La nómina es el registro financiero de los salarios y bonificaciones pagados a los empleados de una empresa, así como las deducciones realizadas. El objetivo de la nómina es administrar y controlar los procesos de pago periódicos de acuerdo con la ley. La elaboración de una nómina implica considerar conceptos salariales, asignaciones, deducciones legales, prestaciones y otros detalles para asegurar pagos precisos a los empleados.

1. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Extensión-San Felipe
La nomina de
empleados
CRIZMAR DOMINGUEZ
RELACIONES
INDUSTRIALES

2. • Una nómica es el
registro financiero que
una empresa realiza
sobre los salarios de
sus empleados,
bonificaciones y
deducciones.
• el término nómina
indica la cantidad
pagada a los empleados
por el trabajo que han
realizado en la empresa
durante un período
determinado de tiempo,
normalmente quincenal
o semanalmente.

3. A grandes rasgos, se puede decir que el objetivo del subsistema de nómina es el
de administrar y controlar las operaciones referentes a los procesos de liquidación periódica,
teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes. Pero la generación de una nómina, bien
sea semanal (en el caso de los obreros) o quincenal (en el caso de los empleados), engloba
una serie de detalles, procedimientos y sub-procesos que van mucho más allá de hacer un
depósito en cuenta al trabajador o emitir un cheque.

4. La elaboración y posterior generación o procesamiento de una nómina incluye ciertos rubros,
tales como conceptos salariales específicos, asignaciones, deducciones, retenciones de ley
(que en el caso de la Ley Orgánica del Trabajo Venezolana no pueden exceder el 30% del
sueldo mensual del trabajador), prestaciones sociales, préstamos, bonificaciones especiales,
pago de horas extra, feriados, entre otros), todo lo cual implica que sea necesaria una revisión
minuciosa de las variaciones que deben llevarse a cabo.

5.  Establece
cualquier frecuencia de
pago: semanal,
quincenal
 Reportes de la nómina
calculada:
 Listado de nómina.
 Relación de pagos de
nómina.
 Relaciones de nómina.
 Ahorro de los empleados.
 Cálculo del reparto de
utilidades.

6. ¿Quien la
ejecuta?
Existen pasos fundamentales que
son comunes en la mayoría de las
organizaciones. Uno de esos pasos, que se
ejecuta al final de cada período de pago,
consiste en la preparación de la nómina, debe
mostrar los nombres y remuneraciones de
todos los trabajadores así como sus
deducciones. La información que se incluye en
ese registro de nómina consiste en el salario
autorizado para cada trabajador y el número de
horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de
tiempo o de documentos similares. Después de
separar las horas ordinarias (estructurales) de
las extraordinarias (no estructurales), y de
aplicar las tarifas apropiadas para
cada categoría laboral se tiene el total del
salario devengado. La retención en la fuente, el
aporte al seguro social y cualquier otra
deducción autorizada por el trabajador se
registran luego del valor devengado para
obtener por diferencia entre el total devengado
y los totales retenidos el valor neto.

7. Las personas que elaboran
la nomina deben tener un
alto sentido de
responsabilidad,
honestidad, ya que esta es
muy importante para cada
trabajador, el proceso de la
nomina debe de ser un
buen ambiente laboral.