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Management in einer bimodalen Welt
Manage Agile
16. November 2016
Prof. Dr. Ayelt Komus
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Aktuelle Aktivitäten
Studien
Mein Digital Profil ww.mein-digital-profil.de
Status Quo Agile www.status-quo-agile.de
Studie „Agiler Einkauf“
Multitasking im Projektmanagement
Agiles PMO
Erfolgsfaktoren im Projektmanagement –
Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement
Metastudie BPM-Quintessenz
Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science
COO in der Unternehmenspraxis
Qualität im BPM
BPM und Six Sigma
IT-Radar für BPM und ERP
Workshops
Agile Methoden im PM
Agiles PMO
BPM-Compass
Projektmanagement Erfolgsfaktoren
Agiler Einkauf
10. Praxisforum Prozess- und IT-Management (30. Mai `17) www.praxisforum.eu
2. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (31. Mai `17) www.praxiswerkstatt.eu
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3. internationale Studie
Status Quo Agile
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Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung
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Projekt-Exzellenz
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Inhalte
Agil in der Praxis
Je mehr „agil“ desto besser?
Antwort „bimodal“
Agile Methoden im klassischen Projektportfolio
Wo liegen die (wirklichen) Herausforderungen?
Konsequenz: „Adaptiv“
6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 7www.komus.de @AyeltKomus
Was sagt die Empirie?
7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.de @AyeltKomus
Verbesserungen durch agile Methoden
Vier Fünftel sehen Verbesserungen durch agile Methoden
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden
Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
Quelle: Status Quo Agile 2014
n=388 (Nur eine Antwort möglich), nur Anwender agiler Methoden
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8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.de @AyeltKomus
Bewertung – Verschiedene Methoden in der Übersicht
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit „Sehr gut" und „Gut"
Scrum
Kanban
Extreme Programming
Feature Driven Develpment
Lean
Design Thinking
Klassisches ProjektmanagementKlassisches
Projektmanagement
Zusammenfassung aller Anwendergruppen
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
Zusammenführende Auswertung –
n siehe jeweilige Einzelauswertung
Development
9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden werden als
sehr erfolgreich eingeschätzt
10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.de @AyeltKomus
Nutzungsformen - Agile Methoden
Hybride und fallweise Anwendung dominieren in der Praxis
n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe)(single choice, mandatory question)
Projekte/Entwicklungsprozesse werden im Tätigkeitsbereich geplant / durchgeführt…
n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe, nur TN mit Kenntnis agiler Methoden)
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
64% der Stichprobe
75% der agilen TN
11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.de @AyeltKomus
Hybride und selektive Ansätze – häufiger als nach Lehrbuch
Status Quo Agile 2014
Status Quo Agile 2012
Global Scrum
Gathering 2013Berlin DoSE 2013
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Scrum Deutschland
2015
12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.de @AyeltKomus
Selbst im „agilen Bereich“
sprechen wir meist eher von hybrid
13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.de @AyeltKomus
Quintessenz – Studie “agiles PMO”
Relevanz breit erkannt
Vorgehen sehr unterschiedlich
Coaching auch bei agilen Methoden stiefmütterlich
Readiness-Checks und “Agil? ja-nein-Kriterien”
Auswahlhilfen (Wann welche Methoden-elemente?)
sind die Ausnahme
Studie “agiles PMO”
www.process-and-project.net/studien
14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.de @AyeltKomus
PMOs und agile Methoden
15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.de @AyeltKomus
PMOs sind meist noch am Anfang
(das gilt für andere
„Umfeld-Organisationen“
wie Einkauf noch viel mehr…)
www.process-and-project.net/studie-agiler-EK
16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.de @AyeltKomus
Müssen wir nicht alle so
„agil“ wie möglich werden?
17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.de @AyeltKomus
Cynefin mit Normstrategien
18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.de @AyeltKomus
Cynefin mit resultierenden Methoden
Standard
abläufe
Lean
Planbar
klassisches
PM
„Unbefriedigende“
Planbarkeit
Agile Methoden
- Kanban
- Scrum
- Design
Thinking
19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.de @AyeltKomus
Was ist das Ziel?
