1. Reconocer la importancia de la gestión de inventarios y su aplicabilidad en la cadena de abastecimiento
Por: JORGE LUIS POVEDA
• Instructor: Milton Geovanny Arboleda Saavedra
• DISTRIBUCIÒN FÌSICA INTERNACIONAL
• (DFI)
• Ficha: 2404829
• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
• SENA
• Bogotá, 21/06/2022
2. CAPACITACIÓN
EMPRESA PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA
de vidrio
IMPRESIÓN DIGITAL INTERNA: estas divisiones contaran con doble acristalamiento, se habla de impresión digital
interna porque ira sobre una película en medio de los dos vidrios, estos van perfectamente unidos, de tal forma darán la
apariencia de ser un solo vidrio.
LANA DE VIDRIO: la lana de vidrio se elabora a partir de arena con altos contenidos de sílice, las que se funden en
hornos especiales a muy altas temperaturas. Posee una estructura de fibras unida con resina entre las cuales se
almacena el aire, lo que le otorga buenas propiedades como aislante térmico y absorbente acústico.
POLIVINILO: acetato de polivinilo, sirve como acetato adhesivo traslucido. Es un polímero que permite la perfecta
adhesión entre dos o más capas
de cristal de diferentes espesores.
VIDRIO LAMINADO: consiste en la unión de varias láminas de vidrio de cualquier grosor, mediante películas intermedias
realizadas con materiales plásticos translúcidos. Su propiedad más destacable es que, en caso de fractura, la película de
material plástico evita que se desprendan fragmentos de vidrio, mejorando considerablemente su comportamiento
mecánico en caso de impacto y evitando el peligro que conlleva la proyección de las astillas de vidrio.
3. INTRODUCCION
Se proyecta crear una empresa comercializadora de divisiones para baño en cristal laminado con impresión digital interna e
instalando estas con sistemas de acero inoxidable 304 lo cual hace que se termine de dar un ambiente con acabados finos
El proyecto nace del conocimiento en vidrios de seguridad, a lo largo de una gran trayectoria trabajando en este campo y teniendo
diferentes enfoques como lo son atención a clientes, diseño de trabajos, cotizaciones, búsqueda de los materiales para cumplir los
requerimientos, e instalación de los mismos; experiencia que ha sido adquirida por más de 8 años en una microempresa familiar
llamada, VIDRIERÍA RYG dedicada a la comercialización de vidrio estándar y vidrio de seguridad.
El presente proyecto tiene como fin diseñar y comercializar divisiones de baño en vidrio con impresión digital
• El personal de la empresa, debe ser capacitado constantemente para la organización de cada lote que ingrese a la
planta y su respectiva salida al mercado.
Situación
La empresa ABC comercializa productos de consumo masivo y tiene como finalidad, ser la número uno del mercado.
La política de la compañía es producir en masa para ofrecer precios bajos, por lo tanto, cuenta con una bodega que
almacena gran cantidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes.
Teniendo en cuenta que usted es el jefe de almacén, es importante que capacite al nuevo personal sobre el manejo de
inventarios
4. MISION
El presente proyecto tiene como fin
diseñar y comercializar divisiones de baño
en vidrio con impresión digital, donde se
plasme lo que el cliente desee, por
ejemplo: un paisaje, un animal o cualquier
imagen que se tenga en medio digital y
pueda ser impresa, dicho proceso se hace
mediante la laminación de dos vidrios que
deben llevar la lámina de poli vinil con la
impresión digital en medio.
VISION
La principal razón mi empresa son sus
clientes y es por ellos que se deben diseñar
muy buenas estrategias, no es suficiente un
producto de alta demanda o la prestación
de un servicio para una comunidad, es
necesario, y gratificante crear un vínculo
diferenciador entre las empresas y los
clientes.
Valores
• RESPONSABILIDAD: Hacia
una Sociedad Sustentable y
Circular.
