Мастер-класс по основам event-менеджмента для начинающих организаторов. Конференция Тотального диктанта, февраль 2016. Как грамотно и быстро спланировать свое событие, распределить обязанности и скоординировать подготовку. Самые важные аспекты организации события: структура работы, принципы подготовки, роли в команде, составление программы, организация пространства, работа с участниками и внешними партнерами. Базовая теория и практика event-менеджмента и адаптация под специфику Тотального Диктанта.

1. ÎОÑСÍНÎОÂВÛЫ
ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÉЙÍНÎОÃГÎО
ÌМÅЕÍНÅЕÄДÆЖÌМÅЕÍНÒТÀА
Как грамотно и быстро спланировать свое
событие, распределить обязанности и
скоординировать подготовку
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

2. ÀАÍНßЯ ÄДÂВÎОÐРÍНÈИÊКÎОÂВÀА
Основатель и автор блога UXevent.com
Директор по Talent Management, Improve Group
131
55
2
20
17
образовательных и
нетворкинговых событий
стран
спикер, тренер,
фасилитатор или ведущая
конференций — @
менеджер программы
TEDx в Новосибирске и в Москве
Пишу книги
Ценю разнообразие
Изучаю менеджмент будущего
#uxeventblog

3. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÏПÓУÑСÒТÜЬ ÍНÀАÌМ ÂВÑСÅЕÌМ ÁБÓУÄДÅЕÒТ
ÊКÎОÌМÔФÎОÐРÒТÍНÎО
00:00
Off
Участие
Fun :)
#uxeventblog

4. © Аня Дворникова | uxevent.com

5. Общее видение
Четкие измерители
Прописанные
процессы
Творческий
хаос
#uxeventblog

6. Общее видение
Четкие измерители
Прописанные
процессы
Творческий
хаос
#uxeventblog

7. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
10. Кейсы
#uxeventblog

8. СОБЫТИЕ — ЭТО…
ВО ВРЕМЕНИ, @
ПРОСТРАНСТВЕ @
И СОСТАВЕ УЧАСТНИКОВ
ÎОÃГÐРÀАÍНÈИ×ЧÅЕÍНÍНÎОÅЕ
ÎОÐРÃГÀАÍНÈИÇЗÎОÂВÀАÍНÍНÎОÅЕ ÂВÇЗÀАÈИÌМÎОÄДÅЕÉЙÑСÒТÂВÈИÅЕ,
НАПРАВЛЕННОЕ НА ДОСТИЖЕНИЕ
ÊКÎОÌМÏПËЛÅЕÊКÑСÀА ÖЦÅЕËЛÅЕÉЙ

9. ÒТÈИÏПÛЫ ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÉЙ
РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ ДЕЛОВЫЕ (PR) НЕТВОРКИНГОВЫЕ
ЦЕРЕМОНИАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ
ТВОРЧЕСКИЕ
(ПРОДУКТИВНЫЕ)
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

10. ÒТÈИÏПÛЫ ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÉЙ
РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ ДЕЛОВЫЕ (PR) НЕТВОРКИНГОВЫЕ
ЦЕРЕМОНИАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ
ТВОРЧЕСКИЕ
(ПРОДУКТИВНЫЕ)
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

11. ÌМÎОÅЕ ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÅЕ
© Аня Дворникова | uxevent.com
Событие
Основной тип
Дополнительные
Russian
Sponsorship
Forum
Деловое
Образовательное, нетворкинговое
HR-клуб
Нетворкинговое
PR-событие,
информационно-познавательное,
развлекательное
Тотальный
диктант
?
?
#uxeventblog

12. ÒТÎОÒТÀАËЛÜЬÍНÛЫÉЙ ÄДÈИÊКÒТÀАÍНÒТ
Индивидуальное задание
2 минуты
Написать основной тип и дополнительные для
ТД в моем городе
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

