SlideShare une entreprise Scribd logo

نظام ادارى موحد

•Télécharger en tant que DOC, PDF•
•
Consulting Group for Development, CGD
Consulting Group for Development, CGD

Administrative and management Operational Guide for Cooperatives in West Bank and Gaza Strip

BusinessTechnologie
1  sur  96
‫‪Consulting Group for Development‬‬ ‫)‪(CGD‬‬ ‫المجموعة الستشارية‬ ‫‪Turning ideas into advantages‬‬ ‫للتطوير‬ ‫تحول الفكار الى التميز‬ ‫النظـام الدارى الموحد‬ ‫للجمعيات التعاونية الزراعية بفلسطين‬ ‫اعداد‬ ‫المجموعة الستشارية للتطوير، غزة‬ ‫مراجعة وتدقيق: خبير بناء المؤسسات والموارد البشرية‬ ‫الستاد/خالد عايش‬
‫مايو ٩٠٠٢‬ ‫2‬
‫محتوى النظام الدارى‬ ‫الصفحة‬ ‫تعريف النظام الدارى‬ ‫٣‬ ‫اللئحة )١(: الهيكل التنظيمي‬ ‫٤‬ ‫٥‬ ‫اللئحة )٢(: الجمعية العمومية‬ ‫اللئحة )٣(: مجلس الدارة‬ ‫٧‬ ‫01‬ ‫اللئحة )٤(: اجتمـاعـات الجمعية الـعمومـية‬ ‫٩١‬ ‫اللئحة )٥(: اجتمـاعـات مجلـس الدارة‬ ‫اللئحة )٦(: دفع نفقـات تنقـلت مجـلس الدارة‬ ‫٨٢‬ ‫٠٣‬ ‫اللئحة )٧(: اللجـان الـفـنية والخـاصة‬ ‫اللئحة )٨(: التخـطـيط والمراقبـة‬ ‫٦٣‬ ‫٨٣‬ ‫اللئحة )٩(: تـوجيه وتـدريب الهـيئات العـليا‬ ‫3‬
‫٠٤‬ ‫اللئحة )٠١(: العـلقـات العـامـة والتصالت‬ ‫اللئحة )١١(: مصفوفة الصلحيات والمسئوليات في الجمعيات التعاونية‬ ‫حسب القانون والنظام الداخلي‬ ‫٣٤‬ ‫٠٥‬ ‫اللئحة )٢١(: نظام شؤون الموظفين والتوظيف‬ ‫4‬
‫تعريف النظام الدارى:‬ ‫يهدف النظام الدارى الى تنظي ـم ســير عمــل الجمعي ـة التعاونيــة ورســم هيكليــة وتشكيــل‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعيــة العموميــة وادارة عمــل مجلس الدارة ورســم الســياسات العامــة والصــلحيات‬ ‫والمسئوليات لعضاء الجمعية المساهمين والداريين واللجان المختصة والموظفين بشكل‬ ‫نظامي مسئول وبشفافية ونزاهة عالية.‬ ‫5‬
‫اللئحة )١(: الهيكل التنظيمي‬ ‫الجمعية العمومية وأعضاء‬ ‫الجمعية المساهمين‬ ‫مجلس ادارة التعاونية‬ ‫لجنة الرقابة‬ ‫رئيس مجلس‬ ‫الدارة‬ ‫مدير الجمعية‬ ‫نائب رئيس‬ ‫أعضاء مجلس‬ ‫أمين السر‬ ‫أمين الصندوق‬ ‫مجلس الدارة‬ ‫الدارة‬ ‫المحاسب او‬ ‫المحاسب أو‬ ‫المدير المالي‬ ‫المدير المالي‬ ‫مساعد ادارى‬ ‫امين المخزن‬ ‫سكرتير‬ ‫6‬
‫اللئحة )٢(: الجمعية العمومية‬ ‫تتألف الجمعية العمومية من جميع أعضاء الجمعية ول يجوز التصويت إل‬ ‫مادة )١(:‬ ‫العضاء الذين سددوا التزاماتهم المالية كأعضاء في الجمعية ولكل عضو صوت واحد‬ ‫مهما كان عدد السهم التي يملكها.‬ ‫يجب على العضاء في الجمعية العمومية السنوية والعادية أن يحضروا‬ ‫مادة )٢(:‬ ‫اجتماع الجمعيـة بأنفسـهم ومـع هذا يجوز للعضـو أن ينيـب عضوا آخـر فـي الحضور عنـه‬ ‫بتوكيــل مكتوب عــن المحجوزيــن القامــة عليهــم و ينوب عــن القصــر أولياؤهــم او‬ ‫أوصـياؤهم ول يجوز أن ينوب عضـو عـن أكثـر مـن عضـو واحـد ول يحـق له التصـويت‬ ‫بالنيابة عنه.‬ ‫يوجـــه مجلس الدارة الدعوة للجمعيـــة العموميـــة الســـنوية عاديـــة‬ ‫مادة )٣(:‬ ‫واسـتثنائية على أن يتضمـن إعلن الدعوة تحديـد موعـد الجتماع وكذلك موعـد الجتماع‬ ‫الثان ـي ف ـي حالة عدم تواف ـر النص ـاب القانون ـي للجتماع الول ويج ـب أن يص ـدر هذا‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العلن قبـــل موعـــد انعقاد الجتماع الول بعشرة أيام وأل يتعدي الموعـــد المحدد‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫للجتماع الثان ـي الخمس ـة عش ـر يوم ـا التالي ـة للجتماع الول ويج ـب أن ي ـبين بالعلن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مكان وزم ـن الجتماع وجدول العمال ويت ـم إص ـدار العلن ع ـن طري ـق إرسـاله إلي‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫جمي ـع العضاء وإذا زاد عدد العضاء ع ـن خمســين عضوا تجوز دعوته ـم بإعلن عام‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫يلصق بمركز الجمعية او ينشر في احدي الصحف المحلية.‬ ‫يجب علي مجلس الدارة دعوة الجمعية العمومية السنوية خلل الربعة‬ ‫مادة )٤(:‬ ‫الشهر التالية لنتهاء السنة المالية للنعقاد للنظر في المسائل التية :‬ ‫1.تقرير مكافآت لمن تري حسن إدارته من أعضاء مجلس الدارة‬ ‫2.التصــــديق علي الحســــابات الســــنوية وتقاريــــر مجلس الدارة‬ ‫والمفتشين ومراجعي الحسابات‬ ‫3.انتخاب أعضاء مجلس الدارة او استبدال غيرهم بهم عند القتضاء‬ ‫7‬
‫4.فصل أحد أو بعض أعضاء الجمعية كلما اقتضي المر‬ ‫5.اختيار مراجع الحسابات‬ ‫6.انتخاب لجنة الرقابة‬ ‫7.انتخاب مندوبين ل يزيد عددهـم عن ثلثة مـن بين أعضاء الجمعية‬ ‫ومن غير أعضاء مجلس الدارة يمثلون الجمعية في الدعاوي التي‬ ‫تقرر الجمعية العمومية رفعها لمصلحة الجمعية ضد مجلس الدارة‬ ‫أو أحد أعضائه‬ ‫ول يعتـبر الجتماع أو القرارات صـحيحة إل بحضور وموافقـة الغلبيـة المطلقـة لعضائهـا‬ ‫فإذا قل عدد الحاضرين عن ذلك يؤجل الجتماع إلي جلسة أخري تعقد خلل الخمسة‬ ‫عشـر يومـا التاليـة فإذا لم يكتمـل النصـاب القانونـي فـي الجتماع الثانـي تدعـي الجمعيـة‬ ‫العموميـــة إلي اجتماع ثالث خلل عشرة أيام تاليـــة ويكون الجتماع الثالث صـــحيحا‬ ‫بحضور أي عدد من العضاء.‬ ‫تنعق ـد الجمعي ـة العمومي ـة انعقادا عادي ـا بناء علي طلب لجن ـة الرقاب ـة أوثلث‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مادة )٥(:‬ ‫أعضاء الجمعيـة او بناء على طلب إدارة التعاون ويتعيـن فـي جميـع الحوال أخطار الجمعيـة‬ ‫العموميــة وإدارة التعاون بصــورة مــن الدعوة بمجرد إصــدارها ويجوز للجمعيــة عنــد قيام‬ ‫اعتراضات لهـــا على الدعوة أخطار إدارة التعاون بهذه العتراضات قبـــل الجتماع ويعتـــبر‬ ‫اجتماعه ـا الول ص ـحيحا بحضور الغلبي ـة المطلق ـة لعضاء الجمعي ـة وإذا لم يتكام ـل العدد‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫فيكون الجتماع الثاني صحيحا بحضور الغلبية المطلقة أي عدد من العضاء.‬ ‫تنعقـد الجمعيـة العموميـة السـتثنائية بناء على طلب مجلس الدارة كلمـا لزم‬ ‫مادة )٦(:‬ ‫المر لصدار قرار يتخذ ثلثة أرباع العضاء بعد إتباع الجراءات المنصوص عليها في المادة‬ ‫)٣١( من القانون رقم ٠٥ لسنة ٣٣٩١ في المور التية :-‬ ‫1-تعديل نظام الجمعية .‬ ‫2-اندماج الجمعية في جمعية أخرى.‬ ‫3-حل الجمعية قبل الجل المعين لها او الجل المذكور.‬ ‫8‬
‫مادة )٧(: ل يجوز للجمعيــة العموميــة الســنوية او العاديــة او الســتثنائية ان تنظــر ال فــي‬ ‫المواضيع الواردة في جدول العمال المبين في إعلن الدعوة.‬ ‫مادة )٨(: يرأس جلسـات الجمعيـة العموميـة رئيـس مجلس الدارة ونائبـه عنـد غيابـه او اكـبر‬ ‫أعضاء المجلس الحاضريــن ســنا فــي حالة غيباهمــا وبعيــن الرئيــس ملحظيــن لمراقبــة‬ ‫التصويت بموافقة الجمعية العمومية .‬ ‫تدون محاضــر جلســات الجمعيات العموميــة وقراراتهــا فــي دفتــر محاضــر‬ ‫مادة )٩(:‬ ‫الجلسات ويوقع عليها من الرئيس والسكرتير واحد ملحظي التصويت على القل ويجب أن‬ ‫يذكر في محضر الجلسة أسماء أعضاء الجمعية الحاضرين والرئيس والسكرتير وملحظي‬ ‫التصويت والقرارات الصادرة وعدد الصوات التي حازتها وتبلغ صور محاضر جلسات الجمعية‬ ‫العمومية الى إدارة التعاون خلل خمسة عشر يوما من تاريخ الجتماع.‬ ‫9‬
‫اللئحة )٣(: مجلس الدارة‬ ‫مادة )١(: يدير الجمعية مجلس إدارة مكون من ٧ الى ١١ عضوا تنتخبهم الجمعية العمومية‬ ‫من بين العضاء بالقتراع السري.‬ ‫يشترط في عضو مجلس الدارة:‬ ‫مادة )٢(:‬ ‫1.أن يكون عربيا في ومتمتعا بحقوقه السياسية والمدنية.‬ ‫2.أل يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جناية أو بالحبس في إحدى الجنح المخلة‬ ‫بالشرف او المانة ما‬ ‫3.لم يكن قد رد إليه اعتباره.‬ ‫4.أل يكون ممن يزاولون لحسابهم او لحساب غيرهم أعمال من نوع العمال التي‬ ‫تزاولها الجمعية او تتعارض مع مصالحها.‬ ‫5.أن تكون إقامتــه العاديــة فــي منطقــة عمــل الجمعيــة او له مصــالح فــي هذه‬ ‫المنطقة.‬ ‫6.ان يكون قد مضى على عضويته بالجمعية ستة أشهر على القل سابقة على فتح‬ ‫باب الترشيح ويستثني من هذا الشرط مجلس الدارة الول.‬ ‫7.أل يكون متعاقدا مع الجمعية بمعاملت تعود عليه بالربح.‬ ‫8.أل يكون عضوا في اداريا في جمعية أخرى تمارس نفس نشاط الجمعية.‬ ‫9.أل يكون موظفا في جهة رسمية او أهلية لها اتصال بنواحي الدارة أو الشراف‬ ‫أو التوجيه أو التمويل او التحصيل بالنسبة للجمعيات التعاونية.‬ ‫01.أن يجيد القراءة و الكتابة.‬ ‫مادة )٣(: تسـقط العضويـة عـن العضـو مجلس الدارة إذا فقـد شرطـا مـن شروطهـا كمـا‬ ‫يجوز إسقاط العضوية بقرار مسبب ممن مسجل الجمعيات التعاونية أو بقرار صادر من‬ ‫الجمعية العمومية بأغلبية ثلثي العضاء في الحالت التي :-‬ ‫•انقطاع العضو عن الحضور ثلث جلسات متتالية للمجلس بدون عذر مقبول.‬ ‫•العبث بسجلت الجمعية وأوراقها وأختامها وتعمد إتلفها او إساءة استعمالها.‬ ‫•استغلل السلطة وعدم مراعاة العدالة في توزيع الخدمات.‬ ‫01‬
‫•الدلء بـبيانات غيـر صـحيحة مـع علمـه بعدم صـحتها بقصـد عرقلة النتاج او عرقلة‬ ‫تحقيق أغراض الجمعية.‬ ‫•وجود عجـز فـي العهـد الشخصـية للعضـو بعـد إعطائه أجل معينـا ليقدم تقريرا عمـا‬ ‫لديه من عهد.‬ ‫•صدور الحكم عليه بارتكاب جريمة من الجرائم المخلة بالشرف او المانة.‬ ‫•إذا أتى عمل من شأنه الضرار بمصالح الجمعية او انتظام العمل فيها.‬ ‫مادة )٤(: على العضو الذي تقرر إسقاط عضويته ان يبادر إلى تسليم ما في حوزته من‬ ‫أموال الجمعية وسجلتها ودفاترها ومستنداتها إلى مجلس إدارة الجمعية ويكون الطعن‬ ‫في قرار مسجل الجمعيات التعاونية أمام المحكمة المركزية خلل ستين يوما من تاريخ‬ ‫تبليغ العضو بقرار إسقاط عضويته.‬ ‫مادة )٥(: ل يجوز للعضـو الذي أسـقطت عنـه العضويـة ان يعيـد ترشيـح نفسـه لعضويـة‬ ‫مجلس الدارة إل بعد انقضاء سنة من تاريخ إسقاط عضويته.‬ ‫مادة )٦(: مدة العضويـة بالمجلس )٣( سـنوات ويتجدد مـن أعضائه الثلث فـي كـل سـنة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ويسـتمر مجلس الدارة الول بصـفة اسـتثنائية لمدة ثلثـة سـنوات وفـي نهايـة هذه المدة‬ ‫يقترع مجلس الدارة على إسـقاط ثلث العضاء وفـي السـنة التاليـة يقترع على إسـقاط‬ ‫الثلث أيضا من بين العضاء الذين لم تصبهم القرعة في المرة السابقة ثم يتبع بعد ذلك‬ ‫نظام القدميـة فـي إسـقاط العضاء سـنويا ويجوز تجديـد انتخاب أعضاء مجلس الدارة‬ ‫الذين يسقطون.‬ ‫إذا خلت محلت فـي مجلس الدارة فـي الفترة التـي بيـن جمعيـة عموميـة‬ ‫مادة )٧(:‬ ‫ســنوية وأخري بســبب الوفاة أو الفصــل أو النســحاب فعلي مجلس الدارة أن يشغــل‬ ‫المحلت الخاليـة ممـن حصـلوا علي عدد الصـوات التاليـة لمـن سـبق انتخابهـم ويسـتمر‬ ‫هؤلء العضاء في عضوية المجلس بصفة مؤقتة حتي تنعقد الجمعية العمومية الثانوية‬ ‫التي تقوم بالنتخاب النهائي.‬ ‫11‬
‫مادة )٨(: ينتخب مجلس الدارة سنويا من بين أعضائه كل عام وفي أول انعقاد له بعد‬ ‫الجمعية العمومية السنوية رئيسا يمثله أمام الغير من جهات القضاء والجمهور والحكومة‬ ‫وينتخب المجلس نائبا للرئيس يحل محله مؤقتة في حالة غيابة أو عدم إمكانية الحضور.‬ ‫ينتخ ـب مجلس الدارة س ـنويا م ـن بي ـن أعضائه س ـكرتيرا للجمعي ـة وأمين ـا‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مادة )٩(:‬ ‫للصندوق ويختص سكرتير الجمعية بمراقبة تنفيذ ما يأتي:‬ ‫1.تحريـر الدعوة لجتماعات الجمعيـة العموميـة ومجلس الدارة وتحريـر محاضـر‬ ‫هذه الجتماعات والتوقيع عليها منه مع رئيس مجلس الدارة.‬ ‫2.تحرير جميع المراسلت الخاصة بالجمعية واستلم المكتبات الواردة لها.‬ ‫3.إمسـاك السـجلت والدفاتـر مـع حفـظ كافـه أوراق ومسـتندات الجمعيـة وأختامـا‬ ‫في مكتب الجمعية‬ ‫ويختص أمين الصندوق بالعمال التية:‬ ‫1.التوقيع مع عضوين من مجلس الدارة يعتمدها المجلس علي أذونات سحب‬ ‫مبالغ ملك الجمعية من المصاريف المودعة فيها.‬ ‫2.حفـظ المبالغ التـي يقرر مجلس الدارة إبقاءهـا علي ذمـة المصـاريف النثريـة‬ ‫في خزينة الجمعية .‬ ‫3.الحتفاظ بالضمانات وعقود القروض والرهونات واليصالت واذونات الصرف‬ ‫وكافة الوراق التي لها قيمة مالية.‬ ‫4.اسـتلم الموال المسـتحقة للجمعيـة سـواء أكانـت مـن العضاء او مـن الغيـر‬ ‫وتوريدهـا لحسـاب الجمعيـة فـي الجهـة التـي يعينهـا مجلس الدارة او صـرفها‬ ‫طبقا لقرارات هذا المجلس بعد إثباتها في دفتر الصندوق الذي في عهدته.‬ ‫مادة )٠١(: يخول مجلس الدارة لجـل إدارة أعمال الجمعيـة جميـع السـلطات التـي لم‬ ‫يحتفظ بها للجمعية العمومية.‬ ‫وللمجلس أن يقوم بكافــة العمال اللزمــة لتنفيــذ أغراض الجمعيــة وتلتزم الجمعيــة‬ ‫بكافــة معاملت. المجلس قبــل الغيــر طالمــا هــي فــي حدود العمال الداخلة فــي‬ ‫اختصاصه بمقتضى القانون وهذا النظام.‬ ‫21‬
‫وللمجلس أن ينيـب عنـه فـي تنفيـذ قراراتـه كلهـا او بعضهـا واحدا او أكثـر مـن أعضائه‬ ‫وعلى هذا العضو النائب او العضاء النائبين او يقدموا الى المجلس بيانا عن أعمالهم .‬ ‫مادة )١١(: ينعقـد مجلس الدارة فـي مركـز الجمعيـة بناء على دعوة الرئيـس كلمـا لديـه‬ ‫عمـل يدعـو للنعقاد وعلى كـل حال فلبـد مـن انعقاد المجلس مرة فـي الشهـر على‬ ‫القل على أن يشمل جدول أعمال الجلسة الشهرية على الخص ما يأتي:-‬ ‫2.ملخص حسابات الجمعية‬ ‫3.جرد الخزانة ومطابقتها للدفاتر‬ ‫4.إتمام الدفاتر الحسابية‬ ‫5.حرك ــة المشتريات والم ــبيعات والنقدي ــة والجلة ويكون الجتماع قانوني ــا إذا‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫حضره أكثر من نصف العضاء على القل ويرأس الجلسة الرئيس او نائبه او‬ ‫اكــبر العضاء الحاضريــن للمجلس ســنا فــي حالة غيابهمــا ويصــح انعقاد‬ ‫المجلس في غير مقر الجمعية بشرط موافقة جميع العضاء وتصدر قرارات‬ ‫المجلس بأغلبيــة أصــوات العضاء الحاضريــن وإذا تســاوت الصــوات يرجــح‬ ‫الجانب الذي فيه الرئيس ويجب إثبات محاضر الجلسة وقراراتها بدفتر محاضر‬ ‫الجلسـات فـي نهايـة كـل جلسـة مبينـا بـه أسـماء أعضاء المجلس الحاضريـن‬ ‫والقرارات الصـادرة والصـوات التـي حازهـا كـل قرار ويوقـع عليـه مـن جميـع‬ ‫العضاء الحاضري ــن إم ــا ص ــور محاض ــر جلس ــات مجلس الدارة الى إدارة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫التعاون وذلك خلل خمسة عشر يوما من تاريخ الجتماع.‬ ‫مادة )٢١(: يضـع مجلس الدارة فـي نهايـة السـنة الماليـة حسـابات الجمعيـة بعـد عمـل‬ ‫جرد فعلي لبضائع الجمعيـة وموجوداتهـا وتقديـر قيمتهـا حسـب حالتهـا الراهنـة على إن‬ ‫يشمل الحسابات:‬ ‫1.الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية.‬ ‫2.حســاب الرباح والخســائر )النشاطات الخيريــة( ويعرض الحســاب الختامــي‬ ‫وحساب الرباح والخسائر وتقارير مجلس الدارة والمراجعين والمفتشين في‬ ‫31‬
‫مرك ـز الجمعي ـة مدة ثماني ـة أيام على الق ـل بق ـل انعقاد الجمعي ـة العمومي ـة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫وتظل كذلك الى أن يتم التصديق ولكل عضو الحق في الطلع عليها.‬ ‫ويجب إرسال صورة من الحساب الختامي وحساب الرباح والخسائر الى إدارة التعاون‬ ‫بمجرد اعتمادها من مراجع الحسابات كما يجب إبلغ هذه الدارة بصورة من محضر‬ ‫الجمعية العمومية التي تصدق على هذه الحسابات.‬ ‫مادة )٣١(: يجوز منــح بعــض او كــل أعضاء مجلس الدارة مكافآت ســنوية لحســن‬ ‫الدارة بقرار من الجمعية العمومية على أل تزيد مجموع المكافآت عن ٠١% م صافي‬ ‫الربح وبحد أقصى قدره ) ( للعضو الواحد.‬ ‫ويمنح أعضاء المجلس مكافآت عن حضور الجلسات بقرار من الجمعية العمومية عن‬ ‫ك ـل جلس ـة ويس ـترد العضاء مص ـاريف النتقال وبدل الم ـبيت الت ـي يحدده ـا المجلس‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مقدمـا لمباشرة المأموريـة التـي اسـتدعت النتقال والمـبيت كمـا يسـترد أعضاء المجلس‬ ‫غير ذلك من المصاريف التي يصرفونها في شؤون الجمعية.‬ ‫41‬
‫مواصفات ومهام أعضاء مجلس الدارة‬ ‫مادة )٤١(:‬ ‫الرئيس ونائب الرئيس:‬ ‫١.‬ ‫مواصفات رئيس مجلس الدارة:‬ ‫1•ملتزم بغايات وأهداف وبرامج الجمعية‬ ‫2•يتمتـع بمؤهلت قياديـة )يشجـع المحيطيـن بـه، يبتكـر وسـائل ومجالت‬ ‫عمل جديدة للمنظمة، يعمل على تطوير العمل، ...(‬ ‫3•يتمتع بمهارات عالية في التصال والتواصل‬ ‫4•يتمتع بثقة واحترام أعضاء الهيئة الدارية‬ ‫5•يمنح الوقت الكافي للعمل في الجمعية‬ ‫مهام ومسؤوليات رئيس مجلس الدارة:‬ ‫1•ترؤس أعمال الهيئة الدارية والهيئة العامة‬ ‫2•قيادة الهيئة الدارية في عملية التخطيط وتصميم البرامج والنشاطات‬ ‫3•دمج الراء المتنوعة في الهيئة الدارية‬ ‫4•تشجيع مشاركة كافة أعضاء الهيئة‬ ‫5•تمثيل الجمعية لدى الهيئات الرسمية والقضائية‬ ‫6•الشراف على كافة أعمال الجمعية واللجان المنبثقة عنها‬ ‫7•المشاركة في استقبال وفود الجمعية وتعريفهم بها‬ ‫8•الشراف على أعمال الجمعية المختلفة والطلب من المعنيين إعداد تقارير‬ ‫تقييمية‬ ‫9•التأكد من قيام الجمعية بتسديد التزاماتها وتنفيذ اتفاقياتها‬ ‫01•فتح قنوات اتصال مع الجهات الهلية والرسمية المعنية بأهداف الجمعية‬ ‫11•مساعدة وتشجيع المشاركة في عملية صنع القرار واتخاذه في الجمعية‬ ‫21•تنمية روح الفريق لدى العضاء والعاملين في الجمعية‬ ‫31•ويقوم نائب الرئيس بكافة أعمال رئيس الهيئة الدارية في حال غياب‬ ‫أمين السر:‬ ‫٢.‬ ‫51‬