• INNOVACIÒN: En el desarrollo de
ofertar de valor para nuestras
clientes y consumidoras.
• COMPROMISO: Con el medio
ambiente (diseño de materiales
más inteligentes).
• EFICIENCIA: En el uso de
recursos en la operación de
producción.
objetivos
• Hacer el estudio de mercados como
reconocimiento al mercado objetivo del
producto a ofertar que garantice una
apropiada toma de decisiones ante el
producto.
• Realizar los estudios técnicos, donde se
plasme la manera de proceder con el
producto, desde el momento en el que se
momento donde se hace control de calidad.
• Desarrollar los estudios legal y
administrativo que se requieren para la
creación de la empresa.
• Desarrollar el estudio ambiental y financiero
del tiene contacto con el cliente, hasta el
proyecto de creación de la
empresa.
5. 1. ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS
En la gestión de inventarios debemos tener en cuenta:
Exceso de inventario:
En algunas empresas de vidrio las laminas y el material a producir se acumula en bodegas
y estos materiales almenados se van convirtiendo en un costumbre y dejan de rotar y
empiezan a sufrir desgastes; aquí debemos estar atentos a la tecnología con relación a lo
que entra a nuestra bodega como las PEPS primeras en entrar primeras en salir para una
rotación permanente de productos para que los clientes queden satisfechos y no haya
errores ni acumulación de stock
6. Control de nivel de stock
Registro de cada producto en este caso lamina de vidrio por lote, entrada y por salida También concluyo que en los
procedimientos que aplica el área de compras para la identificación de las inexistencias el examen del control de estas
solo se realiza por temporadas, o al momento de algún requerimiento de ciertos productos.
Establecer las mejores estrategias:
La serie de políticas y controles que monitorean los niveles de inventario y determinan los niveles que se deben mantener,
el momento en que las existencias se deben reponer y el tamaño que deben tener los pedidos. Un sistema de inventario
provee las políticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van almacenar y el manejo de las existencias
de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia
de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos
Gestión en tiempo real:
Clave primordial es el seguimiento de la mercancía cuando entra a nuestra zona; para que cuando se efectué la salida
esté en condiciones óptimas hasta el punto de venta.
7. Planificación, asignación y control de carga de trabajo de los recursos de almacén
Proceso para determinar la cantidad de inventario con el fin de cumplir las metas en el mercado de la mano con la
capacidad de producción y ventas; donde es importante la meta.
Otro factor importante es la sincronía con proveedores y centros de distribución. El inventario es frecuentemente un
síntoma o paliativo de áreas de oportunidad en la operación, un camino fácil pero costoso para obviar una tarea difícil. Los
inventarios representan una alta inversión y repercuten en toda la empresa. Cada área funcional tiene objetivos propios
con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros para cumplir un objetivo
Trazabilidad:
Gestionar los inventarios para que se les pueda hacer seguimiento electrónico a los materiales, a través de todos los
procesos a lo largo de la Cadena de Abastecimiento.
Un sistema SOFTSOLUTION da de forma continua información sobre su estado actual a modo de “mensajes”. Una parte de
estos mensajes se refieren al estado del propio escáner, por ejemplo: nos dice si el escáner estar “on” u “off line”; que
funciones están activas, si requiere de limpieza o mantenimiento. También nos dota de información sobre la producción, por
ejemplo: cuantos vidrios han sido escaneados en un espacio de tiempo, que calidades han tenido estos vidrios
8. Reporte de la información requerida para la toma de decisiones:
En la Gestión de los inventarios se debe generar suficiente información, con el fin de ser utilizada junto con la planificación de
los recursos de la empresa, para lograr un control estable de la organización.
Establecer un software que nos permita actualizar en forma oportuna el control de los inventarios cuyos efectos darían como
resultado el eficiente cálculo del precio de venta y su proyección, para de esta manera planificar si fuera necesario organizar
campañas de marketing para la presentación de los productos elaborado.