20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.de @AyeltKomus
- Planbarkeit gering
- Sicherheit gering
- Standardisierung gering
- Stückkosten hoch
- Kundenzufriedenheit
gering
Simpel als Ziel! - Agile Methoden nur dort, wo notwendig
Standard
abläufe
Lean
Planbar
klassisches
PM
„Unbefriedigende“
Planbarkeit
Agile Methoden
- Kanban
- Scrum
- Design
Thinking
„Unbefriedigende“
Planbarkeit
Agile Methoden
- Kanban
- Scrum
- Design
Thinking
- Stückkosten
- Planbarkeit
- Skalierbarkeit
- Konfigurations
management
- Sicherheit
- Standardisierung
- Vergleichbarkeit
(EK, Auswahl…)
21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.de @AyeltKomus
Nicht mehr komplex!
22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.de @AyeltKomus
„Blau“ Methode der Vergangenheit? Das hängt davon ab
Niels Pfläging auf der Manage Agile, Nov 2016
23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.de @AyeltKomus
Antwort „bimodal“
24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.de @AyeltKomus
IT und Projektmanagement der 2 Geschwindigkeiten
Ziele
IT
PM
Transaktionale
Prozesse/
Systeme
Zuverlässigkeit
Kosten
Stabilität
Phasengetrieben
Linear
Träge
Planbar
(im richtigen Umfeld)
Modus 1
Formal orientiert
Methode als Basis
Disruptive
Veränderungen
Chancen ergreifen
Schnelligkeit
Flexibilität
Erforschend
Nicht-linear
Agil
Wertgetrieben
Modus 2
Ideen-, Zielgetrieben
Kultur als Basis
25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 26www.komus.de @AyeltKomus
Scrum Studio – Completely Separate
26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden
im klassischen Projektportfolio
27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden im klassischen Projektportfolio
Planung
Controlling
Risikomanagement
Qualität
Projektportfolio-Management
28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.de @AyeltKomus
Water–Scrum–Fall kapselt Scrum in der BDUF-Welt
…
Realisierung
Scrum– –
Auslieferung
Fall
Gantt
PSP
Planung
Water
29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.de @AyeltKomus
You Can Be A Circle In The Square
Tax for the
environment
30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.de @AyeltKomus
Kein Wassermelonen-Effekt – kein 90%-Syndrom
„Done means done“
- kein 90%-Syndrom
- kein Wassermelonen-Effekt
Potentially
deliverable
product
31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.de @AyeltKomus
Nutzenentwicklung als Entscheidungsparameter
Wie wertvoll sind ausgelieferte Inkremente während
des laufenden Projekts?
t
Nutzen
Tatsächliche
Auslieferung
(klass. PM)
agil
klassisches
Projektmanagement
32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.de @AyeltKomus
Risikoentwicklung als Entscheidungsparameter
t
Risiko
Tatsächliche
Auslieferung
(klass. PM)
klassisches
Projektmanagement
agil
33. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.de @AyeltKomus
Qualitätsmanagement in agilen Methoden
Definition
of
Done
Retrospectives
Lernen durch
kurze Zyklen
Reviews
Kultur
„Inspect and Adapt“
„Done means Done“
„Schuldenfreiheit“
Acceptance
Criteria
34. © Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.de @AyeltKomus
Sprint:
2019
Projektportfolio (Zeit und Ressourcen)
Vorbereitung
Design
Implementierung
Go Live
Entwicklung
Umsetzung
Control
Klassisches
Projekt A
Klassisches
Projekt B
Konzeption
Implementierung
Betrieb
Klassisches
Projekt C
Agile
Aktivität X
Agile
Aktivität Y
2017
Nachbereitung
100T€ / Monat 200T€ / Monat 300T€ / Monat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819
Sprint:
35. © Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden im klassischen Projektportfolio
Planung
Controlling
Risikomanagement
Qualität
Projektportfolio-Management
36. © Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.de @AyeltKomus
Controlling-/Koordination-Planung im agilen Porftolio
37. © Prof. Dr. Ayelt Komus 38www.komus.de @AyeltKomus
Portfoliosteuerung und Planung – Beispiel Basler Versicherungen
Quelle: Felchlin, Basler Versicherungen
38. © Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.de @AyeltKomus
Portfoliosteuerung und Planung: Beispiel SAFE
39. © Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.de @AyeltKomus
Wo liegen die (wirklichen)
Herausforderungen?
40. © Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.de @AyeltKomus
Typische Herausforderungen – Integration und Synchronisation
Synchronisation Projektergebnisse
(interne Zulieferung Produkte)
Modularisierung
Integration in Planung (Value-Prognose)
Water-Scrum-Fall
© - alphaspirit via Fotolia
41. © Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.de @AyeltKomus
MyAgile – Handlungsfelder und Barrieren der Agilisierung
5 Schlüsselfelder
- Prozess
- Umfeld
- Auftraggeber
- Team
- Produkt
42. © Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.de @AyeltKomus
Tatsächliche Herausforderungen – Umfeld und Auftraggeber
* www.process-and-project.net/agilesPMO
43. © Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.de @AyeltKomus
Einkauf und agile Methoden
Studie „agiler Einkauf“, 2016 www.process-and-project.net/studien
Agile Methoden verändern
Erfolgsfaktoren des Einkauf
Der Einkauf ist
dafür schlecht aufgestellt
44. © Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.de @AyeltKomus
Die wirklichen Herausforderungen
liegen bei Umfeld und Auftraggeber
(also in der Organisation außerhalb
des engsten Teams)
45. © Prof. Dr. Ayelt Komus 46www.komus.de @AyeltKomus
Die Gefahr – Klassisches PM als Bad Bank der Organisation
Ziele
IT
PM
Transaktionale
Prozesse/
Systeme
Zuverlässigkeit
Kosten
Stabilität
Phasengetrieben
Linear
Träge
Planbar
(im richtigen Umfeld)
Modus 1
Formal orientiert
Methode als Basis
Disruptive
Veränderungen
Chancen ergreifen
Schnelligkeit
Flexibilität
Erforschend
Nicht-linear
Agil
Wertgetrieben
Modus 2
Ideen-, Zielgetrieben
Kultur als Basis
46. © Prof. Dr. Ayelt Komus 47www.komus.de @AyeltKomus
Geht das mit meiner Organisation?
47. © Prof. Dr. Ayelt Komus 48www.komus.de @AyeltKomus
Dual Org - nicht erfolgreich bei der Bosch Journey To Agility
Entnommen: M. Jantzer, Bosch: Working Agile; PMO-Tag - 17.10.2016
48. © Prof. Dr. Ayelt Komus 49www.komus.de @AyeltKomus
Bimodale Organisationen
als explizites Ziel
bergen die Gefahr einer
2-Klassen-Organisation
49. © Prof. Dr. Ayelt Komus 50www.komus.de @AyeltKomus
Konsequenz „Adaptiv“
50. © Prof. Dr. Ayelt Komus 51www.komus.de @AyeltKomus
Bimodales Projektmanagement
Konsequentes bimodales Management
ist an vielen Stellen wohl kaum zu vermeiden,
aber
kein erstrebenswerter Optimalzustand
51. © Prof. Dr. Ayelt Komus 52www.komus.de @AyeltKomus
Perspektive
adaptive Organisation
Bimodale Organisation
Hybride Organisation
52. © Prof. Dr. Ayelt Komus 53www.komus.de @AyeltKomus
Ansatz: adaptives PM– Die gesamte Klaviatur nutzen
Ansatz: Kein „One size fits it all“
Differenzierte Ansätze
abhängig von Aufgabenstellung und
Stand der Organisation
Keine Spaltung der Organisation
53. © Prof. Dr. Ayelt Komus 54www.komus.de @AyeltKomus
adaptives PM– Herausforderungen
Herausforderungen: Kompetenzaufbau
(im klassischen, agilen, hybriden bimodalen)
Messen, Visualisieren, Verstehen
Vermitteln, Erleben, Reflektieren, Lernen
54. © Prof. Dr. Ayelt Komus 55www.komus.de @AyeltKomus
Kompetenz (PMO)
55. © Prof. Dr. Ayelt Komus 56www.komus.de @AyeltKomus
Messen, Visualisieren, Verstehen
56. © Prof. Dr. Ayelt Komus 57www.komus.de @AyeltKomus
Vermitteln, Erleben, Reflektieren, Lernen
57. © Prof. Dr. Ayelt Komus 58www.komus.de @AyeltKomus
Also, alles super?
58. © Prof. Dr. Ayelt Komus 59www.komus.de @AyeltKomus
Geht das mit den Kollegen?
59. © Prof. Dr. Ayelt Komus 60www.komus.de @AyeltKomus
Conways Gesetz
“Any organization that designs
a system…
will inevitably produce a design
whose structure is a copy
of the organization's communication structure.”*
* Melvin E. Conway in Datamation, April 1968
http://www.melconway.com/Home/Committees_Paper.html, abg. 5.2.2016
Melvin Conway
60. © Prof. Dr. Ayelt Komus 61www.komus.de @AyeltKomus
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