13. ÔФÎОÐРÌМÀАÒТÛЫ
= жанры событий

14. ÇЗÎОÎОÏПÀАÐРÊК ÔФÎОÐРÌМÀАÒТÎОÂВ
1. Конференция
2. Форум
3. РеФорум
4. TED и TEDx
5. Анти-конференция
6. Пресс-конференция
7. ПечаКуча (PechaKucha)
8. Бизнес-завтрак
9. Тематический завтрак
10. Дебаты
11. Вечеринка Идей
12. Кейсы (Case studies)
13. Деловые игры
14. Ролевые игры
15. Игровые симуляции
16. Лекция
17. Диалог
18. Панельная дискуссия
19. Сессия вопросов-ответов
20. Симпозиум
21. Групповая дискуссия
22. Работа в малых группах
23. Мозговой штурм
24. Экспертная группа
25. Аквариум
26. Вебинар
27. Онлайн-конференция
28. Шоу историй
29. Open Space Technology
30. Пикник
31. Митап (meetup)
32. Клуб по интересам
33. Выставка
34. Confibition
35. Обучатилка
36. Марафон
© Аня Дворникова | uxevent.com
37. Чемпионат
38. Турнир
39. Fireside chat
40. Праздник
41. Концерт
42. Карнавал
43. Презентация
44. Квартирник
45. Церемония вручения
46. Экскурсия
47. День открытых дверей
48. Семинар
49. Тренинг
50. Мастер-класс
51. Воркшоп
52. Круглый стол
53. Хакатон
54. World Cafe
#uxeventblog

15. ÎОÑСÎОÁБÅЕÍНÍНÎОÑСÒТÈИ ÔФÎОÐРÌМÀАÒТÎОÂВ
ОДНОРАЗОВЫЕ
Банкет: @
интенсивность и wow-эффект
≫ Целостность
≫ Превзойти ожидания
≫ Дольше подготовка
≫ Больше ресурсов
≫ Пан или пропал
≫ Мощный эффект
≫ Интенсивное промо
СЕРИЙНЫЕ
Завтрак-обед-ужин: @
постоянство в чем-то
≫ Разнообразие
≫ Попасть в ожидания
≫ Подготовка оттачивается
≫ Мало ресурсов
≫ Пространство для маневра
≫ Отложенный растянутый эффект
≫ Лояльность, ретеншен
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

16. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
#uxeventblog

17. ÔФÓУÍНÊКÖЦÈИÈИ ÈИ ÐРÎОËЛÈИ
Команда

18. © Аня Дворникова | uxevent.com

19. Управление
проектом и
командой
Работа с
содержанием
(программа)
Работа с
пространством
(оформление)
Работа с
участниками,
коммуникации,
промо
Логистика
Финансы и
администри-
рование
Работа с
партнерами и
спонсорами
#uxeventblog

20. Управление
проектом и
командой
Работа с
содержанием
(программа)
Работа с
пространством
(оформление)
Работа с
участниками,
коммуникации,
промо
Логистика
Финансы и
администри-
рование
Работа с
партнерами и
спонсорами
ВНУТРЕННИЕ РОЛИ
Координатор
Спикеры
Ведущий
Оргкомитет или помощники
крайний за программу
крайний за оформление
крайний за участников
крайний за продвижение
крайний за логистику
крайний за технику
крайний за финансы
крайний за фандрайзинг
…
ВНЕШНИЕ РОЛИ
Участники (они же гости)
Партнеры/спонсоры
Спикеры
Ведущий
#uxeventblog

21. Управление
проектом и
командой
Работа с
содержанием
(спикеры)
Логистика
Финансы и
администри-
рование
ДеИТология @
в Improve Group
Работа с
пространством
(оформление)
Аня
Вера
Маша
Таня
Коля
Работа с
участниками,
коммуникации,
промо
#uxeventblog

22. Central Eastern European
Leadership Development Seminar
Аня
Джаглар
Умут
Мерве
Чихангир
Мустафа
Управление
проектом и
командой
Работа с
содержанием
(программа)
Работа с
участниками,
коммуникации,
промо
Логистика
Финансы и
администри-
рование
Работа с
партнерами и
спонсорами
Работа с
пространством
(оформление)
#uxeventblog

23. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
#uxeventblog

24. ÑСÎОÄДÅЕÐРÆЖÀАÍНÈИÅЕ
Программа, @
работа со спикерами и ведущими

25. ÑСÎОÇЗÄДÀАÍНÈИÅЕ ÏПÐРÎОÃГÐРÀАÌМÌМÛЫ
1. Цели события
2. Ключевой посыл
3. Внутренняя сюжетная линия (драматургия)
4. Смысловые блоки
5. Составление расписания сессий
6. Подготовка сессий
7. То самое маленькое «экстра»
Пошаговое руководство: http://goo.gl/YmRD8n
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

