Digitalisierung in der Deutschen Nationalbibliothek

1. |17 | Universität Köln | Institut für Digital Humanities | 17. Juni 2021
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Digitalisierung in der Deutschen
Nationalbibliothek
Kurt Schneider

2. Inhalt
- Die Deutsche Nationalbibliothek
- Grenzen und Möglichkeiten der Digitalisierung
- Digitalisierungsstrategie der DNB
- Kurze Geschichte der Digitalisierung in der DNB
- Organisation von Digitalisierungsprozessen
- Digitalisierungsschwerpunkte
- Weitere Informationen
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Zwei Häuser – ein Auftrag
Die Deutsche Nationalbibliothek
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Foto: DNB, Stephan Jockel Foto: DNB, Stephan Jockel

4. Unser Auftrag*
Medienwerke
- sammeln: Text-, Bild- und Tondokumente, analog und digital
- 41 Mio. Werke, davon 9 Mio. digital
- Zugang 2020: 2,4 Mio. Objekte, davon 1,4 Mio. digital
- erschließen und bibliografisch verzeichnen
- 24 Mio. bibliografische Metadatensätze
- archivieren und auf Dauer sichern
- 400 Regalkilometer, 560 Terrabyte
- für die Allgemeinheit nutzbar machen
- 41 Mio. Medien, davon 1,6 Mio. online frei zugänglich
- zentrale bibliothekarische Dienste anbieten
- national und international kooperieren
* Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek (DNBG, 2006)
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5. Grenzen der Digitalisierung
DNBG: Digitalisierung ist nicht erwähnt
- keine zusätzlichen Personalstellen
- keine laufende Finanzierung
 organisatorische und finanzielle Möglichkeiten sind begrenzt
Urheberrecht:
- Schutzfrist für Werke endet 70 Jahre nach dem Tod eines
Urhebers
- der Bestand der DNB ist zum Großteil urheberrechtsgeschützt
 rechtliche Möglichkeiten zur öffentlichen Bereitstellung sind begrenzt
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6. Möglichkeiten der Digitalisierung
DNBG: ermöglicht bzw. verpflichtet zur Digitalisierung
- Medienwerke auf Dauer sichern und
- für die Allgemeinheit nutzbar machen
Urheberrecht: ermöglicht öffentliche Bereitstellung
- Gemeinfreie Werke: es besteht kein Urheberrechtsschutz
- Verwaiste Werke: Urheberrechtsgesetz § 61
- Vergriffene Werke: Urheberrechtsgesetz § 61d sowie
Verwertungsgesellschaftengesetz § 52b
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7. Digitalisierungsstrategie der DNB
Strategische Ziele
- knüpfen an den gesetzlichen Möglichkeiten an
1. Sicherung der Information und Schutz der Originale
2. Verbesserung der Sichtbarkeit, des Zugangs und der
Nutzungsmöglichkeiten der Bestände
3. Bereitstellung möglichst umfassend im urheberrechtlich
gegebenen Rahmen
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8. Kurze Geschichte der Digitalisierung
in der DNB
1. Digitalisierung als Projekt ab 1997
– Laufzeit: begrenzt
– Personal: befristet eingerichtete Projektgruppe
– Budget: einmalig begrenzt
– Umfang: eng definierter Teilbestand
– Beispiele aus der Anfangszeit
- Gesetzesblätter 1945 – 1949, 15.000 Seiten
- Exilpresse, 100.000 Seiten
- Buchhändlerporträts, 3.300 Bilder
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9. 2. Digitalisierung als Geschäftsgang ab 2008
– Laufzeit: unbegrenzt
– Personal: fester Personalstamm
– Budget: mittel- bis langfristig
– Umfang: offen, dynamisch, skalierbar
– Bespiele für Digitalisierungsgeschäftsgänge:
- Inhaltsverzeichnisse: alle neueingehenden Bücher
- Druckmedien: beschädigte Bücher und Zeitschriftenhefte
- Digitalisierung on Demand: Einzelobjekte und Großaufträge
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10. 3. Projekte seit 2008
– kleine Projekte mit kurzer Laufzeit
- 12.000 Wandtafeln
