Tale progetto si inserisce nell'ottica della formazione finanziata. Più precisamente il lavorato elaborato parte dall'Avviso Pubblico "Piani aziendali di Smart Working" che nella situazione di emergenza connessa alla propagazione del COVID-19, ha portato la Regione Lazio a promuovere nuove misure a sostegno delle imprese e dei lavoratori con il fine di permettere il prosieguo dell'attività produttiva aziendale.

1. FORMAZIONE
FINANZIATA
ROMA, 09/03/2023
A cura di:
Giulia AMBROSIO
Simone ASCENTE
Giulia BIANCA
Niclamaria CANNONE
Andrej EVANGELISTA
Sara MICHELI
Fabiola RUSSO
Simone VILLA
PROGETTO D’AULA

2. Il Programma Operativo Regionale
Obiettivo
L’intervento della Regione Lazio individuato dal presente Avviso prevede l’erogazione di
un contributo a favore delle imprese laziali e dei titolari di partita IVA per sostenere
l’adozione di modelli innovativi di organizzazione del lavoro attraverso lo sviluppo di piani
aziendali e l’adozione di adeguata strumentazione informatica per adottare strumenti di
lavoro agile ovvero di “smart working”; mantenendo la produttività aziendale e il
benessere e la tutela della salute dei lavoratori e delle lavoratrici, a fronte anche della
situazione di emergenza di COVID-19, attraverso l’eliminazione del vincolo del luogo
ove la prestazione deve essere svolta.
“ “
POR Lazio FSE
Piani Aziendali di Smart Working - Adozione di modelli e strumenti
da parte delle imprese e dei titolari di Partita IVA del Lazio.

3. Acquisto di nuova
strumentazione tecnologica
Realizzazione di un’attività di
formazione
Azione A
Azione B
Interventi ammessi al contributo
Supporto all’adozione del Piano di Smart Working

4. Realizzazione di un’attività di formazione
Obiettivi
Tempi di Realizzazione
Destinatari
01
02
03
04
Azione A
Assicurare le giuste conoscenze e
competenze su:
 il recepimento di modelli di governance
flessibile
 l’utilizzo di differenziati strumenti
elettronici
 la sicurezza in caso di infortuni e malattie
professionali.
 Entro 9 mesi dalla data di avvio
 Massimo 16 ore per azione formativa
 Imprese da 11 a 20 dipendenti, 32 ore.
Esclusivamente dipendenti del soggetto
beneficiario che risultino compresi nelle
seguenti tipologie contrattuali:
 di lavoro di diritto privato a tempo
determinato o a tempo indeterminato
 apprendistato
 soci-lavoratori di cooperative
 massimo 10 partecipanti per azione
formativa.
Progetto Pilota
 Follow-up di verifica e perfezionamento
 Numero ridotto di dipendenti
 Durata minima 5 mesi.

5. Acquisto di nuova strumentazione tecnologica
Strumentazione tecnologica di
base
Strumentazione
tecnologica funzionale
01 02
Azione B
Componenti hardware, quali:
- Notebook (i.e. computer portatile)
- Smartphone
- Accessoristica utile (es. caricabatterie, mouse)
Componenti software utili ai fini dello
svolgimento delle prestazioni lavorative in
modalità smart-working

6. «Coltiviamo talenti, sviluppiamo
competenze. Contribuiamo allo sviluppo
ed alla crescita duraturi di persone ed
organizzazioni valorizzandone le diversità
ed accompagnandole nel tempo e nel
cambiamento.»
MISSION
05 04 03 02 01
40
anni
nella
formazione
Nazionali
ed
Internazionali
Master
Post
Laurea
Programmi
Executive
Programmi
Corporate
GEMA Business School

7. A B
C
D
Il mondo è stato colpito dalla
pandemia da COVID-19.
COVID-19
Il lavoro è già occasionalmente da
remoto, ma in maniera saltuaria e
unicamente per determinati
obiettivi.
GEMA
Il 3 Marzo 2020 viene dichiarato lo
Stato di Emergenza con
conseguente lockdown.
STATO DI EMERGENZA
Non avendo la possibilità di recarsi
in ufficio, il lavoro passa
completamente in remoto.
LAVORO DA REMOTO
Situazione attuale

8. LA
RISPOSTA
DI GEMA
Si presenta la necessità di innovarsi sul piano
dell’organizzazione del lavoro, cogliendo una situazione di
disagio come un’opportunità per migliorarsi nel futuro, non
perdendo la voce distintiva che definisce questa impresa.
Si punta quindi all’ implementazione dello Smart Working,
non solo come risposta alla pandemia, ma come nuova
prospettiva di vita aziendale.
FORMAZIONE
«Smart Working:
un nuovo modo di vivere il lavoro»

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2 Mesi
Durata complessiva
1 lezione per gruppo
ogni 2 settimane.
19 Dipendenti
Contratto a tempo
determinato e indeterminato
Direzione Generale
Staff della Direzione
Area Corporate
Area Education
2 Gruppi
10 e 9 lavoratori/ici
Divisi equamente tra
donne e uomini
16 Ore
Per Gruppo
Divise in 4 lezioni da
4 ore ciascuna
Piano formativo (1/3)
Dipendenti coinvolti e tempistiche previste

