Ementa produtividade sensei

Como atender a Resolução 219/243/2016 e aumentar
a produtividade do Judiciário
Sensei

OBJETIVO
Apoiar os Tribunais em sua jornada de
atendimento à Resolução 219/243/2016
e aumentar a produtividade do judiciário
Unidades Judiciárias de primeiro e segundo grau
Centrais de Mandados
Demais áreas de apoio direto à atividade judicante
Áreas de apoio indireto à atividade judiciante (apoio administrativo)

Desafio da Jornada
A cada ano, o relatório do Justiça em Números do CNJ aponta
para uma curva crescente de demanda de casos novos no
Judiciário. No dia a dia de uma vara, magistrados e servidores
percebem o aumento da demanda no montante de processos
acumulados nas estantes ou nas caixas de entrada dos
processos eletrônicos.
Com o objetivo de remanejar de forma mais equânime a força
de trabalho nos Tribunais, equalizando o 1º e o 2º graus de
Jurisdição, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) publicou, após
cinco anos de estudos e audiências públicas, a Resolução
219/243/2016 que dispõe sobre a distribuição de servidores,
de cargos em comissão e funções de confiança, cabendo aos
próprios Tribunais a sua aplicação. O principal foco passa a ser o
fortalecimento do Primeiro Grau de Jurisdição.

Nossa Visão
Enfrentar os desafios que a aplicação da Resolução 219/2016
traz, bem como a batalha contra a morosidade, exige do
magistrado e servidor flexibilidade, criatividade e clareza para
tomada de decisão.
O SENSEI traz uma metodologia de vai desde a avaliação atual
da distribuição dos servidores, de cargos em comissão e
funções de confiança, até a construção da nova redistribuição,
envolvendo as áreas de apoio direto e indireto à atividade
judiciante, a sua aplicação e o monitoramento da implantação.
Esta metodologia, embasada em técnicas e experiências, visa
mostrar um caminho para o aumento da produtividade e para o
atendimento da Resolução.
A Resolução 219/243/2016 traz os critérios que devem ser
atendidos, já o SENSEI mostra como trilhar a jornada para
alcançá-los.

O QUE ESPERAMOS ENTREGAR?
PROJETO
CURSO
COACHING
Passo-passo para atendimento a resolução 219
•Método prático para atender a Resolução 219
•Artefatos e guias passo-a-passo para cada etapa
•Trilha de exercícios para acompanhar sua evolução
Apoio individual nos desafios
de Cada organização
•Tutoria toda quinta e sexta
•Agendamento de
•Apoios individuais
•Aprendizado em pares
Transferência de Conhecimento
Teórico e Experiência Prática
•Aulas toda terça pela tarde
•Grupos de discussão
•Leituras complementares

SEMANA 1: PRIMEIROS PASSOS E MÉTODO
SEMANA 2: LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO DIRETO
SEMANA 3: LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO INDIRETO
SEMANA 4: SOLUÇÃO E PLANO DE AÇÃO PARA
ATENDER PRAZOS E REGRAS DA RESOLUÇÃO
SEMANA 5: IMPLANTAÇÃO E MONITORAMENTO
SEMANA 6: APLICAÇÃO PRÁTICA COM CASE
EXPLICATIVO
Etapas do
método

A primeira etapa do método traz uma contextualização do cenário do
Judiciário brasileiro, a atuação do CNJ e a origem da Resolução
219/243/2016, além de apresentar os 5 passos do caminho para
aumentar a produtividade e atender à Resolução
•Quais os principais desafios para o aumento da produtividade no
Judiciário?
•Como sensibilizar magistrados e servidores sobre o tema?
•Quais as oportunidades e desafios no atendimento da Resolução
219?
•O que é força de trabalho e produtividade?
SEMANA 1
PRIMEIROS
PASSOS E MÉTODO
Aula: 08/11/2016 – De 14h às 15h30

