Кристина Танчер, директор по работе с клиентами BBDO Moscow рассказала о том, как правильно подготовить и провести презентацию

1. КАК НЕ НАСТУПИТЬ
НА ГРАБЛИ
ИЛИ
15 ЛЕТ В СЛАЙДАХ
1
COPYRIGHT © 2013 BBDO

2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
АУДИТОРИЯ
2
BBDO RUSSIA GROUP
ВЫ

3. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
АУДИТОРИЯ
3
BBDO RUSSIA GROUP
ВЫ

4. С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИИ?
С ПОНИМАНИЯ ТОГО, С КЕМ ВЫ БУДЕТЕ ГОВОРИТЬ.
ЭТО ГЛАВНЫЙ ФАКТОР ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТОГО, ЧТО И КАК
ВЫ БУДЕТЕ ПРЕЗЕНТОВАТЬ
И КАКИМИ БУДЕТЕ ВЫ
4
BBDO RUSSIA GROUP

5. ВОПРОС #1. ЗАЧЕМ МЕНЯ ПОЗВАЛИ?
1. ЗАЧЕМ СЛУШАТЕЛЯМ НУЖНА МОЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?
2. КАКИЕ ЦЕЛИ ПРЕСЛЕДУЮТ ОНИ?
ЦЕНА? PR? ВНУТРЕННИЕ KPI? ОТЧЕТНОСТЬ? ЛИЧНЫЕ МОТИВЫ?
3. ЧТО БЫ ОНИ ХОТЕЛИ УСЛЫШАТЬ?
С ЧЕМ ГОТОВЫ СОГЛАСИТЬСЯ? ЧТО НЕ ПРИМУТ НИКОГДА?
5
BBDO RUSSIA GROUP

6. КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ?
УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ НЕ БЫВАЕТ
НАЗВАНИЕ И ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОЛЖНЫ
СООТВЕТСТВОВАТЬ ТОМУ, ЧТО ХОЧЕТ СЛЫШАТЬ ВАША
АУДИТОРИЯ.
НАПОЛНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОЛЖНО НЕ ПРОТИВОРЕЧИТЬ
ЦЕЛЯМ АУДИТОРИИ.
ЦЕЛЬ ВСТРЕЧИ, ЕЕ ПЛАН НУЖНО АНОНСИРОВАТЬ В САМОМ
НАЧАЛЕ
6
BBDO RUSSIA GROUP

7. ВОПРОС # 2. КТО ЭТИ ЛЮДИ?
1. КАКОЙ УРОВЕНЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ЗАНИМАЮТ ВАШИ
СЛУШАТЕЛИ? КАКАЯ У НИХ МОТИВАЦИЯ? БЭКГРАУНД?
2. КТО БУДЕТ ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ?
3. КУЛЬТУРНЫЕ НОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ
7
BBDO RUSSIA GROUP

8. КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ?
ПОЙМИТЕ, НА ЧЕМ СФОКУСИРОВАТЬСЯ.
НА ДАННЫХ? ДОКАЗАТЕЛЬСТВАХ? ВЫВОДАХ? НОВЫХ ИДЕЯХ?
8

9. КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ?
1.
ЧЕМ ВЫШЕ УРОВЕНЬ СЛУШАТЕЛЯ, ТЕМ МЕНЬШЕ
ДЕТАЛЕЙ
2.
СПЛАНИРУЙТЕ ДАЛЬНЕЙШИЙ ПУТЬ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
9
BBDO RUSSIA GROUP

10. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
АУДИТОРИЯ
10
BBDO RUSSIA GROUP
ВЫ

11. ОСНОВА ПРЕЗЕНТАЦИИ
1. «ЖАНР» ПРЕЗЕНТАЦИИ
• Про идею
• Про новый продукт
• Про данные
2. СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
• Три пункта, которые станут основой всей логики
• Цель – в начале
• Вывод – в конце
3. ВИЗУАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
11
BBDO RUSSIA GROUP

12. ВИЗУАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
1.
ПРОЧИТАЙТЕ НАПИСАННОЕ. СОТРИТЕ ЛИШНЕЕ. ЕЩЕ РАЗ,
ЕЩЕ РАЗ И ЕЩЕ РАЗ. ЧЕМ КОРОЧЕ, ТЕМ ЛУЧШЕ.
2.
ЗАГОЛОВКИ НА СЛАЙДАХ ДОЛЖНЫ ЗАДАВАТЬ ПРОБЛЕМУ
ИЛИ БЫТЬ КРАТКИМИ ТЕЗИСАМИ, КОТОРЫЙ ВЫ
РАСКРЫВАЕТЕ ВО ВРЕМЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ.
3.
ПРОВЕРЬТЕ, ТОЧНО ЛИ КАЖДЫЙ СЛАЙД ЛОГИЧЕСКИ СВЯЗАН
С ПРЕДЫДУЩИМ. ВЫКИНЬТЕ ВСЕ ЛИШНЕЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ ОНО
ВАМ ДОРОГО.
12