‫وهــو الشخــص المســؤول عــن العمال الكتابيــة للهيئة الداريــة وحفــظ ســجلتها وإعداد‬ ‫مراسلتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إداريا برئيس الهيئة الدارية.‬ ‫مواصفات أمين السر: أن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية‬ ‫مهام ومسؤوليات أمين السر:‬ ‫1•كتابة وحفظ محاضر اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫2•التنس ـيق م ـع المعنيي ـن بإعداد جدول اجتماعات مجلس الدارة والجمعي ـة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العمومية‬ ‫3•كتابـــة إشعارات للعضاء عـــن اجتماعات الجمعيـــة العموميـــة العاديـــة‬ ‫والطارئة‬ ‫4•إعداد رسائل الجمعية المتعلقة بالتصال مع الجهات الرسمية‬ ‫5•إعداد الرس ـــائل الخاص ـــة بإجراءات انتخابات الجمعي ـــة والشراف على‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫إيصالها إلى العضاء‬ ‫6•متابعــة انســجام أعمال مجلس الدارة مــع النظام الســاسي للتعاونيــة‬ ‫والخيرية.‬ ‫7•وضع نظام لحفظ سجلت الجمعية.‬ ‫8•إعداد التقرير الداري السنوي للتعاونية‬ ‫أمين الصندوق:‬ ‫٣.‬ ‫وهـو الشخـص المسـؤول عـن القيام بكافـة العمال الماليـة والمحاسـبية للمنظمـة، سـواء‬ ‫بنفسه أو من خلل متابعة محاسبي الجمعية، ويرتبط إداريا بالرئيس.‬ ‫مهام ومسؤوليات أمين الصندوق:‬ ‫1•تنفيـــذ قرارات مجلس الدارة فيمـــا يتعلق بالمعاملت الماليـــة الداخليـــة‬ ‫والخارجية.‬ ‫2•تقديم تقرير ووصف دوري عن الوضع المالي للجمعية.‬ ‫3•حفظ الدفاتر والمستندات المالية في مركز التعاونية.‬ ‫4•تحصيل وإيداع إيرادات وأموال الجمعية.‬ ‫61‬
‫5•إعداد التقرير المالي السنوي.‬ ‫6•البحـث المسـتمر عـن مصـادر لتمويـل الجمعيـة وتنميـة مواردهـا وزيادة ريـع‬ ‫التعاونية والخيرية.‬ ‫7•الشراف على إعداد موازنات برامــــــــــــج ونشاطات وعمليات المتاجرة‬ ‫ـ‬ ‫والتشغيل للتعاونية والخيرية.‬ ‫71‬
‫لجنة الرقابة:‬ ‫٣.‬ ‫تتألف لجنة الرقابة مما ل يقل عن ثللثة أعضاء ينتخبون ويخدمون منصبهم بطريقة مماثلة‬ ‫لعضاء الهيئة الدارية.‬ ‫مهام ومسؤوليات لجنة الرقابة:‬ ‫1•تشرف اللجنة خلل السنة على ادارة أشغال الجمعية وتقبل الشكاوي من‬ ‫العضاء وتفحص الحسابات وحالة الصندوق.‬ ‫2•توقع اللجنة على الدفاتر التي تم فحصها.‬ ‫3•يجوز للجنـة الرقابـة أن تطلب مـن الهيئة الداريـة الدعوة لجتماع عام كلمـا‬ ‫ارتأت اللجنة لزوما لذلك.‬ ‫4•تقدم اللجنـة تقريرا للجتماع العام السـنوي للجمعيـة العموميـة، وكذلك لي‬ ‫عام فوق العادة يدعى بناءا على طلبها.‬ ‫81‬
‫اللئحة )٤(: اجتمـاعـات الجمعية الـعمومـية‬ ‫الهدف‬ ‫1.‬ ‫إن الهدف الساسي من هذا النظام هو تنظيم عملية عقد وإدارة اجتماعات الجمعية‬ ‫العموميـة للجمعيـة والتـي تتـم بشكـل سـنوي )وأحيانـا بشكـل طارئ(، وذلك بطريقـة‬ ‫فعالة تؤدي إلى نجاح هذه الجتماعات وإلى تحقيـــق الغايات والهداف المتوقعـــة‬ ‫والمرجوة من عقد مثل هذه الجتماعات.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫2.‬ ‫يتــم تطــبيق هذا النظام كلمــا دعــت الحاجــة إلى عقــد اجتماع الجمعيــة العموميــة‬ ‫للجمعية، سواء أكان ذلك الجتماع عاديا أو طارئا.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫3.‬ ‫إن مــن مســؤولية مجلس إدارة الجمعيــة تحديــد مكان وزمان عقــد اجتماع‬ ‫1-3‬ ‫الجمعية العمومية.‬ ‫من مسؤولية مجلس الدارة تحديد أجندة اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫2-3‬ ‫تتولى لجنـة التحضيـر لجتماع الجمعيـة العموميـة والتـي يشكلهـا مجلس الدارة‬ ‫3-3‬ ‫مسؤولية متابعة كافة المور المتعلقة بالتحضير للجتماع.‬ ‫تتولى لجنــة النظام التــي يشكلهــا مجلس الدارة حفــظ النظام داخــل قاعــة‬ ‫4-3‬ ‫الجتماع وجميع ما يتم طلبه منها من قبل مجلس الدارة.‬ ‫مسؤولية امين السر تدوين وقائع اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫5-3‬ ‫يتولى مجلس الدارة والمديــر مســؤولية متابعــة وتنفيــذ قرارات وتوصــيات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫6-3‬ ‫الجمعية العمومية.‬ ‫الجمعية العمومية والمشّكلة من أعضاء الجمعية هي صاحبة السلطة العليا.‬ ‫7-3‬ ‫الجراء‬ ‫4.‬ ‫إقرار عقد اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫1-4‬ ‫1-1-4 حسـب مـا نـص عليـه القانون الداخلي للجمعيـة، فإن على مجلس إدارة‬ ‫الجمعية أخذ المور التالية بعين العتبار:‬
‫•يجـب أن تجتمـع الجمعيـة العموميـة للجمعيـة‬ ‫ـ‬ ‫بشكــل عادي مرة واحدة ســنويا على القــل‬ ‫وبعد ٠٢١ يوم من انتهاء السنة المالية من كل‬ ‫عام.‬ ‫•يجوز أن يتــــم دعوة الجمعيــــة العموميــــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫للجتماع بشكـل طارئ )غيـر عادي( فـي حال‬ ‫تقدم ثلث العضاء الكاملي العضويـــــة بطلب‬ ‫عقــد مثــل هذا الجتماع أو لجنــة المراقبــة او‬ ‫بطلب من مسجل التعاونيات والداخلية.‬ ‫2-1-4 بناءً على البنـد السـابق، وحسـب مـا يسـتجد مـن أمور وأحداث، فإن على‬ ‫مجلس إدارة الجمعي ـة تقري ـر عق ـد اجتماع للجمعي ـة العمومي ـة واتخاذ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫القرارات التالية:‬ ‫•تحديد موعد لعقد اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫•تحديد مكان لعقد الجتماع‬ ‫•تشكيــل اللجان الخاصــة بالتحضيــر ومتابعــة‬ ‫اجتماع الجمعيـة العموميـة، حيـث يجـب أن يتـم‬ ‫تشكيل لجنتين رئيسيتين هما:‬ ‫-لجنة التحضير لعقد الجتماع‬ ‫- لجنــة نظام )لضبــط ومتابعــة‬ ‫النظام العام أثناء عقـــــــــــد‬ ‫الجلسة(‬ ‫•تحديد المواضيع التي سوف يتم مناقشتها في‬ ‫اجتماع الجمعية العمومية )أجنده الجتماع(.‬ ‫•يجوز لمجلس الدارة دعوة أشخاص م ـــــــن‬ ‫ـ‬ ‫خارج الجمعيـــــة لحضور اجتماع الجمعيـــــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العموميــة بصــفة مراقــب، وفــي هذه الحالة‬
‫يجـــب تحويـــل أســـماء الشخاص أو الجهات‬ ‫الرسـمية إلى المديـر لمتابعـة إيصـال الدعوات‬ ‫لهم.‬ ‫3-1-4 يتولى رئيــس مجلس الدارة والمديــر واللجان المشكلة متابع ـة عمليــة‬ ‫ـ‬ ‫التحضير والمتابعة لعقد اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫التحضير لعقد اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫2-4‬ ‫1-2-4 تتولى اللجنـة التحضيـر لعقـد اجتماع الجمعيـة العموميـة )التـي يترأسـها‬ ‫أحـــد أعضاء مجلس الدارة ويكون رئيـــس الجمعيـــة نائبا له( القيام‬ ‫بالمور التالية:‬ ‫تحضيــر قوائم بأســماء العضاء كاملي العضويــة الذيــن‬ ‫1-1-2-4‬ ‫سددوا رسوم النتساب ورسوم الشتراك السنوي، ويجب‬ ‫أن تأخــذ اللجنــة بعيــن العتبار أنــه ل يجوز لي عضــو‬ ‫المشارك ـة ف ـي الجتماع مــا لم يك ـن مســددا لشتراك ـه‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ ـ‬ ‫الســنوي قبــل ثلثــة أيام مــن عقــد اجتماع الجمعيــة‬ ‫العمومية.‬ ‫صـياغة نـص إعلن يتـم نشره على القـل فـي صـحيفة‬ ‫2-1-2-4‬ ‫واحدة لمدة يوم واحد، بحيث يحتوي العلن على المور‬ ‫التالية:-‬ ‫•دعوة أعضاء الجمعية للمشاركة‬ ‫في اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫•دعوة العضاء غيــر المســددين‬ ‫لشتراكاتهــم الســنوية المباشرة‬ ‫بتســديدها قبــل ثلثــة أيام مــن‬ ‫تاريـخ عقـد الجلسـة ليتسـنى لهـم‬ ‫حق حضورها.‬
‫•بيان زمان ومكان عقـــــــــــــد‬ ‫الجتماع.‬ ‫•الجندة الرئيسة للجتماع.‬ ‫•الطريقة التي يمكن للعضو إنابة‬ ‫عضـــو آخـــر بدل ً منـــه لحضور‬ ‫الجتماع وبيان أنـه يجـب إرسـال‬ ‫نموذج تفويـــض لحضور اجتماع‬ ‫الجمعيـــة العموميـــة )-‪F-GM‬‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫10-‪ (GA‬بالفاكــــــس لمقــــــر‬ ‫الجمعيـة أو تسـليمه باليـد للجنـة‬ ‫النظام مـن قبـل العضـو الوكيـل‬ ‫عند حضور الجتماع ول يحق له‬ ‫التصويت او النتخاب.‬ ‫•التفاق على شكـــــــــل نموذج‬ ‫بطاقة دعوة للبدء بتوزيعها على‬ ‫أعضاء الجمعي ــة ع ــن طري ــق‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الفاكـس أو التسـليم باليـد أو عـن‬ ‫طريـق البريـد، مـع الخـذ بعيـن‬ ‫العتبار أن بطاقـة الدعوة يجـب‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫أن تتضمــــــــــن أجنده اجتماع‬ ‫الجمعيـــــة العموميـــــة ومكان‬ ‫وزمان انعقاد الجتماع.‬ ‫•على لجنـة التحضيـر تكليـف أحـد‬ ‫أعضاءهـا متابعـة حجـز المكان‬ ‫ـ‬ ‫المتف ــق علي ــه لعق ــد الجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫والتأكــد مــن اســتيفاءه لجميــع‬
‫المتطلبات الضروريـــة وخاصـــة‬ ‫ســعته وتوفــر الجهزة الصــوتية‬ ‫والضوئيــة، وعلى اللجنــة التأكــد‬ ‫م ـن تواج ـد فن ـي مس ـؤول ع ـن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ ـ‬ ‫ـ‬ ‫متابعة الجهزة الصوتية والضوء‬ ‫أثناء فترة انعقاد الجتماع‬ ‫تحســبا لحدوث أي خلل يمكــن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫أن يشوش على أحداث‬ ‫ومجريات اللجتماع.‬ ‫•تحضي ـر الملص ـقات والمنشورات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اللزمـــة )إن تقرر ذلك( لعقـــد‬ ‫الجتماع، ومـن الممكـن تحضيـر‬ ‫ملخـص إنجازات الجمعيـة للعام‬ ‫المنصرم وتوزيعه على العضاء‬ ‫المشتركين في الجتماع.‬ ‫•تحضيـر ومتابعـة تجهيـز البطاقات‬ ‫التـي سـوف توزع على العضاء‬ ‫المشاركيــن فــي الجتماع حال‬ ‫دخولهم قاعة الجتماع.‬ ‫•تحضيـر ومتابعـة تجهيـز بطاقات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫تعريفيـة لرئيـس وأعضاء مجلس‬ ‫الدارة وموظف ــــي الجمعي ــــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫المشاركين في الجتماع.‬ ‫•تحضيـر ومتابعـة وتجهيـز بطاقات‬ ‫تعريفيــــــة للشخاص الضيوف‬
‫الذيـــن ســـوف يشاركون فـــي‬ ‫الجتماع.‬ ‫•تعيي ـن كات ـب للجتماع مس ـؤول‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫عـــــن تدويـــــن وقائع اجتماع‬ ‫الجمعية العمومية.‬ ‫•تتولى اللجن ــة تحوي ــل القائم ــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫النهائيـة لسـماء العضاء الذيـن‬ ‫يحق لهم المشاركة في اجتماع‬ ‫الجمعيـــة العموميـــة )-‪F-GM‬‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫20-‪ (GA‬للجنــــــة النظام وذلك‬ ‫قبـل يوميـن مـن عقـد الجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫بالضافــة إلى أســماء الضيوف‬ ‫المشاركي ـــــن ف ـــــي الجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫والبطاقات التعريفية.‬ ‫مسؤوليات اللجنة المنظمة لجتماع الجمعية العمومية‬ ‫3-4‬ ‫1-3-4 اسـتلم القوائم النهائيـة لسـماء العضاء المسـموح لهـم حضور اجتماع‬ ‫الجمعيـة العموميـة وأسـماء الضيوف المشاركيـن بالجتماع والبطاقات‬ ‫التعريفية وذلك من لجنة التحضير للجتماع.‬ ‫2-3-4 عنــد دخول أي عضــو أو زائر إلى قاعــة الجتماع، يتولى أحــد أعضاء‬ ‫اللجنة المنظمة التأكد من شخصيته والطلب منه التوقيع بجانب أسماء‬ ‫العضاء وتسـليمه بطاقـة تعريفيـة خاصـة بـه، بالضافـة إلى تسـليمه أيـة‬ ‫منشورات معدة للتوزيع على العضاء أو الزائرين‬ ‫3-3-4 عنــد اكتمال النصــاب القانونــي لعقــد الجلســة يقوم مســؤول اللجنــة‬ ‫المنظمة بتبليغ رئيس الجلسة بذلك.‬ ‫4-3-4 يتولى أعضاء اللجنـة المنظمـة تنظيـم جلوس المشاركيـن فـي المقاعـد‬ ‫المخصصة لهم.‬
‫5-3-4 في حال تفويض أحد العضاء لشخص آخـر لحضور الجتماع بدل ً منـه‬ ‫يجـب أن يكون هذا التفويـض خطيـا. على أحـد أعضاء اللجنـة المنظمـة‬ ‫التأكـد مـن شخصـيات المشاركيـن واسـتلم نسـخة التوكيـل فـي حالت‬ ‫التفويــض وأخــذ توقيــع الوكيــل بجانــب اســم موكله وتســليمه بطاقــة‬ ‫تعريفيـة. يجـب على عضـو باللجنـة المنظمـة، الحتفاظ بالتوكيـل بملف‬ ‫خاص وتسليمه مع نهاية الجتماع إلى المدير.‬ ‫الشكل القانوني لعقد اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫4-4‬ ‫1-4-4 حسـب مـا نـص عليـه القانون الداخلي للجمعيـة، يكون اجتماع الجمعيـة‬ ‫العموميـة قانونيا إذا حضره الغلبيـة البسـيطة مـن العضاء )٠٥% +١(‬ ‫كاملي العضوية والمسددين لرسوم الشتراك السنوي أو موكليهم.‬ ‫2-4-4 إذا لم يتوفر النصاب القانوني للجتماع خلل أول ساعتين من الموعد‬ ‫المحدد لبدء الجتماع، على الرئيس وأعضاء مجلس الدارة الحاضرين،‬ ‫تحديد موعد آخر للجتماع خلل ٥١ يوما كحد أقصى، وبحيث يتم تنفيذ‬ ‫جميـع البنود الواردة أعله. وفـي هذه الحالة فإن الجتماع يعقـد بمـن‬ ‫حضر من العضاء وتكون قرارات وتوصيات الجتماع قانونية ونافذة.‬ ‫3-4-4 فـي حالة تضمنـت أجنده اجتماع الجمعيـة العموميـة لبنـد يتطلب تعديـل‬ ‫اللوائح الداخلي ــة للجمعي ــة أو يتطلب ح ــل الجمعي ــة، فإن هذا يتطلب‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫وحســب القانون الداخلي للجمعيــة أن يكون النصــاب القانونــي لعقــد‬ ‫اجتماع الجمعيـة العموميـة ثلثـي العضاء وأن يصـوت على القرار ثلثـي‬ ‫أعضاء الجمعية مجتمعين حتى يصبح نافذا.‬ ‫رئاسة اجتماع الجمعية العمومية العادى‬ ‫5-4‬ ‫1-5-4 يتولى رئاسة اجتماع الجمعية العمومية رئيس مجلس إدارة الجمعية.‬ ‫2-5-4 يتولى نائب رئيس مجلس الدارة رئاسة اجتماع الجمعية العمومية في‬ ‫حالة تغيب رئيس مجلس الدارة.‬
‫3-5-4 فــي حالة تغيــب رئيــس مجلس الدارة ونائبــه عــن اجتماع الجمعيــة‬ ‫العموميــة، يتولى العضاء الموجوديــن فــي الجتماع انتخاب رئيــس‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫للجتماع وذلك بالتصويت وحسب الغلبية البسيطة.‬ ‫إدارة اجتماع الجمعية العمومية العادى‬ ‫6-4‬ ‫1-6-4 يتولى رئي ـس مجلس الدارة أو نائب ـه أو م ـن يت ـم اختياره إدارة اجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعيـــة العموميـــة، حيـــث يبدأ بتلوة أجنده الجتماع ويطلب مـــن‬ ‫الحاضريـن إضافـة أي بنـد يرونـه ضروريا للمناقشـة على الجندة بشرط‬ ‫موافقــة الغلبيــة البســيطة )05% + 1( مــن العضاء الحاضريــن على‬ ‫إضافة هذا البند على الجندة.‬ ‫2-6-4 يتـم مناقشـة الجندة، وفـي بدايـة مناقشـة كـل بنـد يطلب رئيـس الجلسـة‬ ‫مــن العضاء الراغــبين بإبداء آراؤهــم أو مداخلتهــم القيام بتســجيل‬ ‫أسماؤهم لدى كاتب الجتماع.‬ ‫3-6-4 بعد الستماع إلى الراء والمداخلت حول البند المطروح للمناقشة، يتم‬ ‫صـياغة قرار أو توصـية حول الموضوع ثـم يطرح للتصـويت، حيـث يتـم‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اعتماد القرار أو التوصــية بموافق ـة الغلبيــة البســيطة )05% + 1( م ـن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العضاء الحاضرين.‬ ‫4-6-4 على كاتـــب الجتماع تدويـــن أحداث الجتماع والمداولت بالتفصـــيل‬ ‫وكذلك القرارات والتوصيات بما في ذلك مجمل عدد الصوات لصالح أو‬ ‫ضد أي قرار أو توصية.‬ ‫5-6-4 يتولى أفراد م ــن أعضاء اللجن ــة المنظم ــة ع ــد الص ــوات الموافق ــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫والمعارضة لي قرار أو توصية تعرض للتصويت وإبلغ رئيس الجتماع‬ ‫وكاتب الجتماع بالنتيجة.‬ ‫6-6-4 فـي نهايـة الجتماع يقوم رئيـس وأعضاء مجلس الدارة بالتوقيـع على‬ ‫المحضر.‬ ‫7-6-4 يرفع مع عقد الجتماع أسماء أعضاء الجمعية الذين حضروا الجتماع‬ ‫وأسماء موكليهم وتواقيعهم.‬
‫8-6-4 يتولى المدير متابعة طباعة قرارات وتوصيات اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫بطريقـــة رســـمية وتعرض على مجلس الدارة فـــي أول جلســـة له‬ ‫لتوقيعهـا وتحفـظ فـي ملف اجتماعات الجمعيـة العموميـة لدى المسـاعد‬ ‫الداري للجمعية.‬ ‫9-6-4 متابعة توصيات وقرارات الجمعية العمومية.‬ ‫يتولى مجلس الدارة تنفيـذ قرارات وتوصـيات الجمعيـة العموميـة‬ ‫01-6-4‬ ‫بشكل فوري وبالتنسيق مع المدير.‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫5.‬ ‫تفويض لحضور اجتماع الجمعية العمومية )10-‪(F-GM-GA‬‬ ‫٥-١‬ ‫٥-٢ قائمة العضاء المشاركين باجتماع الجمعية العمومية )20-‪(F-GM-GA‬‬ ‫السجلت‬ ‫6.‬ ‫جميـع النماذج المذكورة فـي البنـد رقـم )5( يتـم حفظهـا فـي ملف اجتماعات‬ ‫1-6‬ ‫الجمعيـة العموميـة لدى المسـاعد الداري للجمعيـة لمدة خمـس سـنوات على‬ ‫القل.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫ل يوجد.‬ ‫1-7‬
‫نموذج تفويض لحضور اجتماع‬ ‫الجمعية العمومية‬ ‫)10-‪(F-GM-GA‬‬ ‫انــــــــــــــــــــا العضــــــــــــــــــــو: الســــــــــــــــــــم رباعــــــــــــــــــــي:‬ ‫___________________________________________‬ ‫افوض الســـــم رباعـــــي:____________________________ فـــــي تاريـــــخ‬ ‫_________________ لكــي ينوب عنــي فــي حضور جلســات الجمعيــة‬ ‫العموميــة المحددة النعقاد فــي تاريــخ ________________ وفــي مقــر‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعية او المكان المحدد______________ ودلك لعدم تمكنى من الحضور‬ ‫بدلك التاريخ.‬ ‫د‬ ‫ا‬ ‫ت‬
‫نموذج قائمة العضاء المشاركين‬ ‫باجتماع الجمعية العمومية‬ ‫)20-‪(F-GM-GA‬‬ ‫تاريخ الجلسة:‬ ‫مكان الجلسة:‬ ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا‬
