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Alumno: Bandam Mancillas Barrios.
Catedrático: Raymundo olivares Vázquez.
Materia: Taller de emprendedores.
Tema: Unidad 1 introducción a la evaluación de proyectos.
Fecha: 20-Oct.2016
Emprendedor:
Para comprender que es un emprendedor tenemos que dar respuesta a varias Interrogantes. Iniciaremos con la
siguiente: ¿El espíritu emprendedor es algo innato o es algo que se puede aprender o fomentar? Hay personas que
nacen siendo empresario, es decir, son quienes tienen un cierto don para los negocios. Sin embargo, la mayoría se
puede formar en el camino, estas personas, tienen que prepararse o entrenar para desarrollar las habilidades que
requieren.
Espíritu emprendedor:
El espíritu emprendedor juega un papel clave para las economías actuales, y que si bien puede ser innato, el hecho
que surja depende de múltiples factores. Un emprendedor tiene la capacidad de ver las oportunidades y analizar los
recursos para llevar a cabo el proyecto; la clave radica en encontrar una vinculación adecuada entre diversos
Características de un emprendedor:
Existen una serie de características que distinguen a los emprendedores del resto de las personas, las cuales han sido
mencionadas por diferentes autores.
• Compromiso total, determinación y perseverancia. Capacidad para alcanzar metas.
• Orientación a las metas y oportunidades.
• Iniciativa y responsabilidad. Persistencia en la solución de problemas.
• Realismo.
• Autoconfianza.
• Altos niveles de energía.
• Busca retroalimentación.
• Control interno alto.
• Toma de riesgos calculados.
• Baja necesidad de estatus y poder.
• Integridad y confiabilidad.
• Tolerancia al cambio.
A las cuales añade las siguientes:
• Creatividad e innovación.
• Confianza en sí mismo y sus capacidades.
• Perseverancia.
• Capacidad para manejar problemas.
• Aceptación del riesgo
Habilidades de un emprendedor con éxito:
1. Tiene alta autoestima
Para lograr superar los obstáculos y cumplir con todos los objetivos planteados, la persona necesita tener confianza en sí
misma. Apenas comienzan a surgir problemas sigue adelante; pues cree que sus capacidades podrán hacerle frente a las
dificultades. El emprendedor también es consciente de todas sus cualidades, las cuales intenta mejorar y aprovechar al
máximo, pero al mismo tiempo conoce sus limitaciones, lo que le permite recurrir oportunamente a una ayuda externa.
2. Asume riesgos
El emprendedor debe calcular los costos de la puesta en práctica de su proyecto de negocio; con la finalidad de plantearse
nuevos retos y desafíos que le permitan adaptarse a los cambios del mercado. También, verifica la viabilidad de sus ideas y,
base a ello, se arriesga con prudencia a invertir sus recursos.
3. Piensa positivamente
Tiene una actitud ganar - ganar con todas las personas involucradas en la realización del proyecto. Asimismo, cada
es visto como una oportunidad para aprender y corregir los errores que se hayan cometido. Todo emprendedor exitoso es
optimista y ve siempre el lado bueno de las cosas, sin caer en una visión distorsionada de la realidad.
4. Desarrolla el liderazgo
Son personas que tienen la habilidad de ejercer influencia sobre los demás para lograr objetivos comunes. Son fuente de inspiración, respeto y
credibilidad para su equipo de trabajo; hace que ellos se identifiquen, no sólo con él, sino con las ideas, proyectos y negocios que decide emprender.
También, tienen la capacidad de motivar a otras personas para que lo sigan por voluntad propia y de transmitir entusiasmo a los demás para
la realización de sus actividades diarias.
5. Administra sus recursos
Un buen emprendedor invierte sabiamente el dinero y optimiza los procesos operativos para obtener mayor rentabilidad económica. De igual
controla sus gastos y asigna presupuestos reales a las actividades que se van a llevar a cabo, para poder hacer realidad su idea de negocio.
6. Actualiza sus conocimientos
El emprendedor tiene inquietud intelectual, pero al mismo tiempo es una persona pragmática que realiza acciones para llevar a la práctica sus ideas.
