El documento explica cómo convertir una lista de datos en Word con nombre, apellidos y número de teléfono en una tabla en Excel para poder manipularlos fácilmente. Se debe seleccionar los datos en Word, convertirlos en tabla e introducir un espacio en blanco para separar cada dato, luego copiar y pegar la tabla en Excel donde cada dato quedará en una celda individual.
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Hay ocasiones en las que puede que tengamos una serie de datos en documento Word y queramos trabajar con ellos.
En nuestro caso, tenemos una lista con nombre, apellidos y número de teléfono de un conjunto de clientes
Como queremos manipularlos, nos va a resultar más cómodo trabajar con Excel que con Word
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Si cogemos la lista, la copiamos y la pegamos en Excel, veremos que efectivamente se pegan todos los datos, pero se
pega cada fila de Word en una celda de Excel de tal forma que, cada celda contiene nombre, 2 apellidos y número de
teléfono por lo que no podremos manipular los datos a nuestro antojo.
Lo ideal sería que cada dato quedara en una celda de Excel, para ello debemos volver al Word.
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En el desplegable que aparece, modificaremos “número de columnas”, que en nuestro caso son 4: 1 nombre, 2 apellidos y 1 número de
teléfono y, en “Separar texto en” seleccionamos “Otro”. En la caja de texto introduciremos un espacio en blanco, que es lo que separa
cada dato del siguiente. Pulsamos “Aceptar” y comprobamos que nos ha transformado la lista en una tabla típica de Excel insertada en
nuestro documento de Word.
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Si copiamos esta tabla, nos dirigimos a Excel y la pegamos, ya tendremos la tabla tal y como queríamos con un dato en cada celda. De
esta forma podremos manipular los datos y colocarlos, por ejemplo, por orden alfabético
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