A construção do paradigma e diagnóstico do Apoio Direto segue a
execução das seguintes atividades:
•Definição do agrupamento das unidades e localidades semelhantes
•Coleta dos dados históricos de cada unidade selecionada para o
trabalho
•Determinação da produtividade paradigma para cada agrupamento
e, consequentemente, a lotação paradigma de servidores para cada
unidade
•Avaliação da situação real frente a lotação paradigma
SEMANA 2
LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO DIRETO
Aula e apresentação do desafio semanal: 16/11/2016 – De 14h às 15h30
Coaching da aplicação do método: 17/11/2016 e 18/11/2016 – De 14h as 18h

SEMANA 3
LOTAÇÃO PARADIGMA E
DIAGNÓSTICO – APOIO INDIRETO
A Resolução 219/246/2016 é flexível, deixando a cargo dos
Tribunais a condução para cumprimento dos critérios de distribuição
de servidores, cargos em comissão e funções de confiança do Apoio
Indireto (Administrativo). O SENSEI apresenta um método para
percorrer este caminho:
•Definição das unidades a serem analisadas
•Identificação das atividades de cada unidade
•Quantificação do esforço necessário e a demanda de trabalho
•Determinação da lotação paradigma para cada unidade

Envolvendo o atendimento dos critérios da Resolução 219 para uma
distribuição equilibrada de servidores, cargos em comissão e
funções de confiança e a melhoria da produtividade, a construção da
solução e do plano de ação passam por:
•Definição dos critérios e plano de ação para redistribuição entre as
unidades de servidores e cargos em comissão e funções de
confiança
•Pactuação das ações para o aumento da produtividade das áreas
•Capacitação e engajamento dos responsáveis para participar dos
ritos de acompanhamento das metas de aumento de produtividade
SEMANA 4
SOLUÇÃO E PLANO DE AÇÃO PARA
ATENDER PRAZOS E REGRAS DA
RESOLUÇÃO

Outro aspecto também pouco abordado na Resolução é a implantação
e monitoramento da solução construída. O SENSEI apresenta um
monitoramento contínuo dos resultados, envolvendo inclusive medidas
de incentivo e premiação pelos objetivos alcançados.
•Monitoramento periódico dos resultados gerados e o atingimento das
metas pelas áreas
•Realização de ajustes de alocação de pessoal conforme a
necessidade específica identificada
•Construção de mecanismos de reconhecimento e de celebração dos
resultados das unidades que atingirem os melhores desempenhos
SEMANA 5
IMPLANTAÇÃO E
MONITORAMENTO

Ao final, o SENSEI trás casos práticos para aplicação do método e,
principalmente, fortalece a troca de experiências, refinando o
entendimento, abordando os desafios, as boas práticas e pontos de
atenção.
•Apresentação dos casos práticos pelos participantes
•Análise casos práticos de ponta-a-ponta de adequação e
distribuição de servidores e de cargos em comissão e funções de
confiança
•Refinamento do entendimento do método e aplicação das
ferramentas
SEMANA 6
APLICAÇÃO PRÁTICA COM CASE
EXPLICATIVO
Coaching da aplicação do método: 14, 15 e 16/10/2016 – De 14h as 18h

Dinâmica semanal
8h
18h
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
Leitura: material da
semana através da
plataforma online
(sugestão de dedicação)
– Dedicação do
participante
Aula e apresentação do
desafio da semana (14h
às 15h30) – Plataforma
de relacionamento
Coaching de aplicação
do método (14h às 18h)
– Plataforma de
relacionamento
do método (14h às 18h)
– Plataforma de
relacionamento
Resolução do desafio da semana: Aplicação do método na prática (sugestão de
dedicação) – Dedicação do participante

Aulas e desafio
da semana
• Duração das aulas: uma hora e trinta minutos cada
• Plataforma de relacionamento: plataforma para exposição
das aulas, dos materiais, ferramentas de aplicação do
método e realização de coaching
• Desafio da semana: apresentado ao final de cada aula,
onde cada participante deverá aplicar na realidade de seu
tribunal o método exposto na aula
• Para aqueles que não puderem acompanhar o horário, as
aulas serão gravadas e disponibilizadas na plataforma

do método
• Coaching: momento onde o participante do treinamento
verifica junto a um tutor o andamento da aplicação do
método na realidade de seu tribunal
• Interação: através da plataforma de relacionamento
mediante ao agendamento por parte do participante
• Troca de experiências: cabe ao participante decidir se o
seu coaching poderá ser visualizado e acompanhado
pelos demais participantes, o que propicia uma maior
troca de experiências e aprendizados

