Presented by Robert Mulsow, AvePoint Sr. Technical Solutions Professional at After Ignite 2015
(German-language) Robert Mulsow, Senior Technical Solutions Professional bei AvePoint, geht in seinem Vortrag auf die wichtigsten Neuerungen und Ankündigungen Microsofts auf der IGNITE in Sachen SharePoint ein und erklärt, auf was es jetzt im Besonderen bei einer Migration – on-premise, in die Cloud oder hybrid – zu beachten gibt. Im Fokus stehen hierbei die neuen SharePoint-Beschränkungen und -Grenzen, Shredded Storage BITS Protokoll, Reporting-Möglichkeiten und Cloud-Readiness im Allgemeinen.
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3. Unsere Geschichte: Über AvePoint
Unser Business Unser WachstumUnsere Geschichte
8 Jahre,100%
Wachstum
2014
1,500
Mitarbeiter
13 Länder
5 Kontinente
13,000
Kunden
30% Wachstum
YoY
Integrierte
Platform(en)
Software & Dienstleistungen
2001
2 Mitarbeiter Bibliothek
Globally Diverse
Revenue
Multiple Global
Awards
Technologien
Infrastruktur
Management
Produktivität
Collaboration
Kunden-
beziehungen
4. - Neue SP Beschränkungen und Grenzen
- Shredded Storage BITS Protokoll
- Reporting
- Cloud-Ready
5. Erhöhter Listen-
Grenzwert
auf >5000
Listen-Grenzwert
Größenordnungen
im TB-Bereich
Inhalts-
datenbanken
Erhöht auf 10GB
und keine
Zeichenlimitationen
mehr
Maximale
Dateigröße
100,000 Site
Collections pro
Inhaltsdatenbank
Site Collections
pro Inhalts-
datenbank
Indexierte Objekte
pro SSA verdoppelt
auf 500 Mio.
Indexierte
Objekte
Neue Beschränkungen und Grenzen
7. Shredded Storage BITS Protokoll
• Speicherplatz reduzieren
Nur Änderungen, nicht die gesamte Datei speichern
• Bandbreite optimieren
Nur einzelne Teile müssen “ausgecheckt” und gesendet werden
Ermöglicht Multi-User-Funktionalität
• Datei I/O optimieren
Glattere I/O Muster und diese vom WFE auf den SQL verlagert
Schreibaufwand proportional zur Größe der Änderung
Nur noch die reinen Änderungen müssen in die Transaction-Logs geschrieben werden
• Sicherheit
Viel schwerer, viele Teile aus einer DB zu ziehen und wieder zusammen zu setzen
Jedes einzelne “Chunk” wird per SSL verschlüsselt gesendet und im SQL mit AES gespeichert
8. Shredded Storage BITS Protokoll
• BITS Protokoll
Seit Microsoft Windows XP zur Übertragung von Daten über HTTP im Hintergrund
Bisher für Microsoft Updates genutzt (neu in Windows 10: Update Peer-2-Peer)
Funktion
Nur ungenutzte Netzwerkressourcen für Transfer genutzt
Transferfortsetzungen nach Netzwerkabbruch möglich
Macht das System stabiler
11. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Viele (aber nicht alle) O365 Innovationen kommen zu SP2016
Gründe: Support – Performance - Produktivität
• Cloud Search Service Application
Vereinheitlicht OnPrem und Cloud Indizes
Ermöglicht Office Graph/Delve für OnPrem Deployments
Search as a Service verringert Search Crawl Einfluss
• Compliance
Identifiziert, überwacht und schützt sensitive Daten durch Inhaltsanalyse
• Distributed (Team-) Sites
Seiten, Dokumenten und Leuten auf OnPrem und Cloud folgen
Self-service Seitenerstellung
Interne Seiten im Internet veröffentlichen
12. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Automatisierung eines Hybrid Deployments
Ermöglicht selective Szenarien
(z.B. Search, OneDrive for Business, etc.)