Para ello, invierte en su formación y capacitación, con la finalidad de especializarse y desarrollarse continuamente, tanto en el área profesional como
lo personal. De igual manera, procura estar al día con las tendencias actuales, los cambios en el entorno, los avances tecnológicos y las nuevas
innovaciones en las herramientas empresariales, para sacar de ellos el mayor provecho posible.
7. Posee información de su entorno
Antes de iniciar cualquier idea de negocio el emprendedor debe tener un conocimiento general del mercado, de los clientes, de la competencia y del
sector productivo donde se va a posicionar la empresa, con el fin de identificar y aprovechar las oportunidades que se le presentan.
8. Se adapta a los cambios
En un mundo donde lo único constante es el cambio, es imprescindible que el emprendedor tenga la flexibilidad
necesaria, que le permita guiar a su negocio o empresa, de tal modo que pueda hacerle frente a las situaciones que
presentan para utilizarlas a su favor.
9. Es creativo e innovador
Son personas dispuestas a experimentar nuevas maneras de hacer las cosas. Para ello, identifican y transforman los
problemas en oportunidades. Un emprendedor, está abierto a pensar más allá de los límites tradicionales y usa su
imaginación para ver el mundo desde una óptica diferente, para crear nuevos productos y servicios o rediseñar y
mejorar aquellos que ya se ofrecen en el mercado.
10. Es proactivo
Un emprendedor es aquel que tiene la libertad de decidir y la facultad de elegir su respuesta frente a las
del entorno. Esta persona toma la iniciativa de actuar con determinación para anticiparse, prevenir y prever las
eventualidades o problemas que puedan suceder en un futuro.
Análisis de ideas de negocios relacionados con informática
La evaluación de la idea de negocio implica dar respuestas cualitativas a preguntas como las siguientes:
• ¿Por que están esos clientes interesados en mi producto o servicio?
• ¿Es significativo mi mercado?
• ¿Es posible llegar a esos clientes?
• ¿Los mecanismos de acceso a los clientes están a mi alcance?
• ¿Existen competidores y que tan fuerte es su posición?
• ¿Tengo ventajas sobre los productos/servicios de la competencia?
• ¿Que desventajas tengo sobre los productos / servicios de la competencia?
• ¿Cuales son los usos directos, alternos y complementarios de mi producto/servicio?
• ¿Cuál es la situación del sector en el que me voy a enfrentar? ¿Ha estado creciendo o decreciendo? ¿Se han fundado
o cerrado negocios en este sector en el último año? ¿Cual es la tendencia?
• ¿Conozco o tengo acceso a la tecnología para elaborar el producto con la tecnología pesada?
¿Es el margen de utilidad atractivo?
¿Las expectativas de liquidez del negocio son favorables?
• ¿Existen problemas legales? ¿Éticos? ¿Morales? ¿Familiares?
• ¿Se ajusta el negocio a mis gustos y deseos?
• ¿Existen dificultades ambientales o sociales?
• ¿Que exigencias en tiempo puede tener el negocio? ¿Dispongo de él?
• ¿Necesito socios? ¿Tengo candidatos?
• ¿Está mi familia de acuerdo?
• ¿Cuáles son los puntos de falla del negocio?
• ¿Qué es lo que más desconozco del negocio?
• ¿Es aceptable el nivel de satisfacción personal en la implementación de estas ideas?
La respuesta honesta a estas preguntas básicas nos permite saber si estamos ante una simple idea de negocio que
tiene posibilidad de convertirse en una oportunidad de negocio. Este filtro es básico para no gastar tiempo ni otros
recursos en el análisis de ideas si mercado, o sin tecnología, o sin personal, o con requerimientos financieros
inalcanzables, o en negocios que no son o no tienen posibilidad de ser rentables, o en actividades que no estamos
dispuestos a llevar a cabo por consideraciones personales
Definición de idea de negocios:
Es una descripción corta y precisa de las operaciones básicas de un negocio que se piensa abrir. Un buen negocio
empieza con una buena idea de negocios. Antes de que usted pueda empezar un buen negocio, es necesario tener
idea clara de la clase de negocio que desea operar. Básicamente una idea de negocio suele ser producto de:
1. Las necesidades insatisfechas que se manifiestan en un determinado mercado.
2. Necesidades actuales que se proyectan en el futuro inmediato.
3. Nuevas necesidades que se pueden presentaren el futuro.
4. Inquietudes e intereses personales
5. Deficiencias en productos y servicios existentes Una necesidad insatisfecha es una oportunidad para desarrollar
proyecto dirigido a suplir esas necesidades. En este caso se tiene un mercado asegurado, todo lo que se debe hacer
ofrecer lo que el mercado está necesitando.
Tipos de proyectos:
1) De inversión pública: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de sus propios recursos. Los
proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no simplemente obtener réditos
Si su impacto es importante, se puede recuperar el capital invertido.
2) De inversión privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la finalidad es la obtención de una
rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel capital que fue invertido para poner en
el proyecto. Los inversionistas, en este caso, son privados.
Dentro de estos proyectos existen dos tipos:
Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningún producto o servicio nuevo, sino se
modifica la línea de producción. Por ejemplo, renovar las máquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizás no
persigue la obtención de ingresos sino más bien de ahorro a partir de la optimización en la producción.
Creación de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta la creación de nuevos
productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la
que traiga como consecuencia.
3) De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social, sin importar en gran
medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la
ejecución del mismo.
En relación a los proyectos de inversiones públicas y sociales podemos encontrar algunas subdivisiones:
Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos, la inversión en activos fijos, por
ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se
busca beneficiar. Un ejemplo de estos proyectos es la participación ciudadana.
Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las condiciones de vida por medio de la inversión
en obras civiles de infraestructura. Lo que permiten estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar
recursos, expandir la producción, etc.
Fases:
1. Análisis de viabilidad del proyecto
Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas
ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
El análisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:
• Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la empresa.
• Análisis previo del alcance del proyecto.
• Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto.
2. Planificación detallada del trabajo a realizar
El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el
proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:
• Análisis del alcance del proyecto.
• Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
• Definición del plan de proyecto.
• Negociación del contrato.
• Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que recoja todos los términos del acuerdo.
3. Ejecución del proyecto
La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo su Know how y donde menos
problemas suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:
• Establecimiento del entorno de trabajo.
• Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
• Ejecución de las tareas planificadas.
• Gestión de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control del proyecto que velará por el
cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo realizado. De manera que se detecten las desviaciones
de que se conviertan en un problema para el éxito del proyecto.
4. Seguimiento y control del trabajo
Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
• Seguimiento de tareas e hitos planificados.
• Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
• Gestión de incidencias.
• Generación de informes de seguimiento.
5. Cierre del proyecto
El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no quedan cabos sueltos antes de
de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.
Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
• Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto (stakeholders).
• Realización del backup del proyecto.
• Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
• Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
Etapas del proyecto:
Las etapas de un proyecto suelen completarse secuencialmente, aunque en algunos momentos puntuales pueden coexistir.
Habitualmente se suelen distinguir cuatro principales, aunque según la naturaleza de tu proyecto puedes añadir o eliminar
fases. Lo importante es que la estructura en etapas te ayude a la gestión.
Inicio: implica las tareas de definición del proyecto, que consisten en acotar su alcance y realizar los procedimientos
necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto de forma oficial dentro de la compañía.
Planificación: consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el proyecto y su calendarización en el
tiempo, así como los objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como
materiales. Lo más común es realizar una matriz en la que para cada acción que hay que realizar se establece un
una fecha en la que dicha acción debe estar finalizada. De esta manera, durante la siguiente etapa de ejecución se puede
realizar el seguimiento del proyecto de forma sencilla.
Ejecución y monitorización: una vez el proyecto está planificado, la ejecución consiste en que cada miembro del equipo
tomará la matriz definida y realizará las tareas que le han sido asignadas. La misión del gestor aquí es doble; por un lado
vigilar que la planificación se cumple con la mayor precisión posible, tanto en tiempo como en esfuerzo (para que no
aumenten los costes), por otro, coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo al equipo
desatascar posibles cuellos de botella. Como gestor, irás realizando modificaciones en tu planificación para reajustarla,
adelantándote a los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y clientes).
Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy importante. Implica concluir oficialmente el proyecto,
de manera que todos los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar una
final del éxito del proyecto.
Estructura de un proyecto
Tipos de proyectos informáticos
• Sustitución o actualización de un sistema existente de procesamiento de datos.
• Elaboración de software para venta al público general.
• Elaboración o desarrollo de sistemas para uso específico dentro de una empresa.
• Desarrollo de sistemas de información para áreas específicas dentro de la empresa, como la venta
productos de empresa a empresa y manejo de proveedores vía
• Internet.
• Sistemas de alta complejidad como sistemas expertos, inteligencia artificial y redes neuronales.
La idea del negocio:
La idea y la concepción del negocio Siempre que se habla o escribe de innovación logramos asociarla con el
por focalizar un cambio en lo social o económico en el ámbito empresarial. Las fuentes de generación de ideas
ser muchas pero sus principios se rigen ante ciertas normas básicas. Para muchos, innovación es pura
pero para los empresarios exitosos es el seguimiento disciplinado de una estrategia de vida. Para innovar se
más disciplina que creatividad. Existen ideas innovadoras que simplemente surgen como "chispazos", pero en general las
exitosas son el resultado del cuidadoso seguimiento y análisis de las siguientes oportunidades:
1. Ocurrencias inesperadas
2. Incongruencias
3. Cambios en las industrias y los mercados
4. Cambios Demográficos
5. Cambios en la percepción
6. Nuevo Conocimiento
Las ideas provienen de la capacidad de soñar, de ver lo que otros ni siquiera notan, y esta capacidad solamente la tienen
personas. Las ideas se generan a partir de la capacidad creativa que poseen todas las personas. La idea de negocios surge,
el momento que el emprendedor o el equipo emprendedor orienta sus capacidades creativas e investigativas a la
de las nuevas oportunidades latentes en los mercados.

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Unidad uno

  • 1. Alumno: Bandam Mancillas Barrios. Catedrático: Raymundo olivares Vázquez. Materia: Taller de emprendedores. Tema: Unidad 1 introducción a la evaluación de proyectos. Fecha: 20-Oct.2016
  • 2. Emprendedor: Para comprender que es un emprendedor tenemos que dar respuesta a varias Interrogantes. Iniciaremos con la siguiente: ¿El espíritu emprendedor es algo innato o es algo que se puede aprender o fomentar? Hay personas que nacen siendo empresario, es decir, son quienes tienen un cierto don para los negocios. Sin embargo, la mayoría se puede formar en el camino, estas personas, tienen que prepararse o entrenar para desarrollar las habilidades que requieren.
  • 3. Espíritu emprendedor: El espíritu emprendedor juega un papel clave para las economías actuales, y que si bien puede ser innato, el hecho que surja depende de múltiples factores. Un emprendedor tiene la capacidad de ver las oportunidades y analizar los recursos para llevar a cabo el proyecto; la clave radica en encontrar una vinculación adecuada entre diversos
  • 4. Características de un emprendedor: Existen una serie de características que distinguen a los emprendedores del resto de las personas, las cuales han sido mencionadas por diferentes autores. • Compromiso total, determinación y perseverancia. Capacidad para alcanzar metas. • Orientación a las metas y oportunidades. • Iniciativa y responsabilidad. Persistencia en la solución de problemas. • Realismo. • Autoconfianza. • Altos niveles de energía. • Busca retroalimentación. • Control interno alto. • Toma de riesgos calculados. • Baja necesidad de estatus y poder. • Integridad y confiabilidad. • Tolerancia al cambio.