Llevar un adecuado proceso de las políticas de compras ordenado, con sus previas cotizaciones y ordenes de compras que
permitan a la empresa reducir sus gastos y mejorar su rentabilidad. Y que le personal se adapte a los procedimientos y
funciones que cada uno debe cumplir a conciencia y con eficiencia, es indispensable que todo el personal de la empresa
conozca los funciones, procedimientos y políticas de acuerdo a las actividades que realiza para que el control de inventario sea
eficiente.
9. 2. DISEÑE UN MODELO DE INVENTARIOS EN Función DE LAS METAS
ORGANIZACIONALES
El MODELO DE INVENTARIOS ES EL ABC (de acuerdo con la metas de la empresa ABC), pero antes
explicaremos estos otros tipos de inventarios en la planificación y producción:
A. SEGÙN SU FORMA:
El de la Materia Prima. (Comprende todo aquello que va a formar parte del producto final )
Y
Productos Terminados. (Son los artículos o bienes finales almacenados o vendidos a un
cliente de acuerdo con su pedido)
B. SEGÙN SU FUNCIÒN:
Inventario de Ciclo. (Es el que se ejecuta al aplicar las políticas de pedido, lanzando
órdenes de pedido de un tamaño superior al necesario. Viene determinado por la frecuencia de
pedido y la cantidad que se pide.
B. SEGÙN SU OPERATIVIDAD
Físico: Es la cantidad disponible en el almacén
10. EL INVENTARIO ABC
ES EL MODELO DE INVENTARIO
IMPLEMENTADO EN NUESTRA EMPRESA
DEFINICIÓN
El método ABC de clasificación
de inventarios nos permite organizar la
distribución de las distintas mercancías
dentro del almacén, a partir de su
relevancia para la empresa, de su valor
y de su rotación.
11. PRODUCTO A
División de baño
con diseño de
impresión y foto
curado en vidrio
6mm templado
PRODUCTO B
División baño
con diseño mas
simple vidrio de
5mm incoloro
PRODUCTO C
División de baño
sin diseño con
vidrio de 4 mm
incoloro
PRODUCTO A
• Porcentaje bajo de Artículos
Inventario(15%).
• Alto valor Económico (70 Y
80%)
• Existencias más valiosas y
que requieren mayor
atención y seguridad.
PRODUCTO B
• Porcentaje bajo-Medio
en Inventario (20% y
30%).
• Valor Económico bajo
(15% y 25%).
• Menor Atención y
Control que las A.
PRODUCTO C
• Porcentaje alto en
existencias.
• Valor económico muy
bajo.
• Requieren poca
Atención
CONCLUSIÒN
Los esfuerzos se deben centrar en Controlar las Existencias de Tipo A, dado que suponen las mayor inversiones de la empresa. Un mayor
control en los sistemas de Inventario Continuo y un Control Constante de entradas y salidas de las existencias del Producto A.
12. EMBALAJE
Embalaje externo:
El flejado consiste en acordonar la
mercancía, esté o no
paletizada Estabilizar la
mercancía, para evitar
desmoronamientos durante el transporte
y la mercancía.
Embalaje externo:
Tras el flejado, la mercancía de
vidrio pasa por el proceso
de encapuchado
Básicamente en crear una
funda a medida con un film
retráctil que funciona gracias a la
proyección de aire caliente.
Embalaje externo:
Unas de las claves es rellenar
todos los huecos con sistemas
de relleno como chips de relleno,
papel de burbujas, o almohadas
de aire.
Embalaje externo:
El etiquetado para informar de su
fragilidad es imprescindible, y
puede ser mediante adhesivos o
incluso impresión de los
consumibles empleados.
La mejor caja de cartón es la de
canal doble que ofrecen la
resistencia adecuada, aunque
estén apiladas
13. GESTIÒN DEL ALMACENAMIENTO (SGA)
La Gestión del Almacenamiento son las actividades que se ejecutan para guardar y conservar los productos en
condiciones óptimas para su utilización, desde su producción hasta su consumo o entrega al usuario o cliente final.