Automatisierte Konfiguration der
Pre-Requisites und Kerninfrastruktur
GUI-basierte Konfiguration
13.
14. Neue Beschränkungen und Grenzen
• SharePoint ist kein reines Dokumenten-Ablagesystem!
• Informationsrelevanz erhalten
Keine dieser
Informationen bringt
mich weiter. Ich arbeite
lieber im Datensilo.
-----
Ich finde den aktuellen
Bericht nicht. Dann
erstelle ich eben einfach
einen neuen.
ZIEL
• Bieten Sie eine Plattform, auf der wichtige
Informationen leicht auffindbar sind.
SO WIRD’S GEMACHT
• Veraltete Daten auf ein Minimum reduzieren
• Datendurcheinander beseitigen
• Informationstaxonomien pflegen
• (automatisch) Taggen und Klassifizieren
”
”
15. Shredded Storage BITS Protokoll
• Keine Anwendung des Shredded Storage bei bestehenden
Daten mit DB-Attach
• Verlängerte Down-Time bei Zwischenschritt über SP2013
Für Migration von SP2010 (und früher)
Unterstützung durch Migrationswerkzeuge:
Pro:
• Direkte Migration von 2010 , 2013, oder anderen Quellen
auch direkt nach O365
• Reorganisation von SP Inhalten während der Migration
• Granulare und Inkrementelle Migration
• Metadaten, Berechtigungsstrukturen und Versionierung behalten
• Keine Downtime
Kontra:
• Zusätzliche Software kostet Geld
• Training der Mitarbeiter für
Migrationswerkzeug
21. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Klassische Treiber:
Sicherheiten, SLAs und ständig auf dem neusten Stand
Fokus auf‘s Kerngeschäft
Nur das zahlen, was man wirklich braucht
Datensicherheit durch Complaince-Werkzeuge
22. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Verantwortungen in Migrationsprojekten
Alle Daten sollten einen Owner haben
Daten-Owner sind somit involviert in viele
Site Collection spezifische Prozesse
Genehmigungen, Änderungen, Überprüfungen
Daten aktuell halten ist daher sehr aufwendig
MA verlassen das Unternehmen, neue Rollen, etc.
Auswahl relevanter Daten für Migrationen
(durch Tagging oder Klassifizierungen)
ist ohne Ownership nicht möglich
Daten Ownership
“Wer ist veranwtortlich
für die Daten hier?”
-----
“Sind die noch hier und
möchten die weiter
Owner bleiben?”
23. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Auffinden der Ownership und Bestätigung
Aktueller Owner
Backup/Secondary Owner
SC Administratoren
Full Control Nutzer
Contribute Nutzer
“Owner Anfrage”
• Möchtest du die Ownership
dieser Seite/SC
übernehmen?
• Falls nein, kannst du einen
Owner vorschlagen?
24.
25. Cloud Deployments
• Small Business „All In“
Pros Cons
Zentrales Management
Kostengünstige Lösung um Microsoft SharePoint,
MS Exchange und Lync einzusetzen
Der einfachste und schnellste Weg um diese
Technologien zu nutzen
Storage Limitierungen
Features fehlen
Online.Microsoft.com
Active Directory
26. Cloud Deployments
• Extranet (Non-Trust)
Pros Cons
Isoliert externe User von internem Content
Lagern Sie Authentifizierungs- und Firewall-
Komplexität aus
Komplexität der Veröffentllichung / Replikation
Online.Microsoft.com
Active Directory
BI | MySites Solutions Apps
Veröffentlichung
Replikation
27. Für Cloud & Hybrid
Und auch OnPrem
AvePoint Cloud Lösungen
„Vertrauen Sie mir, ich arbeite im Vertrieb“ ;-)
28. BRK2188 - What's New for IT Professionals in
SharePoint Server 2016
http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2188
Sessions auf der IGNITE
29. After IGNITE – SharePointCommunity
After IGNITE – SharePointCommunity
Thank you