‫اللئحة )٥(: اجتمـاعـات مجلـس الدارة‬ ‫الهدف‬ ‫1.‬ ‫يهدف هذا الجراء إلى تنظيم ووضع الشروط لدارة الجتماعات بكل فعالية وكفاءة‬ ‫للوصول إلى النجازات والهداف المتوقعة.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫.2‬ ‫يشمل هذا الجراء كافة اجتماعات مجلس الدارة العادية والطارئة.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫.3‬ ‫يكون الرئيس مسؤول ً عن وضع تاريخ وزمن ومدة اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫1-3‬ ‫كما نص عليه النظام الداخلي.‬ ‫يكون أمين السر مسؤول ً عن تسجيل مشاورات مجلس الدارة وتدوين محضر‬ ‫2-3‬ ‫الجتماع.‬ ‫يكون أميــن الســر مســؤول ً عــن إبلغ أعضاء مجلس الدارة بتاريــخ وزمــن‬ ‫3-3‬ ‫ومكان وجدول أعمال الجتماع. ويجب عليه التأكد من استلم أعضاء مجلس‬ ‫الدارة الدعوات والمستندات الضرورية قبل الجتماع بثلثة أيام على القل.‬ ‫الجراء‬ ‫.4‬ ‫التحضير للجتماع‬ ‫1-4‬ ‫1-1-4 حس ـــب م ـــا جاء ف ـــي القانون الداخلي يقوم مجلس الدارة بعقـــد‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اجتماعات منتظمـة على أن ل تزيـد الفترة مـا بيـن الجتماع والخـر عـن‬ ‫مدة شهر 03 )يوما(.‬ ‫2-1-4 ل يجوز لعضاء المجلس إيفاد منتدبيـن لتمثيلهـم فـي اجتماعات مجلس‬ ‫الدارة.‬ ‫3-1-4 يقوم الرئيس بالتنسيق مع مدير الجمعية وبالتشاور مع أعضاء مجلس‬ ‫الدارة وكمـا تتطلبـه الظروف والفعاليات بوضـع تاريـخ وزمـن وجدول‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫أعمال مؤقت لجتماع مجلس الدارة.‬ ‫بعــد المشاورات يقوم الرئيــس بوضــع التاريــخ والزمــن النهائي‬ ‫4-1-4‬ ‫ويطلب من أمين السر إصدار دعوات رسمية للجتماع.‬ ‫03‬
‫يطلب أميـن السـر مـن المسـاعد الداري تحضيـر دعوات رسـمية‬ ‫5-1-4‬ ‫باســـتخدام نموذج الدعوة لجتماعات مجلس إدارة الجمعيـــة)-‪F-GM‬‬ ‫10-‪ (BD‬وإرسـالهم بعـد التوقيـع عليهـا مـن قبـل أميـن السـر ويطلب هنـا‬ ‫إرفاق الدعوات وكافة المرفقات اللزم مناقشتها في الجتماع.‬ ‫يجــب على المســاعد الداري التأكــد مــن تســلم كافــة أعضاء‬ ‫6-1-4‬ ‫مجلس الدارة لهذه الدعوات والمرفقات إذا وجدت.‬ ‫يجـــب على أعضاء المجلس تزويـــد أميـــن الســـر ببنود جدول‬ ‫7-1-4‬ ‫العمال المقترحة قبل يومين من الجتماع.‬ ‫قبــل يوم واحــد مــن الجتماع يطلب أميــن الســر مــن أعضاء‬ ‫8-1-4‬ ‫مجلس الدارة تأكيد رغبتهم في حضور الجتماع. ويقوم بإبلغ الرئيس‬ ‫بعدد العضاء الذين يرغبون بالحضور.‬ ‫يجب أن يتضمن جدول أعمال مجلس الدارة ما يلي: -‬ ‫9-1-4‬ ‫•إقرار جدول أعمال الجتماع‬ ‫)انظــر نموذج جدول أعمال )-‪F‬‬ ‫20-‪(GM-BD‬‬ ‫•المراجعـة والتوقيـع على محضـر‬ ‫الجتماع السابق.‬ ‫•مراجعــــــة تحديــــــد المهمات‬ ‫وقرارات الجتماع الســابق ومــا‬ ‫تم إنجازه.‬ ‫•مراجع ـة خط ـة عم ـل الجمعي ـة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫السنوية او)الربع سنوية(.‬ ‫•مراجعة تقارير اللجان.‬ ‫إضافــة لمــا ورد أعله يقوم الرئيــس بإضافــة بنــد على جدول‬ ‫01-1-4‬ ‫العمال كــل ســتة أشهــر لتقييــم إنجاز مجلس الدارة على المســتوى‬ ‫13‬
‫الجماعــي والفردي. يتــم ذلك بروح إيجابيــة تهدف إلى تشجيــع ورفــع‬ ‫مستوى المشاركات اليجابية وتوجيه التقصير على كل المستويين.‬ ‫يحـق للرئيـس دعوة أفراد آخريـن مختصـين لحضور الجتماع أو‬ ‫11-1-4‬ ‫جزءا منه وكما يراه ضروريا لتحقيق أهداف الجتماع.‬ ‫يتحقـق نصـاب اجتماع مجلس الدارة بالغلبيـة البسـيطة. وفـي‬ ‫21-1-4‬ ‫حالة عدم تحقـق النصـاب يؤجـل الجتماع إلى جلسـة أخرى تعقـد خلل‬ ‫مدة ل تتجاوز خمســة عشــر يوما مــن تاريــخ الجتماع الول، ويكون‬ ‫النعقاد فيهـا صـحيحا بمـن حضـر مـن العضاء شريطـة أل يقـل عددهـم‬ ‫عن ثلث أعضاء المجلس.‬ ‫إدارة اجتماع‬ ‫2-4‬ ‫1-2-4 يترأس الرئيـس اجتماعات مجلس الدارة ، وفـي حالة غيابـه يقوم أحـد‬ ‫نواب الرئيس بذلك أو امين السر.‬ ‫يقوم أميــن الســر بتســجيل كافــة مشاورات الجتماع وتدويــن‬ ‫2-2-4‬ ‫المحضر.‬ ‫يقوم الرئيـس بقراءة جدول أعمال الجتماع. وأي إضافات على‬ ‫3-2-4‬ ‫جدول العمال تتم بموافقة الرئيس أو تؤجل إلى الجتماع التالي.‬ ‫يتم مناقشة بنود جدول العمال كما تم التفاق عليه وأثناء ذلك‬ ‫4-2-4‬ ‫يجب مراعاة ما يلي:‬ ‫•المطلوب دائما مشارك ــة كاف ــة أعضاء‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫المجلس في الجتماع.‬ ‫•اقتراح على العضاء تدويـــن ملحظات‬ ‫بدل ً من مقاطعة الخرين.‬ ‫•محاولة الوصـول إلى إجماع فـي الرأي‬ ‫واســتخدام التصــويت عنــد عدم وجود‬ ‫اتفاق.‬ ‫23‬
‫•تقديــــم النصــــيحة للعضاء بالتقييــــد‬ ‫بالمناقشات اليجابيــــة والبتعاد عــــن‬ ‫النقــد الســلبي والمهاجمــة الشخصــية‬ ‫للخرين.‬ ‫قرارات الجتماعات‬ ‫3-4‬ ‫1-3-4 تؤخ ــذ قرارات مجلس الدارة بالغلبي ــة البس ــيطة، وف ــي حال تعادل‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الصوات، ترجح كفة الرئيس.‬ ‫متابعة قرارات وتوصيات الجتماعات‬ ‫4-٤‬ ‫4-٤-1 يجـب على أميـن السـر تدويـن مسـودة ملحوظاتـه على نموذج "محضـر‬ ‫اجتماع مجلس الدارة الرســـمي )20-‪ "(F-GM-BD‬وتســـليمها‬ ‫إلى المساعد الداري لطباعتها.‬ ‫٤-٤-٢ يقوم أمين السر بمراجعة محضر الجتماع، وتوقيعه من رئيس الجلسة‬ ‫ومن ثم يوزع على كافة أعضاء مجلس الدارة.‬ ‫4-٤-٣ يج ـب حف ـظ محاض ـر اجتماعات مجلس الدارة ف ـي الرشي ـف حس ـب‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الترتيب الزمني في ملف خاص لدى المدير للجمعية.‬ ‫٤-٤-٤ يكون امين السر او مدير الجمعية وبالتنسيق مع الرئيس )عند الحاجة(‬ ‫مسؤول ً عن تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الدارة.‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫5.‬ ‫نموذج دعوة لجتماع مجلس إدارة الجمعية )10-‪(F-GM-BD‬‬ ‫1-5‬ ‫نموذج لجدول أعمال الجتماع )20-‪(F-GM-BD‬‬ ‫2-5‬ ‫3-5 نموذج محضر اجتماع مجلس الدارة )30-‪(F-GM-BD‬‬ ‫السجلت:‬ ‫6.‬ ‫يجب حفظ النماذج المذكورة في الفقرة )5( أعله وكافة المستندات المتعلقة‬ ‫1-6‬ ‫باجتماع مجلس الدارة فـي ملف خاص بالجتماعات لدى اميـن السـر او مديـر‬ ‫الجمعية لفترة ل تقل عن خمسة سنوات.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫33‬
‫ل يوجد.‬ ‫1-7‬ ‫43‬
‫اجتمـاعـات مجلـس الدارة‬ ‫التحضير للجتماع‬ ‫الحداث والظروف‬ ‫رئيس مجلس الدارة‬ ‫المدير‬ ‫اقتراح زمان وجدول أعمال الجتماع‬ ‫التشاور مع أعضاء المجلس لتحديد‬ ‫التاريخ المناسب للجتماع‬ ‫وضع التاريخ والموعد النهائي للجتماع‬ ‫المدير‬ ‫المساعد الداري‬ ‫نموذج دعوة للجتماع مجلس إدارة الجمعية‬ ‫التصال بأعضاء مجلس الدارة‬ ‫)10-‪(F-GM-BDM‬‬ ‫للتأكد من حضورهم الجتماع‬ ‫أعضاء مجلس الدارة‬ ‫الجتماع‬ ‫53‬
‫اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫إدارة الجتماع‬ ‫رئيس إجتماع مجلس الدارة‬ ‫)رئيس مجلس الدارة أو نائب الرئيس(‬ ‫قراءة جدول أعمال الجتماع وتعديله‬ ‫حسب الحاجة بالتشاور مع أعضاء‬ ‫مجلس الدارة‬ ‫مناقشة بنود جدول العمال المتفق عليها‬ ‫محاولة الوصول إلى إجماع في الرأي‬ ‫واستخدام التصويت عند عدم وجود اتفاق‬ ‫القرارات والتوصيات‬ ‫توثيق نتائج الجتماع‬ ‫)القرارات والتوصيات( من قبل‬ ‫المدير‬ ‫63‬
‫اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫متابعة قرارات وتوصيات الجتماعات‬ ‫قرارات وتوصيات إجتماع مجلس‬ ‫الدارة‬ ‫المدير العام‬ ‫محضر إجتماع مجلس الدارة‬ ‫)30-‪(F-GM-BDM‬‬ ‫المساعد الداري‬ ‫الطباعة والتصوير‬ ‫رئيس مجلس الدارة‬ ‫المدير العام‬ ‫التنفيذ‬ ‫73‬
‫نموذج دعوة لجتماع مجلس إدارة‬ ‫الجمعية‬ ‫)10-‪(F-GM-BD‬‬ ‫التـاريخ:‬ ‫المحترم، عضو مجلس إدارة الجمعية‬ ‫حضرة السيد:‬ ‫تحية طيبة وبعد،‬ ‫نرجو إعلمكم أنه قد تقرر عقد اجتماع مجلس إدارة الجمعية يوم ـــــ الموافق ــ/ــ/ــ،‬ ‫وذلك في تمام الساعة ــــ في )المكان(.‬ ‫وسيتم مناقشة المور المدرجة على جدول أعمال الجتماع التالية:‬ ‫1.‬ ‫2.‬ ‫3.‬ ‫4.‬ ‫5.‬ ‫6.‬ ‫راجيين منكم تأكيد حضوركم على هاتف الجمعية.‬ ‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام،‬ ‫)السم(‬ ‫رئيس مجلس الدارة‬ ‫83‬
‫نموذج محضر اجتماع مجلس الدارة‬ ‫)20-‪(F-GM-BD‬‬ ‫عناصر المحضر الساسية‬ ‫•أسماء أعضاء مجلس الدارة:‬ ‫‪o‬الحضور‬ ‫‪o‬الغياب )سبب الغياب إن وجد(‬ ‫•رئيس الجتماع .‬ ‫•يوم الجتماع وتاريخه وموعده ومدته.‬ ‫•مكان الجتماع .‬ ‫•الغرض من الجتماع )جدول العمال(‬ ‫•القرارات/ الجراءات التي تم اتخاذها.‬ ‫•بنود جدول العمال التي لم يتم مناقشتها.‬ ‫•الجتماع التالي، الهدف منه وما سوف يتم نقاشه واليوم والموعد‬ ‫والموقع.‬ ‫93‬
‫نموذج لجدول أعمال اجتماع مجلس‬ ‫الدارة‬ ‫)30-‪(F-GM-BD‬‬ ‫يوم وتاريخ الجتماع:‬ ‫المكان:‬ ‫الزمان:‬ ‫رئيس الجتماع:‬ ‫جدول العمال‬ ‫الشخص المسؤول‬ ‫الموضوع‬ ‫الساعة‬ ‫04‬
‫اللئحة )٦(: دفع نفقـات تنقـلت مجـلس الدارة‬ ‫الهدف‬ ‫1.‬ ‫يهدف هذا الجراء إلى تنظيـم وتوحيـد ووضـع خطوط عريضـة لضبـط ومراقبـة عمليـة‬ ‫التنقل ودفع نفقات السفر لمجلس الدارة.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫2.‬ ‫في كافة الحالت التي يحتاج فيهـا أعضاء الهيئات العليا في الجمعيـة )أعضاء مجلس‬ ‫الدارة، أو اللجان إلى التنقل محليا أو خارجيا في أعمال رسمية للجمعية(.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫3.‬ ‫يملك رئيـس مجلس الدارة الصـلحية والمسـؤولية فـي تفويـض أحـد أعضاء‬ ‫1-3‬ ‫مجلس الدارة، أو أحـد أعضاء اللجان لتمثيـل الجمعيـة فـي الفعاليات المحليـة‬ ‫والخارجية.‬ ‫يكون رئيـس قسـم الشؤون الماليـة والداريـة مسـؤول عـن تنظيـم وتنفيـذ كافـة‬ ‫2-3‬ ‫الترتيبات وعمليات تعويض نفقات بدل السفر.‬ ‫الجراء‬ ‫4.‬ ‫السـفر مـن أجـل أعمال الجمعيـة يتـم القيام بـه فقـط كجزء مـن خطـة وبرامـج‬ ‫1-4‬ ‫عمل الجمعية. يتم الموافقة على السفريات الخاصة من قبل الرئيس فقط إذا‬ ‫كان الطرف صــاحب الدعوة يقوم بتغطيــة الســفر. ول يحــق لفراد أعضاء‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مجلس الدارة او اللجان الفنيـة او الموظفيـن قبول الدعوات لتمثيـل الجمعيـة‬ ‫بدون موافقة الرئيس.‬ ‫يجــب على العضاء الذيــن يتلقون الدعوات الشخصــية كعضــو فــي مجلس‬ ‫2-4‬ ‫الدارة تقديــم هذه الدعوات مرفقــة بإيجاز مكتوب عــن هذه المهمــة ومدى‬ ‫ملءمتهـا لعمال الجمعيـة والنتائج المرجوة ومبلغ النفقات إلى الرئيـس لتخاذ‬ ‫القرار.‬ ‫يقوم الرئيـس باختيار ممثـل ونائب له لحضور الجتماعات والفعاليات نيابـة عـن‬ ‫3-4‬ ‫الجمعية بعد التشاور مع أعضاء مجلس الدارة.‬ ‫14‬
‫بعد التعيين، يقوم الرئيس بتقديم القرار خطيا إلى المحاسب وأمين الصندوق‬ ‫4-4‬ ‫ويتضمن ذلك:‬ ‫‪‬طلب الفيزا، الســــــــفر وحجوزات الفنادق، شراء‬ ‫التذاكر، وأية احتياجات أخرى.‬ ‫‪‬وضـــع تقديـــر لنفقات الســـفر مســـتخدما دليـــل‬ ‫الجمعية.‬ ‫‪‬تقديـم 57% مـن إجمالي التكاليـف كدفعـة مقدمـة‬ ‫للفنادق م ــع تقدي ــر كاف ــة المتطلبات والجراءات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫المالية. يقوم الجمعية بشراء تذاكر السفر جوا.‬ ‫يجب علي العضو أو العضاء المسافرين تقديم فواتير وإيصالت أصلية لكافة‬ ‫5-4‬ ‫مصاريف المهمة حسب المتطلبات المالية.‬ ‫يقوم امين الصندون والمحاسب بالتعامل مع المصاريف ودفع النفقات حسب‬ ‫6-4‬ ‫النظام والجراءات المالية للجمعية.‬ ‫يقوم اميــن الصــندوق او المحاســب بتغطيــة كامــل تكاليــف الرحلة والقامــة‬ ‫7-4‬ ‫والمصاريف اليومية لكافة الجهات والماكن.‬ ‫يقوم اميــن الصــندوق او المحاســب بالحتفاظ بقائمــة محدثــة بشكــل دوري‬ ‫8-4‬ ‫للتكاليف التي تغطيها الجمعية متضمنة الحدود القصوى لمثل هذه المصاريف‬ ‫والنفقات.‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫5.‬ ‫السفر والقامة والمصاريف لكافة الجهات.‬ ‫1-5‬ ‫قائمة بالمصاريف والنفقات التي تغطيها الجمعية.‬ ‫2-5‬ ‫كتيب مالي – إجراءات النفقات والمصاريف.‬ ‫3-5‬ ‫4-5 كتيب مالي – إجراءات الدفعات المقدمة.‬ ‫السجلت‬ ‫6.‬ ‫يجب حفظ المستندات المتعلقة لدى القسم المالي والداري لمدة ل تقل عن‬ ‫1-6‬ ‫خمس سنوات.‬ ‫24‬
‫يجـب على اميـن السـر او يفوض المسـاعد الداري للجمعيـة بالحتفاظ بكافـة‬ ‫2-6‬ ‫الدعوات التــي يتــم اســتلمها مــع قرارات المهمات فــي الرشيــف فــي ملف‬ ‫رسمي ولمدة خمس سنوات على القل.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫ل يوجد.‬ ‫34‬
‫اللئحة )٧(: اللجـان الـفـنية والخـاصة‬ ‫الهدف‬ ‫١.‬ ‫إيجاد وتشكيـل وإدارة لجان الجمعية المختلفـة. وضع الجراءات والظروف الضرورية‬ ‫اللزمـة لتسـهيل إدارة اللجنـة ومتابعـة نشاطاتهـا وضمان التزام اللجنـة بعملهـا كمـا تـم‬ ‫تحديده في وثيقة تشكيلها.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫٢.‬ ‫هذا الجراء ينطبق في كافة الحالت التي تستدعي تشكيل اللجان في الجمعية.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫٣.‬ ‫مجلس إدارة الجمعية لديه صلحية ومسؤولية تكوين اللجان الفنية والخاصة.‬ ‫3-١‬ ‫رئيس مجلس ادارة الجمعية هو المسؤول عن مراقبة أداء وعمل اللجان.‬ ‫2-3‬ ‫كـل لجنـة يتـم تشكيلهـا يكون لهـا منسـق. ويكون المنسـق مسـؤول عـن تقديـم‬ ‫3-3‬ ‫التقارير الخاصة بسير عمل اللجنة إلى مجلس الدارة حسب ما ورد في )كتاب‬ ‫القرار( .‬ ‫الجراء‬ ‫٤.‬ ‫لماذا اللجنـة‬ ‫1-4‬ ‫1-1-4 لدى الجمعيـة إيمان قوي بأهميـة أن يقدم العضاء مواهبهـم وخـبراتهم‬ ‫للمساعدة في تسيير عمل الجمعية.‬ ‫2-1-4 ســياسة الجمعيــة هــي إشراك كافــة العضاء فــي نشاطات الجمعيــة‬ ‫المختلفة.‬ ‫3-1-4 قــد يواجــه الجمعيــة ظروف خاصــة تدعوه إلى تركيــز كافــة الجهود‬ ‫المتاحة لتحقيق أهدافه المختلفة.‬ ‫4-1-4 مصـادر أموال الجمعيـة محدودة، وبالتالي تعتـبر اللجان الفنيـة المختلفـة‬ ‫أحـــد أســـاليب التوفيـــر فـــي عدد الموظفيـــن أو دفـــع أجور عاليـــة‬ ‫للمستشارين.‬ ‫5-1-4 هناك مهام معينـة تتطلب مسـتوى عالي مـن اللتزام والخـبرة الفنيـة مـن‬ ‫جانب أعضاء المجلس والموظفين، ويمكن للجنة رفع مستوى النجاز.‬ ‫44‬
‫1-4-٦ العضاء هـــم أعلم الناس باحتياجات جمعياتهـــم وهـــم القدر على‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العمل على تلبيتها.‬ ‫تشكيل اللجان‬ ‫2-4‬ ‫1-2-4 جاء فـــي النظام الداخلي للجمعيـــة أن مجلس إدارة الجمعيـــة لديـــه‬ ‫صلحية تشكيل اللجان الفنية اللزمة.‬ ‫2-2-4 يسـتطيع أحـد أعضاء المجلس أو المديـر تحديـد الحاجـة والغرض مـن‬ ‫تشكيـل اللجنـة وعرضهـا على المجلس فـي أحـد اجتماعاتـه للموافقـة‬ ‫على هذا التوجه.‬ ‫3-2-4 إذا تمت موافقة المجلس على تشكيل اللجنة، يطلب الرئيس من المدير‬ ‫تشكيــل اللجنــة، وتحديــد مدة فعاليتهــا وشروط المرجعيــة والعضويــة‬ ‫المقترح ـة. يس ـتطيع المدي ـر تحضي ـر هذا المس ـتند قب ـل اجتماع مجلس‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعية إذا تطلب المر قرارا أسرع.‬ ‫4-2-4 يضيـف الرئيـس بندا على جدول العمال لجتماع مجلس الدارة القادم‬ ‫عن موضوع تشكيل اللجنة.‬ ‫5-2-4 بعـد مناقشـة الموضوع والموافقـة عليـه مـن قبـل مجلس الدارة يلتمـس‬ ‫الرئيس مدخل ً لعضاء اللجنة ويستدعيهم شخصيا بواسطة الهاتف.‬ ‫6-2-4 يقوم المديـر بتحضيـر كتاب إقرار عـن تشكيـل اللجنـة وعضويتهـا ويقوم‬ ‫بتوقيعهـا مـن الرئيـس ويرسـل نسـخ عنهـا إلى المهتميـن وأعضاء اللجنـة‬ ‫المختارين.‬ ‫7-2-4 يجب أن يتضمن كتاب القرار ما يلي :‬ ‫•أهداف اللجنة والنجازات المتوقعة.‬ ‫•فترة عمل اللجنة.‬ ‫•أسماء أعضاء اللجنة.‬ ‫•اسم منسق اللجنة‬ ‫•موعد تقديم التقارير.‬ ‫عضوية اللجنة‬ ‫3-4‬ ‫54‬
‫٤-٣-١ يمكــن أن تكون عضويــة اللجنــة مــن مجلس إدارة الجمعيــة أو مــن‬ ‫العضاء المنتظمي ــن النشطي ــن بالضاف ــة إلى أي خ ــبير خارج ــي أو‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اختصاصي يرى المجلس قيمة لوجوده في اللجنة.‬ ‫٤-٣-٢ يجب أن يكون منسق اللجنة عضو مجلس إدارة في الجمعية.‬ ‫إدارة ومراقبة اللجنة‬ ‫4-4‬ ‫1-4-4 عنـد تشكيـل اللجنـة يقوم الرئيـس بدعوة كافـة أعضاء اللجنـة لجتماع‬ ‫خاص بمناقشــة شروط المرجعيــة والهداف ومدة فعاليتهــا وأعمال‬ ‫اللجنة ومنهجيتها وأنظمتها والنجازات المتوقعة من تشكيلها.‬ ‫2-4-4 يكون منسق اللجنة مسئول ً عن تحضير وتقديم تقارير عن عمل اللجنة‬ ‫وسير العمل في أي اجتماع لمجلس الدارة بعد ذلك.‬ ‫3-4-4 يتـم تسـجيل محضـر الجتماع فـي مسـتند ويتـم إقراره مـن قبـل كافـة‬ ‫أعضاء اللجنة.‬ ‫4-4-4 يجـب أن يبقـى منسـق اللجنـة باسـتمرار على اتصـال مـع المديـر لبلغـه‬ ‫بسير العمل وطلب دعمه ومساندته.‬ ‫5-4-4 ينتهي عمل اللجنة بقرار خطي من مجلس الدارة.‬ ‫6-4-4 يحق لمجلس الدارة حل اللجنة للسباب التالية:‬ ‫•استيفاء الغرض من تشكيلها‬ ‫•إذا كانت غير عاملة‬ ‫•غير قادرة على اليفاء بالهداف‬ ‫التي شكلت لجلها‬ ‫•انتهاكها لشروطها المرجعية‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫٥.‬ ‫كتاب إقرار تشكي ــل اللجن ــة مرف ــق بالمس ــتندات )الهداف، الفترة أو المدة،‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫1-5‬ ‫أعضاء اللجنة… الخ(‬ ‫السجلت‬ ‫6.‬ ‫64‬
‫تحفـظ كافـة تقاريـر ومسـتندات اللجنـة فـي ملف خاص باللجنـة لدى المسـاعد‬ ‫٦-١‬ ‫الداري للجمعية لمدة خمسة سنوات على القل.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫نموذج لشروط مرجعية اللجنة )10-‪(F-GM-CF‬‬ ‫٧-١‬ ‫74‬
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد

Recommandé

النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربحالنظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
Consulting Group for Development, CGD
 
التسيير المالي
التسيير الماليالتسيير المالي
التسيير المالي
OURAHOU Mohamed
 
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّاتالتصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
Jamaity
 
التسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعيةالتسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعية
OURAHOU Mohamed
 
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربحالنظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
Consulting Group for Development, CGD
 
التسيير الاداري
التسيير الاداري التسيير الاداري
التسيير الاداري
OURAHOU Mohamed
 
مرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداته
مرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداتهمرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداته
مرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداته
NewsMosaique
 
قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية.
قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية. قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية.
قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية.
Ministère des Domaines de l'Etat et des Affaires Foncières
 

Recommandé

النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربحالنظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
Consulting Group for Development, CGD
 
التسيير المالي
التسيير الماليالتسيير المالي
التسيير المالي
OURAHOU Mohamed
 
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّاتالتصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
Jamaity
 
التسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعيةالتسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعية
OURAHOU Mohamed
 
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربحالنظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
Consulting Group for Development, CGD
 
التسيير الاداري
التسيير الاداري التسيير الاداري
التسيير الاداري
OURAHOU Mohamed
 
مرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداته
مرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداتهمرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداته
مرسوم عدد 13 لسنة 2022 مؤرخ في 20 مارس 2022 يتعلق بالصلح الجزائي وتوظيف عائداته
NewsMosaique
 
قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية.
قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية. قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية.
قانون عدد 53 لسنة 2016 المتعلّق بالانتزاع من أجل المصلحة العمومية.
Ministère des Domaines de l'Etat et des Affaires Foncières
 
مشاريع الجمعية
مشاريع الجمعيةمشاريع الجمعية
مشاريع الجمعية
khamisngo
 
from egypt تخطيط 1ب
from egypt تخطيط 1بfrom egypt تخطيط 1ب
from egypt تخطيط 1ب
Buhairy Saad
 
10+الهيكل+التنظيمي.ppt
10+الهيكل+التنظيمي.ppt10+الهيكل+التنظيمي.ppt
10+الهيكل+التنظيمي.ppt
akamkhalidmohammed
 
التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -
Alsuhad Albusaidi
 
Strategic planning wesam
Strategic planning wesamStrategic planning wesam
Strategic planning wesam
Wesam Rohouma
 
Ch 6
Ch 6Ch 6
Ch 6
Mostafa Elmokadem
 
الجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاوني
الجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاونيالجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاوني
الجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاوني
bounaceur. mustapha
 
أعمال مكتب الضبط
أعمال مكتب الضبطأعمال مكتب الضبط
أعمال مكتب الضبط
faycel500
 
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعوديةالتخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
Dr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتدليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
tanmya-eg
 
ادارة فرق العمل
ادارة فرق العملادارة فرق العمل
ادارة فرق العمل
meemar
 
القيادة الاستراتيجية.pdf
القيادة الاستراتيجية.pdfالقيادة الاستراتيجية.pdf
القيادة الاستراتيجية.pdf
mohamedezzat558304
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
OURAHOU Mohamed
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
رؤية للحقائب التدريبية
 
تخطيط التعاقب الوظيفي.pdf
تخطيط التعاقب الوظيفي.pdfتخطيط التعاقب الوظيفي.pdf
تخطيط التعاقب الوظيفي.pdf
HalaMiniawi
 
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة " الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
A. M. Wadi Qualitytcourse
 
التفكير الابداعي
التفكير الابداعيالتفكير الابداعي
التفكير الابداعي
khalidesa
 
المحتوى
المحتوىالمحتوى
المحتوى
ahmedajina
 
دليل التخطيط التشغيلي
دليل التخطيط التشغيليدليل التخطيط التشغيلي
دليل التخطيط التشغيلي
Feras Al husami فراس فهد الحسامي
 
كتاب الكشافة
كتاب الكشافةكتاب الكشافة
كتاب الكشافة
wklela
 
Gestion des cooperatives
Gestion des cooperativesGestion des cooperatives
Gestion des cooperatives
Annafs azzakia BEN SBIH
 
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيريةالنظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
جمعية النجاة الخيرية
 

Contenu connexe

Tendances

التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -
Alsuhad Albusaidi
 
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعوديةالتخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
Dr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتدليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
tanmya-eg
 
ادارة فرق العمل
ادارة فرق العملادارة فرق العمل
ادارة فرق العمل
meemar
 
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة " الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
A. M. Wadi Qualitytcourse
 
التفكير الابداعي
التفكير الابداعيالتفكير الابداعي
التفكير الابداعي
khalidesa
 
كتاب الكشافة
كتاب الكشافةكتاب الكشافة
كتاب الكشافة
wklela
 

Tendances (20)

مشاريع الجمعية
مشاريع الجمعيةمشاريع الجمعية
مشاريع الجمعية
 
from egypt تخطيط 1ب
from egypt تخطيط 1بfrom egypt تخطيط 1ب
from egypt تخطيط 1ب
 
10+الهيكل+التنظيمي.ppt
10+الهيكل+التنظيمي.ppt10+الهيكل+التنظيمي.ppt
10+الهيكل+التنظيمي.ppt
 
التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -
 
Strategic planning wesam
Strategic planning wesamStrategic planning wesam
Strategic planning wesam
 
Ch 6
Ch 6Ch 6
Ch 6
 
الجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاوني
الجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاونيالجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاوني
الجمعيات التعاونية وأسس قيام المشروع التعاوني
 