AGENDA
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 6
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
08/11
Aula (14h às 15h30)
29/11
06/12
14/12
Coaching (14h às 18h)
16/11
Aula (8h30 às 10h)
22/11
17/11
18/11
24/11
25/11
01/12
02/12
08/12
09/12
15/12
16/12

Investimento
O SENSEI oferece duas modalidades de investimento:
1) INDIVIDUAL: Acesso individual à plataforma de
relacionamento. Utilização ao longo do curso de um total de
3h de coaching individual agendado com tutor.
•Investimento: R$800,00
2) PARA ORGANIZAÇÃO: Quantidade ilimitada de acesso à
plataforma pelos servidores vinculados à organização.
Utilização ao longo do curso de um total de 30h de coaching
com a organização agendado com tutor.
•Investimento: R$8.000,00

Como atender a Resolução 219 e aumentar
a produtividade do Judiciário
Sensei

Rio de Janeiro
São Paulo
Brasília
Belo Horizonte
Fortaleza
Curitiba
Salvador
Recife
Time de mais de 200 consultores
espalhados pelo Brasil
Vitória

Experiência no Poder Judiciário
LOGOS
BA RJ
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PB
MT

Govlab
LabJus: Inovação e Produtividade no
Judiciário
Conheça mais:
 https://www.eventials.com/govlab/talks/?state=recorded
 http://www.govlab.elogroup.com.br/

O que entregamos
nos últimos oito anos
PROCESSOS
ORGANIZAÇÃO
ESTRATÉGIA
TECNOLOGIA
INOVAÇÃO
PRODUTIVIDADE

Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília
REFERÊNCIAS TÉCNICAS
Poder Judiciário

DAVI MONTEIRO DE ALMEIDA - TUTOR
davi.almeida@elogroup.com.br
• Sócio-Diretor da Elogroup, empresa especializada em Gestão por Processos, Estratégia e Inovação.
• M.Sc. em Administração (com foco em Estratégia) pela COPPEAD/UFRJ (Full-time MBA Exchange Program at UCLA – Anderson
Business School).
• Engenheiro de Produção pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ.
EXPERIÊNCIA EM CONSULTORIA
10 anos de experiência em trabalhos de Processos, Dimensionamento, Gestão Estratégica e Redesenho de Serviços no Setores Privado
e Público, tais como CNJ, Vale, Ministério da Fazenda, Ministério da Educação, Ministério da Justiça, Ministério das Comunicações,
Receita Federal, Ebserh, Cespe/Unb, ANVISA, TJDFT, Ministério da Agricultura, dentre outros.
| 29©EloGroup| Todos os direitos reservados 2016

Outras experiências em consultoria:
Serviço Componentes Organizações
Planejamento Estratégico
utilizando a metodologia BSC
(a) Análise de Ambientes Interno e Externo
(b) Definição de Missão e Visão,
(c) Elaboração de Mapa Estratégico,
(d) Definição de Indicações Estratégicos
(e) Definição e Detalhamento de Projetos Estratégicos
(f) Elaboração de Painéis de Contribuição
(g) Estruturação de Escritório de Estratégia
(h) Estruturação do Processo de acompanhamento da Estratégia
(g) Execução de Ciclos de Monitoramento da Estratégia
(1) Ministério da Justiça
(2) Ministério das Comunicações
(3) Ministério da Agricultura
(4) Anvisa
(5) Cebraspe (Cespe/Unb)
(6) Ebserh
(7) DITV
(8) Serasa
Curso de Planejamento
Estratégico
(a) 16 a 32 horas de curso de Planejamento Estratégico incluindo os
itens do tópico anterior
(1) Ministério das Comunicações
(2) Ministério da Agricultura
(4) Ebserh
Planejamento Estratégico
baseado em Cenários
Prospectivos
(a) Elaboração e Análise de Cenários Prospectivos
(b) Elaboração de Mapa Estratégico,
(c) Definição e Detalhamento de Projetos Estratégicos
(1) Cenpes/Petrobras
(2) Quattor
(3) Governo do Estado do Rio de Janeiro
(4) Área de Logística da Petrobras
(5) Área de Abastecimento da Petrobras
(6) Área de Logística e Fertilizantes da Petrobras
(7) Governo do Estado de Minas Gerais
(8) Governo do Estado do Espírito Santo
(9) Selo Procel
(10) RNP (apenas a elaboração de Cenários Prospectivos)