13. КАК ПРЕЗЕНТОВАТЬ ДАННЫЕ?
1. НЕ БОЛЕЕ ОДНОЙ МЫСЛИ НА СЛАЙД
2. НЕ МЕНЕЕ ОДНОЙ МЫСЛИ НА СЛАЙД

14. ЛЮБЫЕ ДАННЫЕ МОГУТ СТАТЬ ИНТЕРЕСНОЙ
ИСТОРИЕЙ

15. МНОГО ЦИФР, НО НЕТ КОНКРЕТНОЙ МЫСЛИ
15
BBDO RUSSIA GROUP

16. ЛУЧШЕ СОКРАТИТЬ КОЛИЧЕСТВО ДАННЫХ
16
BBDO RUSSIA GROUP

17. В НАЗВАНИИ МОЖНО НАПИСАТЬ ИНТЕРЕСНЫЙ ВЫВОД, НА
КОТОРЫЙ НАВОДЯТ ДАННЫЕ
17
BBDO RUSSIA GROUP

18. СЛАЙД С ДАННЫМИ
1. МЕНЬШЕ ЦВЕТОВ
2. МЕНЬШЕ ШРИФТОВ
3. БОЛЬШЕ ВАШИХ СОБСТВЕННЫХ МЫСЛЕЙ
4. БОЛЬШЕ ВЫВОДОВ
18
BBDO RUSSIA GROUP

19. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ОБЯЗАНА БЫТЬ
ПОНЯТНОЙ
19
BBDO RUSSIA GROUP

20. ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ – РАССКАЖИТЕ СВОЮ
ПРЕЗЕНТАЦИЮ ДРУГУ
ЧТО-ТО НЕ ТАК, ЕСЛИ ВЫ ГОВОРИТЕ:
1.
ЗДЕСЬ Я ИМЕЮ В ВИДУ, ЧТО…
2.
ДА НЕТ, НУ ЭТО ЖЕ ВСЕ ПРЕКРАСНО ПОНИМАЮТ
3.
ЭТО ВАЖНЫЕ ДЕТАЛИ
4.
ЭТО Я ОБЪЯСНЮ ТАМ, ЧУТЬ ДАЛЬШЕ
5.
НУ ЭТО ПРОСТО ПРИКОЛЬНАЯ КАРТИНКА (ПРОСТО НА
ВСЯКИЙ СЛУЧАЙ, НУ ЕСТЬ ВОТ ЕЩЕ ТАКИЕ ДАННЫЕ)
20
BBDO RUSSIA GROUP

21. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
АУДИТОРИЯ
21
BBDO RUSSIA GROUP
ВЫ

22. ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ
1.
22
КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ
BBDO RUSSIA GROUP

23. ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ
1.
2.
23
КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ
ПРЕЗЕНТОВАТЬ ВООБЩЕ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО
BBDO RUSSIA GROUP

24. ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ
1.
2.
ПРЕЗЕНТОВАТЬ ВООБЩЕ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО
3.
24
КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАТЬ, О ЧЕМ ГОВОРИШЬ
BBDO RUSSIA GROUP

25. ИСКРЕННОСТЬ И ЕСТЕСТВЕННОСТЬ
1.
2.
ЛУЧШИЙ СТИЛЬ – ВАШ СОБСТВЕННЫЙ
3.
25
ВОЛНОВАТЬСЯ – НЕ СТЫДНО
НАСТРОЙТЕСЬ НА УСПЕХ И БУДЬТЕ ИСКРЕННИМИ. ЕСЛИ
ВЫ ВЕРИТЕ И ЛЮБИТЕ ТО, ЧТО ПРЕЗЕНТУЕТЕ, ТО ВЫСОК
ШАНС, ЧТО ПОВЕРЯТ И ПОЛЮБЯТ ДРУГИЕ.
BBDO RUSSIA GROUP

26. КАК ГОВОРИТЬ
•
ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ЗРИТЕЛЬНЫЙ КОНТАКТ С АУДИТОРИЕЙ
•
ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ, ДАЖЕ РИТОРИЧЕСКИЕ.
•
ШУТИТЕ ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЭТО
НЕПРИНУЖДЕННО ИЛИ ХОРОШО ПОДГОТОВИЛИ ШУТКУ
26
BBDO RUSSIA GROUP

27. КАК ГОВОРИТЬ
•
ДЕЛАЙТЕ ПАУЗЫ
•
ПЕРЕМЕЩАЙТЕСЬ, ЖЕСТИКУЛИРУЙТЕ, НЕ СТОЙТЕ НА
МЕСТЕ
•
НЕ СКРЕЩИВАЙТЕ НОГИ, НЕ СТАВЬТЕ ИХ ВМЕСТЕ.
ПОЛОЖЕНИЕ ТЕЛА ДОЛЖНО БЫТЬ УСТОЙЧИВЫМ.
27
BBDO RUSSIA GROUP

28. КАК ГОВОРИТЬ
•
НЕ ЗАБУДЬТЕ СКАЗАТЬ, СКОЛЬКО БУДЕТ ДЛИТЬСЯ
ВЫСТУПЛЕНИЕ И КОГДА МОЖНО ЗАДАВАТЬ ВОПРОСЫ
•
НИКОГДА В НАЧАЛЕ РЕЧИ НЕ ГОВОРИТЕ, ЧТО НЕ ГОТОВИЛИСЬ.
НЕ ГОВОРИТЕ О СВОЕМ ВОЛНЕНИИ.
28

