2. Projektets fire faser
Definitionsfasen
Planlægningsfasen
Udførelses- og opfølgningsfasen
Afslutnings- og evalueringsfasen
3. et mål skal være:
målbare
Kommunikérbare
accepterede af interessenterne
realistiske (men ambitiøse)
vedkommende
tidsbaserede (specifikke)
4. Projektbeskrivelsen
(project charter)
Kort dokument på 3-5 sider
Dokumentation for projektets
rammer, mål, formål osv.
En bindende kontrakt
Dokumentet er tiltænkt
styregruppe el. projektejer
5. Elementerne i Projektbeskrivelsen
Problem, formål hovedmål:
hvorfor er dette projekt godt for
virksomheden at gennemføre dette
projekt
Dvs. hvorfor gå i gang med
projektet?
6. Elementerne i Projektbeskrivelsen
Mål/resultatmål: hvad vil vi gøre
for at løse problemet
Et projekt har kun ét formål, men
kan have flere ligestillede mål
mål kan brydes op i delmål, der er
mere detaljerede
hvad er projektets endelige mål,
hvornår er projektet slut?
7. Elementerne i Projektbeskrivelsen
Succeskriterier:
succeskriterier skal gøre målene målbare,
dvs. sætte krav til hastighed, beløb,
kvalitet osv.
8. Elementerne i Projektbeskrivelsen
succeskriterier på formål, kan
oftest først måles på længe efter
projektet er slut, fordi de ofte er
effekter eller ønsker som projektet
skal resultere i på sigt.
succeskriterier på mål, beskriver
hvad der skal måles på inden
projektet er færdigt eller når
projektet afsluttes.
9. Delelementer i Projektbeskrivelsen
Forudsætninger, risici og
forhindringer
hvad kan påvirke resultatet af projektet i
positiv/negativ retninger
10. Opgave
Hvad er formålet med en
projektbeskrivelse?
Hvem udarbejder den?
Hvornår bliver den udarbejdet?
Hvad er vigtigst : succeskriterier
på formål eller mål?
11. Metoder til projektanalyse
SWOT = situationsanalyse
(værdikæde, five forces, PEST)
Interessentanalyse
Risikoanalyse
12. Metoder til projektanalyse
Interessentanalysen:
Identificering af interessenter
Rolle i / bidrag til projektet
Betydning (vægtning 1-5)
Succeskriterier for interessenterne
Mulige tiltag