أعمال مكتب الضبط
أعمال مكتب الضبطأعمال مكتب الضبط
أعمال مكتب الضبط
 
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعوديةالتخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
التخطيط الاستراتيجى فى مؤسسات المعلومات السعودية
 
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتدليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
 
ادارة فرق العمل
ادارة فرق العملادارة فرق العمل
ادارة فرق العمل
 
القيادة الاستراتيجية.pdf
القيادة الاستراتيجية.pdfالقيادة الاستراتيجية.pdf
القيادة الاستراتيجية.pdf
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
 
تخطيط التعاقب الوظيفي.pdf
تخطيط التعاقب الوظيفي.pdfتخطيط التعاقب الوظيفي.pdf
تخطيط التعاقب الوظيفي.pdf
 
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة " الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
" الادارة المالية في الجمعيات الخيرية "مسك الدفاتر المالية والمحاسبة
 
التفكير الابداعي
التفكير الابداعيالتفكير الابداعي
التفكير الابداعي
 
المحتوى
المحتوىالمحتوى
المحتوى
 
دليل التخطيط التشغيلي
دليل التخطيط التشغيليدليل التخطيط التشغيلي
دليل التخطيط التشغيلي
 
كتاب الكشافة
كتاب الكشافةكتاب الكشافة
كتاب الكشافة
 

Similaire à نظام ادارى موحد

قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdfقانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
Mostafa Omarakly
 
اللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيميةاللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيمية
ahmed
 
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإماراتأهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
AhmedTalaat127
 
SCHS هيئة التخصصات
SCHS هيئة التخصصاتSCHS هيئة التخصصات
SCHS هيئة التخصصات
Mohammad Alsaeed
 

Similaire à نظام ادارى موحد (20)

Gestion des cooperatives
Gestion des cooperativesGestion des cooperatives
Gestion des cooperatives
 
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيريةالنظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
 
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيامشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
 
حقيبة الشركات المساهمة.pdf
حقيبة الشركات المساهمة.pdfحقيبة الشركات المساهمة.pdf
حقيبة الشركات المساهمة.pdf
 
RANM Internal Policy
RANM Internal PolicyRANM Internal Policy
RANM Internal Policy
 
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdfقانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
 
اللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيميةاللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيمية
 
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
 
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتيرمهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
 
دليل اجراء انتخابات الفروع
دليل اجراء انتخابات الفروعدليل اجراء انتخابات الفروع
دليل اجراء انتخابات الفروع
 
Statut amors (1)
Statut amors (1)Statut amors (1)
Statut amors (1)
 
برنامج التكوين السنوي 2014 2015
برنامج التكوين السنوي 2014 2015برنامج التكوين السنوي 2014 2015
برنامج التكوين السنوي 2014 2015
 
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
 
حوكمة الجهات الحكومية المستقلة
حوكمة الجهات الحكومية المستقلةحوكمة الجهات الحكومية المستقلة
حوكمة الجهات الحكومية المستقلة
 
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإماراتأهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
 
Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)
Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)
Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)
 
Le volet juridique
Le volet juridiqueLe volet juridique
Le volet juridique
 
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhhالتدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
 
9anon assasi
9anon assasi9anon assasi
9anon assasi
 
SCHS هيئة التخصصات
SCHS هيئة التخصصاتSCHS هيئة التخصصات
SCHS هيئة التخصصات
 

Plus de Consulting Group for Development, CGD

Plus de Consulting Group for Development, CGD (7)

Human Resources Need Assessment Tools
Human Resources Need Assessment ToolsHuman Resources Need Assessment Tools
Human Resources Need Assessment Tools
 
Leadership Styles in Emerging Economies
Leadership Styles in Emerging EconomiesLeadership Styles in Emerging Economies
Leadership Styles in Emerging Economies
 
Institutional Assessment Tools Arabic
Institutional Assessment Tools ArabicInstitutional Assessment Tools Arabic
Institutional Assessment Tools Arabic
 
How to Prepare Innovative Feasibility Study in transitional economy
How to Prepare Innovative Feasibility Study in transitional economyHow to Prepare Innovative Feasibility Study in transitional economy
How to Prepare Innovative Feasibility Study in transitional economy
 
Agribusiness Cluster Competitiveness Report
Agribusiness Cluster Competitiveness ReportAgribusiness Cluster Competitiveness Report
Agribusiness Cluster Competitiveness Report
 
ICT in Palestine Strategic Development Outlook
ICT in Palestine Strategic Development OutlookICT in Palestine Strategic Development Outlook
ICT in Palestine Strategic Development Outlook
 
Consulting Group for Development, CGD Profile
Consulting Group for Development, CGD ProfileConsulting Group for Development, CGD Profile
Consulting Group for Development, CGD Profile
 