29. КАК ГОВОРИТЬ
•
ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С АРГУМЕНТАМИ УБЕЖДЕНИЯ АУДИТОРИИ
ЗАРАНЕЕ. НЕ ГОВОРИТЕ: «НЕТ, ВЫ НЕ ПРАВЫ»
•
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ – НЕ ЭКЗАМЕН. ЕСЛИ НЕ ГОТОВЫ
ОТВЕЧАТЬ – СКАЖИТЕ ОБ ЭТОМ ПРЯМО. ИСКРЕННОСТЬ
ЦЕНИТСЯ ВЫШЕ КОМПЕТЕНТНОСТИ
29

30. СДЕЛАЙТЕ ТАК, ЧТОБЫ ВАМ БЫЛО
КОМФОРТНО
1.
2.
ПОЗАБОТЬТЕСЬ О СВОЕМ ТЕЛЕ
3.
ПУСТЬ ВАМ БУДЕТ УДОБНО.
4.
30
КРЕПКО СТОЙТЕ НА НОГАХ
НЕ ПЕРЕОЦЕНИВАЙТЕ ВНЕШНИЙ ВИД
BBDO RUSSIA GROUP

31. РЕПЕТИРУЙТЕ
1.
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ ЛУЧШЕ ЗНАТЬ НАИЗУСТЬ
2.
НАЧАЛО ПРЕЗЕНТАЦИИ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ НАИЗУСТЬ,
ЧТОБЫ НИ СЛУЧИЛОСЬ, ВАШ СТАРТ ДОЛЖЕН БЫТЬ
УВЕРЕННЫМ И БОДРЫМ
3.
НЕ ЛЕНИТЕСЬ ПРОГОВОРИТЬ САМИ С СОБОЙ ВСЕ, ОТ
НАЧАЛА ДО КОНЦА
31
BBDO RUSSIA GROUP

32. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ВЫ
АУДИТОРИЯ
АУДИТОРИЯ
+
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
+
ВЫ
ВЫ
АУДИТОРИЯ
32
BBDO RUSSIA GROUP

33. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ВЫ
АУДИТОРИЯ
АУДИТОРИЯ
+
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
+
ВЫ
ВЫ
АУДИТОРИЯ
MAKE IT WORK
33
BBDO RUSSIA GROUP

34. РАБОТАЕТ ЗНАЧИТ:
1.
2.
У ВСЕХ ЕСТЬ МЕСТО.
3.
В ТЕКСТЕ НЕТ ОШИБОК.
4.
ВСЕ ВИДНО И СЛЫШНО. ВСЕМ.
5.
ВИДЕО ИГРАЕТ!
6.
КЛИЕНТ «В СОЗНАНИИ» И ГОТОВ ВОСПРИНИМАТЬ
ИНФОРМАЦИЮ
7.
34
ЕСТЬ ПОМЕЩЕНИЕ.
ЭФФЕКТ ЛОЖЕЧКИ
BBDO RUSSIA GROUP

35. ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
•
ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ ЗАЙДИТЕ В АУДИТОРИЮ ЗАРАНЕЕ,
ПРОВЕРЬТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЕЩЕ РАЗ ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ,
ПРОВЕРЬТЕ ЗВУК, СВЕТ, ПРОЕКТОР
•
ПРОВЕТРИТЕ ПОМЕЩЕНИЕ
•
ЗАРАНЕЕ УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВСЕ НАЛИЛИ КОФЕ И НИКТО НЕ
СОБИРАЕТСЯ ХОДИТЬ ВО ВРЕМЯ ВАШЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ.
•
ЗАРАНЕЕ РЕШИТЕ, КТО БУДЕТ ПЕРЕКЛЮЧАТЬ СЛАЙДЫ
•
УБЕДИТЕСЬ, ЧТО НИКТО НЕ СИДИТ БОКОМ ИЛИ СПИНОЙ К
ВАМ.
35

36. РАБОТАЕТ ЗНАЧИТ:
ВОТ Я СЕЙЧАС!
36
BBDO RUSSIA GROUP

37. ИСПОЛЬЗУЙТЕ КАЖДУЮ ВОЗМОЖНОСТЬ
ВЫСТУПАТЬ ПУБЛИЧНО.
ПОМНИТЕ, ЧТО С КАЖДЫМ
ВЫСТУПЛЕНИЕМ СТРАХ СТАНОВИТСЯ
ВСЕ МЕНЬШЕ, А КАЧЕСТВО
ВЫСТУПЛЕНИЙ ВСЕ ВЫШЕ!
37

38. ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ
ВОПРОСЫ
ИДЕИ
СОМНЕНИЯ
МЫСЛИ
ОПЫТ
7 DERBENEVSKAYA EMBANKMENT, BLDG 13
MOSCOW 115114 RUSSIA
PHONE 7 495 787 5778