El LAYOUT que utilizamos es el FLUJO EN LÌNEA RECTA CON PASILLOS ESPECIALIZADO Y MIXTOS, debidamente
señalizados.
El método de clasificación de inventarios ABC es un sistema para segmentar y organizar los productos de un
almacén en base a su importancia, relevancia para la empresa, valor económico, beneficios aportados,
rotación generada, etc.
Con la clasificación ABC se pretende priorizar las mercancías de un almacén más importantes para la empresa
como pueden ser los productos con mayor impacto en los beneficios de la empresa y las que mayor rotación
suponen, en lugar de tratar a todas las referencias por igual o de organizarlas por su tamaño, peso o cantidad.
Facilita el movimiento de inventarios FIFO (First In – First Out): Primera mercancía en entrar y primera en
salir. Este es el sistema que utilizamos en esta empresa
14. Utilizamos ESTANTERÍAS CONVENCIONALES Como soporte de la Unidad de Carga la paleta., ofrece acceso
directo a todas las paletas. La altura del nivel de carga está limitada por las dimensiones del edificio y del
equipo de manutención utilizado. Estanterías DRIVE THROUGH (se almacena de acuerdo al modelo FIFO
e inventario ABC).
UBICACIÒN MERCANCÌA A: En zonas
de fácil acceso y cercanas a la zona de
expedición, para agilizar el proceso de
preparación de pedidos. Se almacenan
en sistemas de almacenaje con acceso
rápido y directo las unidades de carga
o en su caso en sistemas de
almacenamiento automatizados para
optimizar los tiempos de carga
y descarga de la mercancía.
UBICACIÒN MERCANCÌA B: Su
localización en la bodega será en los
lugares más accesibles y directos
disponibles una vez hayamos
organizado y reservado las mejores
ubicaciones para las referencias A.
Generalmente, los productos de
categoría B se almacenan en niveles
intermedios en los que el acceso es
rápido pero no siempre directo a todas
las unidades de carga.
UBICACIÒN MERCANCÌA C: El
control de inventarios puede ser
esporádico y con métodos simples, lo
suficiente para evitar problemas de
obsolescencia o caducidad, y su
ubicación en el almacén será la de los
puntos alejados de la zona de
expedición, y en los niveles superiores
o con peor accesibilidad.
Con esta categoría se debe realizar
una valoración para estudiar si
merece la pena destinar recursos
de la empresa a su almacenaje y
stock, ya que puede darse la situación
de que los costes derivados de su
almacenaje sean superiores a la
rentabilidad obtenida con su
comercialización
15. TECNOLOGÌAS
Establecer un software que nos permita actualizar en forma oportuna el control de los inventarios cuyos
efectos darían como resultado el eficiente cálculo del precio de venta y su proyección, para de esta manera
planificar si fuera necesario organizar campañas de marketing para la presentación de los productos
elaborado.
A+W SOFTWARE.
A+W es el líder del mercado de software en la industria del vidrio plano y de las ventanas divisiones de
baño puertas. Desarrollamos software ERP, PPS y de optimización para que los fabricantes de vidrio y
ventanas sean aún más eficientes.
TAG, Etiqueta adherida a los artículos con minúsculos
chips y sus datos que se leen a través de pistolas de
radiofrecuencia. Y PUT TO LIGHT, indicaciones tipo led
o displays para guiar a los trabajadores para la
agrupación de mercancías
17. CONTENEDORIZACIÒN
CONTENEDOR STANDARD 20 PIES
Es el que se utiliza en nuestra empresa
para el envío de nuestros productos a
países como México.
Se cierran completamente posee dos
puerta (cada una en ambos extremos
Se coloca nuestro logo y
los códigos e
identificaciones
correspondientes.