10. Per permettere la fruibilità del
corso nel rispetto delle normative di
lockdown
Lezioni in Remoto
Esperti scelti guideranno i dipendenti verso una
consapevolezza rispetto al nuovo modello lavorativo,
ai suoi strumenti e alle sue normative e ad una nuova
routine lavorativa.
Lezioni Formativo-Teoriche
Per imparare a coltivare e curare i
rapporti interpersonali e la
cooperazione, anche se a distanza
Attività di Gruppo
Per formare i dipendenti in tema di utilizzo
pratico delle piattaforme digitali
Esercitazioni pratiche
Per la creazione di un sentimento di
fiducia verso il cambiamento
Testimonianza Aziendale
Piano formativo (2/3)
Metodologie ed approcci

11. 01
02
03
04
Introduzione allo Smart Working
Lezione Formativo-Teorica
Massimizzazione dell’uso di piattaforme tecnologiche
Esercitazioni pratiche
Rapporti Interpersonali a distanza
Lavori di Gruppo e Testimonianza Aziendale
Benessere e Salute
Lezione Formativo-Teorica
Piano formativo (3/3)
Moduli formativi

12. Online su
piattaforma Teams
9.00 - 13.00
EUGENIO RUSSO
Avvocato e Docente con
esperienza
pluriennale specializzato in
Diritto del Lavoro
«Introduzione allo Smart
Working»
Il primo modulo prevede lezioni formative
indirizzate a:
 definire il 'lavoro Agile’, inteso come lavoro
basato sul raggiungimento degli obiettivi e che
lascia libertà di localizzazione
 concretizzare il concetto di Work-Life Balance
 individuare le regole delineate per GEMA
Business School
 esaminare le norme a tutela del lavoratore
agile e del rispetto della privacy
MODULO (1/4)

13. Online su
piattaforma Teams
ALESSANDRA CAPURSO
Dott.ssa in Ingegneria
Informatica con esperienza
pluriennale
9.00 - 13.00
MODULO (2/4)
«Massimizzazione dell’uso di
Piattaforme tecnologiche»
Il secondo modulo prevede lezioni formative
indirizzate a:
 Scoprire la piattaforma Microsoft Teams e
tutte le sue sezioni
 Delineare le altre piattaforme digitali a cui
poter attingere per ulteriori attività aziendali
(es. Zoom, Meet, Skype)
 Permettere esercitazioni pratiche sull’uso
delle piattaforme – divisione in sottogruppi

14. Prima parte: 9.00 - 11.30
Seconda parte: 11.30 - 13.00
Online su
piattaforma Teams
ANDREA CACACE
Formatore e Dott. In
Scienze dell'educazione
DARIO GUASTELLA
Project Manager AXA Italia
MODULO (3/4)
«Rapporti interpersonali a
distanza»
Il terzo modulo prevede lezioni formative indirizzate
a:
 Team building
 Individuare le norme comuni che GEMA
Business School ha deciso di adottare per
garantire la cooperazione a distanza
 attività di gruppo svolte in aule virtuali
separate
 Testimonianza di AXA Italia: realtà aziendale
attivamente operante in Smart Working da
cinque anni e vincitrice del ‘Smart Working
2017’

15. Online su
piattaforma Teams
9.00 - 13.00
ANTONELLA FRANCIOLAPILLA
Dott.ssa Psicologa del lavoro e
Mental Coach
MODULO (4/4)
«Benessere e Salute»
Il quarto ed ultimo modulo prevede lezioni
formative indirizzate a:
 approfondire circa la sicurezza e
l’ergonomicità dei materiali di lavoro
 definire le buone norme per il rilassamento
della funzione visiva e delle tensioni muscolari
 Individuare metodi per rimanere concentrati e
d organizzare la nuova routine lavorativa
 elaborare metodi per creare un luogo di
lavoro adatto, anche in ambienti domestici

16. Questionario di
gradimento
su varie tematiche:
motivazione, clima
aziendale, difficoltà
riscontrate
Tre sessioni a
cadenza
bimestrale
dal termine della
formazione
Obiettivo a breve
termine:
valutazioni di
opportunità di
miglioramento
Verrà somministrato a
due dipendenti
dell’area Corporate e
due dipendenti
dell’area Education.
Obiettivo a lungo
termine:
probabilità di
implementazione a
regime
Progetto Pilota
Follow-up

17. PC PORTATILI
SET DI CUFFIE
SEDIE ERGONOMICHE
n.2
n.3
n.2
 dipendenti a rischio di marginalità economica
 dipendenti con certificazioni di problematiche
posturali
PRIORITÀ
Strumenti tecnologici
Azione B

18. Azione A
€7.000
Azione B
€3.490
.
Costo Totale
€10.490
.
Per la definizione del
budget si è fatto
riferimento al par. 8
del POR, riuscendo a
rientrare
esclusivamente nelle
Risorse Finanziarie
messe a disposizione
dalla Regione Lazio.
Risorse Umane
Interne
(Funzionario
Tecnico
Amministrativo)
Risorse Umane
Esterne
(Formatori, Tutor,
Project manager)
Strumenti
Tecnologici
Azione A
+
Azione B
Risorse finanziarie

19. Mantenersi all’avanguardia
Risultati Attesi
Work – Life Balance
Introduzione a Regime dello SW
Mantenere la produttività
Coinvolgimento nel cambiamento
Consapevolezza nel cambiamento
A BREVE TERMINE A LUNGO TERMINE

20. GRAZIE PER L’ ATTENZIONE