  • 5. A las cuales añade las siguientes: • Creatividad e innovación. • Confianza en sí mismo y sus capacidades. • Perseverancia. • Capacidad para manejar problemas. • Aceptación del riesgo
  • 6. Habilidades de un emprendedor con éxito: 1. Tiene alta autoestima Para lograr superar los obstáculos y cumplir con todos los objetivos planteados, la persona necesita tener confianza en sí misma. Apenas comienzan a surgir problemas sigue adelante; pues cree que sus capacidades podrán hacerle frente a las dificultades. El emprendedor también es consciente de todas sus cualidades, las cuales intenta mejorar y aprovechar al máximo, pero al mismo tiempo conoce sus limitaciones, lo que le permite recurrir oportunamente a una ayuda externa. 2. Asume riesgos El emprendedor debe calcular los costos de la puesta en práctica de su proyecto de negocio; con la finalidad de plantearse nuevos retos y desafíos que le permitan adaptarse a los cambios del mercado. También, verifica la viabilidad de sus ideas y, base a ello, se arriesga con prudencia a invertir sus recursos. 3. Piensa positivamente Tiene una actitud ganar - ganar con todas las personas involucradas en la realización del proyecto. Asimismo, cada es visto como una oportunidad para aprender y corregir los errores que se hayan cometido. Todo emprendedor exitoso es optimista y ve siempre el lado bueno de las cosas, sin caer en una visión distorsionada de la realidad.
  • 7. 4. Desarrolla el liderazgo Son personas que tienen la habilidad de ejercer influencia sobre los demás para lograr objetivos comunes. Son fuente de inspiración, respeto y credibilidad para su equipo de trabajo; hace que ellos se identifiquen, no sólo con él, sino con las ideas, proyectos y negocios que decide emprender. También, tienen la capacidad de motivar a otras personas para que lo sigan por voluntad propia y de transmitir entusiasmo a los demás para la realización de sus actividades diarias. 5. Administra sus recursos Un buen emprendedor invierte sabiamente el dinero y optimiza los procesos operativos para obtener mayor rentabilidad económica. De igual controla sus gastos y asigna presupuestos reales a las actividades que se van a llevar a cabo, para poder hacer realidad su idea de negocio. 6. Actualiza sus conocimientos El emprendedor tiene inquietud intelectual, pero al mismo tiempo es una persona pragmática que realiza acciones para llevar a la práctica sus ideas. Para ello, invierte en su formación y capacitación, con la finalidad de especializarse y desarrollarse continuamente, tanto en el área profesional como lo personal. De igual manera, procura estar al día con las tendencias actuales, los cambios en el entorno, los avances tecnológicos y las nuevas innovaciones en las herramientas empresariales, para sacar de ellos el mayor provecho posible. 7. Posee información de su entorno Antes de iniciar cualquier idea de negocio el emprendedor debe tener un conocimiento general del mercado, de los clientes, de la competencia y del sector productivo donde se va a posicionar la empresa, con el fin de identificar y aprovechar las oportunidades que se le presentan.
  • 8. 8. Se adapta a los cambios En un mundo donde lo único constante es el cambio, es imprescindible que el emprendedor tenga la flexibilidad necesaria, que le permita guiar a su negocio o empresa, de tal modo que pueda hacerle frente a las situaciones que presentan para utilizarlas a su favor. 9. Es creativo e innovador Son personas dispuestas a experimentar nuevas maneras de hacer las cosas. Para ello, identifican y transforman los problemas en oportunidades. Un emprendedor, está abierto a pensar más allá de los límites tradicionales y usa su imaginación para ver el mundo desde una óptica diferente, para crear nuevos productos y servicios o rediseñar y mejorar aquellos que ya se ofrecen en el mercado. 10. Es proactivo Un emprendedor es aquel que tiene la libertad de decidir y la facultad de elegir su respuesta frente a las del entorno. Esta persona toma la iniciativa de actuar con determinación para anticiparse, prevenir y prever las eventualidades o problemas que puedan suceder en un futuro.
  • 9. Análisis de ideas de negocios relacionados con informática La evaluación de la idea de negocio implica dar respuestas cualitativas a preguntas como las siguientes: • ¿Por que están esos clientes interesados en mi producto o servicio? • ¿Es significativo mi mercado? • ¿Es posible llegar a esos clientes? • ¿Los mecanismos de acceso a los clientes están a mi alcance? • ¿Existen competidores y que tan fuerte es su posición? • ¿Tengo ventajas sobre los productos/servicios de la competencia?