- 256 Telefonbücher mit 270.000 Seiten
- Künstlernachlässe mit bis zu 30.000 Seiten
– große Projekte mit mehrjähriger Laufzeit
- 50.000 Kompaktkassetten mit 2,5 Mio. Minuten Laufzeit
- 5.600 Adressbücher mit über 2 Mio. Seiten
- 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse 1945 – 2012 aus 5,3 Mio.
Büchern
– große Projekte mit kurzer Laufzeit
- 22.000 Bücher mit 4 Mio. Seiten innerhalb von 8 Monaten
– kleine Projekte mit langer Laufzeit
- Handschriftendigitalisierung
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11. 4. Digitalisierung als Prozess
Digitalisierung ist ein mehrstufiger komplexer Prozess
- Magazin: identifizieren, ausheben, qualifizieren
- Katalogisierung: Prüfen und Anlegen bibliografischer Metadaten
- Digitalisierung: scannen und Metadaten erstellen (OCR,
Strukturdaten)
- Qualitätssicherung: Prüfen der Bilddateien und Metadaten
- Speicherung und Langzeitarchivierung der Objekte
- Rechteklärung und ggf. Lizenzierung
- Digitale Bereitstellung: Viewer, Audioplayer
- Marketing: via Webseite, sozialer Medien und durch Integration in
andere Kataloge (ZVDD), Portale (DDB, Europeana) und
Suchmaschinen (Google)
- Planung und Steuerung des Gesamtprozesses
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12. Organisation der Digitalisierung (1)
– zentrales Modell
- Teilaufgaben in einer Organisationseinheit (OE) zusammengeführt
– dezentrales Modell
- Teilaufgaben werden in bestehenden OE realisiert
- Magazinarbeiten durch die Bestandsverwaltung/-erhaltung
- Katalogarbeiten durch die Katalogabteilung
- Langzeitarchivierung durch die IT-Abteilung
- usw.
- Und die neuen Aufgaben?
- Digitalisierung
- Rechteklärung und Lizenzierung
- Digitale Bereitstellung
- Koordinierung Gesamtprozess
 DNB: neues Referat „Content und Digitalisierung“
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13. Organisation der Digitalisierung (2)
– Modell 1: Selber digitalisieren
- Aufbau und Betrieb eines Digitalisierungszentrums mit Gerätepark
– Modell 2: Digitalisieren lassen
- Dienstleistungsfirmen beauftragen
– Modell 3: Partnerschaften eingehen
- Beispiele
- BSB: Google
- DNB: Springer-Verlag, Ancestry
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14. Digitalisierungsschwerpunkte DNB (1)
Bis 2020:
1. Inhaltsverzeichnisse: 2,3 Mio. Inhaltsverzeichnisse, 5 Mio. Seiten
2. Beschädigte Einzelobjekte und Sammlungsausschnitte: 162.000
Werke, 11 Mio. Seiten
3. Tonträger: 35.000 Objekte mit 2 Mio. Minuten Laufzeit
Ab 2021: Strategieänderung
„Unsere Sammlungen liegen vollständig und dauerhaft
auch in digitaler Form vor.“
4. Schwerpunkt: systematische Digitalisierung
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15. Digitalisierungsschwerpunkte DNB (2)
Systematische Digitalisierung
– Start: 2021
- Leipzig: Buchbestand ab 1913 bzw. ab Regalkilometer 0
- Frankfurt: Buchbestand ab 1945 bzw. ab Regalkilometer 0
– Ziel: mehr Objekte digitalisieren, lizenzieren und
öffentlich bereitstellen
- 2017-2020: ≈ 20.000 Werke p.a.
- ab 2022: > 80.000 Werke p.a.
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16. Digitalisierungsschwerpunkte DNB (3)
Voraussetzungen
– Budget
- mehr eigene Mittel
- mehr Sondermittel z.B. aus dem Konjunkturpaket des Bundes zur
Abmilderung der Folgen der Corona-Krise
- mehr Drittmittel von Fördereinrichtungen wie z.B. der DFG
– Personal
- wird laufend gesucht
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17. Weitere Informationen
– Webseite Digitalisierung
– Strategie: 2013 – 2016
2017 – 2020
2021 – 2024
– Lizenzierungsservice Vergriffene Werke
– Jahresbericht 2020
– Stellenangebote
– k.schneider@dnb.de
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