2. Classificação de algumas decisões a tomar na gestão de stocks, por
categorias e subcategorias:
Periodicidade:
-Encomenda única;
-Mais de uma encomenda.
Origem:
-Exterior ao fornecedor;
-Do fornecedor.
Procura:
-Procura constante;
-Procura variável;
-Procura independente;
-Procura dependente.
3. Lead time ou tempo de aprovisionamento:
-Lead time constante;
-Lead time variável.
Sistemas de gestão de stocks:
-Revisão contínua;
-Revisão periódica;
-MRP;
-DRP;
-Quantidade óptima de encomenda.
4. 1.Os stocks necessários à fabricação, matérias-primas, protótipos,
peças especiais subcontratadas, peças normalizadas, peças
intermédias fabricadas pela empresa;
2. As peças de substituição para o parque de máquinas, ferramentas
especiais, ferramentas e materiais consumíveis, produtos para a
manutenção de edifícios;
3. Os stocks dos produtos em curso de fabricação, isto é, os stocks
entre as diferentes fases do processo produtivo (entre postos de
trabalho);
4. Os stocks de produtos acabados;
Os stocks constituem simultaneamente uma necessidade e um
pesado constrangimento financeiro.
Em média, o custo anual dos stocks representa 25% a 35% do
capital imobilizado.
5. Para além de uma gestão de artigos e suas variações (cores,
tamanhos, etc.), são ainda disponibilizados vários mecanismos
para uma gestão adequada de artigos em armazém,
nomeadamente:
-Criação de códigos de artigos automática e ficha completa com 4
linhas de preço;
-Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, e emissão de
relatórios descriminando quantidades por cor e tamanho;
-Controlo de artigos com envio de avisos automáticos de artigos em
rutura de stock (stock mínimo e real);
6. -Gestão de contas correntes de fornecedores;
-Registo de entradas e saídas em stock com emissão de ticket com
valores de trocos e pagamentos a fornecedores;
-Atualização do Preço de Custo Último;
- Gestão de lotes/rastreabilidade.
7. O stock de segurança é determinado directamente através de
previsões. Não conseguindo serem estas previsões
absolutamente exactas, o stock de segurança irá funcionar como
uma protecção quando a procura atinge valores superiores ao
esperado. Como foi referido anteriormente as principais variáveis
a ter em conta são a procura e o tempo de aprovisionamento
designado também por prazo de entrega. É nestas variáveis que o
stock de segurança irá desempenhar um papel fundamental na
medida em que a satisfação da procura terá que ser garantida nas
situações em que o prazo de aprovisionamento é superior ao
valor médio previsto, a procura é superior ao valor médio previsto
e no caso de as duas situações acontecerem
simultaneamente (Tersine, 1988, p. 184). É ainda importante
referir a relação directa existente entre o aumento dos stocks de
segurança e (Tersine, 1988, p. 188):
8. -Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
-Descida dos custos de posse;
-Maiores variações na procura;
-Maiores variações no prazo de entrega (tempo de
aprovisionamento).
9. Gestão de stocks ou Administração de estoques é uma área
da administração das empresas, pois o desempenho nesta área
tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da
empresa.
O indicador económico stock out, mede quantas vezes ou quantos
dias um dado produto em stock, atinge o saldo zero.
10. O objectivo da gestão de stocks envolve a determinação de três
decisões principais:
-Quanto encomendar,
-Quando encomendar;
-Quantidade de stock de segurança que se deve manter para que
cada artigo assegure um nível de serviço satisfatório para o
cliente.