Este ensayo describe las herramientas de ofimática y su utilización en el ámbito universitario. Explica que la ofimática incluye aplicaciones como Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook, las cuales permiten crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria para estudiantes. Cada herramienta tiene usos específicos como la redacción de documentos en Word, hojas de cálculo en Excel, bases de datos en Access y presentaciones en PowerPoint.
1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD
CIENCIAS SOCIALES
TEMA:
ENSAYO: UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
EN EL ÁMBITO UNIVERSITARIO
NOMBRE
QUINCHE ANDERSON
SEMESTRE
PRIMERO
PARALELO:
“A”
DOCENTE
GUFFANTE NARANJO FERNANDO RAFAEL
FECHA
06 DE FEBRERO DE 2017
2. En este presente ensayo hablaremos sobre que son las herramientas de ofimática
y su utilización en el ámbito universitario, también analizaremos cuales son cada una de
ellas, de qué manera nos permite idear, crear manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en nuestro roll como estudiante.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina o
académicamente de esta manera nos permite optimizar o automatizar las tareas típicas en
una un aula de clase u oficina, ya existentes, ya sea en un trabajo con muchas personas o
en la un trabajo personal, o en el diario vivir; ya que logra comprender el almacenamiento
de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información
electrónica relativa a lo que deseemos trabajar. En términos más técnicos se dice que
ofimática es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina
para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
Entre algunas de estas herramientas denominadas ofimáticas tenemos Word
en la cual sus posibilidades van mucho más allá que un simple procesador de textos, ya
que nos permite redactar cartas, fax, un currículo, crear una agenda o un calendario entre
otras. También, tenemos Excel, este es una hoja de cálculo o plantilla electrónica. Entre
estas encontraremos a Access, una base de datos por excelencia, aquí puedes llevar la
administración de contactos y llamadas, controlar el inventario, etc. Otra herramienta que
cabe recalcarla es PowerPoint la salvación de todo estudiante, esta es ideal para realizar
presentaciones. Se Pueden realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos,
películas, música o sus propias palabras, si lo desea. Por ultimo sin ser la menos
importante tenemos a Outlook, Administrador de Correos electrónicos.
El concepto de ofimática se basa en facilitar las tareas administrativas de una
oficina o académico, etc. para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que
también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas
operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimática suelen poseer todas las funciones
correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica
posible.
