
(download) adicional desde el sitio web de Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las
otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug‐
in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher

15. de sus versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign.
Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, «meta‐
archivo mejorado»), el cual está relativamente difundido en la plataforma Windows.
Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto
refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa
relativamente barata a los dos «pesos pesados»de la industria. También está enfocado
al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de
profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y
documentos.

16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Poul Paredes Bruno. (2014). Office 2013. Peru: Editorial Macro.
• David W. Beskeen. (2012). Microsoft Office 2010: serie libro visual, introducción.
Ecuador: Cengage Learning Editores.
• Unesco. Regional Office for Education in Latin America and the Caribbean. (2008).
Evolución reciente de la educación en América Latina, Volumen 4. Michigan: la
Universidad de Michigan.
• Patricia Ibáñez Carrasco. (2010). Informática: II. Mexico: Cengage Learning Editores.
• Alfonso Vidal Romero Elizondo. (2004). Introduccion a la Informatica Con Microsoft
Office Xp Y 2000. 2005, de Pearson Educación
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• wikipedia. (2017). Microsoft Word. 19/10/2017, de wikimedia
Sitio web: https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
• Redacción Ejemplode.com. (2017). Características de word. 19/10/2017, de ejemplode
Sitio web: http://www.ejemplode.com/8‐
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