  • 10. • ¿Que desventajas tengo sobre los productos / servicios de la competencia? • ¿Cuales son los usos directos, alternos y complementarios de mi producto/servicio? • ¿Cuál es la situación del sector en el que me voy a enfrentar? ¿Ha estado creciendo o decreciendo? ¿Se han fundado o cerrado negocios en este sector en el último año? ¿Cual es la tendencia? • ¿Conozco o tengo acceso a la tecnología para elaborar el producto con la tecnología pesada? ¿Es el margen de utilidad atractivo? ¿Las expectativas de liquidez del negocio son favorables?
  • 11. • ¿Existen problemas legales? ¿Éticos? ¿Morales? ¿Familiares? • ¿Se ajusta el negocio a mis gustos y deseos? • ¿Existen dificultades ambientales o sociales? • ¿Que exigencias en tiempo puede tener el negocio? ¿Dispongo de él? • ¿Necesito socios? ¿Tengo candidatos? • ¿Está mi familia de acuerdo? • ¿Cuáles son los puntos de falla del negocio? • ¿Qué es lo que más desconozco del negocio? • ¿Es aceptable el nivel de satisfacción personal en la implementación de estas ideas?
  • 12. La respuesta honesta a estas preguntas básicas nos permite saber si estamos ante una simple idea de negocio que tiene posibilidad de convertirse en una oportunidad de negocio. Este filtro es básico para no gastar tiempo ni otros recursos en el análisis de ideas si mercado, o sin tecnología, o sin personal, o con requerimientos financieros inalcanzables, o en negocios que no son o no tienen posibilidad de ser rentables, o en actividades que no estamos dispuestos a llevar a cabo por consideraciones personales
  • 13. Definición de idea de negocios: Es una descripción corta y precisa de las operaciones básicas de un negocio que se piensa abrir. Un buen negocio empieza con una buena idea de negocios. Antes de que usted pueda empezar un buen negocio, es necesario tener idea clara de la clase de negocio que desea operar. Básicamente una idea de negocio suele ser producto de: 1. Las necesidades insatisfechas que se manifiestan en un determinado mercado. 2. Necesidades actuales que se proyectan en el futuro inmediato. 3. Nuevas necesidades que se pueden presentaren el futuro. 4. Inquietudes e intereses personales 5. Deficiencias en productos y servicios existentes Una necesidad insatisfecha es una oportunidad para desarrollar proyecto dirigido a suplir esas necesidades. En este caso se tiene un mercado asegurado, todo lo que se debe hacer ofrecer lo que el mercado está necesitando.
  • 14. Tipos de proyectos: 1) De inversión pública: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de sus propios recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no simplemente obtener réditos Si su impacto es importante, se puede recuperar el capital invertido. 2) De inversión privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la finalidad es la obtención de una rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel capital que fue invertido para poner en el proyecto. Los inversionistas, en este caso, son privados. Dentro de estos proyectos existen dos tipos: Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningún producto o servicio nuevo, sino se modifica la línea de producción. Por ejemplo, renovar las máquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizás no persigue la obtención de ingresos sino más bien de ahorro a partir de la optimización en la producción. Creación de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta la creación de nuevos productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la que traiga como consecuencia.
  • 15. 3) De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social, sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo. En relación a los proyectos de inversiones públicas y sociales podemos encontrar algunas subdivisiones: Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos, la inversión en activos fijos, por ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar. Un ejemplo de estos proyectos es la participación ciudadana. Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las condiciones de vida por medio de la inversión en obras civiles de infraestructura. Lo que permiten estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar recursos, expandir la producción, etc.
  • 16. Fases: 1. Análisis de viabilidad del proyecto Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto. El análisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades: • Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la empresa. • Análisis previo del alcance del proyecto. • Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto. 2. Planificación detallada del trabajo a realizar El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa. Las actividades clave en esta etapa son: • Análisis del alcance del proyecto. • Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos. • Definición del plan de proyecto. • Negociación del contrato. • Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que recoja todos los términos del acuerdo.