نظام ادارى موحد

  • 1. ‫‪Consulting Group for Development‬‬ ‫)‪(CGD‬‬ ‫المجموعة الستشارية‬ ‫‪Turning ideas into advantages‬‬ ‫للتطوير‬ ‫تحول الفكار الى التميز‬ ‫النظـام الدارى الموحد‬ ‫للجمعيات التعاونية الزراعية بفلسطين‬ ‫اعداد‬ ‫المجموعة الستشارية للتطوير، غزة‬ ‫مراجعة وتدقيق: خبير بناء المؤسسات والموارد البشرية‬ ‫الستاد/خالد عايش‬
  • 3. ‫محتوى النظام الدارى‬ ‫الصفحة‬ ‫تعريف النظام الدارى‬ ‫٣‬ ‫اللئحة )١(: الهيكل التنظيمي‬ ‫٤‬ ‫٥‬ ‫اللئحة )٢(: الجمعية العمومية‬ ‫اللئحة )٣(: مجلس الدارة‬ ‫٧‬ ‫01‬ ‫اللئحة )٤(: اجتمـاعـات الجمعية الـعمومـية‬ ‫٩١‬ ‫اللئحة )٥(: اجتمـاعـات مجلـس الدارة‬ ‫اللئحة )٦(: دفع نفقـات تنقـلت مجـلس الدارة‬ ‫٨٢‬ ‫٠٣‬ ‫اللئحة )٧(: اللجـان الـفـنية والخـاصة‬ ‫اللئحة )٨(: التخـطـيط والمراقبـة‬ ‫٦٣‬ ‫٨٣‬ ‫اللئحة )٩(: تـوجيه وتـدريب الهـيئات العـليا‬ ‫3‬
  • 4. ‫٠٤‬ ‫اللئحة )٠١(: العـلقـات العـامـة والتصالت‬ ‫اللئحة )١١(: مصفوفة الصلحيات والمسئوليات في الجمعيات التعاونية‬ ‫حسب القانون والنظام الداخلي‬ ‫٣٤‬ ‫٠٥‬ ‫اللئحة )٢١(: نظام شؤون الموظفين والتوظيف‬ ‫4‬
  • 5. ‫تعريف النظام الدارى:‬ ‫يهدف النظام الدارى الى تنظي ـم ســير عمــل الجمعي ـة التعاونيــة ورســم هيكليــة وتشكيــل‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعيــة العموميــة وادارة عمــل مجلس الدارة ورســم الســياسات العامــة والصــلحيات‬ ‫والمسئوليات لعضاء الجمعية المساهمين والداريين واللجان المختصة والموظفين بشكل‬ ‫نظامي مسئول وبشفافية ونزاهة عالية.‬ ‫5‬
  • 6. ‫اللئحة )١(: الهيكل التنظيمي‬ ‫الجمعية العمومية وأعضاء‬ ‫الجمعية المساهمين‬ ‫مجلس ادارة التعاونية‬ ‫لجنة الرقابة‬ ‫رئيس مجلس‬ ‫الدارة‬ ‫مدير الجمعية‬ ‫نائب رئيس‬ ‫أعضاء مجلس‬ ‫أمين السر‬ ‫أمين الصندوق‬ ‫مجلس الدارة‬ ‫الدارة‬ ‫المحاسب او‬ ‫المحاسب أو‬ ‫المدير المالي‬ ‫المدير المالي‬ ‫مساعد ادارى‬ ‫امين المخزن‬ ‫سكرتير‬ ‫6‬
  • 7. ‫اللئحة )٢(: الجمعية العمومية‬ ‫تتألف الجمعية العمومية من جميع أعضاء الجمعية ول يجوز التصويت إل‬ ‫مادة )١(:‬ ‫العضاء الذين سددوا التزاماتهم المالية كأعضاء في الجمعية ولكل عضو صوت واحد‬ ‫مهما كان عدد السهم التي يملكها.‬ ‫يجب على العضاء في الجمعية العمومية السنوية والعادية أن يحضروا‬ ‫مادة )٢(:‬ ‫اجتماع الجمعيـة بأنفسـهم ومـع هذا يجوز للعضـو أن ينيـب عضوا آخـر فـي الحضور عنـه‬ ‫بتوكيــل مكتوب عــن المحجوزيــن القامــة عليهــم و ينوب عــن القصــر أولياؤهــم او‬ ‫أوصـياؤهم ول يجوز أن ينوب عضـو عـن أكثـر مـن عضـو واحـد ول يحـق له التصـويت‬ ‫بالنيابة عنه.‬ ‫يوجـــه مجلس الدارة الدعوة للجمعيـــة العموميـــة الســـنوية عاديـــة‬ ‫مادة )٣(:‬ ‫واسـتثنائية على أن يتضمـن إعلن الدعوة تحديـد موعـد الجتماع وكذلك موعـد الجتماع‬ ‫الثان ـي ف ـي حالة عدم تواف ـر النص ـاب القانون ـي للجتماع الول ويج ـب أن يص ـدر هذا‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العلن قبـــل موعـــد انعقاد الجتماع الول بعشرة أيام وأل يتعدي الموعـــد المحدد‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫للجتماع الثان ـي الخمس ـة عش ـر يوم ـا التالي ـة للجتماع الول ويج ـب أن ي ـبين بالعلن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مكان وزم ـن الجتماع وجدول العمال ويت ـم إص ـدار العلن ع ـن طري ـق إرسـاله إلي‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫جمي ـع العضاء وإذا زاد عدد العضاء ع ـن خمســين عضوا تجوز دعوته ـم بإعلن عام‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫يلصق بمركز الجمعية او ينشر في احدي الصحف المحلية.‬ ‫يجب علي مجلس الدارة دعوة الجمعية العمومية السنوية خلل الربعة‬ ‫مادة )٤(:‬ ‫الشهر التالية لنتهاء السنة المالية للنعقاد للنظر في المسائل التية :‬ ‫1.تقرير مكافآت لمن تري حسن إدارته من أعضاء مجلس الدارة‬ ‫2.التصــــديق علي الحســــابات الســــنوية وتقاريــــر مجلس الدارة‬ ‫والمفتشين ومراجعي الحسابات‬ ‫3.انتخاب أعضاء مجلس الدارة او استبدال غيرهم بهم عند القتضاء‬ ‫7‬
  • 8. ‫4.فصل أحد أو بعض أعضاء الجمعية كلما اقتضي المر‬ ‫5.اختيار مراجع الحسابات‬ ‫6.انتخاب لجنة الرقابة‬ ‫7.انتخاب مندوبين ل يزيد عددهـم عن ثلثة مـن بين أعضاء الجمعية‬ ‫ومن غير أعضاء مجلس الدارة يمثلون الجمعية في الدعاوي التي‬ ‫تقرر الجمعية العمومية رفعها لمصلحة الجمعية ضد مجلس الدارة‬ ‫أو أحد أعضائه‬ ‫ول يعتـبر الجتماع أو القرارات صـحيحة إل بحضور وموافقـة الغلبيـة المطلقـة لعضائهـا‬ ‫فإذا قل عدد الحاضرين عن ذلك يؤجل الجتماع إلي جلسة أخري تعقد خلل الخمسة‬ ‫عشـر يومـا التاليـة فإذا لم يكتمـل النصـاب القانونـي فـي الجتماع الثانـي تدعـي الجمعيـة‬ ‫العموميـــة إلي اجتماع ثالث خلل عشرة أيام تاليـــة ويكون الجتماع الثالث صـــحيحا‬ ‫بحضور أي عدد من العضاء.‬ ‫تنعق ـد الجمعي ـة العمومي ـة انعقادا عادي ـا بناء علي طلب لجن ـة الرقاب ـة أوثلث‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مادة )٥(:‬ ‫أعضاء الجمعيـة او بناء على طلب إدارة التعاون ويتعيـن فـي جميـع الحوال أخطار الجمعيـة‬ ‫العموميــة وإدارة التعاون بصــورة مــن الدعوة بمجرد إصــدارها ويجوز للجمعيــة عنــد قيام‬ ‫اعتراضات لهـــا على الدعوة أخطار إدارة التعاون بهذه العتراضات قبـــل الجتماع ويعتـــبر‬ ‫اجتماعه ـا الول ص ـحيحا بحضور الغلبي ـة المطلق ـة لعضاء الجمعي ـة وإذا لم يتكام ـل العدد‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫فيكون الجتماع الثاني صحيحا بحضور الغلبية المطلقة أي عدد من العضاء.‬ ‫تنعقـد الجمعيـة العموميـة السـتثنائية بناء على طلب مجلس الدارة كلمـا لزم‬ ‫مادة )٦(:‬ ‫المر لصدار قرار يتخذ ثلثة أرباع العضاء بعد إتباع الجراءات المنصوص عليها في المادة‬ ‫)٣١( من القانون رقم ٠٥ لسنة ٣٣٩١ في المور التية :-‬ ‫1-تعديل نظام الجمعية .‬ ‫2-اندماج الجمعية في جمعية أخرى.‬ ‫3-حل الجمعية قبل الجل المعين لها او الجل المذكور.‬ ‫8‬
  • 9. ‫مادة )٧(: ل يجوز للجمعيــة العموميــة الســنوية او العاديــة او الســتثنائية ان تنظــر ال فــي‬ ‫المواضيع الواردة في جدول العمال المبين في إعلن الدعوة.‬ ‫مادة )٨(: يرأس جلسـات الجمعيـة العموميـة رئيـس مجلس الدارة ونائبـه عنـد غيابـه او اكـبر‬ ‫أعضاء المجلس الحاضريــن ســنا فــي حالة غيباهمــا وبعيــن الرئيــس ملحظيــن لمراقبــة‬ ‫التصويت بموافقة الجمعية العمومية .‬ ‫تدون محاضــر جلســات الجمعيات العموميــة وقراراتهــا فــي دفتــر محاضــر‬ ‫مادة )٩(:‬ ‫الجلسات ويوقع عليها من الرئيس والسكرتير واحد ملحظي التصويت على القل ويجب أن‬ ‫يذكر في محضر الجلسة أسماء أعضاء الجمعية الحاضرين والرئيس والسكرتير وملحظي‬ ‫التصويت والقرارات الصادرة وعدد الصوات التي حازتها وتبلغ صور محاضر جلسات الجمعية‬ ‫العمومية الى إدارة التعاون خلل خمسة عشر يوما من تاريخ الجتماع.‬ ‫9‬
  • 10. ‫اللئحة )٣(: مجلس الدارة‬ ‫مادة )١(: يدير الجمعية مجلس إدارة مكون من ٧ الى ١١ عضوا تنتخبهم الجمعية العمومية‬ ‫من بين العضاء بالقتراع السري.‬ ‫يشترط في عضو مجلس الدارة:‬ ‫مادة )٢(:‬ ‫1.أن يكون عربيا في ومتمتعا بحقوقه السياسية والمدنية.‬ ‫2.أل يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جناية أو بالحبس في إحدى الجنح المخلة‬ ‫بالشرف او المانة ما‬ ‫3.لم يكن قد رد إليه اعتباره.‬ ‫4.أل يكون ممن يزاولون لحسابهم او لحساب غيرهم أعمال من نوع العمال التي‬ ‫تزاولها الجمعية او تتعارض مع مصالحها.‬ ‫5.أن تكون إقامتــه العاديــة فــي منطقــة عمــل الجمعيــة او له مصــالح فــي هذه‬ ‫المنطقة.‬ ‫6.ان يكون قد مضى على عضويته بالجمعية ستة أشهر على القل سابقة على فتح‬ ‫باب الترشيح ويستثني من هذا الشرط مجلس الدارة الول.‬ ‫7.أل يكون متعاقدا مع الجمعية بمعاملت تعود عليه بالربح.‬ ‫8.أل يكون عضوا في اداريا في جمعية أخرى تمارس نفس نشاط الجمعية.‬ ‫9.أل يكون موظفا في جهة رسمية او أهلية لها اتصال بنواحي الدارة أو الشراف‬ ‫أو التوجيه أو التمويل او التحصيل بالنسبة للجمعيات التعاونية.‬ ‫01.أن يجيد القراءة و الكتابة.‬ ‫مادة )٣(: تسـقط العضويـة عـن العضـو مجلس الدارة إذا فقـد شرطـا مـن شروطهـا كمـا‬ ‫يجوز إسقاط العضوية بقرار مسبب ممن مسجل الجمعيات التعاونية أو بقرار صادر من‬ ‫الجمعية العمومية بأغلبية ثلثي العضاء في الحالت التي :-‬ ‫•انقطاع العضو عن الحضور ثلث جلسات متتالية للمجلس بدون عذر مقبول.‬ ‫•العبث بسجلت الجمعية وأوراقها وأختامها وتعمد إتلفها او إساءة استعمالها.‬ ‫•استغلل السلطة وعدم مراعاة العدالة في توزيع الخدمات.‬ ‫01‬
  • 11. ‫•الدلء بـبيانات غيـر صـحيحة مـع علمـه بعدم صـحتها بقصـد عرقلة النتاج او عرقلة‬ ‫تحقيق أغراض الجمعية.‬ ‫•وجود عجـز فـي العهـد الشخصـية للعضـو بعـد إعطائه أجل معينـا ليقدم تقريرا عمـا‬ ‫لديه من عهد.‬ ‫•صدور الحكم عليه بارتكاب جريمة من الجرائم المخلة بالشرف او المانة.‬ ‫•إذا أتى عمل من شأنه الضرار بمصالح الجمعية او انتظام العمل فيها.‬ ‫مادة )٤(: على العضو الذي تقرر إسقاط عضويته ان يبادر إلى تسليم ما في حوزته من‬ ‫أموال الجمعية وسجلتها ودفاترها ومستنداتها إلى مجلس إدارة الجمعية ويكون الطعن‬ ‫في قرار مسجل الجمعيات التعاونية أمام المحكمة المركزية خلل ستين يوما من تاريخ‬ ‫تبليغ العضو بقرار إسقاط عضويته.‬ ‫مادة )٥(: ل يجوز للعضـو الذي أسـقطت عنـه العضويـة ان يعيـد ترشيـح نفسـه لعضويـة‬ ‫مجلس الدارة إل بعد انقضاء سنة من تاريخ إسقاط عضويته.‬ ‫مادة )٦(: مدة العضويـة بالمجلس )٣( سـنوات ويتجدد مـن أعضائه الثلث فـي كـل سـنة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ويسـتمر مجلس الدارة الول بصـفة اسـتثنائية لمدة ثلثـة سـنوات وفـي نهايـة هذه المدة‬ ‫يقترع مجلس الدارة على إسـقاط ثلث العضاء وفـي السـنة التاليـة يقترع على إسـقاط‬ ‫الثلث أيضا من بين العضاء الذين لم تصبهم القرعة في المرة السابقة ثم يتبع بعد ذلك‬ ‫نظام القدميـة فـي إسـقاط العضاء سـنويا ويجوز تجديـد انتخاب أعضاء مجلس الدارة‬ ‫الذين يسقطون.‬ ‫إذا خلت محلت فـي مجلس الدارة فـي الفترة التـي بيـن جمعيـة عموميـة‬ ‫مادة )٧(:‬ ‫ســنوية وأخري بســبب الوفاة أو الفصــل أو النســحاب فعلي مجلس الدارة أن يشغــل‬ ‫المحلت الخاليـة ممـن حصـلوا علي عدد الصـوات التاليـة لمـن سـبق انتخابهـم ويسـتمر‬ ‫هؤلء العضاء في عضوية المجلس بصفة مؤقتة حتي تنعقد الجمعية العمومية الثانوية‬ ‫التي تقوم بالنتخاب النهائي.‬ ‫11‬
  • 12. ‫مادة )٨(: ينتخب مجلس الدارة سنويا من بين أعضائه كل عام وفي أول انعقاد له بعد‬ ‫الجمعية العمومية السنوية رئيسا يمثله أمام الغير من جهات القضاء والجمهور والحكومة‬ ‫وينتخب المجلس نائبا للرئيس يحل محله مؤقتة في حالة غيابة أو عدم إمكانية الحضور.‬ ‫ينتخ ـب مجلس الدارة س ـنويا م ـن بي ـن أعضائه س ـكرتيرا للجمعي ـة وأمين ـا‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مادة )٩(:‬ ‫للصندوق ويختص سكرتير الجمعية بمراقبة تنفيذ ما يأتي:‬ ‫1.تحريـر الدعوة لجتماعات الجمعيـة العموميـة ومجلس الدارة وتحريـر محاضـر‬ ‫هذه الجتماعات والتوقيع عليها منه مع رئيس مجلس الدارة.‬ ‫2.تحرير جميع المراسلت الخاصة بالجمعية واستلم المكتبات الواردة لها.‬ ‫3.إمسـاك السـجلت والدفاتـر مـع حفـظ كافـه أوراق ومسـتندات الجمعيـة وأختامـا‬ ‫في مكتب الجمعية‬ ‫ويختص أمين الصندوق بالعمال التية:‬ ‫1.التوقيع مع عضوين من مجلس الدارة يعتمدها المجلس علي أذونات سحب‬ ‫مبالغ ملك الجمعية من المصاريف المودعة فيها.‬ ‫2.حفـظ المبالغ التـي يقرر مجلس الدارة إبقاءهـا علي ذمـة المصـاريف النثريـة‬ ‫في خزينة الجمعية .‬ ‫3.الحتفاظ بالضمانات وعقود القروض والرهونات واليصالت واذونات الصرف‬ ‫وكافة الوراق التي لها قيمة مالية.‬ ‫4.اسـتلم الموال المسـتحقة للجمعيـة سـواء أكانـت مـن العضاء او مـن الغيـر‬ ‫وتوريدهـا لحسـاب الجمعيـة فـي الجهـة التـي يعينهـا مجلس الدارة او صـرفها‬ ‫طبقا لقرارات هذا المجلس بعد إثباتها في دفتر الصندوق الذي في عهدته.‬ ‫مادة )٠١(: يخول مجلس الدارة لجـل إدارة أعمال الجمعيـة جميـع السـلطات التـي لم‬ ‫يحتفظ بها للجمعية العمومية.‬ ‫وللمجلس أن يقوم بكافــة العمال اللزمــة لتنفيــذ أغراض الجمعيــة وتلتزم الجمعيــة‬ ‫بكافــة معاملت. المجلس قبــل الغيــر طالمــا هــي فــي حدود العمال الداخلة فــي‬ ‫اختصاصه بمقتضى القانون وهذا النظام.‬ ‫21‬
  • 13. ‫وللمجلس أن ينيـب عنـه فـي تنفيـذ قراراتـه كلهـا او بعضهـا واحدا او أكثـر مـن أعضائه‬ ‫وعلى هذا العضو النائب او العضاء النائبين او يقدموا الى المجلس بيانا عن أعمالهم .‬ ‫مادة )١١(: ينعقـد مجلس الدارة فـي مركـز الجمعيـة بناء على دعوة الرئيـس كلمـا لديـه‬ ‫عمـل يدعـو للنعقاد وعلى كـل حال فلبـد مـن انعقاد المجلس مرة فـي الشهـر على‬ ‫القل على أن يشمل جدول أعمال الجلسة الشهرية على الخص ما يأتي:-‬ ‫2.ملخص حسابات الجمعية‬ ‫3.جرد الخزانة ومطابقتها للدفاتر‬ ‫4.إتمام الدفاتر الحسابية‬ ‫5.حرك ــة المشتريات والم ــبيعات والنقدي ــة والجلة ويكون الجتماع قانوني ــا إذا‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫حضره أكثر من نصف العضاء على القل ويرأس الجلسة الرئيس او نائبه او‬ ‫اكــبر العضاء الحاضريــن للمجلس ســنا فــي حالة غيابهمــا ويصــح انعقاد‬ ‫المجلس في غير مقر الجمعية بشرط موافقة جميع العضاء وتصدر قرارات‬ ‫المجلس بأغلبيــة أصــوات العضاء الحاضريــن وإذا تســاوت الصــوات يرجــح‬ ‫الجانب الذي فيه الرئيس ويجب إثبات محاضر الجلسة وقراراتها بدفتر محاضر‬ ‫الجلسـات فـي نهايـة كـل جلسـة مبينـا بـه أسـماء أعضاء المجلس الحاضريـن‬ ‫والقرارات الصـادرة والصـوات التـي حازهـا كـل قرار ويوقـع عليـه مـن جميـع‬ ‫العضاء الحاضري ــن إم ــا ص ــور محاض ــر جلس ــات مجلس الدارة الى إدارة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫التعاون وذلك خلل خمسة عشر يوما من تاريخ الجتماع.‬ ‫مادة )٢١(: يضـع مجلس الدارة فـي نهايـة السـنة الماليـة حسـابات الجمعيـة بعـد عمـل‬ ‫جرد فعلي لبضائع الجمعيـة وموجوداتهـا وتقديـر قيمتهـا حسـب حالتهـا الراهنـة على إن‬ ‫يشمل الحسابات:‬ ‫1.الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية.‬ ‫2.حســاب الرباح والخســائر )النشاطات الخيريــة( ويعرض الحســاب الختامــي‬ ‫وحساب الرباح والخسائر وتقارير مجلس الدارة والمراجعين والمفتشين في‬ ‫31‬
  • 14. ‫مرك ـز الجمعي ـة مدة ثماني ـة أيام على الق ـل بق ـل انعقاد الجمعي ـة العمومي ـة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫وتظل كذلك الى أن يتم التصديق ولكل عضو الحق في الطلع عليها.‬ ‫ويجب إرسال صورة من الحساب الختامي وحساب الرباح والخسائر الى إدارة التعاون‬ ‫بمجرد اعتمادها من مراجع الحسابات كما يجب إبلغ هذه الدارة بصورة من محضر‬ ‫الجمعية العمومية التي تصدق على هذه الحسابات.‬ ‫مادة )٣١(: يجوز منــح بعــض او كــل أعضاء مجلس الدارة مكافآت ســنوية لحســن‬ ‫الدارة بقرار من الجمعية العمومية على أل تزيد مجموع المكافآت عن ٠١% م صافي‬ ‫الربح وبحد أقصى قدره ) ( للعضو الواحد.‬ ‫ويمنح أعضاء المجلس مكافآت عن حضور الجلسات بقرار من الجمعية العمومية عن‬ ‫ك ـل جلس ـة ويس ـترد العضاء مص ـاريف النتقال وبدل الم ـبيت الت ـي يحدده ـا المجلس‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مقدمـا لمباشرة المأموريـة التـي اسـتدعت النتقال والمـبيت كمـا يسـترد أعضاء المجلس‬ ‫غير ذلك من المصاريف التي يصرفونها في شؤون الجمعية.‬ ‫41‬
  • 15. ‫مواصفات ومهام أعضاء مجلس الدارة‬ ‫مادة )٤١(:‬ ‫الرئيس ونائب الرئيس:‬ ‫١.‬ ‫مواصفات رئيس مجلس الدارة:‬ ‫1•ملتزم بغايات وأهداف وبرامج الجمعية‬ ‫2•يتمتـع بمؤهلت قياديـة )يشجـع المحيطيـن بـه، يبتكـر وسـائل ومجالت‬ ‫عمل جديدة للمنظمة، يعمل على تطوير العمل، ...(‬ ‫3•يتمتع بمهارات عالية في التصال والتواصل‬ ‫4•يتمتع بثقة واحترام أعضاء الهيئة الدارية‬ ‫5•يمنح الوقت الكافي للعمل في الجمعية‬ ‫مهام ومسؤوليات رئيس مجلس الدارة:‬ ‫1•ترؤس أعمال الهيئة الدارية والهيئة العامة‬ ‫2•قيادة الهيئة الدارية في عملية التخطيط وتصميم البرامج والنشاطات‬ ‫3•دمج الراء المتنوعة في الهيئة الدارية‬ ‫4•تشجيع مشاركة كافة أعضاء الهيئة‬ ‫5•تمثيل الجمعية لدى الهيئات الرسمية والقضائية‬ ‫6•الشراف على كافة أعمال الجمعية واللجان المنبثقة عنها‬ ‫7•المشاركة في استقبال وفود الجمعية وتعريفهم بها‬ ‫8•الشراف على أعمال الجمعية المختلفة والطلب من المعنيين إعداد تقارير‬ ‫تقييمية‬ ‫9•التأكد من قيام الجمعية بتسديد التزاماتها وتنفيذ اتفاقياتها‬ ‫01•فتح قنوات اتصال مع الجهات الهلية والرسمية المعنية بأهداف الجمعية‬ ‫11•مساعدة وتشجيع المشاركة في عملية صنع القرار واتخاذه في الجمعية‬ ‫21•تنمية روح الفريق لدى العضاء والعاملين في الجمعية‬ ‫31•ويقوم نائب الرئيس بكافة أعمال رئيس الهيئة الدارية في حال غياب‬ ‫أمين السر:‬ ‫٢.‬ ‫51‬