26. Цели события
Ключевой
посыл
Внутренняя
сюжетная линия
Смысловые
блоки
Составление
расписания
Подготовка
сессий
То самое
"экстра"
1
2
3
4
5
6
7
© Аня Дворникова | uxevent.com
Фиксируем
потребности ЦА и
ожидаемый
результат
Если со всего события
ЦА не запомнит ничего,
кроме одной фразы,
что это за фраза?
Определяем динамику
энергичности и
вовлеченности
участников, выбираем
приоритетные форматы
Разбиваем весь контент
на 3-4 логических
блока для быстрой
усваиваемости сути
Расписываем
подробно все
сессии внутри
каждого блока
ТОЛЬКО ТУТ
определяем, какие где
спикеры нужны,
утверждаем форматы
Добавляем в
программу элементы
для нетворкинга,
вовлечения, фана
#uxeventblog

27. ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÛЫ
ÈИ ÂВÅЕÄДÓУÙЩÈИÅЕ
1. Никогда не рано начать
договариваться!
2. Удобный обоим способ
коммуникации
3. Четко проговорить цели и
формат события, взаимные
ожидания
4. Составить и выдерживать @
тайм-лайн подготовки
NOTHING
IS OBVIOUS
Нет ничего очевидного
#uxeventblog

28. © Аня Дворникова | uxevent.com

29. ÂВÛЫÁБÎОÐР ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÀА
≫ Примеры критериев для идеального портрета:
§ Опыт в индустрии
§ Персональный бренд
§ Бренд компании
§ Авторитет (книги, публикации, предыдущие выступления)
§ Иностранный/локальный эксперт
§ Язык
§ Владение форматом
§ Навыки публичных выступлений (энергетика речи, работа с
аудиторией)
§ Персональные качества (харизма, чувство юмора)
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

30. ÏПÎОÄДÃГÎОÒТÎОÂВÊКÀА ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÀА
Какие вопросы необходимо проработать со спикером в процессе
подготовки:
≫ Стартовая информация
≫ Содержание роли
≫ Организационные моменты
≫ Возможности самопиара через событие
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

31. ÂВÛЫÁБÎОÐР ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÀА
Работа в группах
10 минут
Роль
Идеальный портрет [критерии]
Процесс работы
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

32. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
#uxeventblog

33. ÏПÐРÎОÑСÒТÐРÀАÍНÑСÒТÂВÎО
Место, расположение предметов,
навигация, оформление

34. ÏПÐРÎОÑСÒТÐРÀАÍНÑСÒТÂВÎО
≫ Сколько надо вместить человек?
≫ Как они будут взаимодействовать?
≫ Как им для этого надо разместиться
(сидеть, стоять, двигаться)?
≫ Какое для этого нужно помещение?
≫ Какое нужно оформление?
ÞЮÇЗÀАÁБÈИËЛÈИÒТÈИ
Степень удобства, с которой
продукт может быть
использован людьми
[англ. usability — @
«возможность использования»,
«способность быть использованным»,
«полезность»]
#uxeventblog

37. ÑСÂВÎОÅЕ VS ×ЧÓУÆЖÎОÅЕ ÌМÅЕÑСÒТÎО
+
≫ Свобода действий
≫ Куча материалов
≫ Знаем все ответы и FAQ
≫ Помощники на подхвате
≫ Дополнительный пиар
≫ Относительно бесплатно
–
≫ Приходится делать быстро
≫ Много лишнего
≫ Добираться неудобно
≫ Мешаем не-участникам :)
≫ Не специализированное
#uxeventblog

38. ÃГÄДÅЕ ÁБÐРÀАÒТÜЬ ÈИÄДÅЕÈИ
≫ Смежные отрасли
≫ Похожие события другого масштаба или серийные
≫ Event.ru
≫ Lifestyle блоги
≫ Pinterest
≫ Instagram
≫ Другие организаторы и «коллекционеры»
≫ Uxevent.com :)
#uxeventblog

39. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
#uxeventblog

40. ÓУ×ЧÀАÑСÒТÍНÈИÊКÈИ
Коммуникации, промо

41. ÊКÀАÆЖÄДÛЫÉЙ ÓУ×ЧÀАÑСÒТÍНÈИÊК ÕХÎО×ЧÅЕÒТ
НЕ ЗРЯ
≫ интересно
≫ полезно
≫ новые идеи
≫ вдохновение
≫ знакомства
≫ развитие
≫ …
КОМФОРТ
≫ физический
§ удобно доехать
§ удобное пространство
§ возможность перекусить
§ …
≫ психологический
§ я здесь не один
§ понятно, что будет происходить
§ понятно, что от меня ожидают
§ …
#uxeventblog