  • 17. 3. Ejecución del proyecto La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo su Know how y donde menos problemas suelen encontrar. Las actividades principales de esta etapa son: • Establecimiento del entorno de trabajo. • Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles. • Ejecución de las tareas planificadas. • Gestión de las peticiones de cambio. De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control del proyecto que velará por el cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo realizado. De manera que se detecten las desviaciones de que se conviertan en un problema para el éxito del proyecto.
  • 18. 4. Seguimiento y control del trabajo Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del proyecto. En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades: • Seguimiento de tareas e hitos planificados. • Gestión de entregables (incluido control de la calidad). • Gestión de incidencias. • Generación de informes de seguimiento. 5. Cierre del proyecto El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no quedan cabos sueltos antes de de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control. Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son: • Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto (stakeholders). • Realización del backup del proyecto. • Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales. • Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
  • 19. Etapas del proyecto: Las etapas de un proyecto suelen completarse secuencialmente, aunque en algunos momentos puntuales pueden coexistir. Habitualmente se suelen distinguir cuatro principales, aunque según la naturaleza de tu proyecto puedes añadir o eliminar fases. Lo importante es que la estructura en etapas te ayude a la gestión. Inicio: implica las tareas de definición del proyecto, que consisten en acotar su alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto de forma oficial dentro de la compañía. Planificación: consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el proyecto y su calendarización en el tiempo, así como los objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como materiales. Lo más común es realizar una matriz en la que para cada acción que hay que realizar se establece un una fecha en la que dicha acción debe estar finalizada. De esta manera, durante la siguiente etapa de ejecución se puede realizar el seguimiento del proyecto de forma sencilla. Ejecución y monitorización: una vez el proyecto está planificado, la ejecución consiste en que cada miembro del equipo tomará la matriz definida y realizará las tareas que le han sido asignadas. La misión del gestor aquí es doble; por un lado vigilar que la planificación se cumple con la mayor precisión posible, tanto en tiempo como en esfuerzo (para que no aumenten los costes), por otro, coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo al equipo desatascar posibles cuellos de botella. Como gestor, irás realizando modificaciones en tu planificación para reajustarla, adelantándote a los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y clientes). Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar una final del éxito del proyecto.
  • 20. Estructura de un proyecto
  • 21. Tipos de proyectos informáticos • Sustitución o actualización de un sistema existente de procesamiento de datos. • Elaboración de software para venta al público general. • Elaboración o desarrollo de sistemas para uso específico dentro de una empresa. • Desarrollo de sistemas de información para áreas específicas dentro de la empresa, como la venta productos de empresa a empresa y manejo de proveedores vía • Internet. • Sistemas de alta complejidad como sistemas expertos, inteligencia artificial y redes neuronales.
  • 22. La idea del negocio: La idea y la concepción del negocio Siempre que se habla o escribe de innovación logramos asociarla con el por focalizar un cambio en lo social o económico en el ámbito empresarial. Las fuentes de generación de ideas ser muchas pero sus principios se rigen ante ciertas normas básicas. Para muchos, innovación es pura pero para los empresarios exitosos es el seguimiento disciplinado de una estrategia de vida. Para innovar se más disciplina que creatividad. Existen ideas innovadoras que simplemente surgen como "chispazos", pero en general las exitosas son el resultado del cuidadoso seguimiento y análisis de las siguientes oportunidades: 1. Ocurrencias inesperadas 2. Incongruencias 3. Cambios en las industrias y los mercados 4. Cambios Demográficos 5. Cambios en la percepción 6. Nuevo Conocimiento Las ideas provienen de la capacidad de soñar, de ver lo que otros ni siquiera notan, y esta capacidad solamente la tienen personas. Las ideas se generan a partir de la capacidad creativa que poseen todas las personas. La idea de negocios surge, el momento que el emprendedor o el equipo emprendedor orienta sus capacidades creativas e investigativas a la de las nuevas oportunidades latentes en los mercados.