Este documento proporciona instrucciones en 15 pasos para combinar datos de una lista existente con un documento de plantilla para generar credenciales individuales para cada estudiante en la lista. Los pasos incluyen abrir una lista de datos y un documento de plantilla, seleccionar la lista de datos existente, revisar los campos combinados, editar el texto de la plantilla para reemplazarlo con los campos de datos relevantes, previsualizar los resultados y combinarlos para crear un documento individualizado para cada estudiante.

1. INFORMATICA 2
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE YUCATAN
Plantel Santa Rosa
Maestra: María del Rosario Raygoza Velázquez
Alumna: Leslie Anahí Xool Piste.
Grado: 2 Grupo: s
Tarea:1
Nombre de la Tarea: Combinación de correspondencia.
Fecha de entrega: 06/04/19

2. 1.-Abrirundocumentonuevode Word.
2.-Crearla siguiente listade datosenWordusandotablas.
3.- Guardar el documentoconel nombre “Lista de datos”y cerrarlo.

3. 4.-AbrirundocumentoenWord y escribirlosiguiente.
5.- Guardar el documentoconel nombre de “Credenciales”ynocerrar el archivo.

4. 6.-Ingresaral menúCorrespondencia.
7.- Hacer clic enla herramientaSeleccionardestinatarioyen lalistaque nosaparece
seleccionarUsaruna lista existente.

5. 8.-En el recuadroque nos aparece buscararchivo “Listade datos”y hacer clicen Abrir.
9.- Fíjate bienque lacintillade herramientasde Correspondenciase activaen
automático.

6. 10.- Es muyimportante revisarsi enlaherramienta Insertarcampo combinado estala
siguiente lista,Nombre_s,A_Materno,Grado,Grupo.Si se encuentran,puedescontinuar;de
locontrario,realizade nuevolaopciónanterior.
11.- A continuación,borrarlapalabra Escribe el nombre, y seleccionarel campo
Nombre_sde laherramientaInsertarcampo combinado, hacer lomismoenlosdemástextos
y campos.

7. 12.-Para ver losdatosde cada alumnoseleccionamoslaherramienta Vistapreviade
resultados, y podemosavanzary regresarentre cadaregistro.
13.- Para generarlas credencialesde cadaalumnoseleccionamoslaherramienta
Finalizary combinar, luegolaopción Editar documentosindividuales.

8. 14.- En laventanaCombinarundocumentonuevoseleccionamoslaopciónTodosy
luegoAceptar.De estamaneraya se encuentrangeneradaslascredencialesde losalumnos.
15.-En caso de requeririmprimirlascredencialeshaydosopciones.
a.-MenúArchivo/comandoImprimir.

9. b.- Menú correspondencia/herramientaFinalizarycombinar.