42. ÏПÐРÎОÄДÂВÈИÆЖÅЕÍНÈИÅЕ: ÏПÐРÈИÌМÅЕÐРÛЫ
≫ Блог на сайте — анонсы (http://goo.gl/zSyLHf)
≫ Блог на сайте — фотоотчеты (http://goo.gl/4wzfkj)
≫ Встреча в VK
≫ Анонсы в корпаккаунтах (VK, FB, Twitter)
≫ Приглашение участников группы VK
≫ Персональная рассылка
≫ Приглашение кандидатов на вакансии
≫ Сарафанное радио
≫ Видео (http://goo.gl/dTXBul)
≫ Обязательная регистрация + быстрая и личная коммуникация (Google forms)
≫ Статусные бейджи
ДеИТология в Improve Group
#uxeventblog

43. ÏПÐРÎОÄДÂВÈИÆЖÅЕÍНÈИÅЕ: ÏПÐРÈИÌМÅЕÐРÛЫ
≫ Встреча в VK и FB
≫ Анонсы в официальных аккаунтах (VK, FB, Instagram, Twitter)
≫ Конкурсы в соцсетях
≫ Промо-события
≫ Персональная рассылка по теплым контактам
≫ Предварительная регистрация = сбор email’ов для персональной рассылки
≫ Статьи и анонсы в локальных СМИ
≫ Быстрая и личная коммуникация
≫ Сарафанное радио
TEDxNovosibirsk
#uxeventblog

44. ÏПÐРÎОÄДÂВÈИÆЖÅЕÍНÈИÅЕ: ÈИÄДÅЕÈИ
1. Локальные СМИ (что читают, смотрят представители вашей ЦА?)
2. Социальные сети (страницы, встречи, личные аккаунты, флешмобы)
3. Блоги и интернет-журналы
4. Персональная рассылка
5. Сарафанное радио
6. Видео
7. Интерактив (конкурсы, опросы)
8. Промо-события
#uxeventblog

45. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
#uxeventblog

46. ËЛÎОÃГÈИÑСÒТÈИÊКÀА
Вещи и транспорт

47. ÁБÀАÇЗÎОÂВÛЫÅЕ ÏПÐРÀАÂВÈИËЛÀА ËЛÎОÃГÈИÑСÒТÈИÊКÈИ
1. Обязательно письменный список!
a. Записать нужно абсолютно все вещи
b. Что нужно сделать из подготовительных перемещений
2. Вещи в привязке к программе
3. Напротив каждой вещи — ответственный
4. Найти vs купить
#uxeventblog

49. © Аня Дворникова | uxevent.com

50. ÔФÈИÍНÀАÍНÑСÛЫ
и администрирование

51. ÏПÀАÐРÀАÄДÈИÃГÌМÛЫ ÐРÀАÑСÕХÎОÄДÀА
ÁБÞЮÄДÆЖÅЕÒТÀА
≫ Уложиться в лимит
≫ Сделать wow-результат любой ценой
≫ Разумный минимум
≫ «Вы, главное, делайте»
#uxeventblog

52. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
#uxeventblog

53. ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÛЫ ÈИ
ÑСÏПÎОÍНÑСÎОÐРÛЫ
Продажи и аккаунт менеджмент

54. ?ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐР
ÑСÏПÎОÍНÑСÎОÐР
#uxeventblog

55. ?ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐР
ÑСÏПÎОÍНÑСÎОÐР
Общие цели
Вклад в содержание
Общая ЦА
Вклад в бюджет
#uxeventblog

56. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ
≫ Меценаты
§ хотят развивать область
§ не хотят публичности
≫ Спонсоры
§ не собираются продавать свой продукт напрямую
§ хотят имидж, поддержку ценности
≫ Партнеры
§ "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает
организаторам
§ получает доп. преференции, которые не получают другие
≫ Рекламодатели
§ не хотят рисков
§ хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание
аудитории
≫ Продавцы
§ хотят продавать с отдачей здесь и сейчас
§ в последний день приходят, не хотят рисков
Михаил @
Лукашевич
#uxeventblog

57. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ
≫ Меценаты
§ хотят развивать область
§ не хотят публичности
≫ Спонсоры
§ не собираются продавать свой продукт напрямую
§ хотят имидж, поддержку ценности
≫ Партнеры
§ "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает
организаторам
§ получает доп. преференции, которые не получают другие
≫ Рекламодатели
§ не хотят рисков
§ хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание
аудитории
≫ Продавцы
§ хотят продавать с отдачей здесь и сейчас
§ в последний день приходят, не хотят рисков
Михаил @
Лукашевич
#uxeventblog

58. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ
≫ Меценаты
§ хотят развивать область
§ не хотят публичности
≫ Спонсоры
§ не собираются продавать свой продукт напрямую
§ хотят имидж, поддержку ценности
≫ Партнеры
§ "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает
организаторам
§ получает доп. преференции, которые не получают другие
≫ Рекламодатели
§ не хотят рисков
§ хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание
аудитории
≫ Продавцы
§ хотят продавать с отдачей здесь и сейчас
§ в последний день приходят, не хотят рисков
Михаил @
Лукашевич
#uxeventblog

59. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ
≫ Меценаты
§ хотят развивать область
§ не хотят публичности
≫ Спонсоры
§ не собираются продавать свой продукт напрямую
§ хотят имидж, поддержку ценности
≫ Партнеры
§ "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает
организаторам
§ получает доп. преференции, которые не получают другие
≫ Рекламодатели
§ не хотят рисков
§ хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание
аудитории
≫ Продавцы
§ хотят продавать с отдачей здесь и сейчас
§ в последний день приходят, не хотят рисков
Михаил @
Лукашевич
#uxeventblog

60. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ
≫ Меценаты
§ хотят развивать область
§ не хотят публичности
≫ Спонсоры
§ не собираются продавать свой продукт напрямую
§ хотят имидж, поддержку ценности
≫ Партнеры
§ "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает
организаторам
§ получает доп. преференции, которые не получают другие
≫ Рекламодатели
§ не хотят рисков
§ хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание
аудитории
≫ Продавцы
§ хотят продавать с отдачей здесь и сейчас
§ в последний день приходят, не хотят рисков
Михаил @
Лукашевич
#uxeventblog

61. ×ЧÒТÎО ÏПÐРÅЕÄДËЛÎОÆЖÈИÒТÜЬ
Аспект
Партнеру
Спонсору
Программа
Спикер@
Участвовать в подготовке
Полезный материал на тему
—
Пространство
Размещение рекламных материалов, логотипов, баннеров на событии
Размещение логотипов в онлайне, в печатных материалах события
Брендированная зона: развлечение гостей, интерактивные инсталляции
Кейтеринг, съемка, онлайн-трансляция, афтепати
Участники
Доступ к базе
Личное взаимодействие
Сувениры
Рассылка по участникам
Другие
партнеры
Возможности нетворкинга
—
#uxeventblog

62. ×ЧÅЕÌМ ÏПÐРÈИÂВËЛÅЕ×ЧÜЬ
Работа в группах
10 минут
Аспект организации события
Тип партнера
Идеи, что предложить
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

63. © Аня Дворникова | uxevent.com
ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ
1. Что такое событие
2. Типы и форматы событий
3. Роли в команде организаторов
4. Работа с содержанием
5. Организация пространства
6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
7. Логистика и финансы
8. Работа с партнерами и спонсорами
9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после
#uxeventblog

64. ÓУÏПÐРÀАÂВËЛÅЕÍНÈИÅЕ
Проектом и командой

65. 4 ÌМÀАÍНÒТÐРÛЫ
#uxeventblog

66. 1 Предусмотреть @
всё @
невозможно

67. 2 Take it easy, @
but take it

68. 3Управляйте @
ожиданиями

69. 4Эффект
уточки

70. ÐРÀАÇЗÁБÎОÐР ÏПÎОËЛÅЕÒТÎОÂВ
≫ Обратная связь с заказчиков, участников и партнеров
≫ Start – stop – continue
#uxeventblog

71. ÊКÅЕÉЙÑСÛЫ

72. © Аня Дворникова | uxevent.com

73. ÄДÀАËЛÜЬÍНÅЕÉЙØШÈИÅЕ ØШÀАÃГÈИ
≫ Прогоняем свое событие через раздатку
≫ Обсуждаем с командой
≫ Пробуем делать по-другому
≫ Фиксируем результаты
≫ Start – stop – continue ;)
© Аня Дворникова | uxevent.com
#uxeventblog

74. anya.dvornikova
redhairedAnya
anyadvornikova
www.uxevent.com
ÄДÀАÂВÀАÉЙÒТÅЕ ÎОÁБÙЩÀАÒТÜЬÑСßЯ!
#uxeventblog