  • 16. ‫وهــو الشخــص المســؤول عــن العمال الكتابيــة للهيئة الداريــة وحفــظ ســجلتها وإعداد‬ ‫مراسلتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إداريا برئيس الهيئة الدارية.‬ ‫مواصفات أمين السر: أن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية‬ ‫مهام ومسؤوليات أمين السر:‬ ‫1•كتابة وحفظ محاضر اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫2•التنس ـيق م ـع المعنيي ـن بإعداد جدول اجتماعات مجلس الدارة والجمعي ـة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العمومية‬ ‫3•كتابـــة إشعارات للعضاء عـــن اجتماعات الجمعيـــة العموميـــة العاديـــة‬ ‫والطارئة‬ ‫4•إعداد رسائل الجمعية المتعلقة بالتصال مع الجهات الرسمية‬ ‫5•إعداد الرس ـــائل الخاص ـــة بإجراءات انتخابات الجمعي ـــة والشراف على‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫إيصالها إلى العضاء‬ ‫6•متابعــة انســجام أعمال مجلس الدارة مــع النظام الســاسي للتعاونيــة‬ ‫والخيرية.‬ ‫7•وضع نظام لحفظ سجلت الجمعية.‬ ‫8•إعداد التقرير الداري السنوي للتعاونية‬ ‫أمين الصندوق:‬ ‫٣.‬ ‫وهـو الشخـص المسـؤول عـن القيام بكافـة العمال الماليـة والمحاسـبية للمنظمـة، سـواء‬ ‫بنفسه أو من خلل متابعة محاسبي الجمعية، ويرتبط إداريا بالرئيس.‬ ‫مهام ومسؤوليات أمين الصندوق:‬ ‫1•تنفيـــذ قرارات مجلس الدارة فيمـــا يتعلق بالمعاملت الماليـــة الداخليـــة‬ ‫والخارجية.‬ ‫2•تقديم تقرير ووصف دوري عن الوضع المالي للجمعية.‬ ‫3•حفظ الدفاتر والمستندات المالية في مركز التعاونية.‬ ‫4•تحصيل وإيداع إيرادات وأموال الجمعية.‬ ‫61‬
  • 17. ‫5•إعداد التقرير المالي السنوي.‬ ‫6•البحـث المسـتمر عـن مصـادر لتمويـل الجمعيـة وتنميـة مواردهـا وزيادة ريـع‬ ‫التعاونية والخيرية.‬ ‫7•الشراف على إعداد موازنات برامــــــــــــج ونشاطات وعمليات المتاجرة‬ ‫ـ‬ ‫والتشغيل للتعاونية والخيرية.‬ ‫71‬
  • 18. ‫لجنة الرقابة:‬ ‫٣.‬ ‫تتألف لجنة الرقابة مما ل يقل عن ثللثة أعضاء ينتخبون ويخدمون منصبهم بطريقة مماثلة‬ ‫لعضاء الهيئة الدارية.‬ ‫مهام ومسؤوليات لجنة الرقابة:‬ ‫1•تشرف اللجنة خلل السنة على ادارة أشغال الجمعية وتقبل الشكاوي من‬ ‫العضاء وتفحص الحسابات وحالة الصندوق.‬ ‫2•توقع اللجنة على الدفاتر التي تم فحصها.‬ ‫3•يجوز للجنـة الرقابـة أن تطلب مـن الهيئة الداريـة الدعوة لجتماع عام كلمـا‬ ‫ارتأت اللجنة لزوما لذلك.‬ ‫4•تقدم اللجنـة تقريرا للجتماع العام السـنوي للجمعيـة العموميـة، وكذلك لي‬ ‫عام فوق العادة يدعى بناءا على طلبها.‬ ‫81‬
  • 19. ‫اللئحة )٤(: اجتمـاعـات الجمعية الـعمومـية‬ ‫الهدف‬ ‫1.‬ ‫إن الهدف الساسي من هذا النظام هو تنظيم عملية عقد وإدارة اجتماعات الجمعية‬ ‫العموميـة للجمعيـة والتـي تتـم بشكـل سـنوي )وأحيانـا بشكـل طارئ(، وذلك بطريقـة‬ ‫فعالة تؤدي إلى نجاح هذه الجتماعات وإلى تحقيـــق الغايات والهداف المتوقعـــة‬ ‫والمرجوة من عقد مثل هذه الجتماعات.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫2.‬ ‫يتــم تطــبيق هذا النظام كلمــا دعــت الحاجــة إلى عقــد اجتماع الجمعيــة العموميــة‬ ‫للجمعية، سواء أكان ذلك الجتماع عاديا أو طارئا.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫3.‬ ‫إن مــن مســؤولية مجلس إدارة الجمعيــة تحديــد مكان وزمان عقــد اجتماع‬ ‫1-3‬ ‫الجمعية العمومية.‬ ‫من مسؤولية مجلس الدارة تحديد أجندة اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫2-3‬ ‫تتولى لجنـة التحضيـر لجتماع الجمعيـة العموميـة والتـي يشكلهـا مجلس الدارة‬ ‫3-3‬ ‫مسؤولية متابعة كافة المور المتعلقة بالتحضير للجتماع.‬ ‫تتولى لجنــة النظام التــي يشكلهــا مجلس الدارة حفــظ النظام داخــل قاعــة‬ ‫4-3‬ ‫الجتماع وجميع ما يتم طلبه منها من قبل مجلس الدارة.‬ ‫مسؤولية امين السر تدوين وقائع اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫5-3‬ ‫يتولى مجلس الدارة والمديــر مســؤولية متابعــة وتنفيــذ قرارات وتوصــيات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫6-3‬ ‫الجمعية العمومية.‬ ‫الجمعية العمومية والمشّكلة من أعضاء الجمعية هي صاحبة السلطة العليا.‬ ‫7-3‬ ‫الجراء‬ ‫4.‬ ‫إقرار عقد اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫1-4‬ ‫1-1-4 حسـب مـا نـص عليـه القانون الداخلي للجمعيـة، فإن على مجلس إدارة‬ ‫الجمعية أخذ المور التالية بعين العتبار:‬
  • 20. ‫•يجـب أن تجتمـع الجمعيـة العموميـة للجمعيـة‬ ‫ـ‬ ‫بشكــل عادي مرة واحدة ســنويا على القــل‬ ‫وبعد ٠٢١ يوم من انتهاء السنة المالية من كل‬ ‫عام.‬ ‫•يجوز أن يتــــم دعوة الجمعيــــة العموميــــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫للجتماع بشكـل طارئ )غيـر عادي( فـي حال‬ ‫تقدم ثلث العضاء الكاملي العضويـــــة بطلب‬ ‫عقــد مثــل هذا الجتماع أو لجنــة المراقبــة او‬ ‫بطلب من مسجل التعاونيات والداخلية.‬ ‫2-1-4 بناءً على البنـد السـابق، وحسـب مـا يسـتجد مـن أمور وأحداث، فإن على‬ ‫مجلس إدارة الجمعي ـة تقري ـر عق ـد اجتماع للجمعي ـة العمومي ـة واتخاذ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫القرارات التالية:‬ ‫•تحديد موعد لعقد اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫•تحديد مكان لعقد الجتماع‬ ‫•تشكيــل اللجان الخاصــة بالتحضيــر ومتابعــة‬ ‫اجتماع الجمعيـة العموميـة، حيـث يجـب أن يتـم‬ ‫تشكيل لجنتين رئيسيتين هما:‬ ‫-لجنة التحضير لعقد الجتماع‬ ‫- لجنــة نظام )لضبــط ومتابعــة‬ ‫النظام العام أثناء عقـــــــــــد‬ ‫الجلسة(‬ ‫•تحديد المواضيع التي سوف يتم مناقشتها في‬ ‫اجتماع الجمعية العمومية )أجنده الجتماع(.‬ ‫•يجوز لمجلس الدارة دعوة أشخاص م ـــــــن‬ ‫ـ‬ ‫خارج الجمعيـــــة لحضور اجتماع الجمعيـــــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العموميــة بصــفة مراقــب، وفــي هذه الحالة‬
  • 21. ‫يجـــب تحويـــل أســـماء الشخاص أو الجهات‬ ‫الرسـمية إلى المديـر لمتابعـة إيصـال الدعوات‬ ‫لهم.‬ ‫3-1-4 يتولى رئيــس مجلس الدارة والمديــر واللجان المشكلة متابع ـة عمليــة‬ ‫ـ‬ ‫التحضير والمتابعة لعقد اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫التحضير لعقد اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫2-4‬ ‫1-2-4 تتولى اللجنـة التحضيـر لعقـد اجتماع الجمعيـة العموميـة )التـي يترأسـها‬ ‫أحـــد أعضاء مجلس الدارة ويكون رئيـــس الجمعيـــة نائبا له( القيام‬ ‫بالمور التالية:‬ ‫تحضيــر قوائم بأســماء العضاء كاملي العضويــة الذيــن‬ ‫1-1-2-4‬ ‫سددوا رسوم النتساب ورسوم الشتراك السنوي، ويجب‬ ‫أن تأخــذ اللجنــة بعيــن العتبار أنــه ل يجوز لي عضــو‬ ‫المشارك ـة ف ـي الجتماع مــا لم يك ـن مســددا لشتراك ـه‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ ـ‬ ‫الســنوي قبــل ثلثــة أيام مــن عقــد اجتماع الجمعيــة‬ ‫العمومية.‬ ‫صـياغة نـص إعلن يتـم نشره على القـل فـي صـحيفة‬ ‫2-1-2-4‬ ‫واحدة لمدة يوم واحد، بحيث يحتوي العلن على المور‬ ‫التالية:-‬ ‫•دعوة أعضاء الجمعية للمشاركة‬ ‫في اجتماع الجمعية العمومية.‬ ‫•دعوة العضاء غيــر المســددين‬ ‫لشتراكاتهــم الســنوية المباشرة‬ ‫بتســديدها قبــل ثلثــة أيام مــن‬ ‫تاريـخ عقـد الجلسـة ليتسـنى لهـم‬ ‫حق حضورها.‬
  • 22. ‫•بيان زمان ومكان عقـــــــــــــد‬ ‫الجتماع.‬ ‫•الجندة الرئيسة للجتماع.‬ ‫•الطريقة التي يمكن للعضو إنابة‬ ‫عضـــو آخـــر بدل ً منـــه لحضور‬ ‫الجتماع وبيان أنـه يجـب إرسـال‬ ‫نموذج تفويـــض لحضور اجتماع‬ ‫الجمعيـــة العموميـــة )-‪F-GM‬‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫10-‪ (GA‬بالفاكــــــس لمقــــــر‬ ‫الجمعيـة أو تسـليمه باليـد للجنـة‬ ‫النظام مـن قبـل العضـو الوكيـل‬ ‫عند حضور الجتماع ول يحق له‬ ‫التصويت او النتخاب.‬ ‫•التفاق على شكـــــــــل نموذج‬ ‫بطاقة دعوة للبدء بتوزيعها على‬ ‫أعضاء الجمعي ــة ع ــن طري ــق‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الفاكـس أو التسـليم باليـد أو عـن‬ ‫طريـق البريـد، مـع الخـذ بعيـن‬ ‫العتبار أن بطاقـة الدعوة يجـب‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫أن تتضمــــــــــن أجنده اجتماع‬ ‫الجمعيـــــة العموميـــــة ومكان‬ ‫وزمان انعقاد الجتماع.‬ ‫•على لجنـة التحضيـر تكليـف أحـد‬ ‫أعضاءهـا متابعـة حجـز المكان‬ ‫ـ‬ ‫المتف ــق علي ــه لعق ــد الجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫والتأكــد مــن اســتيفاءه لجميــع‬
  • 23. ‫المتطلبات الضروريـــة وخاصـــة‬ ‫ســعته وتوفــر الجهزة الصــوتية‬ ‫والضوئيــة، وعلى اللجنــة التأكــد‬ ‫م ـن تواج ـد فن ـي مس ـؤول ع ـن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ ـ‬ ‫ـ‬ ‫متابعة الجهزة الصوتية والضوء‬ ‫أثناء فترة انعقاد الجتماع‬ ‫تحســبا لحدوث أي خلل يمكــن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫أن يشوش على أحداث‬ ‫ومجريات اللجتماع.‬ ‫•تحضي ـر الملص ـقات والمنشورات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اللزمـــة )إن تقرر ذلك( لعقـــد‬ ‫الجتماع، ومـن الممكـن تحضيـر‬ ‫ملخـص إنجازات الجمعيـة للعام‬ ‫المنصرم وتوزيعه على العضاء‬ ‫المشتركين في الجتماع.‬ ‫•تحضيـر ومتابعـة تجهيـز البطاقات‬ ‫التـي سـوف توزع على العضاء‬ ‫المشاركيــن فــي الجتماع حال‬ ‫دخولهم قاعة الجتماع.‬ ‫•تحضيـر ومتابعـة تجهيـز بطاقات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫تعريفيـة لرئيـس وأعضاء مجلس‬ ‫الدارة وموظف ــــي الجمعي ــــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫المشاركين في الجتماع.‬ ‫•تحضيـر ومتابعـة وتجهيـز بطاقات‬ ‫تعريفيــــــة للشخاص الضيوف‬
  • 24. ‫الذيـــن ســـوف يشاركون فـــي‬ ‫الجتماع.‬ ‫•تعيي ـن كات ـب للجتماع مس ـؤول‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫عـــــن تدويـــــن وقائع اجتماع‬ ‫الجمعية العمومية.‬ ‫•تتولى اللجن ــة تحوي ــل القائم ــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫النهائيـة لسـماء العضاء الذيـن‬ ‫يحق لهم المشاركة في اجتماع‬ ‫الجمعيـــة العموميـــة )-‪F-GM‬‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫20-‪ (GA‬للجنــــــة النظام وذلك‬ ‫قبـل يوميـن مـن عقـد الجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫بالضافــة إلى أســماء الضيوف‬ ‫المشاركي ـــــن ف ـــــي الجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫والبطاقات التعريفية.‬ ‫مسؤوليات اللجنة المنظمة لجتماع الجمعية العمومية‬ ‫3-4‬ ‫1-3-4 اسـتلم القوائم النهائيـة لسـماء العضاء المسـموح لهـم حضور اجتماع‬ ‫الجمعيـة العموميـة وأسـماء الضيوف المشاركيـن بالجتماع والبطاقات‬ ‫التعريفية وذلك من لجنة التحضير للجتماع.‬ ‫2-3-4 عنــد دخول أي عضــو أو زائر إلى قاعــة الجتماع، يتولى أحــد أعضاء‬ ‫اللجنة المنظمة التأكد من شخصيته والطلب منه التوقيع بجانب أسماء‬ ‫العضاء وتسـليمه بطاقـة تعريفيـة خاصـة بـه، بالضافـة إلى تسـليمه أيـة‬ ‫منشورات معدة للتوزيع على العضاء أو الزائرين‬ ‫3-3-4 عنــد اكتمال النصــاب القانونــي لعقــد الجلســة يقوم مســؤول اللجنــة‬ ‫المنظمة بتبليغ رئيس الجلسة بذلك.‬ ‫4-3-4 يتولى أعضاء اللجنـة المنظمـة تنظيـم جلوس المشاركيـن فـي المقاعـد‬ ‫المخصصة لهم.‬
  • 25. ‫5-3-4 في حال تفويض أحد العضاء لشخص آخـر لحضور الجتماع بدل ً منـه‬ ‫يجـب أن يكون هذا التفويـض خطيـا. على أحـد أعضاء اللجنـة المنظمـة‬ ‫التأكـد مـن شخصـيات المشاركيـن واسـتلم نسـخة التوكيـل فـي حالت‬ ‫التفويــض وأخــذ توقيــع الوكيــل بجانــب اســم موكله وتســليمه بطاقــة‬ ‫تعريفيـة. يجـب على عضـو باللجنـة المنظمـة، الحتفاظ بالتوكيـل بملف‬ ‫خاص وتسليمه مع نهاية الجتماع إلى المدير.‬ ‫الشكل القانوني لعقد اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫4-4‬ ‫1-4-4 حسـب مـا نـص عليـه القانون الداخلي للجمعيـة، يكون اجتماع الجمعيـة‬ ‫العموميـة قانونيا إذا حضره الغلبيـة البسـيطة مـن العضاء )٠٥% +١(‬ ‫كاملي العضوية والمسددين لرسوم الشتراك السنوي أو موكليهم.‬ ‫2-4-4 إذا لم يتوفر النصاب القانوني للجتماع خلل أول ساعتين من الموعد‬ ‫المحدد لبدء الجتماع، على الرئيس وأعضاء مجلس الدارة الحاضرين،‬ ‫تحديد موعد آخر للجتماع خلل ٥١ يوما كحد أقصى، وبحيث يتم تنفيذ‬ ‫جميـع البنود الواردة أعله. وفـي هذه الحالة فإن الجتماع يعقـد بمـن‬ ‫حضر من العضاء وتكون قرارات وتوصيات الجتماع قانونية ونافذة.‬ ‫3-4-4 فـي حالة تضمنـت أجنده اجتماع الجمعيـة العموميـة لبنـد يتطلب تعديـل‬ ‫اللوائح الداخلي ــة للجمعي ــة أو يتطلب ح ــل الجمعي ــة، فإن هذا يتطلب‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫وحســب القانون الداخلي للجمعيــة أن يكون النصــاب القانونــي لعقــد‬ ‫اجتماع الجمعيـة العموميـة ثلثـي العضاء وأن يصـوت على القرار ثلثـي‬ ‫أعضاء الجمعية مجتمعين حتى يصبح نافذا.‬ ‫رئاسة اجتماع الجمعية العمومية العادى‬ ‫5-4‬ ‫1-5-4 يتولى رئاسة اجتماع الجمعية العمومية رئيس مجلس إدارة الجمعية.‬ ‫2-5-4 يتولى نائب رئيس مجلس الدارة رئاسة اجتماع الجمعية العمومية في‬ ‫حالة تغيب رئيس مجلس الدارة.‬
  • 26. ‫3-5-4 فــي حالة تغيــب رئيــس مجلس الدارة ونائبــه عــن اجتماع الجمعيــة‬ ‫العموميــة، يتولى العضاء الموجوديــن فــي الجتماع انتخاب رئيــس‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫للجتماع وذلك بالتصويت وحسب الغلبية البسيطة.‬ ‫إدارة اجتماع الجمعية العمومية العادى‬ ‫6-4‬ ‫1-6-4 يتولى رئي ـس مجلس الدارة أو نائب ـه أو م ـن يت ـم اختياره إدارة اجتماع‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعيـــة العموميـــة، حيـــث يبدأ بتلوة أجنده الجتماع ويطلب مـــن‬ ‫الحاضريـن إضافـة أي بنـد يرونـه ضروريا للمناقشـة على الجندة بشرط‬ ‫موافقــة الغلبيــة البســيطة )05% + 1( مــن العضاء الحاضريــن على‬ ‫إضافة هذا البند على الجندة.‬ ‫2-6-4 يتـم مناقشـة الجندة، وفـي بدايـة مناقشـة كـل بنـد يطلب رئيـس الجلسـة‬ ‫مــن العضاء الراغــبين بإبداء آراؤهــم أو مداخلتهــم القيام بتســجيل‬ ‫أسماؤهم لدى كاتب الجتماع.‬ ‫3-6-4 بعد الستماع إلى الراء والمداخلت حول البند المطروح للمناقشة، يتم‬ ‫صـياغة قرار أو توصـية حول الموضوع ثـم يطرح للتصـويت، حيـث يتـم‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اعتماد القرار أو التوصــية بموافق ـة الغلبيــة البســيطة )05% + 1( م ـن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العضاء الحاضرين.‬ ‫4-6-4 على كاتـــب الجتماع تدويـــن أحداث الجتماع والمداولت بالتفصـــيل‬ ‫وكذلك القرارات والتوصيات بما في ذلك مجمل عدد الصوات لصالح أو‬ ‫ضد أي قرار أو توصية.‬ ‫5-6-4 يتولى أفراد م ــن أعضاء اللجن ــة المنظم ــة ع ــد الص ــوات الموافق ــة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫والمعارضة لي قرار أو توصية تعرض للتصويت وإبلغ رئيس الجتماع‬ ‫وكاتب الجتماع بالنتيجة.‬ ‫6-6-4 فـي نهايـة الجتماع يقوم رئيـس وأعضاء مجلس الدارة بالتوقيـع على‬ ‫المحضر.‬ ‫7-6-4 يرفع مع عقد الجتماع أسماء أعضاء الجمعية الذين حضروا الجتماع‬ ‫وأسماء موكليهم وتواقيعهم.‬
  • 27. ‫8-6-4 يتولى المدير متابعة طباعة قرارات وتوصيات اجتماع الجمعية العمومية‬ ‫بطريقـــة رســـمية وتعرض على مجلس الدارة فـــي أول جلســـة له‬ ‫لتوقيعهـا وتحفـظ فـي ملف اجتماعات الجمعيـة العموميـة لدى المسـاعد‬ ‫الداري للجمعية.‬ ‫9-6-4 متابعة توصيات وقرارات الجمعية العمومية.‬ ‫يتولى مجلس الدارة تنفيـذ قرارات وتوصـيات الجمعيـة العموميـة‬ ‫01-6-4‬ ‫بشكل فوري وبالتنسيق مع المدير.‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫5.‬ ‫تفويض لحضور اجتماع الجمعية العمومية )10-‪(F-GM-GA‬‬ ‫٥-١‬ ‫٥-٢ قائمة العضاء المشاركين باجتماع الجمعية العمومية )20-‪(F-GM-GA‬‬ ‫السجلت‬ ‫6.‬ ‫جميـع النماذج المذكورة فـي البنـد رقـم )5( يتـم حفظهـا فـي ملف اجتماعات‬ ‫1-6‬ ‫الجمعيـة العموميـة لدى المسـاعد الداري للجمعيـة لمدة خمـس سـنوات على‬ ‫القل.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫ل يوجد.‬ ‫1-7‬
  • 28. ‫نموذج تفويض لحضور اجتماع‬ ‫الجمعية العمومية‬ ‫)10-‪(F-GM-GA‬‬ ‫انــــــــــــــــــــا العضــــــــــــــــــــو: الســــــــــــــــــــم رباعــــــــــــــــــــي:‬ ‫___________________________________________‬ ‫افوض الســـــم رباعـــــي:____________________________ فـــــي تاريـــــخ‬ ‫_________________ لكــي ينوب عنــي فــي حضور جلســات الجمعيــة‬ ‫العموميــة المحددة النعقاد فــي تاريــخ ________________ وفــي مقــر‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعية او المكان المحدد______________ ودلك لعدم تمكنى من الحضور‬ ‫بدلك التاريخ.‬ ‫د‬ ‫ا‬ ‫ت‬
  • 29. ‫نموذج قائمة العضاء المشاركين‬ ‫باجتماع الجمعية العمومية‬ ‫)20-‪(F-GM-GA‬‬ ‫تاريخ الجلسة:‬ ‫مكان الجلسة:‬ ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا‬
