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UNITEC Campus Virtual
   Profesor: L.A.E. Armando E Ramírez Velasco




12/11/2012            L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   1
Organización
   La función de organización es la parte del
    proceso de administración que comprende el
    establecimiento de una estructura intencional
    de roles para las personas que forman parte de
    una organización asegurando que se identifican
    todas la tareas necesarias para lograr los
    objetivos y que estas se ordenan y asignan de
    la forma adecuada para realizarlas
Diseño
   El diseño o modificación de la estructura
    de una organización debe estar
    apoyado en la filosofía empresarial y en
    la    concepción    vigente     de    las
    características de las organizaciones,
    de la naturaleza del individuo y su
    comportamiento en el trabajo.
Objetivo del Diseño de
Organización
     Generar una estructura
        eficaz y eficiente.
Actividades a Determinar
 Las tareas que es necesario desarrollar
  para alcanzar los objetivos generales de
  organización.
 Agrupar esas actividades en unidades.
 Asignar estos grupos de actividades a
  un administrador o responsable.
 Diseñar y procurar los mecanismos de
  coordinación, mando y comunicación.
División del trabajo
   Permite la especialización de las tareas
    y la creación de unidades encargadas
    de grupos de actividades especificas
Departamentalización
 El diseño de la organización en sentido
  horizontal;     se     conoce      como
  departamentalización
 Se    define como el proceso de
  agrupamiento      de   actividades   en
  secciones con fines directivos y debe
  responder     a     un   principio   de
  funcionalidad para lograr los objetivos
  de la empresa.
Un sistema Abierto
Medio                   Empresa              Medio




 Insumos
                 Transformaciones   Resultados
                                    Productos Servicios
 Información y
 recursos
Iceberg Empresarial

              Aspectos Formales Visibles

              METAS / OBJETIVOS
              ESTRUCTURA
              ORGANIZACIÓN
              RECURSOS Y ACTIVIDADES


              Aspectos Informales Invisibles

              NECESIDADES ACTITUDES
              MOTIVADORES PERCEPCIONES
              SENTIMIENTOS VALORES
              EXPECTATIVAS INTERESES
La organización como un
sistema de trabajo
   Sistema: un conjunto de partes u
    órganos interdependientes que
    interactúan.

     Características de un sistema
      ○ Funcionalidad
      ○ Objetivo definido
      ○ Interdependencia entre partes
Plan de Negocios
     Portada.
        Esta debe incluir el nombre de la idea o
             negocio, el nombre del o los emprendedores la
             fecha .
     Resumen Ejecutivo
        En este se deben poner los elementos claves
             del plan de negocios en muchas ocasiones
             esto es lo único que leerán los posibles
             inversionistas.


12/11/2012                 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   11
Plan de Negocios
     Introducción
        En esta parte nos contaran un poco de la
             idea, ¿Cómo surgió?, si existe algo parecido
             y cual es la ventaja competitiva de nuestra
             idea.
     Historia del Negocio.
        Saber como empezó la idea, si se unieron
             con algún socio que tipo de relación tienen
             con esa persona y que esperan del negocio.


12/11/2012                  L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   12
Plan de Negocios
     Planeación Estratégica.
        Consiste   en visualizar el futuro de la
         empresa y actuar en consecuencia de este,
         es decir decidir cuales son nuestras metas,
         Objetivos, Visión y Misión.
        Así como el porque debe de existir nuestra
         idea y como hacerla que perdure en el
         mercado
        Ventaja Competitiva sostenible



12/11/2012             L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   13
Plan de Negocios
     Investigación de Mercados
        No todos los productos o ideas son para todas
         las personas.
        Debemos definir que características van a tener
         las personas que usaran con mas frecuencia
         nuestro producto o idea.
        Estas características son, edad, genero, clase
         social, política, religiosa, económica y zona
         geográfica.
        Debemos calcular si existen el suficiente
         numero de personas para consumir de manera
         constante nuestro producto o idea

12/11/2012               L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   14
Plan de Negocios
     Publicidad.
        Es la manera en como daré a conocer mi
         idea o producto a la sociedad.
        ¿Qué tipo de publicidad conocen?
     Promoción.
        Es una estrategia de ventas para lograr que
             el consumidor adquiera o pruebe nuestros
             servicios logrando en el una dependencia
             por medio de la satisfacción.


12/11/2012                 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   15
Plan de Negocios
     Instalaciones
        En este apartado debemos decir cual será
             nuestra ubicación, en el caso de ser un e-
             bussines la dirección de internet
     Equipo de Transporte
        En el caso de contar con el debemos
             considerar los costos que este tendrá para
             la empresa y la manera en que lo vamos a
             utilizar.


12/11/2012                 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   16
Plan de Negocios
     Proveedores.
        Este apartado es clave, debemos checar
         que tipo de proveedores necesitamos, en
         cuanto a calidad precio, cercanía.
        Los proveedores son el primer paso para
         financiar un negocio es importante que
         revisemos que opciones de financiamiento
         nos pueden ofrecer estos, y escoger la que
         nos permita manejar mas nuestro capital.