Outras experiências em consultoria:
Serviço Componentes Organizações
Dimensionamento da Força de
Trabalho
(a) Identificação dos drivers de produtividade
(b) Coleta de dados da força de trabalho
(c) Análise e proposição de melhorias nas atividades
(d) Formalização do modelo de dimensionamento da força de
trabalho
(1) Área de TI da Vale
(2) Área de RH da Vale
(3) Setor Jurídico da Vale
(4) CNJ
(5) TJDFT
Desenho Organizacional (a) Análise do modelo organizacional atual
(b) Identificação de direcionadores de design para o novo modelo
(c) Proposição do novo desenho organizacional
(d) Detalhamento do novo desenho nas áreas, incluindo mecanismos
governança e atribuições
(2) SPOA do Ministério da Fazenda
(3) Diretoria de Engenharia e Implantação de Projetos do Grupo
EBX
Transformação de Processos (a) Elaboração da visão de futuro
(b) Mapeamento e diagnóstico da situação atual
(c) Levantamento e detalhamento de melhorias
(d) Modelagem do novo processo de trabalho
(e) Elaboração do Plano de Implantação
(f) Apoio à implantação do novo processo
(g) Estruturação e apoio à implantação de Escritório de Processos
(1) CNJ (em três tribunais estaduais)
(2) Ebserh (Sede e em cerca de 10 hospitais universitários)
(4) Estaleiro EISA
(5) Estaleiro Mauá
(6) Coca-Cola
(7) LLX
(8) Grupo EBX
Gerenciamento Matricial de
Despesas
(a) Estruturação dos pacotes de despesas e seus direcionadores
(b) Formalização dos gestores de pacotes
(c) Formalização dos gestores de entidades
(d) Definição das metas de redução
(e) Apoio à implantação de melhorias para redução de despesas
(1) CNJ (em três tribunais estaduais)
(2) Cebraspe

ERICK SILVA DE ANDRADE - TUTOR
erick1971@gmail.com
Graduado em Ciências Econômicas pela Universidade Federal de Sergipe (1999), Licenciatura em Matemática pela Universidade
Tiradentes (2003), graduado em Direito pela Faculdade Estácio de Sá e pós-graduado em Planejamento governamental pela
Universidade Tiradentes). Em fevereiro de 2005 respondeu pela Gerência de Acompanhamento Estatístico, de 2007 a 2015 esteve à
frente da Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento do Tribunal de Justiça de Sergipe. Foi professor de matemática na Esfera
pública e privada. Atualmente é consultor na área de gestão estratégica, meritocracia, pesquisa de satisfação do público externo e
equalização de força de trabalho.

erick1971@gmail.com
Experiências profissionais:
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SERGIPE
Cargo: Auxiliar Judiciário, exerceu por dez anos a função de Diretor de Planejamento e Desenvolvimento da Secretaria de Planejamento
e Administração.
Período: fevereiro de 2007 a 2015- TRABALHO COM PLANEJAMENO E EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA DESDE 2003.
Cargo: Gerência de Acompanhamento Estatístico
Período: fevereiro de 2005 a janeiro 2007.
Cargos Atual: Secretário do Comitê do Planejamento Estratégico do TJSE, Secretário do Comitê De metas nacionais do TJSE,
Coordenador do Subcomitê do Nordeste da rede de governança do CNJ, Secretário do Comitê de Meritocracia do TJSE, membro do
Conselho Administrativo pedagógico da Escola do Poder judiciário de Sergipe.
• Consultor na área de gestão estratégica Atualmente , meritocracia, pesquisa de satisfação do público externo e equalização das
empresas Conexões e Provalore
• Membro: Representante do Nordeste da Rede Colaborativa de gestão estratégia do Conselho Nacional de Justiça
• Membro: participou do grupo de Trabalho no Conselho Nacional de Justiça que revisou através da Resolução 76/CNJ do relatório do
Justiça em Números
• Membro: Comitê Gestor Nacional do Sistema de Estatística do Poder Judiciário

