Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à Penerapan SM Perusahaan.pptx
Similaire à Penerapan SM Perusahaan.pptx (20)
Dernier
Dernier (20)
Penerapan SM Perusahaan.pptx
- 1. PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN PERUSAHAAN Disusun oleh : Hady Alamsyah 2018
- 2. Tujuan Penerapan SM Perusahaan • Memahami dasar-dasar penerapan SM Perusahaan • Memahami dasar-dasar sistem pengelolaan dokumentasi • Memahami konsep dan interpretasi pelaksanaan SM Perusahaan • Dapat mengaktualisasikan SM Perusahaan di masing-masing unit kerja terkait
- 4. apa yang dimaksud dengan system • Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. • Contoh sistem misalnya adalah tubuh manusia yang terdiri dari panca indera, sistem pernafasan, sistem ekskresi, dan lain-lain. Tubuh memiliki komponen dengan fungsi masing- masing namun memiliki tujuan yang sama. Unsur-unsur yang ada di dalam tubuh saling berhubungan satu sama lain.
- 5. Struktur Sistem Manajemen Perusahaan
- 6. Fungsi System Manajemen terhadap Manusia SISTEM MANUSIA Pengendalian Kesadaran Prosedur + Sikap Catatan Komitmen VALUE
- 7. Pengaruh System Manajemen terhadap Biaya Biaya Kesalahan Sebelum memulai penerapan Program Peningkatan SM Total Biaya Mutu Waktu Biaya Inspeksi Biaya Pencegahan Peningkatan/ Penurunan Biaya Biaya Kesalahan Biaya Inspeksi Biaya Pencegahan Setelah memulai penerapan Program Peningkatan SM
- 8. Manfaat Penerapan SM Perusahaan • Pencapaian sasaran dan target terhadap pelanggan • Perusahaan akan semakin efektif • Mempermudah pelatihan dan pengembangan SDM • Mempunyai sistem kerja yang jelas • Alat untuk memonitor pencapaian target perusahaan • Kejelasan tanggungjawab dan wewenang di setiap fungsi • Sistem yg konsisten walaupun terjadi pergantian SDM • Sistem terdokumentasi yang mempermudah peningkatan yang berkesinambungan
- 9. Metode Penerapan SM Perusahaan • Dalam penerapan SM Perusahaan perlu dilakukan Pemikiran berbasis Risiko, PDCA, Pendekatan Proses dimana ketiga konsep bersama-sama membentuk bagian integral dari SM Perusahaan. • Pemikiran berbasis risiko digunakan di seluruh pendekatan proses untuk : - Menentukan risiko dalam membangun proses - Menentukan tingkat perencanaan dan pengendalian yang dilakukan - Meningkatkan efektivitas SM - Memelihara dan mengelola sistem yang melekat • PDCA sebagai suatu siklus perbaikan berkesinambungan dengan pemikiran berbasis risiko
- 10. Pendekatan Proses dalam Penerapan SM Perusahaan • Fokus pada proses, bukan pada hasil • Menentukan efektivitas pelaksanaan SM Perusahaan • Mengevaluasi hubungan antar unit kerja dan proses • Menentukan apakah operasi berada di bawah kendali dan efektivitas kontrol • Menentukan kedalaman masalah pada organisasi • Fokus pada manfaat dengan mengoreksi ketidaksesuaian terkait untuk meningkatkan efektivitas organisasi
- 11. 8 prinsip manajemen mutu • Perencanaan dan implementasi sistem semata-mata untuk kepentingan Nasabah Customer Focus • Top Mgt sebagai leader untuk mengawal implentasi sistem agar satu komando Leadership • Semua element dlm organisasi terlibat dalam sistem sesuai fungsi kerja masing2 Keterlibatan Semua Orang • Mengikuti alur proses yang terjadi dalam organisasi Pendekatan Proses
- 12. 8 prinsip manajemen mutu • Pola pengelolaan dengan cara improvement untuk menghilangkan potensi masalah Pendekatan Sistem ke Mgt • Roh dari penerapan ISO 9001/Sistem Manajemen Perbaikan Berkesinambungan • Setiap Keputusan selalu berdasarkan Fakta dan Data Pendekatan Fakta dalam Pengambilan Keputusan • Suplier bukan pembantu, sehingga harus adanya pola hubungan yang saling menguntungkan Kerjasama Saling Menguntungkan dg Pemasok
- 14. Pengelolaan Dokumentasi SM Dokumentasi Sistem Manajemen adalah “ Sekumpulan panduan, instruksi, atau sejenisnya yang dibuat tertulis dalam format yang terstruktur untuk menjelaskan suatu kebijakan, proses atau kegiatan dalam pengelolaan organisasi “
- 15. STRUKTUR DOKUMENTASI ISO 9001 PERUSAHAAN
- 18. Prosedur Pengendalian Dokumen • Kontrol kecukupan dokumen sebelum didistribusikan • Perubahan dan status revisi terbaru dokumen • Versi yang relevan dengan dokumen yang berlaku tersedia di tempat pemakaian • Memastikan dokumen dapat dibaca dan mudah dikenali termasuk pengendalian dokumen eksternal • Mencegah pemakaian dokumen kadaluarsa
- 21. Tahapan Penerapan Sistem Manajemen • Direktur harus memutuskan untuk menerapkan SM • Direktur harus menyiapkan Sumber daya untuk menerapkan keputusan tsb : - Menunjuk Koordinator SM (MR/DC) - Kebutuhan waktu untuk penerapan (target penyelesaian) - Kebutuhan Biaya (Konsultan, Training, Dokumen, dll) • Bentuk Tim SM yg terdiri dari perwakilan unit kerja di Perusahaan • Pelaksanaan Training : - Pengenalan SM untuk semua karyawan - Sistem Dokumentasi untuk Tim SM - Audit Internal untuk TIM SM
- 22. Tahapan Penerapan Sistem Manajemen • Rumuskan Visi dan Misi perusahaan • Rumuskan Bisnis Proses / Peta Proses Perusahaan • Bandingkan sistem yang ada sekarang dengan Visi, Misi dan Bisnis Proses • Rumuskan Struktur Dokumentasi SM yang akan dibangun : struktur organisasi, job fungsi, job description, target individu, matrik dokumen, pengelolaan dokumen dll • Rumuskan prosedur minimal yang harus dipenuhi oleh Perusahaan sesuai Bisnis Proses atau Peta Proses • Rumuskan prosedur Kerja untuk setiap unit kerja • Untuk proses yang dianggap rumit dan detail buatlah dalam bentuk instruksi kerja atau ilustrasi gambar • Lengkapi prosedur kerja dengan formulir kerja (form isian) sebagai bukti pelaksanaan SM
- 23. Persyaratan Penerapan SM • Komitmen Top Managemen (Direksi) dalam pelaksanaannya • Penunjukan Tim yang bertanggungjawab thd pelaksanaan SM • Target Kerja penerapan SM • Pelaksanaan Training berkaitan dengan SM • Penunjukan Konsultan atau Tenaga Ahli dalam penyusunan dan penerapan SM • Pemenuhan Biaya-biaya berkaitan dengan penerapan SM (Konsultan, Training, Dokumen, Sosialiasi dll) • Komitmen dalam pelaksanaan SM secara berkesinambungan pasca penyusunan