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trabajo en equipo.pptx

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  1. 1. Sebastián Romero R. Psicólogo Organizacional “Herramientas para conformar equipos de trabajos efectivos” Nicol Torres R. Psicóloga Organizacional
  2. 2. 2 ¿Qué vamos a ver en este taller?
  3. 3. Contextualización Definición Equipos 25 K - Y Rol del Líder 100K - Y Equipos Alto Desempeño 75 K - Y Trabajo en Equipo Conformación Equipos 50 K - Y
  4. 4. 4 1. Definició n Equipos
  5. 5. 5 ¿Quéesun equipo? Es un grupo de personas comprometidas con cada uno de los miembros, con el equipo, con lograr un alto nivel de rendimiento, con una meta en común y con una visión en común.
  6. 6. Diferencia entre “grupo” y“equipo” de trabajo. GRUPO: es un conjunto de personas que trabajan juntas pero, en principio, no tienen por qué compartir una meta ni objetivos comunes. EQUIPO: es un conjunto de personas (normalmente pocas) con habilidades y experiencias complementarias, comprometidas con una meta y objetivos comunes de los cuales, se consideran conjuntamente responsables.
  7. 7. 7  Objetivos individuales responden a los del equipo y organización  Liderazgo compartido  Responsabilidades y productos colectivos  Reconocimientos individuales y colectivos con base en resultados  Objetivos individuales responden a los del equipo y organización  Liderazgo compartido  Responsabilidades y productos colectivos  Reconocimientos individuales y colectivos con base en resultados  Objetivos individuales no hacen sinergia con los del grupo  Líder claramente definido  Responsabilidades y productos individuales  Reconocimientos individuales no siempre por resultados  Objetivos individuales no hacen sinergia con los del grupo  Líder claramente definido  Responsabilidades y productos individuales  Reconocimientos individuales no siempre por resultados EQUIPO DE TRABAJO GRUPO DE TRABAJO
  8. 8. 2. CÓMOCREAREQUIPOSQUE REALMENTEFUNCIONEN
  9. 9. 9 OBJETIVOS COMUNES 1  Significativos  Metas específicas 2 HABILIDADES  Relacionales  Técnicas y funcionales  De solución de problemas RESPONSABILIDAD 3  Mutua  Individual ELEMENTOS BÁSICOS DE UN EQUIPO DE TRABAJO
  10. 10. CARACTERÍSTICASDEUNEQUIPO DETRABAJOEFICAZ
  11. 11. Características de un equipo de trabajo eficaz 1. Objetivo común: Es el punto de referencia que consigue aunar los esfuerzos individuales, por lo que los miembros de un equipo eficaz comparten un objetivo común. Saben cuál es el “trabajo” que el equipo debe realizar y la razón de su importancia. Esta visión de lo que el equipo quiere alcanzar, consigue que todos sus miembros conozcan hacia dónde se mueve el equipo y de qué manera su esfuerzo individual contribuirá a alcanzarlo.
  12. 12. Características de un equipo de trabajo eficaz 2. Potenciación (sinergia): Existe una sensación de fuerza colectiva que produce confianza en la capacidad de equipo para hacer frente a los obstáculos y materializar la visión que tienen. El equipo posee un sentimiento de respeto mutuo lo que hace compartir responsabilidades y tomar iniciativas con las que afrontar los retos que se presentan. Todo esto hace que se fomenten las oportunidades de desarrollo de los miembros y el aprendizaje de nuevas habilidades.
  13. 13. Características de un equipo de trabajo eficaz 3. Relación y Comunicación Abierta: Es el medio básico para que un equipo funcione. La existencia de un ambiente de relación y comunicación abierta, hace que los miembros se sientan libres a la hora de expresar opiniones, pensamientos y sentimientos. Por lo tanto, la capacidad de escuchar se considera tan importante como la de hablar. A través de una retroalimentación o “feed back” los componentes del equipo son conscientes de sus fortalezas y áreas de mejora en el equipo.
  14. 14. Características de un equipo de trabajo eficaz 4. Flexibilidad: Los miembros del equipo deben realizar funciones y tareas diferentes según las necesidades que surjan, por lo que deben ser flexibles. La adaptabilidad debe darse también en lo referente a otros aspectos de mantenimiento del equipo como liderazgo, motivación, y no sólo en aspectos técnicos. La responsabilidad del desarrollo del equipo y de liderazgo se comparte.
  15. 15. Características de un equipo de trabajo eficaz 5. Óptimo Rendimiento: Para ser un equipo eficaz sus resultados lo tienen que demostrar, por lo que tienen que ser significativos. Para ello, el equipo debe desarrollar métodos eficaces para la toma de decisiones y la resolución de conflictos, que generarán resultados óptimos y fomentarán la creatividad y la participación. Existe un alto grado de dedicación para alcanzar los objetivos y resultados esperados.