erick1971@gmail.com
Experiências profissionais:
• Consultor: participou da criação do planejamento Estratégico do Conselho Nacional de Justiça que resultou na Resolução 70 do CNJ.
• Consultor: participou da criação da oficina de indicadores do Tribunal de Justiça do Maranhão
• Consultor: participou da criação do planejamento Estratégico da Associação de amigos da Oncologia
• Consultor: participou da criação do planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça de Sergipe
• Consultor: participou da criação do planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça do Piauí
• Consultor: participou da Revisão do planejamento Estratégico Tribunal de Justiça do Amapá
• Consultor: participou da criação do planejamento Estratégico da Polícia Civil de Sergipe
• Membro: desde 2009 do comitê gestor do Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça de Sergipe
• Membro: participou do grupo de Trabalho no Conselho Nacional de Justiça que revisou através da Resolução 76/CNJ do relatório do
Justiça em números
• Consultor: da criação da Pesquisa de satisfação do público externo do Tribunal de Justiça do Amapá
• Consultor: da criação da Pesquisa de satisfação do público externo do Tribunal de Justiça de Roraima
• Consultor: da criação da Pesquisa de satisfação do público externo do Tribunal de Justiça de Rondônia
• Consultor: da criação da Pesquisa de satisfação do público externo do Tribunal de Justiça de Sergipe
• Consultor: da criação da Meritocracia do Tribunal de Justiça de Sergipe
• Consultor: Par implantação da Resolução 219 do CNJ, para equalização da força de trabalho e valores gastos com cargos de comissão
e funções de confiança, do Tribunal de Justiça de Bahia.

EXEMPLO DE ABERTURA DE CAPÍTULO
03
NÃO HÁ IMAGEM AO LADO
USE SEMPRE CAPS LOCK
Rio de Janeiro | São Paulo Belo
Horizonte | Brasília
1
Projetos e Coaching

JUDICIÁRIO
CNJ - Conselho Nacional de Justiça
Diagnóstico e Fortalecimento dos Judiciários Estaduais
Dimensionamento de Força de Trabalho e Gestão Orçamentária

JUDICIÁRIO
TJDFT - Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios
Prestação de serviços técnicos referentes ao dimensionamento da força de trabalho das
unidades organizacionais das áreas meio e fim

JUDICIÁRIO
TJDFT - Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios
Workshop de Estruturação do Escritório de Processos

JUDICIÁRIO
TST - Tribunal Superior do Trabalho
Consultoria para Implantação do Escritório de Processos da Secretaria de Tecnologia de
Informação

JUDICIÁRIO
• Consultoria para Implantação do Escritório de Processos da Secretaria de Tecnologia de
Informação
Justiça Trabalhista
Tribunal Superior do Trabalho

JUDICIÁRIO
Informação (1º Termo Aditivo)

JUDICIÁRIO

JUDICIÁRIO
•Consultoria para Implantação do Escritório de Processos da Secretaria de Tecnologia da
Informação/Secretaria de Gestão Estratégica
Tribunal Regional do Trabalho da 23ª Região (MT)

JUDICIÁRIO
• Consultoria para Implantação do Escritório de Processos da Secretaria de Tecnologia da
Informação
Tribunal Regional do Trabalho da 18ª Região (GO)

JUDICIÁRIO
• Curso prático Desdobramento da Estratégia
Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região