12/11/2012             L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   17
Plan de Negocios
     Aspectos Legales.
        Debemos      checar las necesidades y
         compromisos que tenemos con los
         diferentes gobiernos implicados en nuestro
         desarrollo ya sea con el gobierno municipal,
         estatal o federal.
        Así como debemos conocer el tipo de
         sociedad q integraremos y los derechos y
         obligaciones que estas puedan presentar.



12/11/2012              L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   18
Plan de Negocios
     Finanzas
        Este es otro apartado de gran importancia
         para el plan de negocios, nosotros
         decidimos invertir dinero en un negocio,
         pero nadie hace un negocio para perder.
        Si nosotros decidimos invertir 100,000 MNX
         en el negocio debemos de pensar en cuanto
         tiempo lo vamos a recuperar.
        Si esta misma cantidad la metemos al
         banco en una cuenta de CETES a 28 días el
         interés que nos darán será del 7% anual.

12/11/2012             L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   19
Plan de Negocios
     Finanzas
        Para obtener dinero debemos saber calcular
         nuestra Utilidad. ¿Y como lo hacemos?
        Esta es el resultado de restarle a las Ventas
         el costo de Ventas.
        Ventas = al dinero que se ingreso x la venta
         de los productos o servicios
        Costo de Ventas= son los gastos que tuve
         para poder vender dicho producto, luz agua
         transporte etc.

12/11/2012              L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   20
Plan de Negocios
      Finanzas
        Balance General.
        La   contabilidad de un negocio debe
         considerar los Activos, Pasivos y el Capital
         Contable.
        Para que podamos decir que el negocio
         esta sano contablemente hablando el activo
         debe de ser igual a la suma del pasivo mas
         el capital contable.



12/11/2012              L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   21
Finanzas




12/11/2012   L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   22
Plan de Negocios
     Tiempos Proyectados
        Es     importante   marcar     y   respetar
         tiempos, estos se pueden determinar por
         días, semanas o meses.
        Para este apartado utilizaremos una
         herramienta llamada gráfica de Gant.
        Esta nos permite ver de una manera mas
         amigable la manera en que estaremos
         realizando nuestras actividades.


12/11/2012             L.A.E. Armando E Ramírez Velasco   23
Plan de Negocios
Actividad         Semana 1   Semana 2   Semana 3    Semana 4     Semana 5         Semana 6   Semana 7   Semana 8   Semana 9



Generación
de idea
                   XXX       XXX

Asistencia al
curso NAFIN
                             XXX        XXX         XXX

Búsqueda de
Financiamien
                                                                 XXX              XXX        XXX
to

Tramites y
Permisos
                                                                                                        XXX

Negocio
Funcionando
                                                                                                                   XXX




     12/11/2012                                L.A.E. Armando E Ramírez Velasco                                         24
Plan de Negocios
     Fuentes de Financiamiento
        En este apartado debemos tener bien claro
         cual es la cantidad que necesitamos para
         empezar nuestro negocio
        Conocer las fuentes de financiamiento,
             ○ Sociedades
             ○ Bancos de 1er Piso
             ○ Bancos de 2do Piso
             ○ Auto-financiamiento