  16. 16. Características de un equipo de trabajo eficaz 6. Reconocimiento y aprecio: Los miembros del equipo así como el que ejerce el liderazgo, deben reconocer de una manera frecuente, los éxitos alcanzados individualmente y a nivel colectivo. Igualmente, los resultados del equipo de trabajo son reconocidos por el resto de la organización y esto hace que se genere una sensación de satisfacción personal en relación al trabajo que se está realizando dentro del equipo.
  17. 17. Características de un equipo de trabajo eficaz 7. Motivación: Los miembros se muestran ilusionados con el trabajo del equipo y se sienten orgullosos de pertenecer al equipo. Los componentes del equipo se muestran contentos con el funcionamiento de los miembros del equipo y esto hace que el espíritu de equipo sea alto.
  18. 18. 1 8 A MODO DE RESUMEN Propósito común, visión compartida, éxito a largo plazo Funciones definidas según capacidades e intereses Áreas de responsabilidad y disposición a asumir otros roles Respetan las reglas y desarrollan autocontroles
  19. 19. 1 9 Lasventajas de los equipos: • Un equipo aumenta lo que pueden hacer los individuos. • Varias cabezas implican un rango más amplio de ideas. • Los equipos tienen un gran número de talentos y habilidades. • El trabajo en equipo es más eficiente que un número de individuos trabajando individualmente. • Losmiembrosde los equiposaprendenhabilidades nuevas de sus colegas.
  20. 20. 2 0 Lasventajas de los equipos: (cont.) • El trabajo en equipo proporciona apoyo cuando alguno de los miembros tiene un problema. • Una visión en común mantiene a todos avanzando. • Los buenos equipos pueden formar líderes.
  21. 21. 2 1 “El instrumento del éxito sostenido y duradero en la gestión no es el individuo sino el equipo”
  22. 22. 1. Crear un gráfico con gráficos recomendados 22 La reunión, clave del trabajo en equipo 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . Revisar el desempeño. (datos , niveles actuales vs. metas). Reconocer el éxito. (reconocimiento, aumenta posibilidad de seguir mejorando). Solucionar problemas. (tormenta de ideas, consenso y plan de acción). Planificar pasos de acción. (mantener nivel, corregir desempeño pobre). Compartir información (intercambiar todo tipo de información). Comunicar y coordinar (interactuar, cooperar y coordinar acciones). Consideraciones para las reuniones Comenzar y terminar puntualmente. Tener establecidos los puntos a tratar con anterioridad. Debe existir un facilitador, para que la participación sea equitativa. Planificar la reunión en un lugar adecuado. Hacer énfasis en el uso de actas. Tomar el tiempo necesario para introducir y concluir la reunión.
  23. 23. 3. Equipos de Alto Desempeño
  24. 24. 24
  25. 25. 25
  26. 26. 2 6 Curva de desempeño de Equipo de Katzenbach y Smith
  27. 27. 2 7 EQUIPO DE ALTO DESEMPEÑO Número pequeño de personas con habilidades complementarias, que están igualmente comprometidas con un propósito común, con objetivos de desempeño y estrategias comunes por las cuales son mutuamente responsables
  28. 28. 2 8 Lo que buscan las compañías que contratan Ejecutivos en la actualidad... Investigación de Pablo Cardona (2018) “Creciendo como Líder” IESE 2015 2016 2017
  29. 29. 2 9 Se habla mucho Se pide en todas las organizaciones Se gasta tiempo y recursos en su desarrollo Pero, ¿Se hace?
  30. 30. 30
  31. 31. 31
  32. 32. 33
  33. 33. 34
  34. 34. 35
  35. 35. 36
  36. 36. 3 7 E J E M P L O
  37. 37. 38
  38. 38. 39
  39. 39. 40
  40. 40. 5. Yqué pasacon el Líder?
  41. 41. 43
  42. 42. 44
  43. 43. 4 5 ¿Qué es un líder? ¿Un equipo necesita un líder? ¿En qué medida el líder es el responsable de lo que pasa en el equipo?
  44. 44. 4 6 MODELO CARMILL PARA EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
  45. 45. 47
  46. 46. 4 8 El modelo Carmill sobre desarrollo de equipos se apoya en las cuatro fases por las que pasan los equipos:
  47. 47. 4 9 Rol del Líder
  48. 48. 50
  49. 49. 51
  50. 50. 52
  51. 51. 53
  52. 52. 54
  53. 53. Enconclusión
  54. 54. MAPS CFT San Agustín 56
  55. 55. 5 7 TEST EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO I. Misión compartida II. Confianza y respeto mutuo III. Recursos IV. Comunicación V. Reuniones efectivas VI. Estrategia y planificación. VII. Reglas claras Coordinación
  56. 56. ¡Muchasgracias! ¿Alguna pregunta? Cualquier duda o sugerencia me puedes encontrar en: nicol.torres@cftsanagustin.cl sebastian.romero@cftsanagus tin.cl
  57. 57. ¿Preguntas?

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