18. 3. DEFINA EL MODELO DE INVENTARIO QUE MÀS LE CONVIENE A LA EMPRESA SEGÙN SU
FUNCIÒN, TENIENDO EN CUENTA SU ACTIVIDAD COMERCIAL
MODELO DE INVENTARIO ABC
aplica este método ABC de gestión del stock o inventario, ya que el objetivo de la compañía ABC es comercializar
productos de consumo masivo, y tiene como finalidad ser la número uno del mercado. La política de la compañía es producir
en masa para ofrecer precios bajos, por lo tanto, cuenta con una bodega que almacena gran cantidad de productos para
satisfacer la demanda de nuestros clientes.
Este método se ajusta a la política de la empresa, dado que se aplica la regla del 80/20 o principio de Pareto. Al aplicar
esta regla nos arroja como resultado que una pequeña parte del total de los productos es la que contribuye a la mayor
parte de la consecución de los resultados.
Es decir, un de las referencias de productos son las que generan el 80% de los movimientos del almacén y también
de20% del total de referencias, son las que generan el 80% de los beneficios. En el Almacén o bodega en torno a un
20% delos ingresos la empresa.
Utilizando este método seguimos varios criterios para organizar y priorizar la mercancía en función a las políticas de la
empresa.
La razón de aplicar este método, es segmentar las mercancías de un almacén en 3 categorías (A, B y C) según su
importancia, según el criterio elegido, y así poder destinar más recursos a las referencias que son clave para la empresa, en
este caso las elegidas en el grupo A (DIVISIONES DE BAÑO CON DISEÑO).
19. 4. INDIQUE, ¿POR QUÈ SON IMPORTANTES LOS ÌNDICES DE ROTACIÓN Y DE COBERTURA?
ÌNDICE DE ROTACIÓN
Es importante para el buen funcionamiento de la empresa. La
rotación se relaciona con la salida de materiales de la empresa
y refleja la cantidad de veces que un determinado artículo se
ha renovado durante el un lapso de tiempo.
Índice de rotación = Demanda al año del artículo
Stock medio del artículo
Es el que informa del total de veces que el inventario del
almacén requiere ser abastecido con nuevas existencias.
Indica que cuanto más elevado sea el valor de este índice,
los inventarios más se renuevan, en mayor
medida, como consecuencia del incremento de las ventas y
de una buena gestión de las existencias
ÌNDICE DE COBERTURA
Es importante porque se utiliza a la hora de establecer para cuanto
tiempo de determinadas existencias, teniendo en cuenta el consumo
medio registrado (es inverso al índice de rotación).
dispone la empresa
Índice de cobertura = Stock medio del artículo___
Demanda anual del artículo
En resumen, representa el número de días que una empresa puede
cubrir su demanda con las existencias que tiene almacenadas. El
resultado se obtiene de dividir el número de existencias entre la
demanda media de un período de tiempo determinado.
20. 5. EXPLIQUE , ¿POR QUÈ LA EMPRESA DEBE DAR IMPORTANCIA A LOS COSTOS DE COLOCACIÒN
DE PEDIDOS?
empresa debe dar importancia a los costos de colocación de pedidos, porque le permite:
Analizar la eficiencia.
Proporcionar información para fijar precios.
Valorizar los stocks o inventarios, y contribuir a la determinación del resultado del ejercicio.
Brindar información para decisiones estratégicas.
Llevar un adecuado proceso de las políticas de compras ordenado, con sus previas cotizaciones y
ordenes de compras que permitan a la empresa reducir sus gastos y mejorar su rentabilidad. Y que le
personal se adapte a los procedimientos y actividades que realiza para que el control de inventario sea
eficiente. funciones que cada uno debe cumplir a conciencia y con eficiencia, es indispensable que
todo el personal de la empresa conozca los funciones, procedimientos y políticas de acuerdo a las a la
actividades que realiza para que el control de inventario sea eficiente