  • 30. ‫اللئحة )٥(: اجتمـاعـات مجلـس الدارة‬ ‫الهدف‬ ‫1.‬ ‫يهدف هذا الجراء إلى تنظيم ووضع الشروط لدارة الجتماعات بكل فعالية وكفاءة‬ ‫للوصول إلى النجازات والهداف المتوقعة.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫.2‬ ‫يشمل هذا الجراء كافة اجتماعات مجلس الدارة العادية والطارئة.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫.3‬ ‫يكون الرئيس مسؤول ً عن وضع تاريخ وزمن ومدة اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫1-3‬ ‫كما نص عليه النظام الداخلي.‬ ‫يكون أمين السر مسؤول ً عن تسجيل مشاورات مجلس الدارة وتدوين محضر‬ ‫2-3‬ ‫الجتماع.‬ ‫يكون أميــن الســر مســؤول ً عــن إبلغ أعضاء مجلس الدارة بتاريــخ وزمــن‬ ‫3-3‬ ‫ومكان وجدول أعمال الجتماع. ويجب عليه التأكد من استلم أعضاء مجلس‬ ‫الدارة الدعوات والمستندات الضرورية قبل الجتماع بثلثة أيام على القل.‬ ‫الجراء‬ ‫.4‬ ‫التحضير للجتماع‬ ‫1-4‬ ‫1-1-4 حس ـــب م ـــا جاء ف ـــي القانون الداخلي يقوم مجلس الدارة بعقـــد‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اجتماعات منتظمـة على أن ل تزيـد الفترة مـا بيـن الجتماع والخـر عـن‬ ‫مدة شهر 03 )يوما(.‬ ‫2-1-4 ل يجوز لعضاء المجلس إيفاد منتدبيـن لتمثيلهـم فـي اجتماعات مجلس‬ ‫الدارة.‬ ‫3-1-4 يقوم الرئيس بالتنسيق مع مدير الجمعية وبالتشاور مع أعضاء مجلس‬ ‫الدارة وكمـا تتطلبـه الظروف والفعاليات بوضـع تاريـخ وزمـن وجدول‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫أعمال مؤقت لجتماع مجلس الدارة.‬ ‫بعــد المشاورات يقوم الرئيــس بوضــع التاريــخ والزمــن النهائي‬ ‫4-1-4‬ ‫ويطلب من أمين السر إصدار دعوات رسمية للجتماع.‬ ‫03‬
  • 31. ‫يطلب أميـن السـر مـن المسـاعد الداري تحضيـر دعوات رسـمية‬ ‫5-1-4‬ ‫باســـتخدام نموذج الدعوة لجتماعات مجلس إدارة الجمعيـــة)-‪F-GM‬‬ ‫10-‪ (BD‬وإرسـالهم بعـد التوقيـع عليهـا مـن قبـل أميـن السـر ويطلب هنـا‬ ‫إرفاق الدعوات وكافة المرفقات اللزم مناقشتها في الجتماع.‬ ‫يجــب على المســاعد الداري التأكــد مــن تســلم كافــة أعضاء‬ ‫6-1-4‬ ‫مجلس الدارة لهذه الدعوات والمرفقات إذا وجدت.‬ ‫يجـــب على أعضاء المجلس تزويـــد أميـــن الســـر ببنود جدول‬ ‫7-1-4‬ ‫العمال المقترحة قبل يومين من الجتماع.‬ ‫قبــل يوم واحــد مــن الجتماع يطلب أميــن الســر مــن أعضاء‬ ‫8-1-4‬ ‫مجلس الدارة تأكيد رغبتهم في حضور الجتماع. ويقوم بإبلغ الرئيس‬ ‫بعدد العضاء الذين يرغبون بالحضور.‬ ‫يجب أن يتضمن جدول أعمال مجلس الدارة ما يلي: -‬ ‫9-1-4‬ ‫•إقرار جدول أعمال الجتماع‬ ‫)انظــر نموذج جدول أعمال )-‪F‬‬ ‫20-‪(GM-BD‬‬ ‫•المراجعـة والتوقيـع على محضـر‬ ‫الجتماع السابق.‬ ‫•مراجعــــــة تحديــــــد المهمات‬ ‫وقرارات الجتماع الســابق ومــا‬ ‫تم إنجازه.‬ ‫•مراجع ـة خط ـة عم ـل الجمعي ـة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫السنوية او)الربع سنوية(.‬ ‫•مراجعة تقارير اللجان.‬ ‫إضافــة لمــا ورد أعله يقوم الرئيــس بإضافــة بنــد على جدول‬ ‫01-1-4‬ ‫العمال كــل ســتة أشهــر لتقييــم إنجاز مجلس الدارة على المســتوى‬ ‫13‬
  • 32. ‫الجماعــي والفردي. يتــم ذلك بروح إيجابيــة تهدف إلى تشجيــع ورفــع‬ ‫مستوى المشاركات اليجابية وتوجيه التقصير على كل المستويين.‬ ‫يحـق للرئيـس دعوة أفراد آخريـن مختصـين لحضور الجتماع أو‬ ‫11-1-4‬ ‫جزءا منه وكما يراه ضروريا لتحقيق أهداف الجتماع.‬ ‫يتحقـق نصـاب اجتماع مجلس الدارة بالغلبيـة البسـيطة. وفـي‬ ‫21-1-4‬ ‫حالة عدم تحقـق النصـاب يؤجـل الجتماع إلى جلسـة أخرى تعقـد خلل‬ ‫مدة ل تتجاوز خمســة عشــر يوما مــن تاريــخ الجتماع الول، ويكون‬ ‫النعقاد فيهـا صـحيحا بمـن حضـر مـن العضاء شريطـة أل يقـل عددهـم‬ ‫عن ثلث أعضاء المجلس.‬ ‫إدارة اجتماع‬ ‫2-4‬ ‫1-2-4 يترأس الرئيـس اجتماعات مجلس الدارة ، وفـي حالة غيابـه يقوم أحـد‬ ‫نواب الرئيس بذلك أو امين السر.‬ ‫يقوم أميــن الســر بتســجيل كافــة مشاورات الجتماع وتدويــن‬ ‫2-2-4‬ ‫المحضر.‬ ‫يقوم الرئيـس بقراءة جدول أعمال الجتماع. وأي إضافات على‬ ‫3-2-4‬ ‫جدول العمال تتم بموافقة الرئيس أو تؤجل إلى الجتماع التالي.‬ ‫يتم مناقشة بنود جدول العمال كما تم التفاق عليه وأثناء ذلك‬ ‫4-2-4‬ ‫يجب مراعاة ما يلي:‬ ‫•المطلوب دائما مشارك ــة كاف ــة أعضاء‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫المجلس في الجتماع.‬ ‫•اقتراح على العضاء تدويـــن ملحظات‬ ‫بدل ً من مقاطعة الخرين.‬ ‫•محاولة الوصـول إلى إجماع فـي الرأي‬ ‫واســتخدام التصــويت عنــد عدم وجود‬ ‫اتفاق.‬ ‫23‬
  • 33. ‫•تقديــــم النصــــيحة للعضاء بالتقييــــد‬ ‫بالمناقشات اليجابيــــة والبتعاد عــــن‬ ‫النقــد الســلبي والمهاجمــة الشخصــية‬ ‫للخرين.‬ ‫قرارات الجتماعات‬ ‫3-4‬ ‫1-3-4 تؤخ ــذ قرارات مجلس الدارة بالغلبي ــة البس ــيطة، وف ــي حال تعادل‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الصوات، ترجح كفة الرئيس.‬ ‫متابعة قرارات وتوصيات الجتماعات‬ ‫4-٤‬ ‫4-٤-1 يجـب على أميـن السـر تدويـن مسـودة ملحوظاتـه على نموذج "محضـر‬ ‫اجتماع مجلس الدارة الرســـمي )20-‪ "(F-GM-BD‬وتســـليمها‬ ‫إلى المساعد الداري لطباعتها.‬ ‫٤-٤-٢ يقوم أمين السر بمراجعة محضر الجتماع، وتوقيعه من رئيس الجلسة‬ ‫ومن ثم يوزع على كافة أعضاء مجلس الدارة.‬ ‫4-٤-٣ يج ـب حف ـظ محاض ـر اجتماعات مجلس الدارة ف ـي الرشي ـف حس ـب‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الترتيب الزمني في ملف خاص لدى المدير للجمعية.‬ ‫٤-٤-٤ يكون امين السر او مدير الجمعية وبالتنسيق مع الرئيس )عند الحاجة(‬ ‫مسؤول ً عن تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الدارة.‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫5.‬ ‫نموذج دعوة لجتماع مجلس إدارة الجمعية )10-‪(F-GM-BD‬‬ ‫1-5‬ ‫نموذج لجدول أعمال الجتماع )20-‪(F-GM-BD‬‬ ‫2-5‬ ‫3-5 نموذج محضر اجتماع مجلس الدارة )30-‪(F-GM-BD‬‬ ‫السجلت:‬ ‫6.‬ ‫يجب حفظ النماذج المذكورة في الفقرة )5( أعله وكافة المستندات المتعلقة‬ ‫1-6‬ ‫باجتماع مجلس الدارة فـي ملف خاص بالجتماعات لدى اميـن السـر او مديـر‬ ‫الجمعية لفترة ل تقل عن خمسة سنوات.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫33‬
  • 34. ‫ل يوجد.‬ ‫1-7‬ ‫43‬
  • 35. ‫اجتمـاعـات مجلـس الدارة‬ ‫التحضير للجتماع‬ ‫الحداث والظروف‬ ‫رئيس مجلس الدارة‬ ‫المدير‬ ‫اقتراح زمان وجدول أعمال الجتماع‬ ‫التشاور مع أعضاء المجلس لتحديد‬ ‫التاريخ المناسب للجتماع‬ ‫وضع التاريخ والموعد النهائي للجتماع‬ ‫المدير‬ ‫المساعد الداري‬ ‫نموذج دعوة للجتماع مجلس إدارة الجمعية‬ ‫التصال بأعضاء مجلس الدارة‬ ‫)10-‪(F-GM-BDM‬‬ ‫للتأكد من حضورهم الجتماع‬ ‫أعضاء مجلس الدارة‬ ‫الجتماع‬ ‫53‬
  • 36. ‫اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫إدارة الجتماع‬ ‫رئيس إجتماع مجلس الدارة‬ ‫)رئيس مجلس الدارة أو نائب الرئيس(‬ ‫قراءة جدول أعمال الجتماع وتعديله‬ ‫حسب الحاجة بالتشاور مع أعضاء‬ ‫مجلس الدارة‬ ‫مناقشة بنود جدول العمال المتفق عليها‬ ‫محاولة الوصول إلى إجماع في الرأي‬ ‫واستخدام التصويت عند عدم وجود اتفاق‬ ‫القرارات والتوصيات‬ ‫توثيق نتائج الجتماع‬ ‫)القرارات والتوصيات( من قبل‬ ‫المدير‬ ‫63‬
  • 37. ‫اجتماعات مجلس الدارة‬ ‫متابعة قرارات وتوصيات الجتماعات‬ ‫قرارات وتوصيات إجتماع مجلس‬ ‫الدارة‬ ‫المدير العام‬ ‫محضر إجتماع مجلس الدارة‬ ‫)30-‪(F-GM-BDM‬‬ ‫المساعد الداري‬ ‫الطباعة والتصوير‬ ‫رئيس مجلس الدارة‬ ‫المدير العام‬ ‫التنفيذ‬ ‫73‬
  • 38. ‫نموذج دعوة لجتماع مجلس إدارة‬ ‫الجمعية‬ ‫)10-‪(F-GM-BD‬‬ ‫التـاريخ:‬ ‫المحترم، عضو مجلس إدارة الجمعية‬ ‫حضرة السيد:‬ ‫تحية طيبة وبعد،‬ ‫نرجو إعلمكم أنه قد تقرر عقد اجتماع مجلس إدارة الجمعية يوم ـــــ الموافق ــ/ــ/ــ،‬ ‫وذلك في تمام الساعة ــــ في )المكان(.‬ ‫وسيتم مناقشة المور المدرجة على جدول أعمال الجتماع التالية:‬ ‫1.‬ ‫2.‬ ‫3.‬ ‫4.‬ ‫5.‬ ‫6.‬ ‫راجيين منكم تأكيد حضوركم على هاتف الجمعية.‬ ‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام،‬ ‫)السم(‬ ‫رئيس مجلس الدارة‬ ‫83‬
  • 39. ‫نموذج محضر اجتماع مجلس الدارة‬ ‫)20-‪(F-GM-BD‬‬ ‫عناصر المحضر الساسية‬ ‫•أسماء أعضاء مجلس الدارة:‬ ‫‪o‬الحضور‬ ‫‪o‬الغياب )سبب الغياب إن وجد(‬ ‫•رئيس الجتماع .‬ ‫•يوم الجتماع وتاريخه وموعده ومدته.‬ ‫•مكان الجتماع .‬ ‫•الغرض من الجتماع )جدول العمال(‬ ‫•القرارات/ الجراءات التي تم اتخاذها.‬ ‫•بنود جدول العمال التي لم يتم مناقشتها.‬ ‫•الجتماع التالي، الهدف منه وما سوف يتم نقاشه واليوم والموعد‬ ‫والموقع.‬ ‫93‬
  • 40. ‫نموذج لجدول أعمال اجتماع مجلس‬ ‫الدارة‬ ‫)30-‪(F-GM-BD‬‬ ‫يوم وتاريخ الجتماع:‬ ‫المكان:‬ ‫الزمان:‬ ‫رئيس الجتماع:‬ ‫جدول العمال‬ ‫الشخص المسؤول‬ ‫الموضوع‬ ‫الساعة‬ ‫04‬
  • 41. ‫اللئحة )٦(: دفع نفقـات تنقـلت مجـلس الدارة‬ ‫الهدف‬ ‫1.‬ ‫يهدف هذا الجراء إلى تنظيـم وتوحيـد ووضـع خطوط عريضـة لضبـط ومراقبـة عمليـة‬ ‫التنقل ودفع نفقات السفر لمجلس الدارة.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫2.‬ ‫في كافة الحالت التي يحتاج فيهـا أعضاء الهيئات العليا في الجمعيـة )أعضاء مجلس‬ ‫الدارة، أو اللجان إلى التنقل محليا أو خارجيا في أعمال رسمية للجمعية(.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫3.‬ ‫يملك رئيـس مجلس الدارة الصـلحية والمسـؤولية فـي تفويـض أحـد أعضاء‬ ‫1-3‬ ‫مجلس الدارة، أو أحـد أعضاء اللجان لتمثيـل الجمعيـة فـي الفعاليات المحليـة‬ ‫والخارجية.‬ ‫يكون رئيـس قسـم الشؤون الماليـة والداريـة مسـؤول عـن تنظيـم وتنفيـذ كافـة‬ ‫2-3‬ ‫الترتيبات وعمليات تعويض نفقات بدل السفر.‬ ‫الجراء‬ ‫4.‬ ‫السـفر مـن أجـل أعمال الجمعيـة يتـم القيام بـه فقـط كجزء مـن خطـة وبرامـج‬ ‫1-4‬ ‫عمل الجمعية. يتم الموافقة على السفريات الخاصة من قبل الرئيس فقط إذا‬ ‫كان الطرف صــاحب الدعوة يقوم بتغطيــة الســفر. ول يحــق لفراد أعضاء‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مجلس الدارة او اللجان الفنيـة او الموظفيـن قبول الدعوات لتمثيـل الجمعيـة‬ ‫بدون موافقة الرئيس.‬ ‫يجــب على العضاء الذيــن يتلقون الدعوات الشخصــية كعضــو فــي مجلس‬ ‫2-4‬ ‫الدارة تقديــم هذه الدعوات مرفقــة بإيجاز مكتوب عــن هذه المهمــة ومدى‬ ‫ملءمتهـا لعمال الجمعيـة والنتائج المرجوة ومبلغ النفقات إلى الرئيـس لتخاذ‬ ‫القرار.‬ ‫يقوم الرئيـس باختيار ممثـل ونائب له لحضور الجتماعات والفعاليات نيابـة عـن‬ ‫3-4‬ ‫الجمعية بعد التشاور مع أعضاء مجلس الدارة.‬ ‫14‬
  • 42. ‫بعد التعيين، يقوم الرئيس بتقديم القرار خطيا إلى المحاسب وأمين الصندوق‬ ‫4-4‬ ‫ويتضمن ذلك:‬ ‫‪‬طلب الفيزا، الســــــــفر وحجوزات الفنادق، شراء‬ ‫التذاكر، وأية احتياجات أخرى.‬ ‫‪‬وضـــع تقديـــر لنفقات الســـفر مســـتخدما دليـــل‬ ‫الجمعية.‬ ‫‪‬تقديـم 57% مـن إجمالي التكاليـف كدفعـة مقدمـة‬ ‫للفنادق م ــع تقدي ــر كاف ــة المتطلبات والجراءات‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫المالية. يقوم الجمعية بشراء تذاكر السفر جوا.‬ ‫يجب علي العضو أو العضاء المسافرين تقديم فواتير وإيصالت أصلية لكافة‬ ‫5-4‬ ‫مصاريف المهمة حسب المتطلبات المالية.‬ ‫يقوم امين الصندون والمحاسب بالتعامل مع المصاريف ودفع النفقات حسب‬ ‫6-4‬ ‫النظام والجراءات المالية للجمعية.‬ ‫يقوم اميــن الصــندوق او المحاســب بتغطيــة كامــل تكاليــف الرحلة والقامــة‬ ‫7-4‬ ‫والمصاريف اليومية لكافة الجهات والماكن.‬ ‫يقوم اميــن الصــندوق او المحاســب بالحتفاظ بقائمــة محدثــة بشكــل دوري‬ ‫8-4‬ ‫للتكاليف التي تغطيها الجمعية متضمنة الحدود القصوى لمثل هذه المصاريف‬ ‫والنفقات.‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫5.‬ ‫السفر والقامة والمصاريف لكافة الجهات.‬ ‫1-5‬ ‫قائمة بالمصاريف والنفقات التي تغطيها الجمعية.‬ ‫2-5‬ ‫كتيب مالي – إجراءات النفقات والمصاريف.‬ ‫3-5‬ ‫4-5 كتيب مالي – إجراءات الدفعات المقدمة.‬ ‫السجلت‬ ‫6.‬ ‫يجب حفظ المستندات المتعلقة لدى القسم المالي والداري لمدة ل تقل عن‬ ‫1-6‬ ‫خمس سنوات.‬ ‫24‬
  • 43. ‫يجـب على اميـن السـر او يفوض المسـاعد الداري للجمعيـة بالحتفاظ بكافـة‬ ‫2-6‬ ‫الدعوات التــي يتــم اســتلمها مــع قرارات المهمات فــي الرشيــف فــي ملف‬ ‫رسمي ولمدة خمس سنوات على القل.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫ل يوجد.‬ ‫34‬
  • 44. ‫اللئحة )٧(: اللجـان الـفـنية والخـاصة‬ ‫الهدف‬ ‫١.‬ ‫إيجاد وتشكيـل وإدارة لجان الجمعية المختلفـة. وضع الجراءات والظروف الضرورية‬ ‫اللزمـة لتسـهيل إدارة اللجنـة ومتابعـة نشاطاتهـا وضمان التزام اللجنـة بعملهـا كمـا تـم‬ ‫تحديده في وثيقة تشكيلها.‬ ‫نطاق التطبيق‬ ‫٢.‬ ‫هذا الجراء ينطبق في كافة الحالت التي تستدعي تشكيل اللجان في الجمعية.‬ ‫المسؤوليات‬ ‫٣.‬ ‫مجلس إدارة الجمعية لديه صلحية ومسؤولية تكوين اللجان الفنية والخاصة.‬ ‫3-١‬ ‫رئيس مجلس ادارة الجمعية هو المسؤول عن مراقبة أداء وعمل اللجان.‬ ‫2-3‬ ‫كـل لجنـة يتـم تشكيلهـا يكون لهـا منسـق. ويكون المنسـق مسـؤول عـن تقديـم‬ ‫3-3‬ ‫التقارير الخاصة بسير عمل اللجنة إلى مجلس الدارة حسب ما ورد في )كتاب‬ ‫القرار( .‬ ‫الجراء‬ ‫٤.‬ ‫لماذا اللجنـة‬ ‫1-4‬ ‫1-1-4 لدى الجمعيـة إيمان قوي بأهميـة أن يقدم العضاء مواهبهـم وخـبراتهم‬ ‫للمساعدة في تسيير عمل الجمعية.‬ ‫2-1-4 ســياسة الجمعيــة هــي إشراك كافــة العضاء فــي نشاطات الجمعيــة‬ ‫المختلفة.‬ ‫3-1-4 قــد يواجــه الجمعيــة ظروف خاصــة تدعوه إلى تركيــز كافــة الجهود‬ ‫المتاحة لتحقيق أهدافه المختلفة.‬ ‫4-1-4 مصـادر أموال الجمعيـة محدودة، وبالتالي تعتـبر اللجان الفنيـة المختلفـة‬ ‫أحـــد أســـاليب التوفيـــر فـــي عدد الموظفيـــن أو دفـــع أجور عاليـــة‬ ‫للمستشارين.‬ ‫5-1-4 هناك مهام معينـة تتطلب مسـتوى عالي مـن اللتزام والخـبرة الفنيـة مـن‬ ‫جانب أعضاء المجلس والموظفين، ويمكن للجنة رفع مستوى النجاز.‬ ‫44‬
  • 45. ‫1-4-٦ العضاء هـــم أعلم الناس باحتياجات جمعياتهـــم وهـــم القدر على‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫العمل على تلبيتها.‬ ‫تشكيل اللجان‬ ‫2-4‬ ‫1-2-4 جاء فـــي النظام الداخلي للجمعيـــة أن مجلس إدارة الجمعيـــة لديـــه‬ ‫صلحية تشكيل اللجان الفنية اللزمة.‬ ‫2-2-4 يسـتطيع أحـد أعضاء المجلس أو المديـر تحديـد الحاجـة والغرض مـن‬ ‫تشكيـل اللجنـة وعرضهـا على المجلس فـي أحـد اجتماعاتـه للموافقـة‬ ‫على هذا التوجه.‬ ‫3-2-4 إذا تمت موافقة المجلس على تشكيل اللجنة، يطلب الرئيس من المدير‬ ‫تشكيــل اللجنــة، وتحديــد مدة فعاليتهــا وشروط المرجعيــة والعضويــة‬ ‫المقترح ـة. يس ـتطيع المدي ـر تحضي ـر هذا المس ـتند قب ـل اجتماع مجلس‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫الجمعية إذا تطلب المر قرارا أسرع.‬ ‫4-2-4 يضيـف الرئيـس بندا على جدول العمال لجتماع مجلس الدارة القادم‬ ‫عن موضوع تشكيل اللجنة.‬ ‫5-2-4 بعـد مناقشـة الموضوع والموافقـة عليـه مـن قبـل مجلس الدارة يلتمـس‬ ‫الرئيس مدخل ً لعضاء اللجنة ويستدعيهم شخصيا بواسطة الهاتف.‬ ‫6-2-4 يقوم المديـر بتحضيـر كتاب إقرار عـن تشكيـل اللجنـة وعضويتهـا ويقوم‬ ‫بتوقيعهـا مـن الرئيـس ويرسـل نسـخ عنهـا إلى المهتميـن وأعضاء اللجنـة‬ ‫المختارين.‬ ‫7-2-4 يجب أن يتضمن كتاب القرار ما يلي :‬ ‫•أهداف اللجنة والنجازات المتوقعة.‬ ‫•فترة عمل اللجنة.‬ ‫•أسماء أعضاء اللجنة.‬ ‫•اسم منسق اللجنة‬ ‫•موعد تقديم التقارير.‬ ‫عضوية اللجنة‬ ‫3-4‬ ‫54‬
  • 46. ‫٤-٣-١ يمكــن أن تكون عضويــة اللجنــة مــن مجلس إدارة الجمعيــة أو مــن‬ ‫العضاء المنتظمي ــن النشطي ــن بالضاف ــة إلى أي خ ــبير خارج ــي أو‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اختصاصي يرى المجلس قيمة لوجوده في اللجنة.‬ ‫٤-٣-٢ يجب أن يكون منسق اللجنة عضو مجلس إدارة في الجمعية.‬ ‫إدارة ومراقبة اللجنة‬ ‫4-4‬ ‫1-4-4 عنـد تشكيـل اللجنـة يقوم الرئيـس بدعوة كافـة أعضاء اللجنـة لجتماع‬ ‫خاص بمناقشــة شروط المرجعيــة والهداف ومدة فعاليتهــا وأعمال‬ ‫اللجنة ومنهجيتها وأنظمتها والنجازات المتوقعة من تشكيلها.‬ ‫2-4-4 يكون منسق اللجنة مسئول ً عن تحضير وتقديم تقارير عن عمل اللجنة‬ ‫وسير العمل في أي اجتماع لمجلس الدارة بعد ذلك.‬ ‫3-4-4 يتـم تسـجيل محضـر الجتماع فـي مسـتند ويتـم إقراره مـن قبـل كافـة‬ ‫أعضاء اللجنة.‬ ‫4-4-4 يجـب أن يبقـى منسـق اللجنـة باسـتمرار على اتصـال مـع المديـر لبلغـه‬ ‫بسير العمل وطلب دعمه ومساندته.‬ ‫5-4-4 ينتهي عمل اللجنة بقرار خطي من مجلس الدارة.‬ ‫6-4-4 يحق لمجلس الدارة حل اللجنة للسباب التالية:‬ ‫•استيفاء الغرض من تشكيلها‬ ‫•إذا كانت غير عاملة‬ ‫•غير قادرة على اليفاء بالهداف‬ ‫التي شكلت لجلها‬ ‫•انتهاكها لشروطها المرجعية‬ ‫النماذج ذات العلقة‬ ‫٥.‬ ‫كتاب إقرار تشكي ــل اللجن ــة مرف ــق بالمس ــتندات )الهداف، الفترة أو المدة،‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫1-5‬ ‫أعضاء اللجنة… الخ(‬ ‫السجلت‬ ‫6.‬ ‫64‬
  • 47. ‫تحفـظ كافـة تقاريـر ومسـتندات اللجنـة فـي ملف خاص باللجنـة لدى المسـاعد‬ ‫٦-١‬ ‫الداري للجمعية لمدة خمسة سنوات على القل.‬ ‫تعليمات متعلقة بالعمل‬ ‫7.‬ ‫نموذج لشروط مرجعية اللجنة )10-‪(F-GM-CF‬‬ ‫٧-١‬ ‫74‬