JUDICIÁRIO
• Prestação de serviço técnico de transmissão de conhecimento e orientação/supervisão de
atividade prática referente à metodologia de implantação dos processo de trabalho
Justiça Federal
Conselho da Justiça Federal

JUDICIÁRIO
• Prestação de serviço técnico de transmissão de conhecimento e orientação/supervisão de
atividade prática referente à metodologia de implantação dos processo de trabalho
Justiça Federal

JUDICIÁRIO
• Workshop de Estruturação do Escritório de Processos
Justiça Eleitoral
Tribunal Superior Eleitoral

JUDICIÁRIO
• Curso de Gestão para Resultados
Justiça Eleitoral
Tribunal Regional Eleitoral de Minas Gerais

JUDICIÁRIO
• Capacitação prática em Gestão por Processos
Justiça Eleitoral
Tribunal Regional Eleitoral do Piauí

JUDICIÁRIO
• Capacitação para Formação de Líderes de Processos
Justiça Eleitoral
Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro

JUDICIÁRIO
• Prestação de serviços técnicos especializados para capacitação conceitual e prática em
Gestão por Processo e Workshop de Estruturação do Escritório de Processo
Justiça Eleitoral
Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro

JUDICIÁRIO
TER-GO – Tribunal Regional Eleitoral de Goiás
Serviços especializados de consultoria em Gestão por Processos
ELEITORAL

EXEMPLO DE ABERTURA DE CAPÍTULO
03
NÃO HÁ IMAGEM AO LADO
USE SEMPRE CAPS LOCK
Rio de Janeiro | São Paulo Belo
Horizonte | Brasília
2
Treinamentos

JUDICIÁRIO
• Participação no evento “Elaboração e Implantação de Estratégias de Sucesso em BPM”
Conselho Nacional de Justiça

JUDICIÁRIO
• Participação de servidores no "2º Seminário Internacional de BPM"

JUDICIÁRIO
• Participação no curso “Execução de Projetos de Melhoria e Inovação de Processos”

JUDICIÁRIO
• Participação no “Ciclo BPM: da Estratégia à Execução”

JUDICIÁRIO
• Curso de Modelagem de Processos (Foco em Bizagi)
Advocacia Geral da União

JUDICIÁRIO
• Participação no 5º Seminário Internacional de BPM – Business Process Management
Tribunal de Justiça de Rondônia

JUDICIÁRIO
• Participação no 5º Seminário Internacional de BPM – Business Process Management
(Ratificação)
Tribunal de Justiça de Rondônia

JUDICIÁRIO
• Curso de Extensão – Formação em BPM
Supremo Tribunal Federal

JUDICIÁRIO
• Programa de Capacitação em Gestão de Processos
Supremo Tribunal Federal

JUDICIÁRIO
• Cursos Elo1 - Gestores de Processo na modalidade ensino à distância, Elo2 - Execução de
Projetos de Melhoria e Inovação de Processos e Elo3 – Gestão do dia a dia e melhoria
contínua
Tribunal de Justiça de Pernambuco

JUDICIÁRIO
• Curso de Capacitação em Gestão por Processos
Justiça Federal

JUDICIÁRIO
• Treinamento para Diretores
Justiça Federal
Seção Judiciária em Minas Gerais

JUDICIÁRIO
• Curso de Formação de Gestores de Processo
Tribunal Regional do Trabalho da 23ª Região (MT)

JUDICIÁRIO
• Curso Formação de Líderes de Processo na Justiça Eleitoral
Justiça Eleitoral

JUDICIÁRIO
• Curso sobre BPMN e ferramenta Bizagi
Justiça Eleitoral

JUDICIÁRIO
• Programa de Gestão de Processos
Justiça Eleitoral
Tribunal Regional Eleitoral da Bahia

JUDICIÁRIO
• Curso “Execução de projetos de melhoria e inovação de processos”
Justiça Federal
2ª Região

JUDICIÁRIO
• Participação no 3º Seminário Internacional de BPM
Justiça Eleitoral

JUDICIÁRIO
• Participação no 4º Seminário Internacional de BPM
Justiça Eleitoral

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