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Apertura de un negocio

  • 1. UNITEC Campus Virtual Profesor: L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 1
  • 2. Organización  La función de organización es la parte del proceso de administración que comprende el establecimiento de una estructura intencional de roles para las personas que forman parte de una organización asegurando que se identifican todas la tareas necesarias para lograr los objetivos y que estas se ordenan y asignan de la forma adecuada para realizarlas
  • 3. Diseño  El diseño o modificación de la estructura de una organización debe estar apoyado en la filosofía empresarial y en la concepción vigente de las características de las organizaciones, de la naturaleza del individuo y su comportamiento en el trabajo.
  • 4. Objetivo del Diseño de Organización  Generar una estructura eficaz y eficiente.
  • 5. Actividades a Determinar  Las tareas que es necesario desarrollar para alcanzar los objetivos generales de organización.  Agrupar esas actividades en unidades.  Asignar estos grupos de actividades a un administrador o responsable.  Diseñar y procurar los mecanismos de coordinación, mando y comunicación.
  • 6. División del trabajo  Permite la especialización de las tareas y la creación de unidades encargadas de grupos de actividades especificas
  • 7. Departamentalización  El diseño de la organización en sentido horizontal; se conoce como departamentalización  Se define como el proceso de agrupamiento de actividades en secciones con fines directivos y debe responder a un principio de funcionalidad para lograr los objetivos de la empresa.
  • 8. Un sistema Abierto Medio Empresa Medio Insumos Transformaciones Resultados Productos Servicios Información y recursos
  • 9. Iceberg Empresarial Aspectos Formales Visibles METAS / OBJETIVOS ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN RECURSOS Y ACTIVIDADES Aspectos Informales Invisibles NECESIDADES ACTITUDES MOTIVADORES PERCEPCIONES SENTIMIENTOS VALORES EXPECTATIVAS INTERESES
  • 10. La organización como un sistema de trabajo  Sistema: un conjunto de partes u órganos interdependientes que interactúan.  Características de un sistema ○ Funcionalidad ○ Objetivo definido ○ Interdependencia entre partes
  • 11. Plan de Negocios  Portada.  Esta debe incluir el nombre de la idea o negocio, el nombre del o los emprendedores la fecha .  Resumen Ejecutivo  En este se deben poner los elementos claves del plan de negocios en muchas ocasiones esto es lo único que leerán los posibles inversionistas. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 11
  • 12. Plan de Negocios  Introducción  En esta parte nos contaran un poco de la idea, ¿Cómo surgió?, si existe algo parecido y cual es la ventaja competitiva de nuestra idea.  Historia del Negocio.  Saber como empezó la idea, si se unieron con algún socio que tipo de relación tienen con esa persona y que esperan del negocio. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 12
  • 13. Plan de Negocios  Planeación Estratégica.  Consiste en visualizar el futuro de la empresa y actuar en consecuencia de este, es decir decidir cuales son nuestras metas, Objetivos, Visión y Misión.  Así como el porque debe de existir nuestra idea y como hacerla que perdure en el mercado  Ventaja Competitiva sostenible 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 13
  • 14. Plan de Negocios  Investigación de Mercados  No todos los productos o ideas son para todas las personas.  Debemos definir que características van a tener las personas que usaran con mas frecuencia nuestro producto o idea.  Estas características son, edad, genero, clase social, política, religiosa, económica y zona geográfica.  Debemos calcular si existen el suficiente numero de personas para consumir de manera constante nuestro producto o idea 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 14
  • 15. Plan de Negocios  Publicidad.  Es la manera en como daré a conocer mi idea o producto a la sociedad.  ¿Qué tipo de publicidad conocen?  Promoción.  Es una estrategia de ventas para lograr que el consumidor adquiera o pruebe nuestros servicios logrando en el una dependencia por medio de la satisfacción. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 15
  • 16. Plan de Negocios  Instalaciones  En este apartado debemos decir cual será nuestra ubicación, en el caso de ser un e- bussines la dirección de internet  Equipo de Transporte  En el caso de contar con el debemos considerar los costos que este tendrá para la empresa y la manera en que lo vamos a utilizar. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 16
  • 17. Plan de Negocios  Proveedores.  Este apartado es clave, debemos checar que tipo de proveedores necesitamos, en cuanto a calidad precio, cercanía.  Los proveedores son el primer paso para financiar un negocio es importante que revisemos que opciones de financiamiento nos pueden ofrecer estos, y escoger la que nos permita manejar mas nuestro capital. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 17
  • 18. Plan de Negocios  Aspectos Legales.  Debemos checar las necesidades y compromisos que tenemos con los diferentes gobiernos implicados en nuestro desarrollo ya sea con el gobierno municipal, estatal o federal.  Así como debemos conocer el tipo de sociedad q integraremos y los derechos y obligaciones que estas puedan presentar. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 18
  • 19. Plan de Negocios  Finanzas  Este es otro apartado de gran importancia para el plan de negocios, nosotros decidimos invertir dinero en un negocio, pero nadie hace un negocio para perder.  Si nosotros decidimos invertir 100,000 MNX en el negocio debemos de pensar en cuanto tiempo lo vamos a recuperar.  Si esta misma cantidad la metemos al banco en una cuenta de CETES a 28 días el interés que nos darán será del 7% anual. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 19
  • 20. Plan de Negocios  Finanzas  Para obtener dinero debemos saber calcular nuestra Utilidad. ¿Y como lo hacemos?  Esta es el resultado de restarle a las Ventas el costo de Ventas.  Ventas = al dinero que se ingreso x la venta de los productos o servicios  Costo de Ventas= son los gastos que tuve para poder vender dicho producto, luz agua transporte etc. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 20
  • 21. Plan de Negocios  Finanzas  Balance General.  La contabilidad de un negocio debe considerar los Activos, Pasivos y el Capital Contable.  Para que podamos decir que el negocio esta sano contablemente hablando el activo debe de ser igual a la suma del pasivo mas el capital contable. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 21
  • 22. Finanzas 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 22
  • 23. Plan de Negocios  Tiempos Proyectados  Es importante marcar y respetar tiempos, estos se pueden determinar por días, semanas o meses.  Para este apartado utilizaremos una herramienta llamada gráfica de Gant.  Esta nos permite ver de una manera mas amigable la manera en que estaremos realizando nuestras actividades. 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 23
  • 24. Plan de Negocios Actividad Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Generación de idea XXX XXX Asistencia al curso NAFIN XXX XXX XXX Búsqueda de Financiamien XXX XXX XXX to Tramites y Permisos XXX Negocio Funcionando XXX 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 24
  • 25. Plan de Negocios  Fuentes de Financiamiento  En este apartado debemos tener bien claro cual es la cantidad que necesitamos para empezar nuestro negocio  Conocer las fuentes de financiamiento, ○ Sociedades ○ Bancos de 1er Piso ○ Bancos de 2do Piso ○ Auto-financiamiento 12/11/2012 L.A.E. Armando E Ramírez Velasco 25