Ponencia realizada por la responsable de la Biblioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.

1. Dossieres de entidad
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2. Estos documentos tienen una importancia creciente, entre otros, por los siguientes motivos:
• A menudo, son la única información existente sobre determinados eventos, como actividades temporales
(conferencias, conciertos, exposiciones, etc.) que no se han visto acompañadas por un catálogo.
• Constituyen un elemento básico para reconstruir la historia de la organización.
• Reflejan la imagen pública de la institución y, en consecuencia, constituyen el testimonio gráfico de su
evolución a lo largo del tiempo.
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3. Tipología documental:
• Textuales
• Gráficos
• Sonoros
•Audiovisuales
• Electrónicos
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4. Organización del fondo:
En primer lugar, se separa el material librario del resto de
soportes, y pasa al servicio de catalogación.
Se procede a la división del material no librario por la entidad que
produjo la documentación, ordenando estos grandes bloques
alfabéticamente, por el nombre de la entidad, para después
proceder al tratamiento individual y exhaustivo de cada conjunto
documental.
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5. Dentro de cada entidad, en un primer lugar, se incluirán los documentos relativos a la entidad en
general, planos, memorias de actividades, recortes de prensa… ordenados, siempre, cronológicamente, de la
documentación más reciente a la más antigua.
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6. Seguidamente, separados del bloque anterior, incluimos los documentos relativos a las exposiciones
celebradas por la entidad.
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7. Por último, nos encontramos con documentación relativa a los artistas que la galería
representa, currículum vitae, fotografías de su obra o documentación relativa a exposiciones
desarrolladas en otras galerías, principalmente.
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8. Catalogación del dossier
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9. Ubicación topográfica de la colección
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10. Mejoras en Vufind. Cuando el documento está en Google books hay un enlace a Google
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13. Mejoras en Vufind. Permite realizar una búsqueda sobre la web de Artium
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22. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
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23. Catálogos en línea
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